培训中心运营手册

培训中心运营手册培训中心运营手册 一 本地市场调研一 本地市场调研 1 1 宏观办学指标分析宏观办学指标分析 在投资办学前 需了解 分析如下指标 A 当地的户籍人口数 常住人口数 流动人口数 B 当地居民人均收入水平 人均支出水平 教育支出在家庭总支出中所占比 C 当地的培训中心数量 在校学生人数 适龄人口数量 每年新生儿出生率 注 可以当地统计部门发布的年度经济普查数据为准 2 2 当地市场竞争情况分析当地市场竞争情况分析 当地所有知名的教育培训机构名称 开设课程 开班形式 学费收费方式 收费标准 教室数量 分支教学机构的分布情况 覆盖区域 学生报名就 读情况 宣传模式及渠道 教学场所的装潢档次等等 注 可以实地咨询的形式进行市场调查 3 3 当地消费者的教育消费心里 实际消费状况分析当地消费者的教育消费心里 实际消费状况分析 A 当地消费者喜欢的教育消费方式有那些 如培训中心上课 业余培训 外聘家教等 B 投资孩子教育的具体目的 如 促进孩子学科成绩 提高孩子学习兴趣 锻炼孩子的沟通能力 提高孩子的学习成绩等 C 影响其选择教育机构的主要因素 如教育品牌 教学口碑 交通便利状 况 咨询人员的服务态度 其他情况 D 校区覆盖区域内学生上课的时间设置 寒暑假培训中心的时间安排等 注 可采用调查问卷的形式进行 注 可采用调查问卷的形式进行 二 装修二 装修 1 建议培训中心应具有可容纳 35 人的教室至少 4 间 中学两间 小学两间 容纳 12 人教室 3 4 间 容纳 4 人教室 3 4 间 容纳 2 人教室 2 间 接待咨询 区 1 间 财务 校长室各 1 间 教师办公室 1 间 家长休息区 1 间 2 培训中心内教室设置摄像头并连接到家长休息区的电视上 以便家长通过视 频观看孩子的教学录像 3 如果培训中心不是独立使用一个层面 应注意培训中心的隔离性和隔音性 因为培训中心要保证学生的安全 保证听课质量 4 培训中心内的热水开关应安放在低年龄的 10 岁以下 学生不能触摸到的位 置 以避免学生因为误开开关而被烫伤 5 教室地面不应选用地砖 而应选用地毯 最好是地板 6 校舍装修时一定要注意避免出现可能碰伤孩子的地方 比如门把手应使用圆 形的 墙角处放置植物以免学生直接接触 7 教室内应使用 xxxxxx 教学挂图或者卡通图案作为墙面装饰 以显示教室的活 跃气氛 8 教室内应配备多媒体教学设备 9 接待前台配备电脑或电视 播放教学 VCD 及课堂教学录像 以营造培训中心 的学习气氛 三 教职员工招聘三 教职员工招聘 1 人员设置 保证一个培训中心的正常运营 培训中心应至少招聘以下人员 校长 1 人 根据实际业务水平 校长可兼任教学或市场主管 教学主管 1 人 视培训中心实际情况 前期可考虑兼职 市场主管 1 人 课程顾问 1 人 可 兼职前厅接待 专兼职教师 7 人 中学数学 科学各两名 英语一名 可兼职 小学奥数 语文各一名 财务人员 1 人 兼职 2 课程顾问应具备大专以上学历 具备一定的专业水平 声音甜美 形象气质 俱佳 具有招生咨询经验者优先 没有招生咨询经验者应具备较强的说服能力 亲和力和应变能力 主要工作职责为 接到咨询电话时 力邀上门咨询 在电 话咨询时一定不许报价 力邀上门咨询 课程顾问可以这样说 我们的课程 体系比较复杂 不同级别的课程适合不同的学员 抱着对学员负责的态度 我 们先需要对学员进行一个全面的了解 必要时还需对学员做些测试 您看这周 六是否有时间 如有 您可带着孩子来我们培训中心对该课程做个全面的了解 等等过程中需要课程顾问用技巧来规避价格 接待上门咨询 对已报名客户的 后续跟踪服务等 3 课程顾问的收入由基本工资和绩效工资两部分组成 基本工资是固定收入 绩效工资是不固定收入 以当月学费收入为计算基准 以月为时间单位隔月发 放 4 教师选取时 对于对口专业的应聘者 需具有专科以上学历 非专业的应聘 者 应具有本科以上学历 应聘教师具有教学经验者优先 招聘教师时应关注 教师的专业知识 表达能力 形象气质 与孩子接触的亲和力等方面 建议在 具有足够的有经验教师资源的前提下 储备并培养一些有培养潜力的无经验年 轻教师 5 教师的主要职责 为学生进行学前定级测试 招生公开课 配合培训中心市 场宣传活动 教授正课 与家长沟通学生的学习情况 为学生进行教学服务 组织考试 6 教师的收入由基本工资和课时费两部分组成 基本工资是固定收入 包括一 定的课时和办公时间 以月为时间单位隔月发放 课时费是在教师授课时间超 过基本工资包含的课时之后的课时补偿 以月为时间单位隔月发放 兼职教师 除不发放基本工资外 课时费以专职教师工资发放标准执行 7 财务人员应具备会计资格证书 大专以上学历 有工作经验者优先 财务人 员的主要职责为收取学费 开票据 计算教师工资 做账 8 财务人员的收入为固定工资 以月为时间单位隔月发放 四 人员岗前培训四 人员岗前培训 1 培训中心所招聘教师需在培训中心进行岗前培训 教学水平培训 招生培训 2 在招生和教学人员上岗之前 培训中心负责人应对其进行全面测评 以确保 工作人员的工作质量 五 市场定位五 市场定位 准确的市场定位简单的说就是 我们是干什么的 我们的客户群是什么 我 们的核心价值就是 我们拥有健 全的教育教学团队管理模式 能够提供优质的教 学质量和服务 是我们的根本命脉 六 产品定价六 产品定价 根据市场调研结果 