公函字体字号格式要求

精品文档 1欢迎下载 公文纸一般采用国内通用的 16 开型 推荐采用国际标准 a4 型 供张贴的公文用纸幅度面尺寸 可根据实际需要确定 保密等级字体 一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体 字体和字号与保密等级相同 3 号或 4 号黑体 文头的字体 大号黑体字 黑变体字或标准体 宋体字套色 一般为 红 发文字号的字体 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体 字体字号与发文字号相同 3 号或 4 号仿宋体 标题的字体 字体一般宋体 黑体 字号要大于正文的字号 主送机关的字体 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体 常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体 常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体 字体字号与正文相同 3 号或 4 号仿宋体 日期的字体 字体字号与正文相同 3 号或 4 号仿宋体 注释的字体 小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体 常用 3 号或 4 号黑体公文写作公文格式排版中的字体 要求公文写作 抄送机关的字体 与正文的字体字号相同 常用 3 号或 4 号仿宋体 或小一号的文字 印发说明的字体 与抄送机关的字体字号相同 常用 3 号或 4 号仿宋 体 或小一号的文 精品文档 2欢迎下载 主标题 又称一级标题 为二号宋体 加粗 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗 文均为三号仿宋 上政府文规定 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字 1 密级用三号黑体字 2 紧急程度 特急 加急 用三号黑体字 3 文号用四号仿宋体字加黑 4 签发人用三号楷体字 5 标题用二号宋体字加黑 6 大小标题号 一 二 三 用三号黑体 一 二 三 用三号仿宋体字 7 正文用三号仿宋体字 每页 19 行 每行 25 个字 8 批转 转发 印发 通知 通知正文用三号楷体字 被批转 转发 印发 文件用三号仿宋体字 9 附件标题用二号宋体字 正文用三号仿宋体字 10 印发传达范围用三号仿宋体字 11 主题词 三个字用三号黑体字 词组用三号宋体字 12 抄送机关名称用四号仿宋体字 13 印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字 印发份数用五号仿宋 体字 精品文档 3欢迎下载 公文各要素和标识简单介绍公文各要素和标识简单介绍 一 眉首部分主要标识公文份数序号 秘密等级一 眉首部分主要标识公文份数序号 秘密等级 和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人等要素 签发人等要素 1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号 标识时 用阿拉伯数码顶格标识在版心左 上角第 1 行 2 秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程 度 分 秘密 机密 绝密 三级 新 办法 规定 涉及 国家秘密的公文应当标明密级和保密期限 绝密 机密 级公 文还应当标明份数序号 秘密 机密 绝密 公文均应标 注保密期限 标识秘密等级时 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上 角第 1 行 两字之间空 1 字 如需同时标识秘密等级和保密期限 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 秘密等级和保密期限之间 用 隔开 3 紧急程度 急件公文分为 特急 急件 两种 其 中 电报应当分别标识 特提 特急 加急 平急 标识时 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 两字之间空 1 字 如需同时标识秘密等级与紧密程度 秘密等级顶格标识在版心右 上角第 1 行 紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行 精品文档 4欢迎下载 4 发文机关标识 发文机关标识由发文机关名称和 文件 二字组成 如 省人民政府文件 等 对一些特定公文可只标识发文 机关名称 函件 发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简 称 标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处 上报的公文发文机关标 识在上边缘到版心上边缘 80mm 处 国家质量技术监督局发布的 国家 行政机关公文格式 还规定 发文机关标识推荐使用小标宋体字 用 红色标识 字号一般应小于 22mm15mm 联合行文时 主办机关名称 排列在前 文件 二字置于发文机关名称右侧 上下居中排布 联 合行文机关过多时 必须保证公文首页显示正文 5 发文字号 由发文机关代字 年份 序号组成 如 政 发 1999 82 号 政发 指发文机关代字 1999 