机械设备及周转性材料管理办法管理办法

中铁 XXX 工程有限公司 机械设备及周转材料管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了规范和加强机械设备 管 用 养 修 管理 提高周转材 料利用率 做好全面规划 合理配套 择优选购 正确使用 及时调配 降低 工程成本 特制订本办法 第二条 周转材料是指在施工过程中能反复使用并基本保持原有实物形态 而逐渐转移其价值的材料 包括各类型钢 钢管 钢轨 钢支撑 模板 钢管 架 三管两线 万能杆件等 第二章 职 责 第三条 公司成本管理领导小组负责公司机械设备投资和管理决策 负责 根据公司的经营目标和生产任务的需要 确定机械装备长 短期规划 审批项 目部机械设备和周转材料购置 处置的可行性报告 批复项目部机械设备和周 转材料购置计划 租赁计划 报损报废计划等 第四条 公司机电物资部是公司机械设备和周转材料的职能管理部门 其 职责为 1 负责公司机械设备和周转材料管理制度 办法 工作流程的制定 修 改 解释 实施和归口管理 2 负责公司机械设备和周转材料的统筹协调管理 负责对公司的各类机 械设备和周转材料进行统一调配和管理并负责回收 处置工作 3 负责审批项目部上报的机械设备及周转材料的购置 租赁 调拨 报 2 损报废等申请事宜 4 负责公司管理权限范围内的机械设备及周转材料的采购及日常管理工 作 5 负责各项目经理部机电物资管理人员及操作人员的业务指导和岗位培 训并负责对机械设备管理工作进行指导 监督 检查和考核 第五条 项目部的机电物资部门负责项目部机械设备和周转材料的管理工 作 其职责为 1 认真贯彻实施公司制定的机械设备和周转材料管理制度 办法 工作 流程 2 负责编制项目部设备机具及周转材料采购计划并按管理权限组织实施 合理安排设备机具及周转材料进场时间 确保施工生产顺利进行 3 负责项目部管理权限范围内的设备机具及周转材料的采购供应 验收 调拨 处置等工作 4 负责建立机械设备管理台帐 按时填报机械设备运转记录及报表 加 强机械设备的基础管理工作 作好项目部之间机械设备调剂交接记录 完善相 关手续 5 负责督促操作司机按 十字 作业法 清洁 紧固 调整 润滑 防 腐 做好机械设备日常保养工作 第六条 测量仪器 实验仪器由公司工程管理部负责 统一管理 办公 用品 办公设备及低值易耗品等行政固定资产 由公司综合部负责 统一管理 第三章权属关系 3 第七条 统一生产固定资产标准 1 单位价值在 2000 元以上 使用年限在一年及以上 凡同时具备以上 两个条件的机械设备或总价值在10000 元以上的周转性材料 均属生产固定 资产范畴 2 未组成生产固定资产的动力 混凝土 钢筋生产及加工 机器具等 小型设备和零星周转料均属低值易耗施工机具 第八条 明确产权关系 1 单位原值在 20000 元以上的机械设备及 单批价值在 20000 元以上 的周转性材料 产权归公司 由公司机电物资部 统一进行管理 2 单位原值在 20000 元以下的所有机械设备及周转性材料 含固资 和非固资 产权归项目部 由项目部进行管理 第四章 购置 调拨与处置 第九条 单位价值在 2000 元以下的小型施工机械设备 含机具及料具 和零星周转 材料均属低值易耗设备机具和周转材料 由项目部直接购置 一次性列入项目成本 进行摊销 实行自建台帐管理并可自行处置 不再由 公司统一进行调配 第十条 单位价值在 2000 元以上 20000 元以下的机械设备和周转性 材料 按原值确定 属 生产固定资产范畴 项目部根据施工需要 填报 固定资产购置申请单 向公司申报 机物部在公司内部无法 调剂解决 时 审批下达机械 设备及周转材料购置 意见 由项目经理部购置 建帐和 管理 一次性列入项目成本 采取按工期分次全额 摊销方式进行摊销 并 实行公司内部有偿调拨 调拨价格由调出调入项目部协商确定 项目间协 商不下时 报 公司机电物资部 协调与评估后确定 清理回收资金上交调 4 出项目部财务列营业外收入 或冲减实际成本 调入项目部依调拨的单 价按新购置 方式进行帐务处理 并 报公司机电部备案 