美萍人事工资管理信息管理系统

2013 2014 学年第学年第 2 学期学期 实验课程 管理信息系统实验 实验项目 1 MIS 的组织结构与功能结构 2 MIS 的业务流程与数据流程 3 MIS 的数据组织与管理 4 MIS 的系统实施与维护管理 系统组名 美萍人事工资管理系统 实验一实验一 MIS 的功能结构与组织结构的功能结构与组织结构 一 领域特点及分析一 领域特点及分析 1 所在领域特点 所在领域特点 随着科学技术的发展和整个社会的进步 计算机技术也得到了 很大的提高 特别是微型计算机的大范围普及 使计算机的应用逐 渐由科学计算 实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透并 发挥着越来越重要的作用 尤其是以微型计算机为处理核心 以数 据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息 管理等方面的应用 日益得到人们的关注 主要业务主要业务 美萍人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件 人事 工资管理软件 美萍人事管理软件界面设计简洁 美观 其人性化 的软件流程 使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法 上手极易 强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业 公司 内部的人事 工资 档案的详细情况 美萍企业人事管理软件广泛 适用于企业 公司的人事管理 档案管理 是您企业进行人力资源管 理的强大工具 二 系统调查及组织结构图二 系统调查及组织结构图 1 组织结构图组织结构图 系统组成 系统组成 采用 Visual FoxPro6 0 中文版 包括员工基本信息模块 工资结 构设置模块 工资汇总模块与系统管理模块等功能模块 系统能够 实现数据的录入 插入 删除 查询 统计 更新等 能满足于企 业职工管理方面的基本要求 系统功能 系统功能 1 员工档案的管理 包括员工基本信息 所在部门 工作信息和工 作简历的输入 员工信息的查询和修改 2 员工考勤的管理 包括考勤的添加 工作报表的查询 修改和删 除 3 员工工资的管理 包括工资的添加 工资报表的查询 修改和删 除 4 员工评价的管理 包括评价的输入 查询和修改 5 人事变动的详细记录 包括岗位和部门的调整 便于掌握人员的 动向 即使调整人才的分配 系统特点 系统特点 1 功能实现方面 系统能够按照预期目标实现对各功能模块的各种 操作 根据用户需求 实现对员工信息 工资设定 工资汇总几个 必需模块的功能 2 系统开发的技术要点方面 VF 的应用 该编程语言易学 易操 作 包含数据库设计 表单 空间 标签设计等 开发部人事部财务部企划部 测试部开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工 开发部 网络部 开发部员工人事部员工企划部员工 开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工 财务部员工 2 原系统功能结构图原系统功能结构图 美 萍 人 事 工 资 管 理 系 统 组 织 结 构 图 美萍人事工资管理信息系统美萍人事工资管理信息系统 人事管理 员工资料 员工培训 员工考评 员工奖惩 员工调薪 员工调动 请假管理 工资管理 工资账套管理 工资表管理 月末处理 员工账套设置 工资表查询 计件工资 计时工资 统计管理 综合信息统计 员工积分统计 人事信息统计 人事记录统计 三 对系统的评价三 对系统的评价 1 系统的不完善之处 系统的不完善之处 由于时间有所限制和自己只是积累不是很充分 该系统还存在着 一定的缺陷 在系统安全性设计方面 系统只支持输入用户名和密 码 与数据库记录中对比 如匹配则可进入系统 初次之外没有提 供其他安全保障 