指年份 82 号 指发文序号 整个意思就是省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件 标识位置在发文机关标识下空 2 行处 用 3 号仿宋体字 居中排布 年份 序号用阿拉伯数码标识 年代应用全称 用六角括 号 括入 序号不编虚位 即不编为 001 不加 第 字 6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名 平行排列于 发文字号右侧 发文字号居左空 1 字 签发人姓名居右空 l 字 签发 人用 3 号仿宋体字 签发人后标全角冒号 冒号后用 3 号楷体字标识 签发如有多个签发人 主办单位签发人姓名置于第 1 行 其他签发人 从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排 同时 使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行 并下移红色反线 使红色反线与发文字号继续保持为 4mm 精品文档 5欢迎下载 二 主体部分主要标识公文标题 主送机关 正文 二 主体部分主要标识公文标题 主送机关 正文 附件 成文时间 发文机关印章 附注等要素 附件 成文时间 发文机关印章 附注等要素 1 公文标题 一般 由发文机关名称 概括而成的公文主要内容和公文种类组成 如 省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定 省人民政府 办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知 等 公文标题是文件内容的高度概括 文字要求准确 简要 概括 书写 时要居中书写 用 2 号小标宋体字 回行时要注意做到词意完整 排 列居中对称 间距恰当 做到既有美感 又要避免产生异义 除法规 规章名称加书名号外 公文标题一般不用标点符号 2 主送机关 指公文的主要受理机关 书写时应当使用全称或规范化简 称 统称 上行文一般只写一个主送机关 必须同时报送几个主送机 关的 可以用抄送形式 下行文可以有两个以上的主送机关 但是 如果主送机关过多 则一般用规范的统称 如 各地行政公署 各市 自治州人民政府 省政府各部门 等 标识位置在标题下空 1 行处 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识 回行时仍顶格 最后一个主送机关名 称后标全角冒号 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时 应将主送机关名称移至版记中的主题词之下 抄送之上 标识方法同 抄送 精品文档 6欢迎下载 3 公文正文 标识在主送机关名称下一行 每自然段左空 2 字 回行顶 格 数字 年份不能回行 4 附件 公文如有附件 在正文下空一行左空 2 字处 用 3 号仿宋 体字标识 后标全角冒号和名称 附件如有序号 使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 附件应与公文正文一起 装订 并在附件左上角第 l 行顶格标识 附件 有序号时标识序号 如附件与公文正文不能一起装订 应当在附件左上角第 1 行顶格标识 公文的发文字号并在其后标识附件 或带序号 5 成文日期 以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责 人的签发日期为准 电报以发出日期为准 成文日期需要完整写出年 月 日 而且必须用汉字书写 零 写为 o 成文时间标识时 右边要空 4 字 6 发文机关印章 按照 省实施 国家行政机关公文处理办法 细则 试行 公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外 其他公文一律加盖 印章 单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm 4mm 以端正 居中 下压成文时间为标准 当印章下弧无文字时 采用下 套方式 即仅以下弧压在成文时间上 当印章下弧有文字时 采用中 套方式 即印章中心线压在成文时间上 联合行文的印章 当联合行 精品文档 7欢迎下载 文需加盖两个印章时 应将成文时间拉开 左右各空 7 字 主办机关 印章在前 两个印章均压成文时间 两印章间互不相交或相切 相距 不超过 3mm 当联合行文需加盖 3 个以上印章时 应将各发文机关名称 排在发文时间和正文之间 主办机关印章在前 每排最多排 3 个印章 两端不得超出版心 最后一排如余一个或两个印章 均居中排布 最 后一排印章之下右空 2 字标识成文时间 这里需要注意的是 而旧 办法 只是规定 联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章 7 附注 指需要说明的其他事项 公文如有附注 用 3 号仿宋体 字 居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行 上行文的 请示 文种中 应当在附注处注明联系人的姓名和电话 三 版记部分主要标识主题词 抄送机关 印发机关三 版记部分主要标识主题词 抄送机关 印发机关 和印发时间等要素 和印发时间等要素 1 主题词 是进行文献标引 存储 检索等工作的工具 位于附注之 下 抄送机关之上 它是实现机关办公自动化 提高办公效率和质量 的一个重要环节 一般的排列次序为 反映公文内容的主题词在前 