万科物业安全管理工作程序

深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 1 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 1 目的 明确安全管理各岗位职责及监控办法 做好安全防范工作 2 范围 适用于公司所有服务区域安全管理 3 安全管理工作内容 3 1 1 治安防范 维护服务区内公共秩序 出入口管理 核查出入人员并登记 访客 适用于封闭式小区 大厦 项目办公区域 物资放行管理 3 1 2 停车场及交通管理 车辆出入管理及登记 车辆检查及登记 服务区内交 通秩序指挥及维持 3 1 3 消防管理 消防设施巡查管理 消防器材使用 消防宣传 3 1 4 装修管理 装修安全控制及巡查管理 3 1 5 突发事件及违章处理 突发事件处理及现场控制 自然灾害防范 3 1 6 卫生管理 监督 协助维持管理服务区域内的环境卫生 4 安全管理各岗位职责 岗位工作职责 分管领导负责分管片区安全工作的管理和监督 品质管理部 为公司管理层提供安全管理决策依据 为各部门安全管理工作提供理论与技术支持 对部门日常安全工 作合理性和规范化进行检查和评估 视情况为其提出整改参考意 见 引进和推广先进安全管理工作经验和安防技术 运营组负责片区内安全工作的指导和监督 部门负责人本部门安全管理工作的具体组织实施 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 2 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 安全主管 主办 班长 1 直接负责安全工作的现场管理 了解安全员的思想及生活动态 解决疑难问题 定期向直接上级汇报 2 检查安全员在岗工作状况 根据实际情况调整工作流程 检查管理服务区域内 安防 消防设施的状况 确保使用良好 3 制定本部门治安 消防 交通管理紧急情况处理预案 并组织进行演练 制定 两套安全巡逻路线 不定期调整轮换 4 组织消防知识宣传培训 组织消防实战演习 不断提高安全员的防火意识和灭 火作战能力 5 处理管理服务区域内各种违章行为 突发事件 调解顾客间的纠纷 做好管理 服务区域内的出租屋 空置房管理 6 组织安全员的在职培训和军事技能训练 定时召开安全例会 组织安全员开展 业余文化活动 加强班组与班组之间的协调配合 7 检查安全员内务管理情况 及时处理违纪行为 并做好相关记录 8 负责安全员月度工作考核 对于安全员的录用 转正 升职 嘉奖等具有建议 权 9 听取顾客对安全工作的意见和建议 以改进工作方法 检查岗 1 对本班各岗位工作负责 对服务礼仪 精神面貌 考勤纪律 岗位卫生 物品 摆 放 质量记录 装备佩带 操作规程等检查 并在 安全员交接班记录表 上 予以记录 2 掌握管理服务区域整体状况 妥善处理各种突发事件 超过权限及时与部门负 责人取得联系 并向控制中心报告进展情况 3 负责各岗位工作表格 停车发票及凭证的领用及发放 质量记录的收集检查 上缴 对于收取的各类费用必须及时按规定上缴财务 4 监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好情况 及时与控 制中心协调维修事宜 5 负责本班安全员的岗前培训和内务管理工作 关心了解班员的思想和生活动态 充分调动班员的积极性和主观能动性 协调班组与其他部门的工作衔接和配合 对于班组出现的疑难问题及时向上级汇报 6 实行 班前点名 班后点评 制度 监督本班人员做好交接班工作 对本班安 全员的工作状况具有初步考核权 及时收集 整理顾客的意见和建议 并提交 部门 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 3 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 巡逻岗 1 按照巡逻路线 巡查点进行巡逻 发现问题及时记录 