制定出一个切实可行的教育产品市场定价方案 包括开课 周期 开课频率 学费 书费收取的方式等 七 产品宣传七 产品宣传 1 公开课 以媒体广告或散发传单的方式向公众宣传培训中心的公开课信息 由培训中心的优秀教师或培训师来主持长 45 分钟 1 小时的公开课 2 免费试学 3 在学校的家长会上作招生讲座 与学校联系 在学校召开家长会的时候 让 学校的教师为所有的家长做招生讲座 以 xxxxxxx 先进的教学理念和教师的 教学魅力打动家长 增加生源 4 小区宣传 与小区的物业管理部门联系 通过诸如宣传栏张贴招生广告 散 发传单等方式向小区住户散播在小区内或培训中心内免费作公开课的信息 以 保证足够多的人员参加公开课 5 特殊广告建议方式 a 报刊加页 b 住宅小区或办公楼电梯广告 c 公交及地铁站点灯箱广告 d 通过学校老师向学生发放 xxxxxxx 传单或纪念品 课程表 小图书等 e 店面外墙广告 6 广告宣传突出内容 a 品牌 b 教材的特点 c 教学特点 d 提供的相关教学服务 e 报名信息 f 开学信息 g 优惠信息 7 广告宣传应充分考虑招生的时间特性 一般一年内有 4 个最佳招生时间 寒 假 暑假 春季开学 秋季开学 即 12 月 3 月 6 月 8 月 9 月等 市场宣 传应在学校放假之前 2 4 周展开 八 招生咨询八 招生咨询 1 课程顾问需接受系统的正规培训 达标后方能上岗工作 2 招生咨询流程图 基本流程 了解家长情况 孩子学习目的 了解孩子目前学习状况 解决家长问题并尝试 让家长直接报名缴费 安排试听课 试听 让家长报名缴费 已报名学员的延 伸价值 潜在价值 咨询 接到家长电话咨询 力邀上门当面咨询 并在电话咨询时回避报价 了解家长情况 孩子学习目的 在当面咨询时应注意倾听家长的呼声 解 决家长的需求 向家长推荐学生学习课程 了解孩子目前学习状况 可以通过孩子父母口述了解孩子目前学习状况 必要时可对孩子进行一个简单的测试 注意增加父母让孩子求学的紧迫感 电话咨询转上门 路过上门 咨询接待 了解家长情况 孩子学习目的 了解孩子目前学习的学习状况 课程品牌介绍 教学体系介绍 安排试听课 必要时安排测试 解决家长问题并尝试让家 长直接报名缴费 缴费 安排开课事宜 已报名学员的延伸价值 潜在价值 二次来访上门 老学员推荐上门 安排试听课 尽可能的安排有意向的学员来试听 用教师优秀的授课来打 动学生和家长 激发报名的欲望 解决家长问题并尝试让家长直接报名缴费 了解家长对课程和培训中心的 看法 挖掘家长和学生对学生未来的计划等等其内心真实想法 针对问题 介绍课程 解决家长和学生的疑问 让家长直接报名缴费 如果家长和学生还需要回家再考虑 需要对家长和学生进行跟踪回访 保 持联系 了解家长和学生的问题所在 不断为其解决疑问 打消其犹豫的 顾虑 还可以通过回访挖掘家长 学生 身边是否还存在其他潜在家长 学生 如果有 还可以应用培训机构团体参加的优惠政策 刺激团体 参与等 家长和学生来报名时 帮助其办理必要的手续 已报名学员的延伸价值 潜在价值 学生学习过程中还可以对学生进行跟 踪了解 可以通过跟踪挖掘推荐家长 学生 另外还可为以后业务提供 一些成功实例或者了解自身需改进的地方 3 在刚开始咨询的 1 个月时间内 课程顾问应严格按照流程进行咨询 随着 经验的积累 可以逐步的树立自己的风格 以培训流程为基础充分发挥 为了 保证咨询的质量 咨询人员之间应该经常沟通 不断进行在岗培训 4 课程顾问在进行招生咨询时应慎重承诺 绝对禁止过度承诺现象的出现绝对禁止过度承诺现象的出现 否 则将对培训中心的口碑造成很大的负面影响 5 培训中心在完成市场活动的策划后 应对课程顾问 咨询助理进行系统培训 以确保在招生咨询过程中咨询内容口径的统一 6 培训中心应为咨询助理 课程顾问制作完备的招生咨询材料 保证招生咨询 过程的顺利进行 九 开业九 开业 1 开业典礼 培训中心在首次开班时都应举办开业仪式 开学仪式的举办可 以起到学前辅导和促进招生的双重功效 2 开业典礼邀请对象 已报名学员及其家长 咨询过信息的学员及其家长 3 开业典礼展示内容 教材特点 教学特色 服务体系 考评体系 任课教师自我介绍及展示 4 开业典礼后课程顾问应注意及时与未报名家长沟通 抓住时机促进销售 注 在正式开课前 注 在正式开课前 必需办好必需办好 办学许可证办学许可证 十 开班授课及过程跟踪十 开班授课及过程跟踪 1 在授课过程中培训中心应随时关注教师授课质量 严把质量关 树立培训 中心教学质量的口碑 2 在授课过程中培训中心应经常与学生家长沟通 征询意见和建议 注意及 时调整 建立良好的客户关系 3 培训中心应切实落实家长陪读 让家长真切的感受到教学的质量和学生的 进步 4 在授课过程中 跟班试听人数不得多于 2 人 以确保已交费学生的正常授 课不受干扰 5 在授课过程中 插班学习的人数与已交费学生人数的总和绝对不能超过培 训中心承诺的最多人数限制 且在课程进行完 1 个单元之后 所有班级绝对禁 止插班 以保证学生的学习质量 6 在学生入学的时候和毕业的时候分别为学生制作学科水平演示 PPT 或微视 频 在学生结业以后将 PPT 或微视频交给学生家长 让家长能够切实的比对出 学生的进步 7 在每次授课开始 5 分钟之后 由教务人员统计班级出勤情况 对于没有来 上课的学生 培训中心应及时联系家长 以避免意外发生 8 