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阳光论坛策划中心 阳光论坛策划中心发展规划二零一四年五月策划部策划部本该是五个部门中与各个部门联系最为密切的部门，但在这一年来由于多方原因却没有很好的起到核心作用，表现为以下几个方面嘉宾报交不及时，数量质量均不符合预期值与往期工作相比，各组报嘉宾积极性不高，联系嘉宾的情况也不容乐观。 而且有一个明显的情况的就是论坛秋季学期讲座较少，多为大二自己的嘉宾，而到了春季学期，一方面由于大一部员开始熟悉流程或上学期联系的嘉宾讲座能确定下来，而另一方面也是很关键的因素就是一部分同学为竞选出现“为办讲座而办讲座”的情况，大范围联系文史类教授学者等易于请到的嘉宾，致使部分嘉宾质量不高，讲座内容乏味。 文案水平有待提高文案也就是指策划案以及相关讲座所需文稿类材料。 策划案原本应该是我们论坛内部最重要的参考资料，因为宣传彩喷、视频制作、电子屏推送和主持介绍都会在很大程度上参考借鉴策划案，其中内容是否符合讲座实际、是否能够体现讲座价值、是否能够吸引观众，都直接或间接的影响其他部门后续工作的安排，最直接的反馈就是讲座现场的情况。 而就目前情况来看，策划案并没有体现其中真实价值，而同时，别的部门也常为省事直接复制粘贴策划案的目的内容，没有进行自我的修改也存在一定的问题。 与各部门联系不及时，工作贻误本身，策划部由于讲座事宜的安排和联系，相当于处在各部门的交集之中，与各部门或者说是每场讲座的直接负责人及时联系，才能很好地确保主持、媒体、宣传、办公室四个部门的工作。 策划部工作的不到位，也为后期出现的海报彩喷以及现场状况的问题留下了一些潜在漏洞。 办公室作为论坛的大管家，办公室可以说是最熟悉讲座流程的部门，同时掌管办公室以及讲座现场的控制。 但正因为办公室管理范围较广，出现管理程度较浅的状况，带来一些问题。 副部工作有欠妥之处、部员角色代入不及时在这一年来，一方面由于大二带头工作积极性不高，除个别有空能过来看看讲座情况外，其他负责人基本除自己负责的讲座外很少有出现在讲座的现场，没有一个团结负责、一起努力完成的心态去对待整个办公室的工作，另一方面由于大一部员在秋季学期没有认真跟着副部学习申请的内容和工作，出现好几次临到讲座开始前一天才急急忙忙询问申请流程，把电子屏和场地申请下来的情况。 场前集合晚、现场准备不足，设备常有不备由于办公室部门的特殊性，每场讲座开场前的设备准备和调试工作都需要部门工作人员提前准备好，通常要求是530得有人过去开始、清点，但就近期讲座而言，常常在6:00左右才开始相关工作，现场跑来跑去，略显混乱。 而且由于准备工作不充分，已经出现数次设备未备未收的情况，比如豆豆贴纸没带、没带灯、电线插排不能使用等情况，对讲座的顺利进行造成影响。 论坛外围工作没有处理好，人员分配不当在整个讲座的安排中，办公室作为人员输出大部，常常出现人员安排不当的情况。 比如在宣传时，办公室每次都是负责人员出席，比较于整个部门的作用和人数，还是太少。 与此同时，我办公室下辖物品常有丢失，特别是我们的展架和一些办公用品，对我们后续的工作安排造成了较大负面影响。 以上是策划部和办公室两个部门所出现的比较重要的问题，而以下会讨论我们媒体中心、主持礼仪部和宣传部三个部门。 由于这三个部门工作的特殊性，基本可以单方面完成自己部门工作，最后与讲座串联起来，因此问题主要出在部门内部。 宣传部信息传达不及时宣传部最大的问题就在于一开始的学期里没有直接的副主席或者部长直接管辖，工作的安排上常常不能直接找到负责人联系而需要通过主席团再将工作传达给现属副部的手上，在这个过程中信息传达不及时、工作贻误的情况常常出现。 技术有待加强此外，部门人员技术不合格，所说的核心竞争力不足。 海报上错字、少字的情况并不少。 彩喷的设计上经历了很长时间的改进以后出现了好转，但仍需要培养部员在设计方面的感觉和设计感。 培训安排不够在对大一部员的培训上也出现只有个别热心的情况。 虽然只要有人会技术就可以完成宣传工作，但是毕竟技术是第一生产力，所以把培训交流作为技术部门的常规活动还是值得继续发掘的一项安排。 网络媒体中心媒体中心负责日常讲座视频的制作和网络媒体的维护和信息推送。 视频制作需加强，避免信息错误在视频制作上，的确需要一定时间去掌握软件的使用，其中出现的问题难以避免，但是，与讲座相关的信息必须要确认正确，尽量避免视频内容与嘉宾、讲座信息不符合的情况。 被关注度低、传播度不够问题出现较大的是在网络等媒体的信息推送和公开方面。 我们网络媒体中心所辖微信、微博以及人人网官方平台这三个方向的被关注度还不够，同学们常常因为日常活动和学习的安排而导致信息面较窄，我们的三个平台所发布的信息不能够及时被了解，被扩散开去。 