报告 对可 疑人员及时进行盘查清理 2 对管理服务区域单车 摩托车的不规则摆放进行整理 检查车厢内 存放物资 发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告 3 对装修管理进行监控 对空置房进行检查 监督管理服务区域内公 共卫生情况 发现不合格之处 及时通知相关人员进行处理 4 检查各路口消防通道是否畅通 消防设备器材是否完好无损 安全 疏散标识是否醒目 正确 有无消防隐患 5 注意公用设施 绿化地等情况 发现违章或受破坏 及时处理并向 控制中心报告 6 制止顾客 外来人员或部门员工的违章行为 维护公共秩序 发现可 疑人员 必须及时通知控制中心并密切监视 如其有违法 犯罪活 动要设法制止 并及时报告上级处理 7 将巡查中发现的问题和异常事件记录在 安全员巡查记录表 上 并由责任人签字确认 发现火情 按照 消防灭火操作办法 执行 8 发现有违规饲养家禽 家畜及宠物的 及时登记上报 并做好劝导 工作 9 巡查中如遇到外来参观人员 应观察其是否有部门人员陪同 如没 有 应礼貌的上前询问 并向控制中心汇报 10 协助配合其他安全管理岗位人员和部门的工作 每天对安防系统进 行检查测试 认真完成交接班手续 车场巡逻岗1 保障车场秩序及道路畅通 按规范礼仪指挥车辆进出 按位停放 2 对进入车场的车辆进行外表检查 填写 停车场车辆情况登记 表 对异常情况做出处理和报告 并做好记录 3 爱护警用设备 保持岗亭环境卫生 设施 标识完好无损 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 4 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 车辆出入口岗1 严格执行小区停车场管理规定 实行检验卡或收发卡 证制度 验证外出 车辆与所持卡 证是否相符 2 对进出车场车辆执行一车一卡 必须核车核卡 卡中记录的资料必须与该 车相符 同时尽可能进行核人 如有不符 参照 停车场管理办法 执行 3 正确引导车辆停放在指定区域 保持车场和岗亭的环境卫生 停车场的标 识完好 制止非机动车辆或闲杂人员进入车场 4 对于大型车辆因公进入小区 须征得部门同意后方可放入 并及时通知相 关岗位 指挥车辆在指定区域活动或停放 禁止易燃易爆物品进入 5 对搬运物资的车辆经核实后 凭部门签署的 物资搬运放行条 给予放行 对于没有车辆进出凭证的车辆应核对并登记车主有效证件后 方可放行 6 根据市政府对停车场的管理规定 按标准对临时停放车辆进行收费并开票 据 严禁贪污 挪用停车费 对区域内违章违纪现象及时制止 上报或处 理 7 对异常情况进行登记 认真完成交接班手续 人员出入口岗1 注意仪态仪表及工作形象 文明 礼貌 耐心 热情地对待顾客 2 认真做好来访人员有效证件的登记工作 加强对外来人员的盘查及管理 发现有闲杂人员或乱发传单 广告者立即制止并请其离开 同时通知其他 岗位引起注意 3 核查进入管理服务区域的施工人员持有的 人员临时出入卡 经检查后按 指定通道放行 保持通道畅通 4 严进携带各种危险物品 煤气瓶 有管道煤气的管理服务区域 进入 必 要时应及时向上级报告 5 做好物资放行的把关工作 对搬出小区 大厦 的物资进行核查 严格按 照 物资搬运放行条 的要求进行操作 手续完善后方可予以放行 6 协助报刊 邮件发送工作 对特快专递或快件及时转送顾客 7 收集顾客的意见 及时向控制中心汇报并做好相关记录 8 协助配合其他岗位工作 认真完成交接班手续 销售大厅岗1 严格执行销售厅相关管理规定 维护正常销售工作秩序 文明 热情接待 来访客人 引导客人出入 按要求接听电话并作好记录 2 按要求定时开 关大厅范围内灯具 空调等电器 确保岗位范围内的楼盘 模型 广告牌 指示牌等物品 设备 设施的安全完整 3 负责销售大厅现场消防工作 协助做好卫生维护工作 完成销售部交办的 临时工作 4 对拾遗的物品 应作好记录 及时联系失主或交上级处理 5 未经相关部门允许 