在每次授课结束以后 学生必须在有家长接的前提下才能离开培训中心 培训中心的人员配置及岗位职能培训中心的人员配置及岗位职能 一 一 培训中心组织结构框架培训中心组织结构框架 校 长 市场部 教学部 行政部 财务部 市场主管 课程顾问等 教务主管 专兼职教师等 行政主管 人事专员 行政专员 等 出纳 会计等 岗位及人员设置一览表 部门岗位人数 人 备注 校长 1 校长办公室 校长助理 1 可选 行政人事主管 1 可兼 行政专员 1 可兼 后勤 1 可兼 行政人事部 网管 1 视情况 市场主管 1 市场部 课程顾问 即市场专员 2 会计 1 财务部 库管 1 可兼 出纳 1 教学主管 1 教学管理部 教师 2 6 二二 岗岗位位职职能能 一 校长岗位职能 一 校长岗位职能 1 学校整体发展方向的规划 2 各部门关系的协调 3 市场及教学部门计划的审批 4 市场及教学部门工作的监督 5 学校管理部门关系维护 6 日常行政事务的处理 7 对经理或主管级人员的绩效考核 8 财务监管 二 二 教学主管岗位职能 教学主管岗位职能 1 根据学校规模发展的需求 合理的安排教学部门的工作计划并监督执行 2 对 xxxxxxx 培训产品进行教材分析和教学设计及创新 3 招聘 培训和管理教师队伍 4 参加必要的教学工作 5 负责组织教学部的业务学习 教学研究及教学改革工作 6 根据业务发展状况 制定培训中心教学服务的战略规划和具体实施计划 7 规划培训中心的教学流程 根据业务发展状况细化教学服务的规章制度 和流程 建立教学服务的质控体系 8 建立教师资源库和储备教师资源 起草教学人员的在岗培训手册 9 配合市场部门安排教学促销活动 根据销售和市场状况及时调整中心的 服务内容 在考虑成本的基础上优化服务质量 三 三 教师岗位职能 教师岗位职能 1 了解当前学科教育发展新动向 新成果 新趋势 能理论联系实际 不 断提高自身己的教学水平 2 严格按照教材教学大纲的基本要求和培训中心的教学计划 认真编写教 案 组织好课堂教学 3 负责授课班级的学员管理及出勤情况 4 参与试题库的建设 维护和更新 5 负责各项教学服务的执行 6 负责保持 维护及增加所授班级的学生数量 7 负责学生在中心学习期间的安全和纪律 8 负责授课后教室的清洁工作 9 负责授课期间所用书籍 CD 和其它教学用具的保管 10 协助培训中心的收费工作 11 配合教学部负责人搞好其他教学管理工作 12 协助市场人员进行市场宣传活动 四 市场主管岗位职能 四 市场主管岗位职能 1 根据培训中心要求 独立负责领导市场部门工作 定期向校长汇报并沟通市 场拓展情况 学员报名情况 潜在学员的开发情况 2 根据市场变化和需求 及时调整市场开发方案 方式方法 不断提高 xxxxxxx 项目在市场上的占有率 3 组织制定中长期市场拓展方案 编制月 季 年市场开发计划 并认真抓好 落实 做到周有布置 月有检查 年有总结 4 全面调动市场人员的积极性 建立完善的销售网络 扩大培训中心宣传的覆 盖面 并经常保持联系 5 负责客户学习协议的评审 修定 签定工作 提高履约率 做到 重合同 守信誉 扩大品牌知名度 6 及时掌握有关市场宣传的反馈信息 配合教学部门 解决各种有关问题 让 客户满意 7 严格控制营销预算 节约开支 降低营销成本 8 配合校长对市场的规划 结合当地实际市场状况 撰写开发市场方案 9 组织组织实施招生计划 五 五 课程顾问 市场专员 岗位职能课程顾问 市场专员 岗位职能 1 通过各种渠道挖掘学员资源 搜集潜在的学员信息 对有意向的学员做好跟 踪回访 2 为学员家长做好参加 xxxxxxx 培训的市场前景分析 对家长讲明利弊 尊重客户的个人选择 3 做好电话咨询工作 接待前来咨询的客户 对其所提出的疑问耐心的讲解 4 通过快件的方式对有意向的大客户邮递培训中心相关的资料 培训产品的相 关资料 5 及时搜集整理市场调查的相关资料 做到准 快 细 6 通过电子邮件的方式 电话的方式 传真的方式等对客户的问题进行答疑 并及时通过各种方式联络及回访 7 对于客户的资料要及时做好详细的归档及分类 以便市场工作的顺利展开 8 制定有效的销售政策 并对此展开宣传工作 9 认真贯彻公司市场主管规定和实施细则 努力提高业务水平 10 积极完成规定的各项销售指标 为客户提供主动 热情 满意 周到的服 务 11 填写有关销售表格 提交销售预测和总结报告 12 完成市场主管交办的各项任务 附 课程顾问职能细则附 课程顾问职能细则 A A 岗位要求 岗位要求 1 严格遵守培训中心的各项规章制度 2 课程顾问必须身着统一服饰 佩戴胸卡 外表整洁 庄重 精神饱满 彬彬 有礼 主动热情 使用文明用语 无论任何情况不得与顾客发生争吵或态度生 硬 交谈时应始终面带微笑 3 课程顾问工作当中要尽量使用普通话 4 服从各级领导安排 听从指挥 按时 优质地完成各项工作任务 5 工作时禁止做一切与工作无关的事情 包括吃零食 长时间拨打私人电话 看与业务无关的书籍等 精神饱满地做好课程顾问工作 6 课程顾问在来电或来访介绍中 要突出培训中心 xxxxxxx 的特色 详细 介绍整个教学内容 并讲明课时的安排 介绍时一定要清晰 详细 准确 耐 心 有亲和力 7 课程顾问要定期做好客户回访 统计学员的学习进度 8 自觉维护咨询台及培训中心内的公共设施和环境卫生 9 勤俭办公 杜绝一切浪费现象 10 坚守本职岗位 