第十一条 单位价值在 20000 元以上的机械设备或 周转性材料 由公司 统一归口管理 原则上由公司 统一购置 亦可根据实际情况由公司委托项 目部代购 列入公司成本 实行租赁管理 并由公司机物部 工程部 财务部根据设备 原值 使用 年限 实际机况 设备净值等 为测算依据 确定 租赁费或台班费标准 第十二条 机械设备及周转材料的处置程序 由项目部成本管理小组 对废旧设备机具及周转材料拟处置的意见书面上报公司 公司机电物资部审 核 并报公司成本管理领导小组讨论 公司作出派员或不派员到现场参与处 理的批复 项目部成本管理小组根据公司批复进行工作 废旧设备 物资 周转材料清理处置收回的资金 产权归公司的 清理回收资金上交公司财 务部列账 产权归项目部的 清理 回收资金交项目部财务 列账 处理结果 上报公司机电物资部备查 存档 第五章 设备的使用 第十三条 机械设备在使用过程中应遵循的原则 1 按设备使用说明书规定的性能使用 2 必须执行安全操作规程 保证人身及设备安全 严禁超负荷及违章使 用设备 3 坚持人机固定 持证上岗制度 严禁无证操作设备 4 设备使用的燃料 润滑油 液压油等必须符合说明书规定 电压等级 5 必须符合铭牌上的要求 5 保证定期维修 定期保养 第十四条 机械设备使用必须坚持 两定三包 制度 即定人 定机 包 保管 包使用 包保养 操作人员要相对稳定 大型 特种设备的司机由公 司确定 操作人员的调动 必须征得主管部门同意后方可办理 第十五条 机械设备操作人员要做到 五懂 懂构造 懂原理 懂性能 懂用途 懂用油常识 四会 会操作 会保养 会检查 会排除故障 要 正确使用设备 按规定进行保养 严格执行安全技术操作规程 第十六条 对大型或特种机械设备进行操作的人员必须按国家规定取得相 应的操作合格证后 方能上机操作 第六章 其 他 第十七条 机械设备及周转材料租赁管理办法及 租赁标准 机械事故 的处理 设备的养护维修等 另行行文确定 第十八条 固资机械设备及周转材料的购置 报废程序按照公司 固 定资产管理办法 执行 第十九条 2007 年 12 月底前已签定 工程项目承包协议书 的项目 部 其机械 设备及周转材料 的处置方式按相应协议条款执行 2008 年后 开工的项目 按本管理办法 执行 第二十条 本办法由机电物资部负责解释 未尽事宜及不足之处 在 实施过程中逐步完善 6 附件 1 机械设备及周转性材料管理组织机构图 2 机械设备及周转性材料调拨流程图 3 机械设备及周转性材料购置 调拨 处置审批流程图 4 机械设备及周转材料管理流程图 附件 1 机械设备及周转材料管理组织机构图 公司成本管理领导小组 公司工程部公司财务部公司机电物资部 项目经理部机电物资公司对外租赁单位 对内租赁单位机保库厂家售后服务商委托修理厂 公司预算合同部 7 附件 2 机械设备及周转材料调拨流程图 书 面 报 公 司 审 批 项目部 调入单位 依据工程需要提 出购置申请 公司机电物资部进行审核并进行 资源配置 通知相关项目部 项目部 调出单位 做好调出准备 工作 调入和调出单位完善相关调拨手续 和帐务处理 8 附件 3 机械设备及周转性材料购置 调拨 处置审批流程图 项目部 购置申请 前期准备工作 施工方案产品需求市场调研 预算合同部对购置 预算进行审核论证 申请上报 公司机电物资部 工程部论证机电设备购 置的必要性并选型 公司成本管理领 导小组审批确 认 20000 元以上控购机 械设备及周转性材料 2000 元以下小型机械设 备 机料具及周转材料 2000 元以上 20000 元 以下机械设备及周转材 料料 大于元机电设备或大于元周转性 材料需附技术经济报告 由机电物资公司报批 采购 组资 建帐 进 行租赁管理 由项目部自行采购 列销 建帐 处置 管理 不需要备案 由项目部按固定资产程序 报批和管理 项目部采购 列销 建帐 管理 实行 公司内部有偿调拨 报公 司备案 工程完工后由项目 经理部向公司机电 物资部报处理方案 对其他项目经理部实行 内部有偿调拨或交公司 封库管理 报公司机电物资部审 批 对外处置 清理 收回资金交项目财务 财务