谢绝任何人在厅内拍照 摄像 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 5 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 样板房接待岗1 严格执行样板房相关管理规定 保证样板房内安全秩序 2 礼貌热情接待参观客人 对客人提出的问题耐心解答 不了解的问题请 示相关人员后方可回答 以免客人误解 3 确保样板房内物品 设备 设施 完好及摆放正确 谢绝无关人员动用 样板房物品 设施 熟悉 掌握样板房各类消防设备的分布及使用 4 协助保洁员维护样板房清洁卫生 下班前应对样板房进行清查 在无异 常情况下切断电源 关锁房门并做好交接班记录 5 未经相关部门允许 谢绝任何人在房内拍照 摄像 及时收集顾客的意 见和建议并向上级汇报 样板房巡逻岗1 严格执行样板房相关管理规定及巡逻管理办法 保证样板房范围内的各 项安全 2 熟悉各样板房的分布 在规定的巡查间隔时间内对各样板房进行检查 检查物品在位情况 窗户 电源关闭情况 3 发现有异常情况及时查明原因 妥善采取相关保护措施并及时汇报 4 按要求做好交接班记录 办公区域岗 1 维护办公区域正常办公秩序 做好来访接待工作 加强对外来人员的管 理及监控 2 认真检查岗位范围的物品 设备 设施在位情况 保证运行良好 发现 问题及时通知相关人员处理 3 对车辆停放进行管理 4 对搬出物资需相关授权人员填写放行条方可放行 5 随时检查饮水机上的饮用水和水杯 发现用完及时更换 6 做好电话记录 不打私人电话 认真做好交接班记录 7 完成并记录上级交待的临时工作 对无法完成的及时上报 工地巡逻岗1 严格执行巡逻管理办法 熟悉工地及周边情况 保障工地范围各项安全 2 巡视工地各通道 发现不明身份的可疑人员 必须进行查询 对来历不 明及闲杂人员及时请出工地区域 3 巡逻区域内发现违法行为 在保证自身安全的情况下采取相应处理措施 并及时上报 必要时与公安部门联系 4 巡逻时注意公共卫生 公共设施 绿化地等情况 发现问题及时处理或 通知相关人员处理 4 随时和其他岗位人员保持联系 认真做好交接班记录 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 6 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 各岗位职责要点1 熟悉本岗位工作要求 业务流程 具备扑灭初始火灾 火场自救 人工呼吸 外伤包扎以及处理客户纠纷等技能 2 熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌 房号等情况 3 熟悉责任区域内的楼栋号 路口 安全死角 水 电 气暖的总 阀 总表位置 物防 技防以及消防设施的位置 控制范围和 使用方法 4 检查安全死角物防 技防设施是否完好 危及人身安全处有明显 标识和防范措施 5 公共区域无易燃 易爆 剧毒 强腐蚀性等危险品存放 并建立危险品管 理制度 6 发现乱张贴 乱摆卖 乱晾晒 乱发广告现象须及时制止 7 发现无明确探访对象的闲杂人员 临时进出人员在小区逗留须盘查 监控 发现无明确探访对象的闲杂人员 临时进出人员在小区逗留须盘查 监控 8 保姆 钟点工 装修工实行出入证管理 出入证有时效限制 5 安全各岗位行为规范 5 1 工作期间精神饱满 充满热情 面带微笑 声音亲切 5 2 制服应保持干净 平整 指甲长不超过指尖 2 毫米 穿黑色皮鞋 鞋底 鞋面鞋侧保持清洁 鞋面要擦亮 5 3 对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上 停车场岗位夜间要着反光衣 5 4 主动与客户打交道时 须立正行礼并主动问好 路遇客户应主动点头 微 笑 致意 问好并主动让路 5 5 路遇客户问询 自己能正确解决或回答的情况下 自己予以解决或回答 不能直接拒绝客户 尽量少说 不知道 之类的话 5 6 