反映公文形式的主题词在后 在单主题公文中 反映公文中心内容的 主题词在前 反映公文分述内容的主题词在后 在多主题词公文中 反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列 主题词用 3 号黑 精品文档 8欢迎下载 体字 居左顶格标识 后标全角冒号 词目用 3 号小标宋体字 词目 之间空 1 字 2 抄送机关 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关 公文如 有抄送 在主题词下一行 左空 1 字用 3 号仿宋体字标识 后标全角 冒号 抄送机关间用逗号隔开 回行时与冒号后的抄送机关对齐 在 最后一个抄送机关后标句号 3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占 1 行位 置 用 3 号仿宋体字 印发机关左空 1 字 印发时间右空 1 字 印发 时间以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码标识 四 其他四 其他 1 1 格式中的几个用线 格式中的几个用线 1 在眉首与主体之间 一般用一条红色的间隔线 使用这条线的区别是 党的领导机关如中央 省委 地委 县委文件的间隔线中间有一颗红角星 行政机关如国务院 省政府 市政府 县政府的文件一般采用一条连续的横线 中间没有红角星 这条线一般在发文字号下 4mm 处与版心等宽 采用红色反线 2 版记中各要素之下均加一条黑色反线 宽度同版心 精品文档 9欢迎下载 2 2 用纸 用纸 公文用纸一般采用 gba4 型 成品幅面尺寸为 210mm297mm 纸张定量为 60g m2 80g m2 的胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为 85 90 横向耐折度大于或等于 15 次 不透明度大于 或等于 85 ph 值为 7 5 9 5 3 3 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 应采取调整 行距 字距的措施加以解决 务使印章与正文同处一面 不得采取标 识 此页无正文 的方法解决 4 4 排版规格与印制装订要求 排版规格与印制装订要求 1 排版规格 正文用 3 号仿宋体字 一般每面排 22 行 每 行排 28 个字 2 印刷要求 双面印刷 页码套正 两面误差不得超过 2mm 黑色油墨应达到色谱所标 bi100 红色油墨 应达到色谱所标 y80 m80 印品着墨实 均匀 字面不花 不白 无断划 3 装订要求 公文应左侧装订 不掉页 包本公文的封面 与书芯不脱落 后背平整 不空 两页页码之间误差 不超过 4mm 骑 马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1 4 处 允许误差 4mm 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 5mm 5 5 页码 页码 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一 行处 数码左右各放一条 4 号一字线 一字线距版心下边缘 7mm 单页 精品文档 10欢迎下载 码居右空 1 字 双页码居左空 1 字 空白页与空白页以后的页不标识 页码 公文格式及公文字体字号标准 当我被上帝造出来时 上帝问我想在人间当一个怎样的人 我不假思索 的说 我要做一个伟大的世人皆知的人 于是 我降临在了人间 我出生在一个官僚知识分子之家 父亲在朝中做官 精读诗书 母亲知书 答礼 温柔体贴 父母给我去了一个好听的名字 李清照 小时侯 受父母影响的我饱读诗书 聪明伶俐 在朝中享有 神童 的称 号 小时候的我天真活泼 才思敏捷 小河畔 花丛边撒满了我的诗我的笑 无可置疑 小时侯的我快乐无虑 兴尽晚回舟 误入藕花深处 争渡 争渡 惊起一滩鸥鹭 青春的我 如同一只小鸟 自由自在 没有约束 少女纯净的心灵常在朝阳小 流水也被 自然洗礼 纤细的手指拈一束花 轻抛入水 随波荡漾 发髻上沾着晶莹的露 水 双脚任水流轻抚 身影轻飘而过 留下一阵清风 可是晚年的我却生活在一片黑暗之中 家庭的衰败 社会的改变 消磨着 我那柔弱的心 我几乎对生活绝望 每天在痛苦中消磨时光 一切都好象是灰 暗的 寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚 这千古叠词句就是我当时心情的写 照 最后 香消玉殒 我在痛苦和哀怨中凄凉的死去 精品文档 11欢迎下载 在天堂里 我又见到了上帝 上帝问我过的怎么样 我摇摇头又点点头 我的一生有欢乐也有坎坷 有笑声也有泪水 有鼎盛也有衰落 我始终无法客 观的评价我的一生 我原以为做一个着名的人 一生应该是被欢乐荣誉所包围 可我发现我错了 于是在下一轮回中 我选择做一个平凡的人 我来到人间 我是一个平凡的人 我既不着名也不出众 但我拥有一切的 幸福 我有温馨的家 我有可亲可爱的同学和老师 我每天平凡而快乐的活着 这就够了 天儿蓝蓝风儿轻轻 暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室 我坐在教 室的窗前 望着我拥有的一切 我甜甜的笑了 我拿起手中的笔 不禁想起曾 经作诗的李清照 我虽然没有横溢的才华 但我还是拿起手中的笔 用最朴实 的语言 写下了一时的感受 人生并不总是完美的 每个人都会有不如意的地方 