特别是对于用户输入密码的传输过程没有进行加 解密操作 这样较容易造成泄露口令 使用户额安全性受到较大的 挑战 由于该系统是为企业内部管理信息而开发 所以只为系统管理员 设置权限 普通员工则无法登陆 这样使系统中某些有必要公开的 信息得以浪费 比如公司信息和部门分类等 2 改进方法 改进方法 作为一个实用性软件 针对系统存在的缺陷 可对系统安全性设 置加以巩固 权限设置方面可设置多级权限用户加以完善 系统功 能方面可再适当补充 比如可再添加员工考勤制度 还有加班费奖 金管理等 另外 要达到界面美观大方 具有设计感和个性化的视 觉效果的话 系统的界面设计也有很多可改进之处 如完善以上功 能 该系统的应用领域将更加广泛 五 1 新系统组织结构图新系统组织结构图 开发部人事部财务部企划部 测试部开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工 开发部 网络部 开发部员工人事部员工企划部员工 开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工 财务部员工 市场部 市场部员工 员工 市场部员工 员工 市场部员工市场部员工 新增部门 2 新系统的功能结构图新系统的功能结构图 美 萍 人 事 工 资 管 理 系 统 组 织 结 构 图 美萍人事工资管理信息系统 人事管理 员工资料 员工培训 员工考评与奖惩 员工调动和调薪 工资管理 工资账套管理 工资管理 员工账套设置 统计管理 综合信息统计 员工积分统计 人事统计 包括工资表 查询 管理 与月末处理 以及计件工 资等合并 包括人事信 息统计和人 事记录统计 合并 四 四 总结总结 1 实验体会 实验体会 在人事管理系统中 首先进行了详细的需求分析 划分了系统模 块 然后进行了数据库分析设计 得到了系统的 E R 图 企业中的 人事管理已变得越来越繁杂 本系统只是对人事管理中的一些基本 任务进行了分析 在实际工作中 实用性 便利性和功能方面还有 很多需要加以完善的地方 2 遇到的问题 遇到的问题 1 无错误处理模块 帮助系统 用户操作权限管理 2 报表生成方面没有全面考虑到系统的动态生成性 3 系统的可扩展性不强 不利于满足企业日后业务的需求 实验二 业务流程与数据流程实验二 业务流程与数据流程 一 一 美萍人事工资管理系统的行业特点美萍人事工资管理系统的行业特点 发展 用计算机操作的人事工资管理系统为各行业的管理带来 了方便 将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合 建立现代 的电子商务化的人事工资管理发展的方向 重视现代随着社会经济 的发展电子商务的进步与发展 以及顺应时代的化的系统管理 重 视业务流程 以提高整个自身行业的经济效益 管理水平 确保取 得最大经济效益为目标 电子商务行业的迅速扩张 促使各个行业的快速发展 人们逐 渐接受了以电子商务为时代特征的认识工资管理这一管理模式 良 好的人事工资管理已经成为重要因素 也成为管理或工作人员的重 要考虑因素 基于对管理行业发展趋势的了解 在多年技术积累的 基础上 美萍公司开发出一款专业的人事工资管理系统该软件为公 司的人事 工资和档案的详细情况 系统界面简洁优美 操作直观 简单 无需专门培训 依据管理人员日常工作而设计 贴近其工作 流程 使整个管理工作更加系统 规范 大大提高了管理人员的工 作质量和工作效率 信息流分析信息流分析 信息流是指信息的传播与流动 信息流是物流过程的流动影象 信息流分三个过程 采集 传递和加工处理 信息流的质量 速度 和覆盖范围 尤其可以 映照 企业的生产 管理和决策等各方面 的 成色 信息流可以说是流通体系的神经 它是流通体系存在 和运动的内在机制 在商品流通过程中具有十分重要的作用 它主 要有联接 调控 决策等功能 美萍人事工资管理系统主要是从不同的模块进入不同的管理板 块 其主要的信息流主要有进入 系统设置 对相关的信息进行设 置 