不得擅自离岗 串岗 11 熟悉培训中心 xxxxxxx 的课程设置 教学内容 关于转让退费的规定 注册登记表及保管属条款等 强化业务能力 12 熟悉培训中心各部门员工的职务 姓名 联络方式 以便沟通 13 熟悉培训中心的各个功能区 为顾客作正确指导 14 对培训中心的领导 同事及顾客 学员要以诚相待 15 要注重仪态仪表 在培训中心内行走脚步要轻 不得奔跑 紧急情况下除 外 16 根据工作细则认真做好本职工作 每位课程顾问间相互配合 做好咨询工 作 17 课程顾问在工作当中遇到问题或有任何意见 可直接向教学主管反映或直 接向市场主管汇报 主管会根据不同情况进行及时处理 18 每天认真填写工作日志 发现问题及时上报解决 19 课程顾问遇到问题需要随时与授课教师 教学主管及市场主管进行沟通 发挥团队精神 共同把培训中心做好 B B 业务流程 业务流程 一 电话咨询 1 接电话时马上要说 您好 xxxxxxx 2 在电话咨询中 始终要面带微笑 语调清晰 平缓 亲切 坚决杜绝生硬的 语气 回答要简练 准确 尽量控制接电话时间 3 电话咨询中最重要的核心是利用简短的回答突出 xxxxxxx 学科的优点 让 每一位在电话中咨询的顾客能来当面咨询 二 来访咨询 1 在咨询中首先要了解顾客的背景 包括受教育程度 学习目的 所喜欢的学 习模式及其他一些所感兴趣的话题 2 课程顾问应系统全面地熟悉培训中心 xxxxxxx 的教学模式 课程设置特 点 与其它教学相比的优势所在 掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机 衔接 学时等 3 在咨询中语音 语调一定要清晰 详细 准确 耐心 有亲和力 4 课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表 根据学员一次性缴纳学费报出所打 折扣 以及相当于每节课 每课时花费多少 5 课程顾问应准确了解来访学员的学科知识水平 并了解其学习目标 根据来 访学员的学习 工作 休息时间表为其提出合理的课程计划 包括每周学习时 间表 学习计划书等 6 咨询技巧 A 在咨询开始后 要尽快做到了解对方的想法和思路 积极把握和回应对方 的感受 B 把握好理解技巧 询问技巧 处理冲突的技巧 妥协达成一致的技巧 从 而根据顾客各人不同的特点 不断探索 形成具有个人特点的沟通与咨询风格 C 课程顾问的最终目的是让来访者成为注册学员 课程顾问应不露痕迹的引 导来访者产生学习的欲望 进而进行注册 D 要尽量记住每位来访者的名字 当再次来访的时候能够马上叫出来 让每位 顾客都能感到被重视 E 在介绍中首先要突出品牌 其次为教学特色 F 在咨询中 要有针对性地为对方虚拟出一种学习环境 勾起对方的想像力 引导其进入学习状态 G 针对价格的介绍 不要把价格表直接给客户看 在了解对方注册几个级别 一次性缴纳几期学费 后 可以说 您真幸运 现在注册正好赶上我们的 打折月 您可以省 钱 以满足客户占便宜的心理 可适时地加入培训中心 正推出的优惠 H 不要用任何语言让来访者感到学习是一件枯燥的事 7 对以下敏感问题的回答方式 A 退费规定 B 学员在注册期间 如果发生了影响其学习的突发事件 例如生病住院 短 期出差等 学员可提出暂时冻结学习资格 培训中心将为学员保留学习资格 保存学员的学习档案资料 冻结期结束后 学员在剩余时间内继续完成其注册 课程 C C 如何转让 已注册学员如遇突发事件无法继续完成注册课程 学员可以将所 剩整级别 以时间为准 转让给学员的亲属或朋友 其亲属或朋友凭转让手续 在剩余的注册时间内 完成剩余的注册课程 该转让手续不需要增加任何费用 只需登记 D D 如何投诉 任何学员如果对培训中心的某项服务或某位员工有任何不满意的 情况 可以直接向校长或各部门主管进行投诉 经调查核实后 对相关责任人 作出警告 严重警告直到开除的处罚 同时附加经济处罚 注 课程顾问是客户来培训中心接触的第一位人员 对培训中心整体形象的塑造具有强 注 课程顾问是客户来培训中心接触的第一位人员 对培训中心整体形象的塑造具有强 大而深远的影响 这一切 都要求代表培训中心形象的课程顾问在工作中 要做到语气亲大而深远的影响 这一切 都要求代表培训中心形象的课程顾问在工作中 要做到语气亲 切 轻缓 流利 清晰 思维敏捷 注意力集中 给客户以亲切 坦诚 尊重的感觉 切 轻缓 流利 清晰 思维敏捷 注意力集中 给客户以亲切 坦诚 尊重的感觉 六 会计岗位职能 六 会计岗位职能 1 严格遵守国家有关财务工作的法律 法规和各项制度 认真学习并严格执行 会计法 2 认真编制并严格执行财务计划和预算 遵守各项收费标准 遵守中心有关经 费开支的规章制度 分清资金来源 监督经费开支 合理使用资金 从经费上 保证中心工作的正常需要 3 按照会计制度规定记账 算帐 结帐 做到手续齐全 内容真实 数字准确 账目清楚 日清月结 4 按要求编制会计划内报表 如期上报 5 妥善保管会计凭证 账簿 报表等档案资料 6 按照勤俭办事业的原则 定期检查 分析中心的经费预算执行情况和经费使 用情况 考核经费使用效果 制止各种浪费现象 及时向上级反映经费使用中 存在的问题 提出财务工作意见和建议 7 按会计手续和有关制度要求 监督财产管理 做好财产 物资增减变化的相 关工作 8 准确 及时地做好如下具体化工作 1 按时编制好中心员工工资报表 