一、接受货主询价2006-12-6

环誉国际出口流程操作规范 及专业知识 环誉国际出口流程操作规范 及专业知识 一 接受货主询价 1 海运询价 需掌握发货港至各大洲 各大航线常用的 及货主常需服务的港口 价格 主要船公司船期信息 需要时应向询价货主问明一些类别信息 A 如货名 如果是危险品 那危险级别等 水路危规 B 柜货 20GP 40GP 40HQ 还是散货 有多少 CBM C 要求在哪里出 到什么地方 港口 想走什么船公司 D 是要求我们做 FOB 还是 CIF E 在哪里拖车 装货物 F 是否有单证 G 货物是否要做商检 动植检 H 货物安排是什么时候出口 I 是否有其他的要求 如果传真报价单 请注明不含发票价 2 陆运询价 人民币费用 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格 各港区装箱价格 报关费 商检 动植检收费标准 3 不能及时提供的 需请顾客留下电话 姓氏等联系要素 以便在尽可能短的时间内回复货主 二 接单 接受货主委托 接受货主委托后 一般为传真件 需明确的重点信息 1 船期 件数 货物名称 2 箱型 箱量 3 毛重 4 体积 5 装柜时间 6 拖车地址 联系人 电话 各项型最大体积为 长 宽 高 可装体积 可装重量 1 20GP 31CBM 6 2 38 2 38 25 17MT 1 40GP 67CBM 12 2 38 2 38 5 25MT 1 40HQ 76CBM 12 2 7 2 38 25MT 1 45GP 86CBM 注 GP general purpose 普通箱 CBM cubic metre 立方米 MT metric ton 公吨 HQ high cubic 高箱 5 付费条款 货主联系方法 6 做箱情况 是外拖还是内装 三 订舱 1 缮制委托书 2 联单 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确 相符性 以减少后续过程的频繁更改 2 加盖公司订舱章订舱 需提供订舱附件的 如船公司价格确认件 应一并备齐方能去订舱 3 取得配舱回单 摘取船名 航次 提单号信息 四 做箱 1 外拖 填妥装箱计划中 做箱时间 船名 航次 关单号 中转港 目的港 毛重 件数 体积 门点 联系人 电话等要因 先于截关日 船期前两天 1 2 天排好车班 2 内装 填妥装箱计划中 船期船名航次 关单号 中转港 目的港 毛重 件数 体积 进舱编号等要 因 先于截关日 船期前两天 1 2 天排好车班 3 取得两种做箱方法所得的装箱单 CLP 五 报关 有时同时 有时先于做箱 1 了解常出口货物报关所需资料 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权 商标品名 出口香港地区货值超过 10 万 其他地区超过 50 万 核销时需提供结汇水单 复印件 需提供商会 核价章 2 填妥船名航次 提单号 对应装箱单 packing list 发票 所显示的毛重净重 件数 包装种类 金额 体积 审核报关单的正确性 单证一致 3 显示报关单所在货物的 中文品名 对照海关编码大全 查阅商品编码 审核两者是否相符 按编 码确定计量单位 并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件 4 备妥报关委托书 报关单 手册 发票 装箱单 核销单 配舱回单 十联单第五联以后 更改单 需要的话 和其他所需资料 于截关前一天通关 5 跟踪场站收据 确保配载上船 6 凡是退关改配的 若其中有下个航次 出运仍然需要 诸如许可证 配额 商检 动植检之类的文件资 料 退关 改配通知应先于该配置船期一个星期到达 以便 报运部 顺利抽回资料 重新利用 否则只会 顺延船期 造成麻烦 六 提单确认和修改 1 问明顾客 提单 的发放形式 电放 需顾客提供正本 电放保函 留底 后出具公司 保函 到船公司电放 预借 如可行 需顾客提供正本 预借保函 留底 后出具公司 保函 到船公司预借 倒签 如可行 需顾客提供正本 倒签保函 留底 后出具公司 保函 到船公司倒签 此种情况下 多半是签发 HOUSE B L 分单 应等船开以后 3 4 天 候舱单送达海关 以保证退税 再将一票关单拆成多票关单 并单 应等船开以后 3 4 天 候舱单送达海关 以保证退税 再将多票关单合成一票关单 异地放单 须经船公司同意 并取得货主保函和异地接单之联系人 电话 传真 公司名 地址等资料 方可放单 2 依据原始资料 传真于货主确认 并根据回传确立提单正确内容 七 签单 1 查看每张正本提单是否都签全了证章 2 是否需要手签 八 航次费用结算 1 海运费 预付 FREIGHT PREPAID 到付 FREIGHT COLLECT 2 陆运费 订舱 报关 包括返关之前己经报关的费用 做箱 内装 门到门 其他应考虑的费用 冲港费 冲关费 商检 动植检 提货费 快递费 电放 更改 八 提单 发票发放 提单样本 1 货主自来取件的 需签收 2 通过 EMS 和快递送达的 应在 名址单 上标明诸如 提单号 发票号 核销单号 许可 号 配额号 等要素以备日后查证 九 应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的 核销退税单 十 海关退税有问题的 需更改并要提供如下资料 l 报关数据正确 舱单不正确的 经预录后的 海关返还的 报关单复印件 场站收据复印件 十联单的第七联即黄联 提单正本复印件两张 装箱单 Container Load Plan 复印件 更正单 三联 正本 2 短装 多报少出 溢装 少报多出 船开 5 天 工作日 内没能及时更正的 先交纳罚款金 3000 5000 货主重新提供的发票 装箱单 Packing list 货主重新提供报关单 提单副本复印件 加盖 提单副本确认章 船开 5 天 工作日 内更改的 提单副本复印件 加盖 提单副本确认章 正本 正确的报关单 正本 正确的发票 装箱单 海运业务常用缩略语海运业务常用缩略语 主要贸易术语 主要贸易术语 1 FCA Free Carrier 货交承运人 2 FAS Free Alongside Ship 装运港船边交货 3 FOB Free on Board 装运港船上交货 4 CFR Cost and Freight 成本加运费 5 CIF Cost Insurance and Freight 成本 保险费加运费 6 CPT Carriage Paid To 运费付至目的地 7 CIP Carriage and Insurance Paid To 运费 保险费付至目的地 8 DAF Delivered At Frontier 边境交货 9 DES Delivered Ex Ship 目的港船上交货 10 DEQ Delivered Ex Quay 目的港码头交货 11 DDU Delivered Duty Unpaid 未完税交货 12 DDP Delivered Duty Paid 完税后交货 主要船务术语简写 1 ORC Origen Recevie Charges 本地收货费用 广东省收取 2 THC Terminal Handling Charges 码头操作费 香港收取 3 BAF Bunker Adjustment Factor 燃油附加费 4 CAF