公司信息化管理制度

公司信息化管理制度公司信息化管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条 为公司 以需求为导向 提升运营监控和效率 降低运营成本 的信息 化目标 建立和完善公司信息化管理体系 规范信息化管理 特制定本制度 第二条 信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具 包括硬件 软件 网 络等在内的所有相关的规划 建设 管理和维护工作 第二章第二章 工作机构及职责工作机构及职责 第三条 综合管理部是公司信息化建设的主责部门 根据公司战略规划完成信息 化建设 负责信息化工作的具体实施和日常管理 主要职责包括 1 制定信息化发展规划 2 组织信息化采购 3 开展信息化实施 4 负责信息化运维 5 组织信息化培训 第四条 综合管理部根据公司战略需要 编制 信息化发展规划 编制周期为 3 5 年 根据信息化发展情况 可以对其进行修订 第五条 综合管理部依据公司下达的年度目标任务书 制定年度信息化目标任务 书 第六条 年度信息化目标任务书内的专项信息化项目 可成立临时性信息化项目 领导小组 由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长 成员由综合 管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成 负责项目的组织实施 项目 验收后 项目小组解散 由综合管理部负责信息系统的管理 维护和技术支持 第七条 公司全体人员有责任 有义务使用好 管理好 维护好公司的各种信息 设备设施 任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规 违背公司 规章制度 危害公司利益以及与工作无关的各项活动 第三章第三章 硬件设备与耗材的管理硬件设备与耗材的管理 第八条 硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备 主要包含计算机设备 网络设备 智能化办公设备 数码设备等 耗材主要包括硒鼓 墨盒 色带 光盘 墨粉 易消耗配件等低值易耗品 第九条 硬件设备及耗材的采购和发放 1 综合管理部负责公司信息化硬件的采购 调整及发放工作 各部门购买信 息化硬件均应向综合管理部提交购置申请 由综合管理部统一采购 如其他部 门自行采购 须按公司 内控手册 固定资产管理制度 固定资产管理流 程 执行 采购后到综合管理部备案 2 固定资产硬件设备采购审批权限 单笔合同金额 5 万元 含 以下 由综 合管理部主管领导审批 单笔合同金额 5 万元以上 须经公司财务总监或以上 领导审批 3 综合管理部对硬件设备进行统一管理 按 资产管理制度 要求建立资产 台账及卡片 4 使用者领用设备时须签订相应的 设备管理责任书 及设备出库单 更换 设备时须将原设备及相关配件一并交回 经综合管理部核查完整后方可发放新 设备 公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换 5 新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备 离职人员在离职前须 将领用信息化设备交回综合管理部 6 耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求 按月集中采购 各部门按需领取 废旧耗材由综合管理部统一收回 第十条 硬件设备的使用与维护 1 设备的正常运行 维护和保管工作由设备使用者负责 使用者应爱护设备 保证设备不因人为原因造成损坏 丢失 如因保管不善造成的设备损坏或遗失 其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付 2 设备的使用者信息以综合管理部 设备管理责任书 上的登记信息为准 使用者变更时 需到综合管理部办理使用变更手续 3 严禁使用者私自交换或转让公司设备 不得私自拆卸 出卖 销毁设备 一经发现将没收其所持设备 双倍赔偿并予以警告 4 严禁上班时间利用公司设备玩游戏 看电影等与工作无关的事情 一经发 现将予以通报批评并限期改正 5 未经他人允许 严禁随意查看 改写 删除他人文件 若由此而造成的信 息泄露 数据丢失 系统瘫痪等不良后果 公司将会严肃处理 6 公共设备 如复印机 投影机等 安装到位后 由综合管理部看管与维修 其他使用人也可直接向综合管理部报修 未经综合管理部同意不得随意修改设 备配置 禁止随意拔插 更换设备配件 7 公共区域或会议室设备发现被盗 故意破坏等情况 按公司 资产管理制 度 进行处理 8 综合管理部定期对公司设备进行巡检 各部门应积极配合设备巡检 保证 设备 设施的正常运行 第十一条 硬件设备的维修 1 公司设备发生故障时 使用者要及时通知综合管理部安排维修 2 未经公司允许 禁止使用者自行联系维修或送修相关设备 否则其责任由 设备使用人承担 3 复印机维修由综合管理部选定外包单位负责 维修时如需更换配件 相关 部门人员须在维修单或供货单上签字确认 并向综合管理部报备 第四章第四章 信息系统和软件的管理信息系统和软件的管理 第十二条 信息系统和软件的采购 1 综合管理部根据工作需求 制定信息系统和软件采购意向 进行前期调研 和选型等工作 2 选型确定后 按公司合同报审流程审批后实施采购 信息系统和软件的原 始资料由综合管理部统一存档保管 第十三条 信息系统和软件实施期间 各业务主管部门应积极参与项目建设 须 对提交的系统需求进行书面签字确认 