信息发布不及时，强度不够讲座信息常常会在前一天被推送出来，也出现过几次晚上讲座，人人上中午才把讲座信息公布出来的情况。 虽然这个情况不能单一归咎于一个部门，因为每个讲座负责人或者说我们的全体工作人员都有义务去提醒这个工作的进行，但是作为该方面工作的主要负责群体，所辖工作出现问题还是应该找找内部问题。 平台宣传停留于讲座前的信息宣传，后期建设不够我们在对讲座的信息内容方面没有进行网络宣传和推送，在前期和后期都把讲座影响力做出去才是切实的有效宣传，下面会有具体的改善意见。 主持礼仪部主持方面的工作的确相比较于其他四个部门所准备的工作并不多，需要准备讲座前串稿、对稿，讲座时完成主持并进行有效的场控就可以，因此所出现的问题也是最少的。 不可否认，这一届的主持里面出现了一批很优秀的人才。 但是在对大一部员的培训上出了一些问题。 一小部分部员通过熟人进入部门，并不能胜任此项工作在招新的时候，由于主持礼仪部在主持方面的考虑也会考虑一部分人员的相貌问题，同时因为大一新生在军训时就与我们论坛相识，在找新的时候出现任人唯亲的情况，也为后来在正式确定部员的时候造成一定的困扰。 主持人锻炼不足，场上表现能力有待加强论坛这一学期来举办的讲座并不多，大一部员的锻炼机会较少，也由于人数的原因出现了“僧多粥少”的情况。 也有部分部员的场前准备工作准备不足，上台后背稿不顺、语句不清的情况的确有。 论坛其他活动参与度较低主持礼仪部在整个讲座的安排过程中，积极性不及其他部门。 比如在讲座的大小美宣传活动中，要求每个部门最少能够来两个人，基本上都会是直接负责人来，主持礼仪部来人情况并不好。 工作建议及改进意见让阳光论坛成为一种生活方式！提高被关注度讲座信息需要被同学们所了解，不能为了办讲座而办讲座，因此每次的讲座我们都需要把我们所能做好的工作都做好，特别是工作的宣传上，很大程度上决定了同学们对讲座的关注度和到现场的出座率。 大小美等实地宣传规范化大小美的实地宣传必须做好。 以办公室和宣传部为主要单位，部门出4人以上，其他三个部门出2人以上，凡是参与活动的同学统一由讲座的各部门负责人统计名字后报到轮值主席处填表登记姓名和部门联系方式等信息，可以作为工作考评记录。 此外，需要各部门中午没有事的同学都过来加油助阵，途径的也可以过来助助声势。 论坛是大家的，讲座的顺利和成功也需要靠大家的帮助。 信息提送及时，滚动转发我们论坛的网络媒体被关注度还远不及校其他组织，因此我们需要加大自己的宣传度。 一方面及时将自己的信息推送出去，工作人员帮助转发。 而另一方面的问题就在于我们的信息只有自己人转发，被扩散度还不够。 因此，我们下阶段所需要做的工作就是与学校热门的网络平台进行合作，与各个平台负责人建立合作机制，形成信息活动的转发和有效扩散，使论坛的活动变成全校范围内的宣传。 合理规范论坛内部工作实时进行例会的开展，把工作及时安排下去，以免出现工作贻误的情况。 有效执行主席团、部门内的二级会议，有特殊情况可以直接进行单线联系。 鼓励工作人员有想法有建议及时向上一级负责人提出，合理的看待部门内部出现的问题和矛盾，特别是人员之间的矛盾。 尽可能将问题处理好，上一级负责人需正确处理问题，不能处理的再提交上级，切不可将矛盾放大。 凡是有内容的活动都需要将参与人员记录在内，一方面可作为人员工作考评，另一方面可以提高论坛工作人员的活动参与度和影响力，切实的把工作规范化有助于工作更好的在人员之间执行。 由办公室统一在每学期收集各部门成员课表，分别制成五张课表，注明每节课里没有课的同学，直接将工作人员的上课情况掌握在工作范围内，除特殊的安排以外，希望有空的同学都能参与到我们的宣传和其他调查活动中，以避免部分人员因为态度不端正和工作懈怠不想来的情况。 同时，在部分直接负责人有事有课不能参与宣传工作的时候，可以有效地将工作人员补充到宣传团队中。 开展线下活动，让阳光论坛成为一个品牌可以展开系列讲座活动的安排。 比如下半年逢学术月的活动，我们论坛可以与学校相关部门联系，确定相关主题，由策划部执行嘉宾的邀请和讲座的安排，把我们论坛的工作做出去，形成一个连锁效应。 在700期的基础上，开始寻求转型。 去年一年，为了冲刺“700”，出现了高数量的情况，同时带来的问题就是嘉宾质量不高，同学们对讲座主题并无兴趣而出现“出观众”和“少观众”的情况，实属自己搬起石头砸自己的脚，让同学们对论坛产生怨言和抵触。 下一阶段，我们有必要开展更高质量的嘉宾讲座策划，把高质量讲座放在首位，提高论坛的品牌效应和在同学之间的影响力。 丰富网络媒体平台建设开展【论坛语录】将嘉宾讲座中经典语录