吉安创天国际投资有限公司银兴广场二期项目部员工管理细则为加强公司的规范化管理2015.5.16

吉安创天国际投资有限公司吉安创天国际投资有限公司 银兴广场二期项目部管理制度银兴广场二期项目部管理制度 为加强公司的规范化管理 完善各项工作制度 确保工程质量 和施工安全 特制订本管理制度 第一条 例会制度 1 工作时间 按工作制度执行 2 公司每周六上午组织召开主管人员会议 讨论小结一周的工 作进展情况 计划下周的工作任务和目标管理 每月 20 日 开月会进行总结 3 工程部每天早上上班时 必须开个碰头会 布置具体工作 每周六下午定期开周会 并到工地现场进行集体检查工程质 量 每月 15 日前制定下个月的工作计划和目标任务 4 销售部每天的小结会 每周五下午开周会 制定工作计划和 方案 并在 15 日前提交公司主管会议讨论决定 5 办公室每天抽查出勤情况 每周收集各部门的工作任务完成 和计划目标落实情况 每月通报一次执行公司管理制度情况 第二条 考勤及管理制度 1 各部门主管负责本部门的考勤工作 并将每月的出勤情况在 当月底前交公司办公室存档 2 员工上下班按规定时间打卡 上午 8 00 12 00 下午 14 00 17 30 确因工作原因不能按时打卡 应电话告知办 公室 由办公室登记列入出勤 3 员工应严格遵守劳动纪律 不迟到 不早退 不缺勤 如有 迟到早退的 每次在 20 分钟以上 处罚 30 元 每次超过 1 小时的 按缺勤处理 按扣一天工资处罚 员工按实际出勤 天数计发工资 处罚款与当月工资发放时由财务部从当事人 工资中扣除 4 各部门责任人 当月底制定次月的工作计划 月底考核完成 情况 全体员工做到坚守工作岗位 不得随意脱岗 尽心尽 责 不折不扣完成好本职工作及领导交办的各项事务 第三条 请假制度 1 员工请事假 补休假及其他假类 均应事先请假 特殊原因 必须及时补办请假手续 2 公司规定员工每周休息一天 加上国家的法定假日 本地员 工休礼拜日 外地员工可延期累积补休假 补休假 3 天内由 部门负责人审批 3 天以上的报总经理审批 请假批准后报 办公室登记 月底统一交财务部做工资结算依据 每月结清 3 员工每月超过公司规定休息的 按规定请假 请假未批准的 一律按旷工论处 请事假按规定批准的 每超出规定休息日 的 扣除相应的日基本工资 4 请假程序 员工应及时向部门主管请假 部门主管向总经理 请假 然后报办公室存档 违反请假程序的按未请假处理 员工连续旷工 7 天以上的 公司作辞退处理 并不享受任何 补偿 第四条 文明 礼节 礼仪准则 1 员工工作时着装做到穿戴整洁 举止端庄 精神饱满 2 员工做到相互尊重 工作中相互配合 相互监督 履行职责 树立好自身和公司形象 3 员工工作中接听电话时 客人来访要礼貌用语 不在办公场 所大声喧哗或使用粗鲁语言 第五条 环境卫生 安全措施 1 各部门应负责各自的办公场所和卫生包干区的卫生 所有文 件 资料摆放整齐 每日上下班时将个人桌面打扫干净 2 严格安全用电 用火 做到人走随手关闭电源 水源 节约 用电 用水 3 工程部应以安全工作为重点 上工地必须佩戴安全帽 严格 执行操作规程 避免意外事故 4 员工违反操作规程发生事故的应追究责任 损失自负 第六条 商业保密纪律 1 员工不得向外人 外单位泄露公司的经营策略 财务收支 经营成本 领导资料 销售计划 员工的经济收入等商业机 密和内部其他保密的资料 2 各部门主管要经常对员工进行职业道德教育 做到 不该问 的不问 不该做的不做 违反的追究当事人的责任 第七条 人事管理制度 1 员工必须遵守国家的法律 法规和公司的各项管理制度 2 员工上 下岗 根据工作需要及工作能力由总经理请示董事 长同意后聘用或解聘 3 员工的聘用期的工资待遇 由董事长确定 