保证工资按时发放 2 按时填报好中心要求上交的各种报表 3 每年的经费预算编制 报送工作 4 年度经费结算工作 5 公司各项会计资料统计工作 6 负责财务室的物品摆放及卫生工作 七 出纳岗位职能 七 出纳岗位职能 1 现金出纳员要严格遵守国家法律政策和 现金管理条例 的有关规定 做好 现金收付工作 2 做好现金管理工作 保证培训中心正常工作的现金需要 按照银行核定现金 库存限额保留库存现金 多出部份要及时送存银行 保证库存现金安全 对千 元以上数额的现金支付做到事先有准备 3 保管好库存现金 现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带回家 现 金和银行存款的数额不得对他人泄露 严禁利用中心帐户替他人套取现金 严 禁签发空白支票和远期支票 严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借 他人 4 根据现金日记帐 银行存款帐及时与库存现金 银行存款对帐单核对 做到 日清月结 现金收支和办理银行各种票据要准确无误 经常对库存现金进行盘 点 保证帐实相符 定期 一般按月 打印现金日记帐和银行存款日记帐 5 熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准 要坚决抵制不合理收费 及支出 6 认真审查各种报销或支出的原始凭证 对违反国家规定的要拒绝办理 对有 伪造单据 涂改凭证 虚报冒领款项的行为应及时报请领导处理 7 根据合法的原始凭证登入现金账 做帐时要做到数字准确 摘要清楚 书 写整洁 逐日登记 8 严格遵守现金管理制度 库存现金不超定额 不支 更不得私自挪用现金 未经领导批准的借条和白条单据不得抵消库存现金 要经常保持库存现金数与 现金帐面数的一致 9 负责办理经费领拨 支付 及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算 10 严格执行安全制度 认真管好现金 有价票证 各种印章 空白支票 空 白收据及其它证券 如因违反制度而造成损失 则由出纳员负责 八 八 行政人事主管岗位职能行政人事主管岗位职能 1 负责贯彻培训中心领导指示 做好上下联络沟通工作 及时向中心领导反 映情况 反馈信息 搞好各部门间相互配合 综合协调工作 对各项工作和计 划的督办和检查 2 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年度工作计划 年度工作总结和 其他重要文稿 牵头或协助公司的规划研究 3 负责全公司日常行政事务管理 协助校长处理日常工作 负责校长的日常 活动和外出活动的安排 4 组织安排培训中心办公会议 或会同有关部门筹备培训中心其他会议及有 关重要活动 做好会议记录和整理会议纪要 根据需要按会议决定发文 5 负责培训中心来往信函的收发 登记 传阅 批示 做好公文的拟订 审 核 印刷 传递 催办和检查 及文书档案资料的归档立卷管理的工作 6 负责培训中心人事工作 起草有关人事工作管理的初步意见 7 负责按用人标准配备齐全各类人才 人尽其才 合理调配员工到最适当的 岗位上 做好人才挖掘 引进工作 8 负责保存员工的人事档案 做好各类人力资源状况的统计 分析 预测 调整 查询和人才库建立等工作 9 具体负责办理招聘 劳动合同签订或续签 以及职务任免 调配 解聘 离退休的申请报批手续 10 负责落实劳动安全保护 参与培训中心劳动安全 工伤事故的调查 善后 处理和补偿 11 负责年终先进同工的评选评比 授予荣誉称号的具体工作 12 负责培训中心保密工作和法律事务 妥善保管和正确使用培训中心印章和 13 做好内部员工工作考核 14 完成上级临时交办的其他任务 九 九 行政专员岗位职能行政专员岗位职能 1 1 网管 网管 1 及时更新网站内容 培训中心的电脑及互联网管理和维护 2 维护培训中心的硬件设施 3 教授各部门人员简单的电脑操作 4 建立培训中心上网管理细则 5 培训中心的弱电工程维护 电话网及内部网线 6 负责培训中心办公设施的管理 包括培训中心办公用品采购 发放 使用登 记 保管 维护管理工作 负责传真机 复印机 长途电话 手提电话 计算 机 手提计算机的管理和使用 7 做好信息系统总体开发工作 提高行政办公效率 重点监控计算机联网后的 信息保密 2 2 后勤 后勤 1 负责各类办公用品 器具与设备 劳卫用品 车用材料和节日礼品及实物福 利品的采购工作 2 根据批准的采购计划 按时按量购进货品 要求货比三家 降低成本 秉公 办事 不谋私利 3 负责培训中心信纸 信封 名片 业务礼品和企业形象所需印刷的定制工 作 确保质量和时间要求 4 对购进物品保存质保书 保修单 对使用中的问题负责 并及时与供应商 联系解决 5 对购进物品做好移交验收工作 提供合法齐全的原始发票及附有的技术说 明书 6 具体办理来宾食宿安排 购票和迎送事宜 以及培训中心重大活动和联谊 活动的后勤总务保障 培训中心管理制度培训中心管理制度 第一节第一节 培训中心内部管理制度培训中心内部管理制度 一 总则一 总则 为树立培训中心良好的办学形象 营造一个团结 有序 严谨 实干 高效 的工作团队 创造更好的业绩 特制定以下有关制度 本制度适用于本中心的 每位员工 二 员工聘用制度二 员工聘用制度 一 聘任规定 