Currency Adjustment Factor 货币贬值附加费 5 YAS Yard Surcharges 码头附加费 6 EPS Equipment Position Surcharges 设备位置附加费 7 DDC Destination Delivery Charges 目的港交货费 replyview 8 PSS Peak Season Sucharges 旺季附加费 9 PCS Port Congestion Surcharge 港口拥挤附加费 10 DOC DOcument charges 文件费 11 O F Ocean Freight 海运费 12 B L Bill of Lading 海运提单 13 MB L Master Bill of Lading 船东单 14 MTD Multimodal Transport Document 多式联运单据 15 L C Letter of Credit 信用证 16 C O Certificate of Origin 产地证 17 S C Sales Confirmation 销售确认书 Sales Contract 销售合同 18 S O Shipping Order 装货指示书 19 W T Weight Ton 重量吨 即货物收费以重量计费 20 M T Measurement Ton 尺码吨 即货物收费以尺码计费 21 W M Weight or Measurement ton 即以重量吨或者尺码吨中从高收费 22 CY Container Yard 集装箱 货柜 堆场 23 FCL Full Container Load 整箱货 24 LCL Less than Container Load 拼箱货 散货 25 CFS Container Freight Station 集装箱货运站 26 TEU Twenty feet Equivalent Units 20 英尺换算单位 用来计算货柜量的多少 27 A W All Water 全水路 主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式 28 MLB Mini Land Bridge 迷你大陆桥 主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式 29 NVOCC Non Vessel Operating Common Carrier 无船承运人 货运用语中英文对照 货物 goods freight cargo 运输 transportation transit conveyance 运送 to transport to carry to convey 运输业 transportation business forwarding business carrying trade 运输代理人 a forwarding agent 承运人 a freight agent a carrier 船务代理人 a shipping agent 陆上运输 transportation by land 海上运输 transportation by sea 货物运输 goods traffic freight traffic carriage of freights carriage of goods 货轮 cargo boat freighter cargo steamer cargo carrier 货运办公室 goods office freight department 运费率 freight freight rates goods rate 运费 carriage charges shipping expenses express charges 车费 cartage portage 运费预付 carriage prepaid carriage paid 运费到付 carriage forward freight collect 运费免除 免费 carriage free 协定运费 conference freight freight rate 运费清单 freight account 托运单 way bill invoice 运送契约 contract for carriage 装运 shipment loading 装上货轮 to ship to load to take on a ship 装运费 shipping charges shipping commission 装运单 载货单 shipping invoice 装运单据 shipping documents 大副收据 mate s receipt 装船单 shipping order 提货单 delivery order 装船通知 shipping advice 包裹收据 parcel receipt 准装货单 shipping permit 租船契约 charter party 租船人 charterer 程租船 航次租赁 voyage charter 期租船 time charter 允许装卸时间 lay days laying days 工作日 working days 连续天数 running days consecutive days 滞期费 demurrage 滞期日数 demurrage days 速遣费 despatch money 空舱费 dead freight 退关 short shipment goods short shipped goods shut out shut outs 赔偿保证书 信托收据 letter of indemnity trust receipt 装载 loading 卸货 unloading discharging landing 装运重量 shipping weight in take weight 卸货重量 landing weight 压舱 ballasting 压舱货 in ballast 舱单 manifest 船泊登记证书 ship s certificate of registry 船公司简称缩写船公司简称缩写 澳大利亚国家航运公司 澳国航运 ANL 美国总统轮船私人有限公司 美国总统 APL 邦拿美船务有限公司 邦拿美 BNML 波罗的海航运公司 波罗的海 BOL 中波轮船股份公司 中波 C P 南美邮船公司 南美邮船 CLAN S A 南美智利国家航运公司 智利航运 CCNI 中日国际轮渡有限公司 中日轮渡 CHINJIF 天敬海运 天敬海运 CK 法国达飞轮船公司 达飞轮船 CMA 京汉海运有限公司 京汉海运 CO HEUNG 中国远洋集装箱运输有限公司 中远集运 COSCO 朝阳商船有限公司 朝阳商船 CHOYANG 达贸国际轮船公司 达贸国际 DELIMAS 德国胜利航运公司 德国胜利 SENATOR 埃及国际轮船公司 埃及船务 EIL 长荣海运股份有限公司 长荣海运 EVERGREEN 远东轮船公司 远东轮船 FESCO 金发船务有限公司 金发船务 GFNG 浩洲船务公司 浩洲船务 HCSC 韩进海运有限公司 韩进海运 HANJIN 香港航运有限公司 香港海运 HKMSH 香港明华船务有限公司 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