与客户沟通时面带微笑并保持适当的 一米以外 的距离 5 7 使用对讲机时 语言要文明 简练 清晰 表达完一个意思时 及时向对 方说 完毕 5 8 对待客户投诉要认真听取 仔细记录 及时反馈 竭诚解决 5 9 自觉维护干净整齐的工作环境 主动做到 人过地净 5 10 为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示 手心向上 亲切明确 5 11 上门拜访客户 按门铃或敲门三声 敲门声音应适中 然后退至离门正 前方一米处 面向大门 右手放在左手上交叉与腹前 等候客户应答 若 没有应答 应等候 5 10 秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃或敲门 6 安全管理监控办法 6 1 安全监控要求 岗位监控要求 频次 时间 分管领导负责分管片区安全工作的全面管理与监督持续 组织对各部门进行安全管理全面检查 并进行通报每年一次 品质管理部 组织对部门进行夜间查岗 每半年覆盖管理范围内所有 部门 每月一次 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 7 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 组织对片区内各部门进行安全巡查 并在片区内进行通 报 每半年覆盖管理范围内所有部门 每季度一次 运营组 组织对片区内各部门进行夜间查岗 每季度覆盖管理范 围内所有部门 每月一次 对本部门安全状况 消防及办公区域安全防范 巡逻路 线进行评估检查 落实改进 记录存档 每季一次 部门负责人 审批部门演习计划 巡逻路线 巡逻路线图报安委会及 运营组备案 及时 组织进行安全技能训练每周一次 对本部门的安全 消防管理情况全面巡查 进行夜间查 岗 对夜间安全员工作状态 质量记录 装备使用情况 进行抽查 并予以记录 每周一次 召开业务会议 总结上周 安排下周工作 分析安全状 况 提出整改意见 进行业务知识培训 内部沟通 并予以记录 每周一次 夜班期间 晚 7 00 早 7 00 安全班长用对讲机呼叫 各岗位 如有异常 应及时做出处理及报告 半小时一次 组织夜间紧急集合 包含消防集合 保持安全员战斗力每季度两次 根据辖区治安防范的要求和特点 对巡逻路线 巡逻时间进行 调整 并将修订的巡逻路线报部门负责人审批 每季度一次 组织消防宣传教育 消防实战演习 有宣传 演习记录每半年一次 安全主管 主办 班长 治安 交通等紧急预案演习 每年两次 6 2 夜间安全监控说明 6 2 1 夜间查岗按照计划制定和人员配置情况分为 A 级检查 B 级检查 C 级 检查 三种 A B C 级检查事先必须制定年度检查计划 为保证查岗 情况的真实性 检查计划须对被检查人保密 6 2 2 A 级检查 系对全公司范围内任选部门的检查 分为安委会组织的检查 和公司领导无计划不定时组织的临时性突击检查两种 安委会组织的检 查计划由安委会主任于每年 12 月 31 日前制定完成 报品质部经理审批 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 8 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 查岗人员由安委会成员组成 由安委会主任组织执行 每月一次 每半 年覆盖到公司所有管理处 公司领导无计划不定时组织的临时性突击检 查通常在特殊情况下以抽查形式进行 由品质管理部或分管领导根据需 要组织安排 6 2 3 B 级检查 是运营组组织的内部检查 计划由各运营组于每年 12 月 31 日前制定 报片区分管领导审批 B 级检查 由运营组组织执行 B 级检查 每月进行一次 每季度应覆盖到片区内所有管理处 分管领导 半年组织一次 全年覆盖片区所有管理处 6 2 4 C 级检查 是部门自行组织的内部检查 计划由各管理处于每年 12 月 31 日前制定 由部门负责人审批 查岗人员由管理处主办及以上人员担 