1 具备规定学历 有较高文化素养 具有爱岗敬业 一丝不苟 积极进取精 神 能够与他人团结合作为本培训中心聘任员工的基本条件 2 本培训中心实行试用期制 一般为三个月 试用期发试用工资 试用期结 束后由员工所在部门主管 校长在 试用员工转正协议书 上签署意见 3 在试用期内表现突出的 由所在部门主管提出 试用员工转正协议书 校 长签字批准后 可提前结束试用期 转为正式员工 4 试用期内 培训中心 员工双方均可随时解除试用期劳动合同 5 聘用期间 培训中心有权根据员工的能力和表现 调整其工作岗位 6 培训中心按国家规定为员工提供安全 卫生的工作环境和劳动保护 根据 政府规定和培训中心状况发放员工福利 二 解聘规定 具备下列情形之一者 培训中心予以解聘 辞退员工 1 依法被追究刑事责任 劳动教养 通缉者 2 违反培训中心各项规章制度情节严重者 3 给培训中心形象和声誉造成不良影响者 4 在培训中心实行末尾淘汰制中不能胜任工作者 5 被培训中心予以警告处分 累计达三次以上者 含三次 6 因非工伤医疗期满后不能从事原工作者 7 按法律 法规 政策规定或合同约定应予解除劳动合同者 8 培训中心因经营情况发生变化而富余的员工 培训中心与员工发生劳务纠纷 且双方不能协商解决的 应向所在市劳动争议 仲裁委员会申请仲裁 三 三 考勤和请假制度 考勤和请假制度 一 培训中心正常工作时间是星期一至星期日 员工每周工作 44 小时 每周 5 5 个工作日 培训中心实行轮休制 二 培训中心员工享受国家法定节假日休息制度 对培训中心有突出贡献的员 工 培训中心每年可安排 5 天的带薪休假待遇 三 培训中心员工不得擅自迟到 早退和旷工 1 迟到 按每人次 5 元人民币处罚 重大交通事故 恶劣天气除外 迟到 1 小时者扣发当日工资 月迟到三次 含三次 以上者 培训中心予以警告处分 年累计迟到十次以上者 培训中心予以解聘 2 早退 未经批准早退不足半小时罚款 5 元 超半小时按旷工半日处理 3 旷工 按日工资的两倍处罚 无故连续旷工 3 天 按自动离职处理 四 员工请假应经过审批 1 两天以内的病假 事假 由部门主管批准 三天或三天以上的病假 事假由 校长批准 2 请假应提前半天向部门主管请示 并将休假期间内与自己有关的工作向有关 人员交代清楚 并留下联络方式 3 根据培训中心的特点无特殊情况 概不准假 确因急事或生病而缺勤者 应 于上班后 30 分钟内与培训中心取得联系 通过电话向部门主管请假 如本部门 主管不在 可直接向校长请假 未经批准擅自休假者 按旷工处理 情节严重 者 培训中心予以解聘 五 培训中心实行加班加薪制度 延时加班薪金为正常薪金的 1 5 倍 假日 加班薪金为正常薪金的两倍 节假日加班薪金为正常薪金的 3 倍 六 员工加班后不应影响第二日工作 加班者在加班后的第二个工作日应当准 时上班 第二日不能正常出勤者 应由其部门主管批准 否则按旷工一次处理 七 员工考勤统计以签到簿为准 如员工填写签到簿与实际情况不符 每发现 一次 培训中心将予以警告处分 警告处分累计达三次者 培训中心予以解聘 八 考勤记录统计结果将作为发放工资的依据之一 九 每 10 日为发薪日 新员工的薪金以实际工作天数按比例发薪 四 四 工作制度 工作制度 本培训中心为现代化私营企业 以优良的作风为标尺 并充分体现以人为本纪 律严格的特点 1 当日的工作 绝不拖延至第二日 2 工作期间内严禁闲聊 睡觉 吃零食 只能在午休时间看报纸 3 在工作场所严禁喧哗 嬉笑打闹 4 在工作期间内 应处处以主人身份要求自己 主动承担公共事务 5 接到咨询电话 要耐心介绍并记录 如自己不能处理 应马上找其他人接待 对于客户遗留的问题 要及时予以回复 6 培训中心任何工作 均与每位员工有关 不能以任何借口相互推诿 应以主 人身份主动去做 员工尽量熟悉各项业务 成为多面手 在工作上应相互协助 杜绝有人没事干 有事没人干有人没事干 有事没人干的事情发生 7 因公会客可到休闲区或适当的办公室 私人朋友应在休闲区接待 各部门 若有重要客户来访应事先通知课程顾问 以便做好接待工作 8 上班时间 办公室内不得利用计算机运行工作范围以外的程序 严禁将计算 机用于电脑游戏 9 保证自己办公桌及其周围环境的清洁 所有办公物品 书籍等属于培训中心 的财产 要仔细保管 用后放回原处 每位员工都应注意节约各种能源 10 教学场所禁止吸烟 吸烟者应到吸烟区 11 下班离开培训中心前 要关好门窗 检查并关闭各种电器开关 12 全职员工在本职工作之外 不得在其它单位兼职或从事与本培训中心存在 同业竞争的工作 13 工作期间不能随意外出 如需外出办事 应向部门主管请示 经批准后方 可外出 14 员工要不断学习 不断完善自我 要有开拓进取的精神 15 员工须服从领导 做到令行禁止 16 电话及传真管理制度 1 工作期间控制拨打私人电话 如遇紧急事情谈话不得超过 3 分钟 2 接听电话要使用礼貌用语 接到电话时马上要说 您好 xxxxxxx 3 任何长途应向部门主管申请后拨打 4 收发传真需交由制作部主管登记 以便查询 5 打电话时 应先问好 报出培训中心名称 简洁 清楚地说明情况 重 要之处重复强调 并记录谈话内容和结果 以便向部门主管汇报 6 会计每月核对电话清单 私人长途电话及非公事超时电话 例如 声控台等 核实后在当事人的当月薪金中扣除 17 工作日志管理制度 1 