市场信息跟踪管理规定(网)

市场信息跟踪管理规定 1 1 目目的的 规范信息收集的手段 加强信息搜集管理力度 调动信息提供的积极性 降低操作 风险和跟踪难度 以及提供可靠的经营成果数据库 满足信息分析需求 2 2 职职责责与与分分工工 2 1 经营部经营负责人负责经营信息的分析与发布 管控 2 2 信息管理员 负责各市场区域的信息收集 与汇总 信息库的建立和完善 2 3 项目经理 负责项目过程市场信息的跟踪与提供 院协管领导负责市场跟踪等工作 3 3 信信息息搜搜集集 3 1 信息搜集对象 信息搜集对象主要有 1 各部委 省市的招标信息发布平台发布的招标项目信息 2 国家机构相关会议及文件 地方相关会议及文件中的工程项目信息 3 信息中介 建设人提供的工程信息 4 项目施工过程中由项目部获取的后续项目信息 5 项目建议书 项目可研 初步设计 详细设计工程 招标等各个阶段的信息 3 2 信息搜集与传递 3 2 1 信息管理员应定期 原则上每天 浏览 中国采购与招标网 等平台 获取各 类相关工程前期或招标信息 3 2 2 各市场区域负责人 项目经理 应注意随时跟踪在建工程后续的新招标 邀标项 目的进展 并积极利用项目部条件深入了解和沟通 3 2 3 信息管理员 各市场区域 负责人及其它经营人员之间 应进行信息的互相传递 实现信息的实时共享 及时决策 主要工程信息网址也应搜集归整并在 经营部内共享 3 3 信息管理员 应根据我公司的施工能力 市场准入 市场影响等情况 对搜集的信 息进行分析和初步筛选 确定有效信息和适应信息 并根据信息的时效及时传递给院协 管领导 经营部经营负责人 进一步分析和筛选 确定重点跟踪工程项目或区域市场 4 4 信信息息跟跟踪踪 4 1 信息跟踪的对象 与方式 信息跟踪对象为 通过初步评估有 联系渠道 有 可能进入的工程项目信息 信息跟踪的方式有 电话 拜访 网络 中介人渠道等 4 2 信息跟踪的 基本要求 业务经理在对外沟通与工作联系过程中 须具备的基本要求 1 勤 勤沟通 勤跑动 有感情好办事 交流是增强人脉关系的一个主要方式 2 恒 持之以恒 遇到挫折不气馁 坚持到底往往才见希望 3 笑 放低身段 任何时候不带情绪 微笑相对 厚脸应对 4 3 信息跟踪工作安排 信息跟踪工作由院协管领导 经营负责人主导并分配 对其项目进行持续 多方面 的跟踪了解 进一步掌握信息内容 建立或巩固经营渠道 深入介入项目开发过程 5 5 信信息息管管理理 5 1 信息管控与发布 5 1 2 经营部经营负责人 应定期分析 评估 筛选可行性的项目 向院主管领导 院 协管领导 工程经营部经理汇报 对于部分重要信息 可通过院网络平台发布 5 2 信息平台与信息库 5 2 1 院网页设有的经营信息板块作为本部经营发布的平台 一般由经营负责人或专人 负责日常信息的发布与管理 发布的信息应力求精简 及时 5 2 2 信息管理员 应对搜集的各类有效信息进行下载和分类整理 建立项目适宜 内容 广泛 真实准确 及时性好的信息数据库 并定期更新 数据库信息在院领导 工程 经营部经营人员及其它指定人员的范围内进行共享 6 6 外外部部人人员员的的信信息息提提供供 6 1 凡工程信息提供者 须 按以下要求提供 便于公司决策实施 1 信息准确可靠 2 工程名称 所在地点 业主名称 全称 3 工程的承揽方式 议标 邀标 公开招标等 4 联系方式 电话 地址 单位 联系人 经