任 C 级检查 每月进行一次 部门负责人每季度至少参加一次 6 2 5 查岗必须包括以下内容 A 安全员夜间工作状况 包括人员精神状态 反应灵敏度 安全意识等 B 通信设备使用情况 包括各类通讯设备的使用状况 紧急状态下通讯设备 使用是否良好合理 C 安全员装备配备情况 包括安全员应急装备能否起到于紧急状态下的正常 使用 D 交接班记录 包括检查各类质量记录的填写是否齐全 清晰 格式是否规 范 有无乱撕 写 画等现象 写字楼办公人员在非正常工作时间进入大 楼 须在 来访人员情况登记表 上进行登记 E 是否存在安全隐患和漏洞 6 2 6 查岗人员须据实填写 夜间查岗情况记录表 并由接受检查的当值人员 签字确认 6 2 7 检查结果的处理 A 品质管理部对 A 级检查的结果进行全公司范围的书面通报 并负责监督有 关部门采取纠正和预防措施 B 片区运营组对 B 级检查的结果进行区域内部书面通报 并监督纠正预防措 施的实施情况 检查结果和通报在运营组保存 C 管理处负责人对 C 级检查的结果进行部门内部书面通报 并监督落实预防 措施 6 3 紧急预案演习监控要求 6 3 1 紧急预案演习分为 A 级演习 B 级演习 两种 其中 A 级为公司级 演习 可根据部门安全管理实际情况临时决定 由安委会组织执行 每年 至少组织 1 次 B 级为部门级演习 演习前由部门安全负责人制定演习 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 9 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 计划 报部门负责人审批后执行 每半年至少举行一次 6 3 2 演习反映情况的处理 品质管理部须对 A 级演习 的情况在全公司范围 内进行通报 并负责监督各部门对演习中反映出的问题采取相关整改措 施 演习记录情况由品质管理部保存 各部门负责人须对 B 级演习 情况进行部门内部通报 并监督相关整改措施的实施情况 演习记录情 况和通报由部门保存 6 3 3 为了使紧急事件得到及时处理 安全员宿舍应配备有效的紧急召集设施 如电话 警铃 6 3 4 其它安全管理要求参见相应的安全管理办法或作业指导书执行 6 4 安全员必须进行体能素质训练和业务素质的培养 训练应达到以下标准 年龄 项目 内容 18 25 岁26 30 岁31 岁以上 一百米冲刺不超过 15 秒不超过 16 秒不超过 20 秒 三千米长跑不超过 15 分钟不超过 16 分钟不超过 20 分钟 标准俯卧撑不低于 35 个 分钟不低于 30 个 分钟不低于 20 个 分钟 队列基础操作精通 步法操作操作精通 紧急 突发事 件处理 能协助正确处理能独立正确处理协调能独立正确处理协调 法律知识 了解并掌握治安 消防 交通 物业管理法律常识 能够以法律手 段规避责任事故 保护业主人身和财产安全 6 5 在社区范围内若发生紧急事件至少应作如下有效反应 深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7 5 1 A01 名称安全管理工作程序版本C 1第 10 页共 11 页 编制 更改 审核 批准 生效期 2005 年 9 月 15 日 多层小区 7 层以下 20 层以 下 21 30 层 31 40 层 41 层以上 做出正确判断和指挥统一 及时 恰当 人防2 分钟内3 分钟内 当班人员采 取封锁行动 技防即时 2 分钟内4 分钟内6 分钟9 分钟12 分钟 徒步以上数据是指管理面积 10 万 m2以下 超过的每 10 万 m2 增加 1 分钟 救援人员赶 到事发地点 时间 机动 含 自行车 2 分钟内 携带事发性质对应工具正确 有效 6 6 各部门安全管理规章制度 5 7 1 各部门应有的安全管理规章制度如下 A 部门安全管理职责 B 安全工作检查制度 C 防火安全 消防设施检查制度 含商铺 D 职业安全管理制度 E 治安 消防 交通紧急情况处理预案 F 停车场管理制度 G 车场出