员工每天必须认真填写工作日志 记录当日的工作及第二天工作计划 2 工作日志作为考核员工工作业绩依据之一 3 员工每天上午 10 00 之前主动将工作日志交予部门主管 并于每月 25 日 交予校长检查考核 18 邮件管理制度 1 非急需的国内证明材料使用挂号信 2 特急的证明材料及证件使用特快专递 3 发件人在邮单背面注明寄发材料的详细内容 如系重复发件注明原因 4 前台负责接收邮件 做详细记录后 注明接收时间 发件人 材料内容等 及时交给收件人 五 五 礼仪制度 礼仪制度 1 工作期间 要注意仪容 仪态 做到整洁 稳重 以饱满自信的精神状态 投入工作 2 有客户来咨询或办理有关事情 应主动 亲切 详细地介绍培训中心的有 关事宜 无论客户是否注册以及注册之前之后 都要热情服务 奉学员为上帝 如遇自身不懂之处应立刻请教 不可随意答疑 3 客户对培训中心有种种疑义时 严禁员工争辩 应先耐心的听清客户提出 的问题和意见 再根据实际情况和规定 予以详细解释和答复 严禁与客户争 吵 4 早晨上班要互相问好 共同整理办公室 下班时互相道别 5 员工交往相处 态度要诚恳 热情 形成融洽和谐 团结互助的人际氛围 即使工作繁忙也要避免冷落和不耐烦的表现 6 交谈时 要尽量避免相互干扰 使用或移动各种物品时要轻拿轻放 7 员工可以书面或口头形式向培训中心提出合理化建议 一经采纳并产生显 著效益 培训中心给予奖励 8 对树立培训中心良好形象 受到客户好评者 培训中心给予奖励 9 在特殊情况下宁肯个人受到委屈而一心维护培训中心形象和利益者 培训 中心给予奖励 10 与客户发生争吵给培训中心形象和声誉造成不良影响者 培训中心当即予 以解聘 11 工作期间未经校长允许 私下将培训中心任何物品违归当人情送礼 一经 发现 按该物品的 10 倍金额从工资中扣回 12 培训中心工作之便 做有损培训中心利益或擅自以培训中心名义私下收取 金钱礼物者 一概辞退 必要时依法起诉 13 人为损坏办公设备和办公用品 除照价赔偿外 处以适当罚款 六 六 卫生制度 卫生制度 为了保持培训中心形象并使每一位员工能够在一个整洁的环境下心情愉悦的工 作 特制定本制度 培训中心值日实行轮换制 每周安排一名员工为 值日人员 其他员工为 非值日人员 值日人员与非值日人员每周轮换一次 具体分工 如下 一 值日人员 1 大厅 及洗手间的地面必须每天清扫 擦拭 各个教室地面须保持清洁 2 大厅内微波炉 消毒柜 相框 镜框 门框及摆书处需要每天擦拭 3 各个教室的门 窗台 桌子 椅子 鞋架需要每天擦拭 4 及时清理垃圾 更新垃圾袋 5 负责每天向饮水机中注水 6 每周一需要进行的清理工作 清洗毛巾 碗 杯及其它餐具 并进行消毒 二 非值日人员 7 每次课前需对各个教室及家长休息室彻底清理 包括地毯 饮水机 垃圾 桶 教室内的桌椅 窗台和楼梯扶手等 8 每次课后用清洗剂彻底清洁各个教室白板 三 注意事项 9 每天最早到培训中心的员工需将各个教室窗户打开 保持通风 10 不常用的工具需放在水池下方的柜内 并摆放整齐 11 拖布 抹布每次用后须清洗 并置于室外晾干后再收回 以免潮湿 12 每月 25 日 所有员工共同清洗工作服装 13 值日人员所有清理工作须在每天上午 9 30 之前完成 非值日人员所有清理 工作须在每次课前 1 小时完成 14 与工作无关的书籍 物品及其它杂物须随时整理 收好 个人物品须个人收 好 企业文件及相关事物须整理并规范其正确位置 15 每天最后离开培训中心的员工须关好门窗 关闭电源 做好最后的检查工作 四 检查与评定 由校长不定期抽查各部门分担区的日常清扫状况 定期检查每月的大扫除状况 对不符和要求之处 除返工外 要对相关责任人提出批评 连续出现问题者将 处以适当罚款 七 七 培训中心秘密安全制度 培训中心秘密安全制度 培训中心秘密是培训中心在激烈的市场竞争中赖以立足 生存及正常运营的 基本条件 保守培训中心的秘密是每一位员工的重要行为准则 培训中心所有 员工均有义务保守培训中心秘密 并制止他人窃取泄露或者散失培训中心的企 业秘密 培训中心不鼓励员工拥有与自己职责无关的好奇心或者任何不恰当的 探听举动 培训中心秘密包括培训中心技术秘密 商业秘密和员工个人隐私三方面 1 培训中心技术秘密包括 1 培训中心特有的各方面的诀窍 知识 经验等 2 未公开的教学内容和培训中心独特的运作方式 3 合作伙伴或客户要求我培训中心不得向第三人透漏的秘密 2 培训中心商业秘密包括 1 培训中心的业务计划 规划 方案 意向等经营活动中需要保密部分 2 培训中心的资产负债 预算决算 资金调度等财务方面的秘密 3 合作伙伴或者学员的地址 电话 及培训中心与合作伙伴的分歧等商业 秘密 3 员工个人隐私包括 1 员工的薪金收入 持股份额 培训中心实行员工个人经济收入保密制 度 员工本人不得公开自己的经济收入 也不得询问他人的经济收入 2 员工日常生活中属于个人隐私的部分 4 培训中心秘密的载体及传播媒介包括 1 各种光 磁记录存储载体 包括各光盘 磁盘 磁带等 2 各类以书面形式存在的载体包括报告 文件 档案 注册登记表 保证 书 备忘录 通讯录 会议纪要 草稿纸等 5 员工不得秘密窃取 夹带上述载体或用通讯工具向外界传输培训中心秘密 如发生泄密情况 除将当事人辞退外 还要追究其给培训中心造成的经济损失 如发生泄密情况 除将当事人辞退外 还要追究其给培训中心造成的经济损失 