GMIS操作手册v1.0(初始化及日常操作部分)

金蝶软件沈阳分公司 基层医疗机构财务系统操作手册 金蝶 GMIS 软件操作指南 张译天张译天 2011 11 20 此文档仅供基层医疗机构财务人员操作金蝶 GMIS 软件时的操作时参考之用 如遇通过 本文档查询无法解决的问题请与金蝶服务人员联系解决 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 基层医疗机构财务系统基层医疗机构财务系统 金蝶金蝶 GMIS 系统操作指引纲要系统操作指引纲要 1 设置连接 系统首次登陆时需要设置与服务器连接 2 系统登陆 使用自己的身份证号码或姓名 中文 3 修改密码 首次进入系统需要设置密码 以利安全 4 个性化设置 界面可以按自己的要求进行个性化设置 5 基础资料设置 科目 可以增加最明细级别的会计科目 6 基础资料设置 药品 除统一增加的核算项目外 其他核算项目由各 医疗机构自行设定 7 初始化数据录入 详见后面的图示 8 辅助账初始化数据录入 详见后面的图示 9 试算平衡并结束初始化 详见后面的图示 10 凭证处理 包括凭证新增 凭证查询 凭证修改 凭证删除 凭 证审核 凭证过账 凭证复核 详见后面的图示 11 期末处理 自动转账 将生成的凭证提交并审核过账 详见后面的 图示 12 期末处理 期末结账 结转到下一会计期间 详见后面的图示 13 账表查询 14 报表制作 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 辅助操作 1 凭证打印模板选择与凭证打印 2 报表导出 3 账表数据导出 4 凭证汇总表打印 5 科目余额表 6 日报表 7 总账查询 8 明细分类账查询 9 多栏账制作与查询 在线咨询与服务 1 电话 拔拔 1 转接服务热线转接服务热线 2 qq 群 加入时需要写明身份 格式 铁岭 XXX 3 邮箱 sykingdee li 4 服务支持负责人 李春斌 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 操作指南图示 一 基础设置 1 1 设置服务器连接 ser url bat 文件存放路径 D Kingdee eas client bin set url bat 1 2 服务器连接地址 已经预设在系统 内 一般不需要再设置 1 3 用户名 每个人自己的名字 按中文输入 注意 出 现部分同名情况 及时沟通 目前正在收集各操作人员的 身份证号 未来将使用 姓名 身份证后四位号码 方式来 进行登陆 便于区别同名情况 1 4 在系统状态控制中设置启用会计年度 例如 2011 年 10 月 1 日 设置的位置在 系统平台 系统配置 系统状态控制 可以设置总账的启用期间 然后点 保 存 即可 1 5 进入系统后窗口左上角点个性化设置可以进行操作界 面的个性化设置 系统 个性化设置 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 个性化设置如上图所示 1 6 进入系统后修改密码 修改密码如上图所示 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 二 初始化录入 2 1 科目余额初始化录入 科目初始化如图所示 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 初始化录入数据界面如图所示 2 2 辅助账科目初始余额录入 辅助账初始化录入 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 辅助账科目初始数据录入如图所示 2 3 引入辅助账余额数据 引入辅助账科目数据如上图所示 2 4 辅助账科目余额全部数据录入完毕后 需要点全部结束初始化 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 全部结束初始化操作如上图所示 2 5 科目余额初始化数据录入完成后需要进行试算平衡 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 所有数据录入完毕后需要进行试算平衡 详见上图所示 试算平衡通过后方可进行结束初始化操作 2 6 科目余额初始化数据录入完毕并试算平衡通过后点结束初始化 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 科目初始数据录入结束初始化操作如上图所示 试算平衡通过后就可以进行结束初始化操作 结束初始化标志着金蝶软件系统 已经具备条件可以进行日常操作 三 日常操作部分 3 1 凭证新增 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 凭证新增如图所示 3 2 凭证查询 辽宁省基层医疗机构财务系统实施文档 凭证查询中可以进行凭证查看 凭证修改 凭证删除 凭证审核 凭证过账 凭证复核 凭证打印预览 凭证打印等操作 如果发生操作错误 需要修改凭证时 凭证必须处于未过账 未复核 未审核 状态 对于已经审核 过账 复核的凭证需要进行反复核 反审核 反过账操 作 操作方法见上图所示