由综合管理部安排软件供应商实施 第十四条 信息系统和软件正式上线后 应由项目小组组织项目验收并签署项目 验收报告 项目小组成员须参加项目验收会 各主责部门须在项目 验收报 告 上明确签署验收意见 第十五条 信息系统和软件的需求更新后 需求部门须配合做好测试工作 并将 最终测试结果反馈给综合管理部 第十六条 综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作 对业务部门提 交的问题及时响应 确保信息系统的稳定运行 各部门须按相关操作手册或指 引正确使用信息系统 发现问题及时联系综合管理部解决 如因个人操作导致 数据混乱或丢失 给公司造成损失的 将予以追究责任 第十七条 信息系统的流程审批 办理人须及时办理并明确填写办理意见 第十八条 信息系统账号管理 1 信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度 2 使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作 不得随意越权使用 更不 能删改他人数据 进行权限变更时 须提交申请 经所在部门 业务相关部门 审批或会签后 由综合管理部进行权限变更 3 员工发生岗位变动或离职情况时 综合管理部根据人力资源审批流程进行 账号 权限变更 4 员工须对用户账号和密码严格保密 任何人不得利用各种网络设备或技术 手 段侦听 盗用他人账号及密码 5 为保障账号 密码安全 建议员工定期或不定期更换密码 第十九条 禁止在工作电脑上安装盗版软件 非法软件 木马程序等对公司网络 环境不利的各种软件 一经发现将严肃处理 第五章第五章 网络系统的管理和运行网络系统的管理和运行 第二十条 公司网络的搭建与管理 1 公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建 扩展 维护公司有线 无 线网络 其中无线网络密码由综合管理部统一设置 公司全体员工须对无线网 络密码保密 外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络 2 为保证公司网络环境的安全 确保正常稳定运行 公司员工应确保接入网 络内的计算机设备安装了防病毒系统 相关移动设备没有受到病毒攻击 3 公司员工不得向外部人员泄露 传播无线网络密码 因私自设置 传播无 线网络密码 导致公司网络故障 系统瘫痪等严重后果 一经发现 严肃处理 4 任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党 反社会主义封建迷信 邪 教 淫秽 色情 暴力等内容的站点 第二十一条 公司官方微信的建设和管理 1 公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作 综合管理 部主要负责新闻类 企业文化等相关内容 2 与官方微信维护有关的相关部门 必须对后台管理网址 用户名和密码严 格保密 不得对外泄露 如发生账号和密码泄露 应立刻和综合管理部联系 及时采取补救措施 更改账号和密码 3 官方微信各责任部门应认真履行各自的更新 维护职责 保证官方微信各 方面信息的及时性 准确性和完整性 如信息有误或造成不良后果的 由相关 部门承担责任 涉密内容必须按照保密制度的有关规定执行 4 责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合 管理部 并提供更改内容的资料 由综合管理部统一更新 5 客户通过微信反馈的意见 建议等信息主要由综合管理部负责 在一定期 限内给予回复 以维护公司在客户中的形象 如涉及其他部门由综合管理部反 馈相关部门并协助解答 6 微信管理员不得在官微中私自发布 转载 传送含有下列内容之一的信息 否则公司将视情节严重程度予以处理 1 违反宪法确定的基本原则的 2 危害国家安全 泄漏国家机密 颠覆国家政权 破坏国家统一的 3 损害国家荣誉和利益的 4 煽动民族仇恨 民族歧视 破坏民族团结的 5 破坏国家宗教政策 宣扬邪教和封建迷信的 6 散布谣言 扰乱社会秩序 破坏社会稳定的 7 散布淫秽 色情 赌博 暴力 恐怖或者教唆犯罪的 8 侮辱或者诽谤他人 侵害他人合法权益的 9 煽动非法集会 结社 游行 示威 聚众扰乱社会秩序的 10 含有法律 行政法规禁止的其他内容的 第六章第六章 信息安全管理信息安全管理 第二十二条 计算机病毒防护 1 公司计算机必须安装防病毒软件 使用人应使用防病毒软件定期进行病毒 清查 对于无法清除的病毒 及时通知综合管理部进行处理 2 对于外来的存储介质 包括移动硬盘 U 盘 光盘等 在使用前必须进行 查毒 杀毒工作 3 公司内部文件应尽量使用网络传输 以减少存储介质引发的病毒传播 4 严禁打开互联网上身份及内容不明的电子邮件或网址 以防止病毒通过电 子邮件进入内网并传播 5 严禁在网络系统上安装和使用来历不明 可能引发病毒传染的软件 第二十三条 综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份 第二十四条 严禁使用公司机房的服务器直接进行互联网的访问和电子邮件的 收发 第二十五条 公司员工应严格遵守公司保密制度 未经同意禁止将公司的数据 资料及相关信息利用网络等各种手段外泄 第七章第七章 废旧信息物品的处理废旧信息物品的处理 第二十六条 公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部根据国家相关法律 法规 上级单位下发文件 公司资产管