此步骤只需在第一次使用本软件时进行设置 如果以后有改动 只需做相应的改动即可 进入 人事管理 模块 填写员工的具体 信息 进入 管理工资 模块 及时对员工的工资情况进行定期抄 表和核算工作 进入 统计管理 模块 定期进行公司情况进行抄 表和整理记录工作 此步骤为必选项 通过这些功能系统 有效的 达到对人事工资的管理与控制 二 二 原系统分析评价原系统分析评价 原人事工资管理系统业务流程图和数据流程图基本上堪称完美 但是 同时也存在一些不足和问题 比如 原系统的业务流程比较 单一 有些处理功能不完善 不利于业务流程的详细分析 一定程 度上降低了工作的效率 三 三 原业务流程图原业务流程图 用户 管理员 登录 人事管理 工资管理 管理 管理 用户 信息 反馈 统计管理 员工资料 原数据流程图 登录信息 四 四 原系统的分析与评价原系统的分析与评价 美萍人事工资管理系统是一款设计精致 构思巧妙的人事工资 管理软件 功能强大 通用性强 操作简单 容易上手 特别适合 于各机关 企事业单位 工厂 学校等使用 主要功能特点 1 界面友好 图形导航界面轻松上手 系统预设了演示数据快 速掌握软件使用 2 完善的人事档案管理 方便的数据录入 档案项目设置齐全 并且设立 9 个人事自定义项目 留下了扩展空间 支持打印档案表 员工照片 人事报表支持表格列头自定义功能 可根据报表要求自 由设置人事报表格式 打印需要的人事报表 超级灵活 3 除了人事档案管理外 人事管理还包含工作经历管理 社会关 系管理 证书管理 职称评定管理 职工培训管理 奖惩管理 人 员调动管理等日常人事工作 4 提供大量人事统计报表及分析图表 支持数据导入 导出功能 灵活 通用的工资管理 工资项目完全由用户自己定义 适合各种 工资管理要求 5 强大完善的计件 计时工资管理模块 按工序录入计件工资 按工种录入计时工资 计件计时工资数据可自动导入工资表 6 支持打印工资单 工资条 信用卡工资数据 系统自动生成完 美的工资表格式 并可以根 据实际情况由用户自由调整 7 强大的工资汇总模块 支持任意时间段的工资数据汇总 可精 确汇总到每一个工资栏目 可以按员工 部门来汇总工资表 8 基本资料管理 民族 籍贯 专业 职务等 方便数据录入 遗憾的是 还有一些人性化功能没有涉及 如增加提醒员工和管理 员双方的功能 提供人事工作提醒功能 生日提醒 合同到期提醒 试用期到期提醒 离职日期提醒 退休到期提醒 工资晋升提醒 职务工资晋升提醒 级别工资晋升提醒 培训计划提醒等等 此外 还可以增加对员工工资的满意度调查 可以了解员工的真实动态 五 五 修改后的业务流程图修改后的业务流程图 用户 管理员 登录 人事管理 工资管理 管理 管理 用户 信息 反馈 员工资料 统计管理 登录信息 新增功能 六 六 修改后的数据流程图修改后的数据流程图 提醒管 理 七 七 实验体会实验体会 通过本次实验我们了解到美萍人事工资管理系统已经美萍人事工资管理系统已经 十分适配公司的工资管理机制 但是任然有许多不足 我十分适配公司的工资管理机制 但是任然有许多不足 我 工资满意度统 计 工资满意度 调查与意见 新增 新增 们通过实验探究 最后提出了一些改进优化方案 们通过实验探究 最后提出了一些改进优化方案 如增加提醒员工和管理员双方的功能 提供人事工作提醒功能 生日提醒 合同到期提醒 试用期到期提醒 离职日期提醒 退休 到期提醒 工资晋升提醒 职务工资晋升提醒 级别工资晋升提醒 培训计划提醒等等 此外 还可以增加对员工工资的满意度调查 可以了解员工的真实动态 总之 通过本次实验 我们将理论与实践相结合 我们 更清楚的了解的业务流程图和数据流程图的操作过程 通 过本次实验 不仅使得我们对知识更加熟悉 也使得我们 在实验中相互合作培养了团队合作能力 实验项目三 实验项目三 MIS 的数据组织与管理的数据组织与管理 一 一 工资管理系统的数据流程图工资管理系统的数据流程图 二 二 主要数据字典主要数据字典 1 数据项的定义 数据项的定义 