修订（小车车辆管理办法）

1 代码 份号 重庆程凯工贸 集团 有限公司文重庆程凯工贸 集团 有限公司文 件 件 程凯工贸 2007 242 号 关于重新修订公司关于重新修订公司 小车车辆管理办法小车车辆管理办法 的通知的通知 集团各部门 各事业部 各子 分 公司 集团各部门 各事业部 各子 分 公司 为进一步规范公司小车管理 实现有序 安全 经济运行 同 时结合企业生产经营的新情况 新问题 经公司慎重研究 现将 重庆程凯工贸集团有限公司小车车辆管理办法 重新修订后印发 给你们 请严格遵照执行 附 重庆程凯工贸 集团 有限公司小车车辆管理办法 特此通知 二 00 七年十二月一日 主题词 车辆主题词 车辆 管理管理 办法办法 通知通知 抄送 程来董事长抄送 程来董事长 2 重庆程凯工贸 集团 有限公司重庆程凯工贸 集团 有限公司 20072007 年年 1212 月月 1 1 日印发日印发 共印共印 3 3 份份 重庆程凯工贸 集团 有限公司 小车车辆管理办法小车车辆管理办法 一 车辆管理一 车辆管理 一 公司公务车的证照及其稽核等事务统一由办公室 运输保障部共同管 理 日常工作调度以办公室为主 配属各单位的车辆由行政负责人指派专人调 派 并负责维修 检验 清洁等工作 二 本公司员工因公事用车须向办公室主任申请调派 按重要性依序派车 不办理申请者不得派车 各部门用车人签字 在路途中的过路费和加油费等由 用车人付款 经领导审核才能报销 驾驶员凭 派车单 出车 行车 小车调配与外出 小车调配与外出 小车驾驶员定点在运输保障部小车驾驶员休息室休息 严格按小车车辆调度规定并依据 派车单 出车 并据实填报 行车记录行车记录 三 每辆车必须设置 行车记录表 在使用前应核对车辆里程表与纪录表 上前一次的纪录是否相符 使用后应记载起 使里程 时间 地点 用途等 办公室每月检查一次 发现记载不实 不全或未记者应呈报总经理处 公司小车 每月 1 日 遇星期天顺延 1 天 由办公室主任 运输保 障部负责人 安通运输分公司主办会计共同对所辖小车 行车里程止数 加油 量 维修保养情况 车况 维修费用情况进行检查 登记 并进行里程油耗 维 修材料费用发生情况等的单项考核 小车外出发生的异地加油 必须到公司车队库房办理 材料入库验收单 领料单 后 方可随同发票报销 发生的异地加油量纳入整体油耗考核 四 每车设置车辆 行车记录表 当车驾驶员必须如实记录 以全面了解 车辆运行受控状况 每月月底 或次月月初 转交行政企管部稽核 五 严守保密制度 车辆驾驶员应做到不失密 不泄密 不探密 不影响 乘坐本车领导和其它工作人员的正常工作 同时自觉遵守公司各项规章制度 严格执行公司各项程序 标准 自觉受控 六 小车及交通车的过路费 停车费 洗车费 在外加油费等费用由驾 驶员支付 报销 用车证明 办公室主任审核 车辆修理由公司领导指定地 点维修 保养 换件材料交回公司修理厂检查 看是否换件 车辆每次维修后 修理和换件清单必须交一份给运输保障部负责人核对 七 超标准耗油费用由驾驶员自行承担 小车考核油耗标准见附件 实际油耗 公升 百公里 计算 总加油量 指定 异地 核定里程 无效里程 200 公里 100 八 车辆规费与保险由公司运输保障部集中代办 通过集中招投标确定保 险单位 其费用由使用单位或承包个人承担 九 购买小车饰品 如香水座 音箱 座套 维修工具 备用轮胎等 由驾驶员作书面申请 经运输保障部 办公室主任审查同意后可定点采购 二 车辆使用二 车辆使用 一 使用人必须具有驾驶执照 公司小车专职驾驶人员须在入职聘用前 3 1 聘用的小车驾驶员必须向公司缴纳 安全保证金安全保证金 人民币壹仟元整 1000 00 1000 00 不缴则不予聘用 