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文档简介

1 / 3局办公用品管理制度为了切实加强和规范办公用品的日常管理工作, 创造节约型机关，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，结合我局实际，特制定本制度。一、管理范围本制度所指办公用品主要包括：1.一般消耗性办公用品：如纸、笔、笔记本、信笺、回形针、订书针等；2.低值易耗性办公用品：如电话机、饮水机、计算器、文件夹、U 盘、工具等；3.固定资产类办公用品：如办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、家具、高级相机、摄像机等。二、办公用品的购置办公用品由办公室统一采购、发放管理，各股室队和个人不得自行购买办公用品。1.一般消耗性办公用品由办公室根据工作需要，统一安排财务人员购买，物品购回后，办公室做好登记。2.需添置低值易耗性办公用品和固定资产类办公用品时，要报单位主要领导批准，并根据政府采购规定，履行政府采购有关手续后方能购买。新购买的固定资产要及时通知财务人员做好登记。2 / 3三、办公用品的保管和使用1. 购置的办公用品由办公室统一保管、登记发放，做到进出有账，工作人员领取办公用品必须签字确认后方可领取。2.个人使用的办公用品由个人负责保管，股室队公用办公用品由股室长负责监管。使用人即管理人要正确使用并妥善保管各种办公用品，严防丢失、被盗和损毁，应对电脑及其相关设备进行日常维护，保持设备使用环境和设备本身的清洁，做到防尘、防潮、隔热，每季度要自行清点一次，做到帐、物相符。3.各股室队对配置的办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、家具和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动需报主要领导审批，并履行登记手续。4.办公用品专用设备需维修和报废的，由各股室队报办公室，经办公室核实后报主要领导审批。需维修的办公室负责安排维修，需报废的及时通知财务人员办理相关手续。5.每半年由办公室对各股室队的固定资产及非易耗品进行检查。因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗的应由领用人作出书面说明，按有关规定处理。6.全体干部职工要自觉爱护公物，节约办公用3 / 3品，如发现浪费，以予批评教育。四、其他规定1.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所负责保管和领用的办公用品(一般消耗性办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。2.单位所有物品，不得私用、外借、处理或挪做它用。特殊情况下，外借物品必须严
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