员工入职与离职管理办法及表单

员工入离职管理办法员工入离职管理办法 1 1 目的 目的 为加强公司的人力资源管理 规范公司和员工的劳动用工行为 维护公司和员工双方的合法 权益 使公司的人力资源管理规范化 依据 中华人民共和国劳动法 等国家相关法律法规 结 合公司实际 制定本制度 2 2 适用范围 适用范围 本制度适用于公司全体员工 3 3 职责 职责 3 1 人力资源部负责本制度的编制 修改 存档 执行 监督 4 4 员工入职管理规定员工入职管理规定 4 1 鉴于公司行业的特性 凡应聘人员有下列情形之一者 不予录用 4 1 1 劳动法规定不得雇佣者 未满 16 岁的男女青年 4 1 2 经发现患有恶性传染病或其他不适合在公司工作的疾病 4 1 3 曾在公司被开除或未经批准而擅自离职者 4 1 4 个人资料提供不实者 4 1 5 不适合任职该岗位的工作者 4 2 应聘人员依下述面试程序办理 4 2 1 应聘人员面试时到人力资源部填写 员工应聘 入职 登记表 4 2 2 参加由人力资源部组织的初试 4 2 3 经初试合格后 参加部门管理者的复试 4 2 4 经理级 含 以上人员由人力资源部和用人部门负责人一起初试 合格后由总经理 复试 4 2 5 等待人力资源部通知复试结果 4 3 应聘人员经核准雇用 应按通知指定日期及时亲自办理报到手续 并带上下列证件 4 3 1 二代居民身份证 4 3 2 学历证书原件 4 3 3 其他经指定应交证件 文件 4 3 4 以上证件的出具 根据实际岗位的要求而定 4 4 公司雇用的全部员工除特殊情形经核准免予试用 或缩短试用期外 都应经过 1 3 个月的 工作试用期 4 5 人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导 入职引导人的职责包括向新员工介绍人力 资源部职能 人员情况 讲解本职工作内容和要求 帮助了解公司有关制度和规定 任何有关工 作的具体事务 如确定工作岗位 领取办公用品 纪律遵守 住宿等 新员工都可咨询入职引导 人 4 6 在试用期间 如果新员工因个人原因决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 相 应的 如果员工的工作无法达到本公司要求 公司也会提前终止对其的试用 4 7 在试用期内 新员工表现突出 试用部门可提出提前正式转正 4 8 试用期满 试用部门对试用员工进行转正考核 并填写 员工岗位 转正异动单 新员 工转正申请表 送人力资源部 经考核合格者 于总经办最终签字日期起转正为正式员工 经 考核不合格者 不予转正 用人部门可选择辞退或者延长试用期 延长试用过程中仍不合格的 予以辞退处理 4 9 入职后的人事异动安排 4 9 1 公司有权依据工作需要对员工进行委任 调迁 奖励 惩罚 解雇及考核等事项 4 9 2 因公司业务之需要 员工须服从公司的工作调动 4 10 发放薪资时因其个人原因无法亲自领取工资的员工 可写委托工资代领申请单并经双方签 字后交财务部确认方可生效 但由此引起的一切经济责任 由该委托人全部负责 5 5 员工离职管理规定 员工离职管理规定 5 1 辞职流程 5 1 1 员工辞职时 应首先向部门经理 主管说明情况 经部门经理 主管同意后到人力资源 部 填写 员工离职申请 通知 单 写明真实离职原因 填好后上交部门经理 主管签署意见 然后交人力资源部审核 5 1 2 人力资源部对 员工离职申请 通知 单 审核后 通知辞职者离职日期 5 1 3 离职到期后 辞职者配合人力资源部办理工作移交手续 如因未交接清楚所造成的损 失 公司有权追究其法律责任 5 1 4 人力资源部根据考勤资料计算辞职者考勤 呈交财务部 解除与辞职者的劳动合同 5 1 5 辞职人员的薪资 按标准发放日统一发放 员工入职七天之内主动提出离职的不予结算 工资 5 2 员工辞职需依以下时间规定 5 2 1 试用期人员提前七日提出申请 5 2 2 正式员工提前一个月提出申请 5 3 辞职者自 