特殊情况可从工资中分次扣除 安全保证金 管理 员工离职在完清交接手续 完清交通违章处理的前 提下按实际缴纳金额及考核余额可在离职 一个月一个月 后予以一次性退还 2 与公司签定 驾驶员安全责任书 并纳入员工人事档案备查 二 公车未经董事长批准不得转借非公司人员使用 三 使用人驾驶车辆前应对车辆做基本核查 如水箱 油量 机油 刹 车油 电瓶 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃或损坏现象 应立即 报告 否则后果自负 四 驾驶人须严守交通规则 五 驾驶人不得擅自公车私用 违者重罚 六 车辆应停放于指定位置或适当位置 在外执行任务的 必须停放在有 人看守的车场 关好门窗 油 电源 必要时垫好安全木 三角木 七 车容车貌管理 公司每个驾驶员都有经常性自觉清洗车辆的义务 保 证自己车辆干净 清爽 保持良好的车容车貌 公司现采取小车定点签字清洗车辆 每月 10 次左右 超出次数由驾驶员自 行负责 同时定点洗车费用由公司出面洽谈确定 下属公司车辆应结合企业条 件尽量安排由驾驶员自行洗车以节约费用 八 若私用公车 发生事故或导致违规 损毁 失窃等 除扣除保险赔 偿额外全部由私人负担 三 车辆保养三 车辆保养 一 车辆维修 清洗 打蜡等应先填车辆保养修理申请记录单 注明行驶 里程 经多经事业部负责人签字核准后方得送修 二 车辆应由车管专人指定公司保养 特约维护公司维修 否则维护费一 律不得报销 自行修护者 可报销购买材料零件费用 三 车辆行驶途中发生故障或其他耗损继续修理 更换零件时 可视情况 进行修理 但无迫切需要或修理费超过 2000 元时 应与办公室主任联系 请求 批示 四 由于驾驶员使用不当或疏于保养 而致车辆损坏或部件故障 所需维 修费 视情节轻重 由司机自行负担 车辆维修保养 按规定做好日常保养及故障维修工作 办理流程 申请维保养项目 车辆调度审核 办公室主任共同审核并签发 维修通知单 责任驾驶员凭定点维修通知单到公司定点维修站维修并签单 公司定期费用结算 车辆调度维修保养记录完善 要求 1 驾驶员必须到场监督维修配件完好情况 来源及质量情况 正宗配件 仿冒配件 旧件 2 维修件必须实行 以旧换新 制度 旧件必须交回公司领导审核并到修 理厂库管员处登记 签字 验审后方可予以报销 3 运输保障部负责人应建立维修配件价格信息库 公司办公室 运输保障 部 采购供应部应定期对市场价格信息进行调研 核实 以合理确定维修费用 从而实现小车车辆的经济维修 五 定期车身抛光打蜡与内饰 4 1 频度安排 原则上 1 3 月一次 2 操作 定点签字 由公司统一结帐 3 要求 内饰清洗时驾驶员应在场 认真检查督促 保证清洗到位 平时 由驾驶员自行维护 六 车容车貌管理 车容车貌管理 公司每个驾驶员都有经常性自觉清洗车辆的义务 有 自洗车条件的必须由当车驾驶员自行洗车 保证自己车辆干净 清爽 保持良 好的车容车貌 北碚地区车辆 实行定点签字清洗车辆 每月 10 次左右 超出次数由驾驶 员自行负责 同时定点洗车费用由公司出面洽谈确定 四四 违规与事故处理 违规与事故处理 一 在下列情况之一的情况下 违反交通规则或发生事故 由驾驶人承担 并予以记过或全责处理 1 无驾驶执照驾驶 2 未经许可将车开出或借与他人使用 二 违反交通规则 其违章罚款由驾驶人负担 特殊情况须严格审批 确 认事实后可予报销 三 各种车辆在公务途中遇不可抗拒的事故发生 应先急救伤患人员 向 附近公安机关报案 并立即通知办公室及车辆主管联合协助处理 如属小事故 可进行处理后向办公室报告 四 事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后视实际情况 