MIS系统使用说明书

MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 1 目目 录录 1 1 引言引言 4 4 1 11 1 编写目的编写目的 4 4 1 21 2背景背景 4 4 1 31 3 参考资料参考资料 4 4 2 2 功能模块简介功能模块简介 4 4 1 1 身份验证身份验证 系统登录 系统登录 4 4 2 2 新合同备案新合同备案 4 4 3 3 查询修改查询修改 5 5 4 4 密码修改密码修改 5 5 5 5 在线帮助在线帮助 5 5 6 6 在线调查在线调查 6 6 3 3 操作说明操作说明 6 6 3 13 1 进入建交中心合同备案系统进入建交中心合同备案系统 6 6 3 23 2 登陆建交中心合同备案系统登陆建交中心合同备案系统 7 7 3 33 3新合同备案新合同备案 9 9 3 43 4查询修改查询修改 1010 3 53 5 密码修改密码修改 1111 3 53 5在线帮助在线帮助 1111 3 63 6在线调查在线调查 1212 3 73 7首页首页 1212 4 4 说明说明 1414 5 5 咨询联络处咨询联络处 1414 技术支持 技术支持 1414 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 2 1 1 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 为提高合同备案管理工作的水平 给外地施工单位提供合同备案的快速通 道 开发了网上合同备案系统 本使用说明文档主要是针对天津市建交中心网上合同备案系统的操作人员 在操作过程中的使用指南 方便工作人员操作软件 进行分析录入 1 2背景背景 网上合同备案分为对外公众服务网和对内的合同备案管理网两个部分 文档的名称 天津市建交中心网上合同备案系统使用说明书 外部 项目的提出者 天津市工程建设交易服务中心 项目开发者 天津新技术产园区海泰数码科技有限公司 用户 对外公众服务网面向进津承包单位 1 3 参考资料参考资料 建交中心 MIS 系统测试用例 建交中心 MIS 系统需求书 建交中心 MIS 系统在线帮助 2 2 功能模块简介功能模块简介 对外公众服务网用于各类施工合同网上录入 修改 查询增补等功能 实 现网上的数据采集 保证必要的事项必须填报 1 身份验证 系统登录 用户输入需要验证的信息 如 进津证号 密码 若验证成功进入页面 否则重新输入 为保证系统的安全性 给予输入次数的限制 在系统登录页面中 有帮助提示信息 点击登录旁旁边的帮助按钮 可以 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 3 登录帮助页面 查看到相关使用帮助信息 2 新合同备案 用户通过了浏览器 在 新合同备案 页面 必须首先选择 承包方式 点击下一步后 进入申报信息输入页面 在申报页面输入需备案合同的相关信息 并将备案信息提交 如提交成功 返回用户申报备案信息 如提交失败 提示失败原因 保留当前界面 可修改 后再提交 合同编号 在进入合同备案申报界面时自动带入 登记日期以系统默认 时间为准 如果在承包方式中选中 总承包 专业承包 或 监理 是否 招标 设为可用状态 其他承包方式 如 劳务承包 则为不可用状态 申报 备案合同为总包的 提示携带中标通知书和定额编制费 未交纳定额编制费的 提示即使缴纳 注 当用户输入每一条重要信息后 系统都应该能够自行判断输入的信息 是否符合要求 3 查询修改 1 对未通过审核的申报数据的查询 用户输入查询条件 如 流水号 工程名称 若需要修改 可修改显示 的栏目信息 否则可退出此页面 2 对已通过审核的申报数据进行查询 用户输入查询条件 如 合同号 工程名称 再选择是否需要修改合同的 选项 若未选择修改合同选项 查询后可退出页面返回 3 对通过审核的数据可进行修改合同的操作 用户输入查询条件 如 合同号 工程名称 再选择是否需要增补合同的 选项 若选择增补合同 可输入应增加或减少的金额 给用户返回增补合同的 信息 另外可修改一些非重要事项 原始记录保留 4 密码修改 用户输入进津证号 输入原密码 屏幕用 显示 输入新密码 屏幕用 显示 正确提交后系统显示 密码修改成功 提示 并且返回密码修改的 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 4 结果 5 在线帮助 在线帮助具有如下的功能 将用文档模板的形式对以下系统功能模块提供 文字帮助信息 用户登陆 新合同备案 查询修改 密码修改 在线帮助 