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文档简介

1 在搬迁表彰大会上的发言在搬迁表彰大会上的发言 尊敬的各位领导 各位同事 大家好 为改善读者服务和馆藏保存条件 国家图书馆从 2011 年至 2013 年 将对总馆南区进行维修改造 5 月 10 日起 总馆南区暂停服务 文献 调整搬迁工作正式启动 作为搬迁工作的中标方 中心面临的任务可谓繁重 南区保存本库 基藏本库文献资料 各专藏阅览室文献资料和北区各阅览室文献资料 上千万册文献外迁暂存 约千万册文献随施工进度在馆内迁移 基藏库 数百万册文献除尘 万余架书架搬迁 二期阅览室调整 招待所 行政 楼搬迁等 为了保证搬迁工作顺利进行 中心成立了总经理直接领导的 以图 书馆服务部为核心的搬迁工作组 搬迁工作组为了保证搬迁工作万无一 失 多次向馆里相关部处领导请教 商讨工作细节 经过与典阅部领导 及科组长的充分沟通与协调 有效有序开展搬迁工作 一 充分的物资准备 工欲善其事 必先利其器 为了保证纸箱 箱标 封箱胶带 打包带等八类辅料的质量 中心在材料选择 外观设计 印刷字体大小 等方面都严格把关 定型后的辅料 纸箱 胶带 打包带都印有国图的 标识 为了文献如数 按序回流 中心创新性设计制作了回流标 每个 纸箱都粘贴两个回流标 这个创意得到了馆里的肯定 数量巨大的纸箱 集中到货 中心改变了原来按照部门领取材料的方式 直接将其运送到 负 3 层到 19 层每一层的使用地点 在很大程度上节省了搬迁时间 2 二 严格的管理制度 针对搬迁工作 中心制定了一系列规章制度 用以保障搬迁工作有 序顺利开展 中心总经理带队 专门前往搬迁人员集中居住地 查看住 宿 餐饮等情况 并向他们宣讲了此次搬迁的意义 要求 规定等 要 求必须认真的进行岗前培训 学习国图的规章制度 在搬迁人员全部考 核通过后 中心与搬迁队伍签订了合同 搬迁工作中 中心对员工进行严格管理 每天上岗前自查 将随身 携带的香烟 打火机等集中存放 下班前清查 是否携带文献等 上岗 统一着装 佩戴工作证件 在指定的南门高粱河边就餐 就餐完毕 都 有专人检查 确保就餐点的环境卫生 尽管搬迁的时间紧张 任务繁重 中心强令规定一名员工一次只能推送一辆书车 不能同时推送多辆书车 巡查人员在搬迁路线上巡视 对发现的文献倒伏 散落 嬉戏打闹等 及时处理 为避免对国家图书馆已经完成装修的建筑造成损害 中心实施严格 的成品保护制度 在文献搬迁 家具搬迁工作等开工前 对需要进行成 品保护的部位如电梯 房间拐角等列出清单 并制订出成品保护的具体 措施 安排专人巡检 每周举行一次协调会 集中解决发现的问题 在 搬迁中 我们还发明了防止书籍搬迁后书架失重倒塌的书架支架 有效 排除了安全隐患 真正做到了在干中学 在学中干 三 科学的工作流程 面对数量庞大的文献 必须科学搬迁 规范搬迁才能保证文献的整 齐有序 因此 中心制定了严格的搬迁流程 下架 打捆 编捆号 封 箱底 装箱 封箱顶 编箱号 登记造册 打外包装带 装馆内运输车 顺序堆放 中心要求 必须按照统一的文献搬迁标准 实施准确的工作步骤 做到先后有序 忙而不乱 严格按照搬迁流程 合理安排员工工作进度 3 做到循序渐进 稳中有快 同时 充分利用中心两年来积累的图书馆服 务经验 根据文献搬迁具体数量 进行合理测算 按搬迁程序 内迁 外迁 原地封存等 制定精确图表 测算最短的搬迁线路 制定搬迁路 线图 划分不同工作区域 合理安排工作进度 做到按部就班 及时准 确 为了充分利用仅有的两部电梯 搬迁员工采用错峰 计时卡点 加 快进出轿厢速度等方式 提高电梯使用效率 四 人性化的资源管理 搬迁工作大部分时间赶上暑期 考虑到天气炎热 中心为搬迁员工 多次发放饮料 冰棍等防暑降温饮品用品 中心人性化的人力资源管理提高了搬迁人员的工作积极性和责任心 在招待所 行政楼的搬迁中 中心被临时告知要负责 17 个部处的搬迁 物品采买 从接到任务 集中采购 运输分类 发放物品 共计数十万 元的用品 3 天时间完成 办公楼大部分家具要拆卸 打包 运输 再 安装 领导和员工用品也要装箱 运输 不少家具无法拆卸 无法乘坐 电梯 搬迁工人就肩扛手抬走楼梯 搬上行政楼 整个搬迁过程 无一 磕损 在中心领导及图书馆服务部全体同仁的共同努力下 文献外迁工作 已于 9 月 30 日圆满结束 内部调整工作也于 10 月 31 日前全部结束 搬迁工作得到了馆里各级领导的认可和好评 请允许我代表中心搬迁团队 感谢馆领导及相关部处 尤其是典阅 部领导和老师们的有效指导 大力支持和密切配合 感谢大家的辛勤付 出 最后 我想说点搬迁题外话 关于我中心图书馆服务工作的 图书 馆业务服务是我中心近几年迅速发展的增长点 我们这支图书馆专业服 务队伍从无到有 从小到大 中心 4 上下付出无数艰辛 三年多来在服务国图的同时 走向社会并服务社会 我们积累了丰富的图书馆服务经验 开拓了一个新的业务领域 我们也 享受了收获的喜悦 由于新业务

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