由司机与公司共 同承担 五 发生交通事故后 如需向受害人赔偿损失 经扣保险金额后 视真实 情况 其差额由驾驶人承担 五 费用报销五 费用报销 1 小车油料及维修费按公司相关规定和程序报销 2 总部小车费用报销流程 驾驶员填制费用报销凭证 办公室主任审核 运输保障部负责人审核 随 附 派车单 行使记录表 运输会计审核 财务负责人审核 总部董事长 总经理审批 出纳报销 3 加强对全程油耗的考核 六 奖励与处罚六 奖励与处罚 一 公司驾驶员安全行车实行全年考核制 对全年无事故 无违章 无 违纪 工作认真负责的 做到服从领导听从指挥 认真完成上级交给的各项工 作任务的驾驶员进行安全奖励 二 公司小车驾驶员按全年 600600 元计发安全奖 三 发生交通事故无责任的 做无事故处理 行车中做到车不落漆 人不 掉皮 无私了事故 才有资格参加安全奖的评发和评选 四 违反道路交通安全法的 除接受公安交警部门处罚外 还要根据违规 情况接受公司的处罚 五 驾驶员不服从分配 调度 每次罚款 100 元 从当月工资或 安全保 证金 中扣出 六 驾驶员私自动车造成事故的 除交警的处理外 损失由当事人承担 并处 100 元的罚款 5 七 对乱停 乱放造成损失或处罚的 由驾驶员承担全部责任 八 多经事业部负责人应会同行政企管部加强对车辆车况及维护保养情况 检查 考核 对维护保养不力的人员应给予相应的经济处罚 对屡教不改者应 予以工作岗位调整或解聘处理 第一次罚款 20 元 第二次罚款 50 元 第三次罚款 100 元 屡教不改 工作为改进改善甚至不服管理者可依据情节予以即行开除处理 七 车辆档案管理 车辆档案管理 由运输保障部 人力资源部证照主管可予协助 负责 完善小车维修保养档案记录 包括维修 保养项目 日期 地点 费用发生情况 违章 事故与处理情况 规费时期与办理情况 八 小车驾驶员职责与工资待遇 八 小车驾驶员职责与工资待遇 1 小车驾驶员职责 1 服从公司派车人员的安排 遵守劳动纪律 准时出车 2 按规定对车辆维护 保养 保证设备完好 安全行驶 3 出车要做好记录 并且用车人要签字认可 凭此记录按月计算里程及考 核油耗及材料等成本 4 严禁未经公司正规派车或许可而私自私车 5 小车统一管理 统一安排 没有出车任务 在公司侯命 6 车辆需要修理 换配件等 要先向安通分公司经理申请 经批准后再实施 2 工资待遇 1 基本待遇 基本工资 900 元 月 手机通讯费 100 元 月 出差按公司 出差管理办法 所确定的 差旅费报销标准 进行报销 2 基本工资对应的基本行驶里程 3800 公里公里 月月 超出基本行驶里程 每 超过 1 公里补助 0 15 元 每车的无效里程数须控制到 200 公里 月范围内 否 则将追究经济责任 行政违规责任 A 星期天因公出车不再给予 30 元 天的加班补助 直接计算行车里程 B 星期一到星期六晚上 10 点后出车的 必须属于公司领导调派 否则无 效 给予 15 元 天夜间出车补贴 并纳入正常里程计算 C 凡因公司派 出 车任务不足导致当月派 出 车行车里程未超过月基本 行驶里程的 基本工资不扣 D 若因车辆保养不善导致公司无法派用车 驾驶员投机取巧 偷懒耍猾 或借故抵制 逃脱公司派 出 车 导致月基本行驶里程无法完成的 将对驾 驶员按 差缺公里数 900 元 3800 公里 进行基本工资的扣罚 E 外派异地办事处 异地公司 包括四川美景 四川聚成 尊点商贸 万州办事处 湖北办事处等 的驾驶员 若已经兼任了业务员 即 司机兼业务员 的 给予了销售提成的 不再给予 追加出车补助 若已经考虑了薪资调整的 不再给予追加出车补助 F 若因公司指派特殊出车任务且持续时间较长的 公司可给予特殊补贴 3 