员工离职申请 通知 单 递交之日起到工作交接完毕这段时间 须正常出勤 同时须遵守公司规定 正常工作 5 4 在此期间 如辞职者未在公司上班且未与上级请假的 做旷工处理 连续旷工 3 日及以上 者 视为自动解除劳动合同 做自动离职处理 不予结算工资 5 5 对无视公司规定 不办任何手续就擅离职守 或辞职要求未获批准就离开公司超过 3 日及 以上的员工 视为自动解除劳动合同 做自动离职处理 公司不予结算工资 6 6 辞退管理规定 辞退管理规定 根据公司制度 做出如下辞退管理规定 6 1 员工的辞退与开除 按公司 奖惩管理制度 的相关规定处理 6 2 当开除的情形出现时 如当事人的行为给公司造成损失的 应按国家及公司有关规定承担 相应的赔偿责任 6 3 公司辞退员工时 应提前告之 其规定如下 6 3 1 对试用期间员工提前七天告之 6 3 2 对正式员工提前一个月告之 6 4 辞退程序 6 4 1 员工所在部门主管向人力资源部提出辞退员工申请 申请由人力资源部审核 6 4 2 人力资源部审核后 通知被辞退者到人力资源部办理工作移交手续 6 4 3 人力资源部根据考勤记录计算被辞退者考勤 交财务部 解除公司与该员工的劳动合 同 6 4 4 人力资源部对被辞退者的相关人力资源文档进行备案 6 4 5 被辞退的员工仍须按公司规定办理工作移交手续 7 附则 附则 6 1 本办法由公司人力资源部制订并负责解释 6 2 本办法报公司总经理批准后施行 修改时亦同 6 3 本办法自颁布之日起施行 6 4 附带表格 附件一 员工应聘 入职 申请表 附件二 员工离职申请 通知 表 附件三 员工岗位 转正异动单 附件四 新员工转正考核表 附件五 新员工入职须知 附件六 新员工入职引导表 审批 审核 编制 报送 总经办 通报 各职能部门 存档 人力资源部 员工应聘 入职 登记表员工应聘 入职 登记表 应聘岗位应聘岗位应聘日期 应聘日期 年年 月月 日日 姓姓 名名性性 别别出生日期出生日期婚否婚否 民民 族族户户 籍籍身份证号码身份证号码 身高身高 cm cm 体重体重 kg kg 政治面貌政治面貌 毕业院校毕业院校专专 业业学学 历历 持有证件持有证件紧急联络人紧急联络人 电话电话 相相 片片 现住地址现住地址本人电话本人电话 是否有亲友在公司就职是否有亲友在公司就职 否否 是是 姓名姓名 关系 关系 部门部门 姓名姓名称谓称谓工作单位工作单位职务职务联系电话联系电话 家家 庭庭 成成 员员 教育情况 含培训经历 教育情况 含培训经历 入学时间入学时间学校学校专业专业学历学历获得证书获得证书 至至 至至 至至 至至 工作经历工作经历 工作起止时间工作起止时间工作单位 全称 工作单位 全称 职位职位薪酬薪酬离职原因离职原因证明人及电话证明人及电话 期望薪资期望薪资是否住公司是否住公司可到岗时间可到岗时间 能否接受外派能否接受外派能否接受工作岗位调整能否接受工作岗位调整 自我评价自我评价 个人评价 性格特点及爱好 个人评价 性格特点及爱好 工作技能 工作技能 员工声明员工声明 声明 声明 本人确认以上所填写的各项信息 资料完全属实 如有虚假 自愿接受公司包括辞退本人确认以上所填写的各项信息 资料完全属实 如有虚假 自愿接受公司包括辞退 在内的任何处分 在内的任何处分 员工签名 员工签名 注 本页信息请应聘人员如实填写 不得空缺或借故不写 人资专员应指导应聘人员本页面填写完整 注 本页信息请应聘人员如实填写 不得空缺或借故不写 人资专员应指导应聘人员本页面填写完整 面试评估表面试评估表 被评估人 被评估人 应聘职务 应聘职务 评估人 评估人 评估日期 评估日期 询问事物 仅供参考 询问事物 仅供参考 评核要素评核要素 程度程度特优特优优优良良一般一般差差 1 1 请你用二 三分钟时间做简单的自我介绍 请你用二 三分钟时间做简单的自我介绍1 1 仪表 仪表 5 54 43 32 21 1 2 2 请问你为什么想要应征本公司的工作 请问你为什么想要应征本公司的工作2 2 态度与谈吐 态度与谈吐 5 