劳动合同管理办法 (500字)

1 / 8劳动合同管理办法 (500 字) 1、目 的 为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。2、适用范围：湖南康源制药有限公司所有已办理入职的正式员工必须签订劳动合同主件，而临时工、退休返聘人员、实习生等只能签订相应附件。3、 释 义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的劳动合同书 ；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的培训协议、保守商业秘密协议、退休返聘协议、临时用工协议、实习协议、违约或违纪记录、及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。4、劳动合同管理主管部门及职责2 / 8、人力资源部为劳动合同管理的主管部门；、职责：、负责办理本公司员工劳动合同订立、变更、解除和终止手续；、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；、保管本公司员工劳动合同文本及与签订、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。5、劳动合同管理工作内容1 / 5、公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的劳动合同书标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。、公司使用的劳动合同书标准文本，由人力资源部依法拟定或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司人力资源部审批并报劳动行政部门备案后正式3 / 8颁布执行。、劳动合同的期限：原则上中高层管理岗位人员为第一次签订为五年，第二次签订为五年；其他岗位人员第一次签订为三年，第二次签订为三年；第三次劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。、劳动合同签订的时间：签订时间应截止为三年或五年满的当年 6 月 30 日或 12 月 31 日。、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。、所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。、劳动合同须经员工本人、公司总经理签字，并加盖公司公章后方能生效。公司总经理不能亲自签字的，可委托人力资源部经理代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。、劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。、劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管4 / 8理的基础工作，按集团公司档案管理制度要求，管理好劳动合同书及其相关文件：、建立本单位的劳动合同汇总表，内容包含员工姓名、入职日期、劳动合同签订期限、签订时间。、公司各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动，需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。6、订立劳动合同作业规范：、订立劳动合同前需进行的准备工作2 / 5、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。、合同订立前人力资源部应负责对被录用员工的身份、有效身份证件、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。5 / 8对提供资料不真实者不予签订劳动合同。、根据本公司的实际情况，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定违约所应当承担的违约责任。、服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定的服务期限以双方约定的时间为准。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。、保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。7、合同填写规范：、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。、 劳动合同书相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用“/”划去。8、劳动合同的履行与变更、劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。6 / 8、公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更，任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。、合同履行及变更规范3 / 5、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。公司持有的应随原合同一起存档。9、劳动合同续签规范、劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源部应在劳动合同期满前 30 天内以书面形式通知员工，经协商同意办理续签手续。、续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：、书面了解员工本人及所在部门意向。、员工本人同意续签的，人力资源部将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。7 / 8、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。、公司负责人审批不再续签的，给予书面通知。、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。10、劳动合同解除与终止、协商解除。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。、 劳动合同书约定可以解除劳动合同或依劳动合同法相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。、出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。、劳动合同解除与终止作业规范、公司因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按离职管理制度和劳动合同法规定办理离职手续。、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司8 / 8规定办理离职手续后，由人力资源部门出具解除或终止劳动合同证明书员工离职证明 。11、经济补偿与违约责任4 / 5员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及离职管理制度执行。对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