在线调查 6 在线调查 任何登录用户都可使用此功能 每个登录用户只能提交一次调查信息 主 页面点击在线调查 用户以单选框形式对网站功能进行评价 系统提示用户已 经提交过评价信息 显示 查看结果 和 返回 显示评价结果以条形比例尺 形式显示 3 3 操作说明操作说明 3 13 1 进入建交中心合同备案系统进入建交中心合同备案系统 方法一 在浏览器地址栏输入天津市建设交易服务中心网站 并按下回车键 进入天津市建设交易服务中心网站 点 击导航条的 合同管理 进入 合同管理 页面 如下图 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 5 点击左下角的 合同备案 即可进入建交中心合同备案系统 方法二 在浏览器的地址栏直接输入建交中心合同备案系统的网址 合同备案系统登陆页面 如下图所示 3 23 2 登陆建交中心合同备案系统登陆建交中心合同备案系统 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 6 1 登录 在建交服务中心 MIS 系统用户登陆界面里 输入正确的用户名 密码 点 击按钮 如下图 2 帮助 点击按钮 会显示相关帮助页面 从此页面可以查询到系统操作功 能 用户登录 新合同备案 查询修改 密码修改 在线帮助 在线调查 和 使用方法说明 方便用户操作 如下图 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 7 3 33 3 新合同备案新合同备案 1 进入系统后 点击导航条的 进入 新合同备案 界面 首先选择承包方式 此项为必填项 此项为必填项 如下图 选择 承包方式 后点击下一步 则出现新合同备案的信息登记页面 此时 承包方式 已经选择 不可修改 如下图 承包方式 为灰色不可编辑状 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 8 2 点击 保存数据 按钮 合同备案文本框旁边出现必填的红色提示信息 如下图 按照红色字提示填写相关项目即可 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 9 2 填写相关项目信息后点击保存数据 会在信息上方出现保存成功提示 证明 合同备案数据录入成功 并给出合同编号 如下图 3 43 4查询修改查询修改 1 点击菜单栏的按钮 进入查询修改界面 如下图 2 输入想查询的查询条件 点击按钮 即可查询要查询的项目 如下 图 3 5 密码修改密码修改 1 点击菜单栏中的按钮 进入密码修改界面 2 在密码修改界面中按照文本框的提示输入 原密码 新密码 确认密码 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 10 后 点击 确认 按钮 提示密码修改成功 并清空文本框 完成密码修改 如下 图 3 53 5在线帮助在线帮助 1 点击菜单栏中的按钮 即可进入在线帮助页面 2 拖动垂直滚动条可以查看帮助页面相关帮助内容 3 6 在线调查在线调查 1 点击菜单栏的按钮 即可进入 在线调查 页面 2 任何登录用户都可使用此功能 每个登录用户只能提交一次调查信息 主页 面点击在线调查 用户以单选框形式对网站功能进行评价 系统提示用户已 经提交过评价信息 如下图 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 11 3 73 7 首页首页 1 点击菜单栏的按钮 即可进入合同备案系统的 首页 2 在首页中 用户可以查询已提交的合同的当前处理情况 分别分为以下模块 退回的合同 未审的合同 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 12 通过的合同 3 退回的合同 由于提交合同备案中有未尽项目或者错误项目被审批退回 的合同 点击 退回合同 中的相应合同编号 可以进入合同增补页面 修改填写相关 信息 点击 增补合同 按钮 出现填写增补金额界面 填写相应金额 点击 修改保存 按钮 出现修改成功提示 即可重新提交合同备案 如下图 点击 新增保存 按钮即可继续新增保存金额 删除记录 删除记录 点击相应增补金额 选项条变成粉色 即可点击 删除记录 按钮 删 除相关记录 如下图 MIS 系统使用说明书 外部 版本 1 1 文件编号 HTDC JL 0919 13 4 未审的合同 通过的合同 操作同上 4 4 说明说明 上述使用说明介绍了天津市建交中心 MIS 系统中合同备案系统中所包含的 所有主要功能模块和使用方