数据项的编号 数据项名称类型及宽度简述取值范围 I1 考勤日期 Char 10 标示其他部门提供的 职工考勤信息年月 I2 工资日期 Char 10 标示职工工资的年月 I3 职工编号 Char 10 唯一用来标示职工的 编码 I4 部门名称 Char 20 该系统单位的内部子 部分 I5 基本工资 Decimal 7 2 各部门内的员工固定 工资 2 数据储存的描述 数据储存的描述 数据 储存 编号 数据存储 名称 简述数据储存构成相关联的处理 变动工资 表 记录职工工 资变动的信 息 工资日期 职工编码 加班费 奖金 水电费 保险费 病假扣款 事假扣 款 旷工扣款 其他扣款 个人所得 税 P2 P4 基本工资 表 记录职工固 定工资的信 息 工资日期 基本工资 职工编号 工 龄工资 岗位津贴 固定补贴 P4 P5 工资计算 表 计算职工工 资的详细信 息 工资日期 职工编号 职工姓名 个 人帐号 基本工资 工龄工资 岗位 津贴 固定补贴 变动津贴 加班费 奖金 应发工资 水电费 保险费 病 假扣款 事假扣款 旷工扣款 其他 扣款 个人所得税 扣款合计 实发 工资 P4 P5 P6 P7 P8 P9 福利费计 提分配表 记录职工福 利费分配的 的详细信息 日期 职工编码 部门编码 对应 科目编码 金额 P8 P10 个人所得 税申报表 记录职工个 人所得税情 况 职工编码 职工姓名 所在期间 所在项目 收入额合计 费用额 应缴纳所得税 税率 速算扣除数 扣缴所得税额 P9 P10 工资费用 分配表 描述工资费 用的分摊 日期 职工编码 部门编码 对应 科目编码 金额 P7 P10 职工信息 表 职工基本信 息 职工编码 职工姓名 性别 人员 类别 部门编码 部门名称 岗位 编码 岗位名称 职工 工龄 个 人帐号 联系电话 P3 E3 工资计算 标准表 设置职工工 资项目金额 标准 基本工资计算标准 变动工资计算 标准 E3 P2 考勤表记录职工考 勤信息情况 考勤日期 职工编号 加班天数 病假天数 旷工天数 事假天数 P1 P2 3 数据流的描述 数据流的描述 数据 流的 数据流 名称 简述数据 流来 数据流去 向 数据流组成数据流量高峰流量 编号源 D1考勤记 录 输入企业 的全部职 工的考勤 信息 E1P1考勤日期 职工编 码 加班天数 病 假天数 矿工天数 事假天数 1 次一月1 次一月 D2人事基 本信息 描述人事 的基本信 息 E2P3职工编码 职工姓 名 性别 人员类 别 部门名称 部 门编码 岗位名称 职称 工龄 个人 帐号 联系电话 1 次一月1 次一月 4 处理的描述 处理的描述 处理 逻辑 编号 处理逻辑 名称 输入的数据 流 处理逻辑的描述输出的数据 流 处理频率 P1输入考勤 信息 D1 其他部门 汇总的考勤 信息 由其他部门的负责人每 个月按期输入所有职工 的考勤信息 S11 考勤表一次一月 P2编制变动 工资表 S9 工资计算 标准表 s11 考勤表 财务处根据职工输入的 考勤等信息 以及工资 计算标准表中的设置的 金额计算出每个职工的 加班费 病假扣款等 并编制变动工资表 S1 变动工资 表 一次一月 P4计算工资s2 基本工资 表 s1 变动 工资表 把基本工资信息和变动 工资信息加以汇总和计 算 通过工资计算表的 主键 工资日期 职 工编码等 选择输入相 应的数据到工资表中 S3 工资计算 表 一次一月 P5编制基本 工资 S8 职工信息 表 s9 工资 计算标准表 财务处根据有贮职工的 职工信息表和工资计算 标准表计算基本工资 编制基本工资表 S3 基本工资 表 一次一月 3 数据库和表的分析数据库和表的分析 1 工资账套管理 工资账套管理 2 员工账套管理 员工账套管理 3 月末处理 月末处理 4 工资查询界面 工资查询界面 5 数据信息分析方案 数据信息分析方案 5 1 系统总体分析系统总体分析 5 1 1 系统目标设计系统目标设计 通过考勤工资系统等等 使工资管理系统更加系统化 规范化 自动化 