并提取每次调增 工资 50 实行浮动考核 工作称职的 待工程竣工验收后 一次性补发 如工作有失职的或未经同意离职的不补发 4 员工解聘或辞工应提前 30 天告知 办理好资料移交手续并 按实际出勤计发工资 不享受其他经济补偿 5 员工聘用期间 不准任何形式的在外兼职 第八条 财务管理制度 1 严格执行财经纪律 工程款的结算 按合同执行 办公费及 招待费须厉行节约 公开透明 及时报批 严格审核各项费 用开支 2 管理好所有的凭证 单据 账簿 3 工程款的支付程序 参照合同条款的付款期限 按以下程序 办理审批 施工单位报批 监理单位审定 现场专业工程师审定 公司 预算员审核 工程部主管审签 财务主管审签 公司总经理 审批 办公室登记 董事长 或代表 签字批准 转入财务 部支付工程款流程 4 公司其他款项支付 由经办人共同签字 办公室负责人审核 财务主管审签 公司总经理审批 董事长 或代表 签字 同意 财务开支 每少一个环节未报批的财务部不得支付该 款项 否则当事人负全部责任 5 差旅费标准 1 员工出差住宿费报销 县级市标准为 150 元 天 地级 市 200 元 天 同性同事出差的两个人同住一间 2 出差伙食费补贴 员工每人每餐补贴 25 元 请客每 人每餐 50 元 3 车费报销 出差车费按火车硬卧或汽车座位票价实报 销 超出以上报销补贴规定的由当事人自理 特殊情 况例外 4 外地员工休假 每年可报两次往返车票 6 业务招待费 2015 年 5 月 15 日起取消一次性办房卡 油卡 饭店签单请 客吃饭 住宿及其他开支 来一次报销一次 但必须注明用 途 否则不给予报销 第九条 工程管理制度 1 主体工程按设计图纸施工 附属工程施工承包或者分包 实 行内部招标形式 2 员工不得在工作职权中受贿 不向业务单位索要回扣 提成 等 经发现查实 将所得财务上交公司 3 利用职权进行权钱交易 损害公司利益给业务合作单位取得 不正当所得 造成公司损失的当事人负责赔偿公司损失的款 项 4 工程监管人员必须有负责施工质量检测和核验记录 并认真 做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录 必须有二人以上签 字 完善各项技术资料 5 工程质量必须按施工规范要求 保证每道工序质量符合验收 标准 6 严格把好材料质量关 不按图纸或合同要求 不达标和不合 格的材料不能使用 不合格的产品不准进入施工场地 7 建立健全工程技术资料档案制度 制定专人负责整理相关资 料 8 造价人员应有高度的企业主人翁精神 有极强的职业道德 保证公司的权益不收损害 公平公正做好每一项工程预算 结算 如发现有受贿或向施工单位索要钱物等行为 给对方 谋取不正当款项 应赔偿公司所造成的损失 第十条 销售部管理制度 1 售楼部应严格执行公司的规章制度 销售人员不得向外人泄 露公司销售计划和销售情况 具体条款按售楼部现场 2 售楼部所有销售方案 销售模式 必须经主管主审 财务主 管监管的销售管理模式 具体按方案执行 第十一条 车辆管理制度 1 车辆必须始终保持良好状态 并按照车的保养规定 定时定 点进行检修 2 车辆的维修 司机人员事先向公司领导报告 经批准同意后 到定点单位进行修理或保养 耗油量按行驶公里数登记核定 3 车辆的使用 公务用车 司机按照公司领导的派车路线 准 时准点到达目的地 并将每天的行驶公里数进行登记 上报 办公室存底 若特殊原因需私事用车 须经领导同意后 费 用自理 4 车辆不使用时 应按公司指定位置停放 5 严格遵守交通规则 如有违章罚款 由司机自负 如有特殊 原因 报总经理审批 第十二条 后勤管理 在现有条件下 保障员工吃饱吃好 食品采购应保质保鲜 炊事员时常调理好菜谱 员工不在食堂用餐时 应提前告知