第二节第二节 培训中心员工聘用具体规定及劳动合同范本培训中心员工聘用具体规定及劳动合同范本 一 一 培训中心员工聘用详细规定 培训中心员工聘用详细规定 二 二 劳动合同范本 劳动合同范本 教学管理及常用表格教学管理及常用表格 第一节 学员管理第一节 学员管理 一 报名流程一 报名流程 二 报名协议二 报名协议 1 学习协议 本协议书保证学员 自 至 在 xxxxxxx 培训中心完成 学科学习 并通过相应的考试 学员注册号码 2 教学方法 采取 环境式教学模式实施 教学方法 在教学中采用 结合授课 融入游戏活动导入 学科知识学习及练习巩固 任何学员必须满足 每周 个课时的学习 否则本协议无效 3 教学服务 1 培训中心开放时间为周一至周五 XX 00 XX 00 周六至周日 XX 00 XX 00 学员有权在开放时间内的任何时间到校学习 借阅图书 直至注册期 结束 2 针对每个学员的具体学习情况提供个性化的学习方案 使学员在所报学科上 有更快的进步 家长陪读 可以使家长能够更深入了解孩子在学习中的进步和 咨询教学相关事宜 索取报名表 仔细阅读并认真填写 并签字确定 缴纳所需费用 领取教材 配套赠品 按报名通知日期开课 上课前准备两张一寸照片办理听课证 所遇到的困难 并理解和随时监督教学进展情况 3 学员在学习期间遇到任何有关所报学科学习 其它科目学习以及心理上的问 题 可随时拨打 24 小时热线 XXXX XXXXXXXX 我们会为学员提供专业的服 务 学员 监护人签字 xxxxxxx 签章 XXX 培训中心 盖章 签署日期 年 月 日 三 学员须知和学籍管理规定三 学员须知和学籍管理规定 亲爱的学生家长 欢迎您走进 xxxxxxx 培训课堂 我们全体教职员工愿意 接受你们的监督和评判 您对我们的工作有任何意见和建议 请直接到中心反 映 我们将尽快解决 你们所希望的 正是中心努力在做的 为了使学生达到最佳学习效果 请 注意以下事项 1 听课证是进入课堂的唯一凭证 上课前 10 分钟 请配合教学支持检查 听课证 迟到的学生请主动向咨询台出示听课证 严禁持非本班听课证 进入教室听课 2 在课堂上禁止录音录像 发现有录音者 授课教师有权制止 3 禁止大声喧哗 课上禁止食用任何食品 下课后主动把垃圾扔到垃圾桶 内 保管好个人财物 谨防丢失 保持教室卫生 四 退费制度四 退费制度 学员自正式注册之日起 如无下列特殊情况 概不予以退费 1 关于转 退 插班及重学的规定 1 要求转班的学生 只能在第三次课前转班 已滿的班不能转入 延期转班 要事先提供相应的证明并在中心咨询台办理相关的手续 延期转班仅限一次 2 中心各班课程可试听为一次课 如果学生对中心的授课方式 教学环境等 有任何不适 请在第二次课前提出书面申请 学生可以全额退款 持收款的凭 据 3 插班要在咨询台办理相关手续 再到培训中心报名处交费办理 名额已滿 的班不能插班 4 办理转 退班的学员 需要退还免费资料 如果免费资料已有笔迹或破损 需扣除资料费 退资料由各班授课教师办理 5 办理转 退班的学员 必需在规定时间内持教师核准的资料退回收据 方 可到咨询台办理相关手续 再到培训中心报名处办理退费手续 6 教师不负责给缺勤学员补课 7 如遇停电 失火 教师生病或突然有急事等突发事件造成的停课 中心只 负责补足课时 不负责其它事宜 2 全额退费 任课教师对于教学不负责任 玩忽职守 任课教师无故批评或冷落学生 给学生心灵造成伤害 由于培训中心经营关 停 8 由于特许经营机构原因造成学习终止 应全额退费 3 部分退费 9 学员因健康原因无法完成其剩余课程 应部分退费 10 已报名的学员在学习两次之内 因无法适应教学环境 教师授课方式或 学习困难 应部分退费 11 学员需要长时间离开本市 应部分退费 举家搬迁 出国 外出就诊等 如有以上情况发生 学员必须出示有关证明材料 如医院诊断 签证 等 3 退费须知 1 退费金额 全部课程数 已上课程数 全部课程数 全部学费 退费金额 全部课时数 已上课时数 课时费 注意 注意 无论发生何种情况 学生书费概不予以退还 书费仅包括原版教材价格 CD 上网学习卡及礼品属培训中心赠送资料 2 退费时学生须交回配套赠送资料以及课堂所发全部资料 五 教学检查制度五 教学检查制度 1 教学检查是保证正常教学秩序的常规检查 每次检查均要有记录 发现问题 要汇报总部并及时处理 2 教学主管要定期的检查教师对 xxxxxx 的了解得程度 定期培训 a 熟悉教学计划 教学实施方案及各种媒体教材 并根据课程教学大纲 教学 实施方案和课程教学设计方案 指导课程辅导教师制订具体的课堂教学实施方 案 包括教学要求 重点难点 教学课时 教学手段与教学媒体 教学资源 作业及考核等 每周不少于一次来校参加教学活动 推进教学改革 b 深入课堂听课 评课 检查教学情况 听取学生对教学的反映 及时发现并 指导课程担任教师总结经验 不断改进教学方法 努力提高教学质量 对不称 职的课程担任教师要及时撤换 c 面授课教学必须编写教案 无教案不准上讲台 认真编写教学实施方案 在 开学第二周上交教学管理主管 课程要按照学科规定的教学时数执行 着重讲 授课程重点 难点 疑点 并指导学生自主学习 d 日常教学检查 要经常检查各教学环节运转情况 抽查教案 作业和辅导答 疑 使全体教师始终如一 严肃认真地执行教学有关规定和制度 e 教学进度 2 次 组织所有教师