54 43 32 21 1 3 3 离开上二个工作单位的原因 离开上二个工作单位的原因3 3 问题回答适应性 问题回答适应性 5 54 43 32 21 1 4 4 请描述你所了解的之前的公司是怎样的 请描述你所了解的之前的公司是怎样的4 4 对各种文化之适切性 对各种文化之适切性 5 54 43 32 21 1 一般一般 印象印象 5 5 你服务过的公司哪一家对你影响最大 具 你服务过的公司哪一家对你影响最大 具 体工作内容是什么 体工作内容是什么 5 5 表达能力 表达能力 5 54 43 32 21 1 1 1 描述工作上的专长项目并请举例说明 描述工作上的专长项目并请举例说明1 1 对公司可能具有之贡献 对公司可能具有之贡献 5 54 43 32 21 1 2 2 请举例说明过去工作中值得自豪的成就 请举例说明过去工作中值得自豪的成就2 2 工作经验是否足够 工作经验是否足够 5 54 43 32 21 1 3 3 请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士 请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士3 3 人际关系 人际关系 5 54 43 32 21 1 4 4 请举例是否有带领团队完成任务的经验 请举例是否有带领团队完成任务的经验4 4 领导能力 领导能力 5 54 43 32 21 1 经验经验 与潜与潜 能能 5 5 请举例说明工作中遇到的困难与解决的过 请举例说明工作中遇到的困难与解决的过 程程 5 5 解决问题能力 解决问题能力 5 54 43 32 21 1 1 1 简单说明所学习科目中较有兴趣的部分 简单说明所学习科目中较有兴趣的部分1 1 与应征工作相关与否 与应征工作相关与否 5 54 43 32 21 1 2 2 简单说明在实务中常运用的专业知识 简单说明在实务中常运用的专业知识2 2 知识的程度与深度 知识的程度与深度 5 54 43 32 21 1 3 3 在学期间是否参与社团活动或担任干部 在学期间是否参与社团活动或担任干部3 3 专业知识与工作的匹配 专业知识与工作的匹配 5 54 43 32 21 1 4 4 你通常喜欢独自一个人完成任务或经由团 你通常喜欢独自一个人完成任务或经由团 队队 4 4 与他人合作性 团队 与他人合作性 团队 5 54 43 32 21 1 教育教育 与专与专 业业 5 5 请问你从事此专业工作的动机是什么 请问你从事此专业工作的动机是什么5 5 动机与兴趣 动机与兴趣 5 54 43 32 21 1 1 1 如果同事或上司对你有误解 你会怎么做 如果同事或上司对你有误解 你会怎么做 1 1 诚恳 诚恳 5 54 43 32 21 1 2 2 你对提高工作效率的看法 你对提高工作效率的看法 2 2 积极并接受挑战性的工 积极并接受挑战性的工 作作 5 54 43 32 21 1 3 3 什么样的工作环境是你无法忍受的 什么样的工作环境是你无法忍受的3 3 稳定性与工作耐力 稳定性与工作耐力 5 54 43 32 21 1 4 4 请举例说明你在紧急情况下完成任务的经 请举例说明你在紧急情况下完成任务的经 历历 4 4 责任感 责任感 5 54 43 32 21 1 工作工作 态度态度 5 5 公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的 公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的 工作 你会如何做 工作 你会如何做 5 5 工作弹性 工作弹性 5 54 43 32 21 1 得分 得分 6060 分以下不予录用 分以下不予录用 录用录用 不录用不录用 备用备用 人力资源部意见人力资源部意见 签名 签名 用人部门意见用人部门意见 签名 签名 公司领导意见公司领导意见 签名 签名 入职确认入职确认 1 1 住宿安排 住宿安排 