从而提 高提高员工考勤和工资管理效率的目的 5 1 2 系统功能分析系统功能分析 本系统主要是针对员工的考勤 员工 部门等的高效统计 为员工工资评定提供主 要参考数据 再加上员工津贴 福利 奖金等的统计结果 最终形成员工工资报表 三 三 数据库的概念结构设计数据库的概念结构设计 四 四 数据库的逻辑结构设计数据库的逻辑结构设计 员工管理 员工 员工编号 部门编号 姓名 性别 身份证号 备注 部门管理 部门 部门编号 部门名称 部门经理 考勤管理 员工 考勤日期 员工编号 考勤记录 人事变动 员工 员工编号 部门编号 工资管理 员工 员工编号 姓名 考勤记录 基本工资 变动工资 五 五 数据库的物理结构设计数据库的物理结构设计 1 员工管理信息表员工管理信息表 2 部门管理信息表 部门管理信息表 3 考勤管理信息表考勤管理信息表 4 人事变动表人事变动表 5 工资管理表工资管理表 六 选用熟悉的小型数据库工具进行数据库实施六 选用熟悉的小型数据库工具进行数据库实施 1 总体界面 总体界面 2 工资管理账套工资管理账套 3 员工管理账套 员工管理账套 八 数据库安全维护八 数据库安全维护 1 数据库的安全 数据库的安全 数据库安全是指保护数据库 防止用户有意或者无意的操作造成数据的 泄漏或破坏 一种简单直接的方法是设置数据库密码 并且以独占的方式打开 二是加密解密数据库 2 用户级安全 用户级安全 设置管理员口令 设置数据库的权限 3 维护数据库 维护数据库 为防止数据库损坏而丢失数据 需要对数据库进行备份或者用备份副本还 原 ACCESS 数据库 压缩或者修复数据库 4 创建切换面板 创建切换面板 切换面板可以作为系统的的主菜单或者入口程序 通常将窗口的功能集合 在一起 用户只需要打开某个按钮就打开想要的窗体 九 实验体会九 实验体会 1 心得体会 心得体会 通过我们对信息系统的模拟实验 我们自己动手进行了实验 虽然在实验 中遇到了一些列的问题 也存在许多对系统陌生导致的问题 然后在模拟后 我们更加了解企业中各个系统的背后操作过程 也将我们与社会想结合 给我 们提供了很好的了解企业运作的情况 2 实验中存在的问题 实验中存在的问题 A 在 ER 模型与数据结构和物理结构相互转换存在一定的问题与不足 B 毕竟是模拟的环境 需要组员们的一定的想象力 同时也存在与实际系统 的脱节 C 组员存在一定的意见分歧以及有时懈怠的情况 并且很难解决 D 对系统的分析不够全面 由于组员自身的知识积累不到位等许多问题 很多 地方都没有分析到位 实验四实验四 MIS 的系统实施与维护管理的系统实施与维护管理 1 美萍认识工资管理系统的登陆界面设计美萍认识工资管理系统的登陆界面设计 说明 这是本组设计的美萍人事工资管理系统的登陆界面 当 人事工资管理人员输入正确的用户名和用户密码时 就可以进入本 系统 如果在输入用户名时发生错误或是密码错误 则系统会自动 弹出 输入错误 请重新输入 的对话框 此时 若点击取消 则 退出本系统的登陆界面 2 系统的各个功能模块的界面设计系统的各个功能模块的界面设计 1 人事管理人事管理 模块模块 说明 通过该模块我们可以清楚地看到员工的信息 这为管理 者提供了方便 有利于人事管理工作的开展 能明了的查询到想要 的员工信息 2 系统设置系统设置 模块模块 说明 我们的 系统设置 模块能够让管理者方便快捷的找到需要 的软件设置按钮 并进行系统设置更改 3 工资管理工资管理 模块模块 说明 通过 工资管理 模块 我们可以清晰的看到每一名员工的编号 姓 名 部门 职务等等信息 能够明了每一名员工的账套种类 方便管理人员 进行账套管理行为 优化员工账套结构 整个模块清晰简洁 能够清晰的看 到每一项工资项目的计算方法 详细信息 让管理人员能够快速计算出员工 工资 也使员工工资管理更清晰 明确 4 统计管理统计管理 模板模板 说明 通过统计管理模块 我们可以清楚的查询到每个员工的各项 详细人事资料 便于人事工资管理人员轻松地对信息进行分类 对 各