这就需要我们静下心 来阅读自己的人生 体会其中无尽的快乐和与众不同 富不读书富不久 穷不读书终究穷 为什么从古到今都那么看重有学 识之人 那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献 那时因为读书能给 人带来快乐 自从看了 丑小鸭 这篇童话之后 我变了 变得开朗起来 变得乐意同 别人交往 变得自信了 因为我知道 即使现在我是只 丑小鸭 但只要 精品文档 12欢迎下载 有自信 总有一天我会变成 白天鹅 的 而且会是一只世界上最美丽的 白 天鹅 我读完了这篇美丽的童话故事 深深被丑小鸭的自信和乐观所折服 并把 故事讲给了外婆听 外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已 还吵着闹 着多看几本名着 于是我给外婆又买了几本名着故事 她起先自己读 读到不 认识的字我就告诉她 如果这一面生字较多 我就读给她听整个一面 渐渐的 自己的语文阅读能力也提高了不少 与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不 及两个人读的乐趣大 而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大 于是 我便发展 业务 带动全家一起读书 现在 每每遇到好书大家也不分男女 老少都一拥而上 争先恐后 抢书 当我说起我最小应该让我的时候 却没 有人搭理我 最后还把书给撕坏了 我生气地哭了 妈妈一边安慰我一边对外 婆说 孩子小 应该让着点 外婆却不服气的说 我这一把年纪的了 怎么没人让我呀 大家人你一言我一语 谁也不肯相让 读书让我明白了 善恶美丑 悲欢离合 读一本好书 犹如同智者谈心 谈理想 教你辨别善恶 教你弘扬正义 读一本好书 如品一杯香茶 余香缭绕 读一本好书 能使人 心灵得到净化 书是我的老师 把知识传递给了我 书是我的伙伴 跟我诉说 心里话 书是一把钥匙 给我敞开了知识的大门 书更是一艘不会沉的船 引 领我航行在人生的长河中 其实读书的真真乐趣也就在于此处 不是一个人闷 头苦读书 也不是读到好处不与他人分享 独自品位 更不是一个人如痴如醉 地沉浸在书的海洋中不能自拔 而是懂得与朋友 家人一起分享其中的乐趣 这才是读书真正之乐趣呢 这所有的一切 不正是我从书中受到的教益吗 精品文档 13欢迎下载 我阅读 故我美丽 我思考 故我存在 我从内心深处真切地感到 我从 读书中受到了教益 当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时 我便想到培根 所说的话 世界上最庸俗的人是不读书的人 最吝啬的人是不买书的人 最 可怜的人是与书无缘的人 许许多多的作家 伟人都十分喜欢看书 例如毛 泽东主席 他半边床上都是书 一读起书来便进入忘我的境界 书是我生活中的好朋友 是我人生道路上的航标 读书 读好书 是我无 怨无悔的追求 下午 13 00 17 00 B 实行不定时工作制的员工 在保证完成甲方工作任务情况下 经公司同意 可自行安排工作和休息时间 3 1 2 打卡制度 3 1 2 1 公司实行上 下班指纹录入打卡制度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完 成申请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣 减员工本人的存休或工资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小 时可申报加班1天 对主管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总 经理审核报总经理批准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 精品文档 14欢迎下载 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例 冲抵病 事假 3 2 3 加班的申请 审批 确认流程 3 2 3 1 加班申请表 在各部门文员处领取 加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2员工加班也要按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 各部门的考勤员 文员 负责 加班申请表 的保管及加班申报 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 加 班前到部门考勤员 文员 处领取 加班申请表 加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意 主管副总审核 总经理签字批准后有效 填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 文员 保管 3 2 3 3部门考勤员 文员 负责检查 复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部 逾期未交的加班记录公司不予承认 下午 13 00 17 00 度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完 成申请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管