号房 报道时间 号房 报道时间 2 2 试用期限试用期限 个月 试用期工资 个月 试用期工资 元元 月 月 3 3 转正工资 转正工资 元元 月 其他工资形式 月 其他工资形式 签名 签名 员工离职申请 通知 表员工离职申请 通知 表 姓 名部 门职 务入职日期 离职类型 辞职 辞退 自离 开除 其他 申请离职 日期 离职原因 签名 日期 部门审核 签名 日期 人力资源部审核 签名 日期 公司领导审批 签名 日期 部门 人员应办妥事项经办人签字 任职部门 文具保管品缴回 部门内保管品缴回 工作承接人 负责业务移交 交接清单 本人确认交接人工作已交接清楚 财务部 暂借款退还 汽油费 差旅费 社保 医保 薪资 发放时间 工作证缴回 置物柜钥匙 厂服扣款 其它人力资源部 宿舍用品清点 钥匙缴回 伙食费结清 其它 声明 本人同意移交以上事项内所有内容 有关离职手续已按规定办妥 已将公司重要资料交 还 并确保不外泄在职期间所了解的公司相关商业 技术机密 确认从即日起与公司结 束劳动关系 今后所从事的一切活动与三威龙公司无关 签名 日期 备注 1 试用期员工提前七天 转正员工提前三十天提出离职申请 2 此表审批结束后交予人力资源部保存 3 请复印一份交接清单附在后面 员员工岗位工岗位 转正异动单转正异动单 姓名入职日期转正日期转正升职降职 平级 调职 调薪补助其它 年 月 日 年 月 日 异 动 方 式 原部门 原岗位 拟调部门 新任职岗位 调整 日期 异动原因 工资组 成项目 基本 工资 绩效 工资 职务 津贴 餐费 补贴 通讯 补贴 社会 保险 岗位 津贴 学历 补贴 技能 补贴 工龄工 资 满勤 奖 福 利 其 它 合计 异动 前 异动 后 自我 评价 年 月 日 部门 主管 经理 意见 年 月 日 人力 资源 部意 见 年 月 日 总经 理意 见 年 月 日 注 本单做为员工入职 转正 调岗 调薪的异动单据 具体流程由人资部打印给新用人单位 待转正或异动后再由 部门负责人签字评价连同转正评价表转回人资部综合评价 最终再由用人部门提交总经理签字确认 并转至人资部存 档并报送财务部 薪资变动以总经理最后签字日期为准 新员工转正考核表新员工转正考核表 姓名部门职务 试用期 年 月 日 到 年 月 日 评分标准评分标准 考核考核 项目项目 考核明考核明 细细 分值分值 90 100 90 100 70 90 70 90 60 70 60 70 0 60 0 60 自评自评 得分得分 上级上级 评分评分 学习能 力 6 分 强烈学习意识 明 确的学习计划 与 本职工作相关 注重学习 同样 的错不会重复犯 快速掌握新知识 学习能力一般 但能较快纠正错 误 有待进步 无学习意识 拒绝学习新知 识 工作能 力 6 分 善于总结 工作能 力快速大幅度提升 通过锻炼工作能 力持续提升 经过指导和锻炼 能力有所部分进 步 毫无改进 发现和 解决问 题的能 力 10 分 主动发现问题并妥 善解决 还能形成 经验总结 未主动发现问题 但能妥善解决明 确问题 未主动发现问题 能协助配合解决 明确问题 面对明确问题 毫无解决能力 岗位技 能 掌握情 况 6 分 熟知岗位技能 能 按时无差错完成工 作 且能培训他人 掌握岗位技能 并能按时无差错 完成工作 仍需学习改进岗 位工作技能 不清楚岗位职 能和工作内容 工作能工作能 力力 4040 分分 执行力12 分 能超出期望的完成 工作 能积极高效地完 成工作 能基本完成工作 总是不能按规 定完成工作 工作态 度 12 分 积极面对工作困难 主动思考解决方案 能积极主动工作 工作主动性不够 需加强改进意愿 消极怠工 工 作延误或拒绝 接受工作 工作责 任心 12 分 对工作责任心强 主动完成工作 能 督促他人共同完成 工作责任心较强 无推诿现象 能 主动完成工作 有工作责任心 能完成安排工 作 无责任心 麻 木 工作中屡 犯错误 团结协 作 6 分 有较强团结意识 积极带动团队协作 有团队意识 自 身做好团队协作 需要团队协作时 能够配合 