考核要求 未经公司批准私自出车 一经查实 每次罚款 200 元 油耗不符或超标 则由驾驶员本人全部承担超耗或不实油耗 并酌情给予行政罚款 从当月所发 6 放工资或安全保证金中扣除 发生交通事故逃逸 构成刑事犯罪的 由驾驶员本人承担全部责任 小车营运过程中 驾驶员出现弄虚作假行为的 一经查实将依据情节轻 重 额度大小给予相应的经济与行政处罚 4 核算流程 每月 1 日 遇星期天顺延 1 天 由行政企管部行政主管 多经事业部负 责人或车辆主管 安通运输分公司主办会计共同对所辖小车 行车里程止数 加油量 维修保养情况 车况 维修费用情况进行检查 登记 进行里程油耗 维修材料费用发生情况等的单项考核 同时稽核派车登记 出车记录 出车里 程 夜间加班次数等 由安通运输分公司主办会计依照上述执行标准进行薪资核算 核算结果 报多经事业部负责人审核 总部负责人审批后 人力资源部 薪资主管汇总 财务出纳执行发放 九 用车单位与用车责任人用车要求 九 用车单位与用车责任人用车要求 1 公司职能人员凡是能自行乘车外出公务且不紧急的 一律不应向公司 申请派车 公司行政管理部门原则上也不得派车 2 公司安排车辆外出公务 用车人必须提高办事效率 快去快回 在耽 误时间不确定时应尽量将车放回 以便车辆统筹调度 有效提高车辆使用效率 3 凡是借公车办私事或故意拖延用车影响整体工作的 司机必须行使监 督举报职能 公司将对用车人给予 50 200 元 次的罚款 驾驶员不监督举报的 将连带给予 25 50 元 次的罚款 十 特殊规定 十 特殊规定 1 公司中层以上管理人员 确因办私事需要用车的 提前申请经公司领 导审批后方可用车 但发生的过路费 洗车 停车 油料费自行承担 2 公司员工确因红白喜事用车的 在公司车辆可以调配满足的前提下 在自行承担 过路费 洗车 停车 油料费 前提下可予安排 对公司有突出贡献员工 当选年度先进工作者 可优先安排并酌情减免有 关费用 十一 本办法从二十一 本办法从二 0000 七年十二月起执行 原相关办法即行废止 七年十二月起执行 原相关办法即行废止 十二 本办法的解释和修改权归行政企管部与多经事业部 集团所属各相十二 本办法的解释和修改权归行政企管部与多经事业部 集团所属各相 关企业须参照执行 关企业须参照执行 附件 1 重庆程凯工贸 集团 有限公司小车用油标准 附件 2 驾驶员安全责任书 附件 3 月度行车记录表 7 重庆程凯工贸 集团 有限公司 二 00 七年十一月三十日 附件 1 重庆程凯工贸 集团 有限公司 公司直属小车油耗考核标准公司直属小车油耗考核标准 部门用车品牌车牌号码油耗标准 总公司普 桑 渝 AL7190 8 公升 100 公里 饮品事业部桑塔纳 渝 B59996 10 公升 100 公里 富 迪 渝 B47615 12 5 公升 100 公里 煤碳事业部 雪弗莱渝 AH41267 5 公升 100 公里 东南得利卡 渝 B89568 12 公升 100 公里 美景实业 五菱之光 渝 B47628 8 公升 100 公里 注 新购车油耗标准待定 8 附件 2 重庆程凯工贸 集团 有限公司 驾驶员安全责任书驾驶员安全责任书 为更好贯彻执行 中华人民共和国道路交通安全法 和交通运 输的相关法律 法规 不断提高公司聘用驾驶员的安全意识和安全 责任心 强化安全行车责任 确保高效率 高质量完成各项运输任 务 特与本公司驾驶员签订本 安全责任书 一 认真学习 道路交通安全法 和交通运输对驾驶员的相关 要求和规定 不断提高自身的安全行车意识 真正做到爱护车辆 文明驾驶 安全行车 遵章守纪 开好安全车 二 认真执行公司的劳动纪律和公司的各项规章制度 如有违 反 自觉服从和接受公司的制度处罚 服从公司的领导