无团队意识 服务意 识 6 分 有强烈服务意识 得到公司同仁及外 部人员一致好评 有意识且热情主 动服务 服务意识一般 需提醒加强 服务意识淡薄 工作态工作态 度度 4242 分分 忠诚度6 分 有极强的企业忠诚 度 以公司利益为 重 爱岗和睦 有较强的企业忠 诚度 比较认同 企业 热爱工作 偶有工作抱怨 但能配合完成工 作 不认同企业文 化 经常抱怨 并散布不利于 公司的负面消 息 考勤8 分全勤 请假或迟到或早 退不超过 1 次 月 请假或迟到或早 退不超过 2 次 月 有旷工行为 日常行日常行 为为 1818 分分 规章制 度遵守 10 分 能严格遵守各项规 章制度 并影响公 司其他人 遵守公司各项规 章制度 积极响 应 有违纪现象发生 但不超过 1 次 月 经常违反公司 各项规章制度 次数达到 3 次 月以上 说明得分 被考核者试用期间所对应的占比值 分值总分 部门经理部门经理 主管评价主管评价 新员工入职须知新员工入职须知 首先 欢迎您加入本公司 为了能让您有一个更好的工作环境 使我们的合作轻松愉快 请您仔细阅读本公司有关规定 一 入职手续一 入职手续 1 1 新员工入职 新员工入职 一周内 请把以下证件交到人力资源部 1 身份证原件 2 学历证书原件 复印件 2 2 试用期试用期 1 试用期 1 3 个月 如试用期间如无法达到公司要求公司会终止对其的试用 如果本人原因决定离开可提出辞职 如 果表现优秀可提前正式转正 2 公司有权依据工作需要对员工调迁 委任 解雇等考核事项 3 员工须服从公司的工作调 动安排 3 3 入职引导人入职引导人 人资部助理为新员工入职引导人 新员工有任何工作或生活上的事情都可以咨询人资部助理 人资部助理都会协助处 理或上报 二 考勤管理 二 考勤管理 具体参考考勤制度 以考勤制度为准 1 1 上班时间上班时间 1 财务部 人力资源部办公室人员为 9 00 12 00 14 00 18 00 2 开发部 仓储部面辅料仓库人员为 9 00 12 00 14 00 18 00 19 00 22 00 3 其余部门人员为 9 00 12 00 14 00 18 00 19 00 23 00 2 2 考勤管理考勤管理 1 员工有特殊事由无法正常上下班时 按请假程序办理 2 员工当月按照公司规定时间上下班 没有出现迟到 早退 旷工 请假的为当月工作出勤满勤 满勤者当月享有全勤奖 80 元 3 3 考勤纪律考勤纪律 迟到 早退扣款迟到 早退扣款 15 分钟15 59 分钟60 120 分钟121 180 分钟180 分钟以上 10 元 次20 元 次30 当天工资50 当天工资旷工处理 旷工旷工 1 假期已满 确因特殊情况需续假者 必须提前一天向上级主管申请 否则按旷工处理 2 旷工半天扣 1 天工资 旷工一天扣 3 天工资 一个月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的 视为自动离职 请假请假 1 没有特殊事由原则上不予请假 2 请假期间不计工资 3 工作期间员工因个人原因需请假的 须提前 1 天 填写 请假单 并经批准后有效 未办妥请假手续先行脱岗的 视为旷工 确有急事不能提前请假的 可电话请假或委托他 人请假 到岗 1 天内须补办请假手续 4 员工请假 2 天 含 以下的由部门经理审批 报送人力资源部 2 天以上 5 天 含 以下的由部门经理审核 人力资源部审批 5 天以上的由部门经理审核 人力资源部审批并报送总经办 5 部门经 理请假 1 天 含 以下的由职务代理人审核 人力资源部审批 1 天以上 3 天 含 以下的由人力资源部审核 总经理审批 3 天以上的由职务代理人 人力资源部共同审核 总经理审批 4 4 辞职 辞职 1 试用期提前 7 天提出申请 正式员工提前 1 个月提出申请 2 辞职应填写 员工离职申请 通知 单 审核通过到 期后方可离职 3 离职到期后 辞职者配合人力资源部办理工作移交手续 如因未交接清楚所造成的损失 公司有权追究 其法律责任 4