公务用车日常管理制度

公务用车日常管理办法 第一章第一章 总则总则 第一条 为了规范我单位公务车辆管理 节减公用经费支出 促 进廉政建设 特制定本办法 第二条 凡纳入我单位公务用车编制的车辆都适用本办法 第二章第二章 定点维修定点维修 第三条 定点维修的车辆范围及维修点的确定 根据灞桥区有关 规定 确定我单位公务用车辆定点维修供应商 第四条 维修及服务范围 除新购车辆保修期内的正常保养 维 护和纳入车辆统一保险的故障维修范围以外的车辆保养 维修 因 意外事故等引起的应由个人承担经济责任的维修 不在此范围 第五条 送修单位的职责 车辆维修时 送修单位必须填写统一 印制的 公务用车维修送修单 简称 送修单 一式叁份 否则 定点维修点有权拒绝修理 送修单 上应注明送修单位 车牌号码 送修原因 维修项目 更换配件 送修日期 完工日期 双方盖章 第六条 维修企业的权利与义务 维修企业接到 送修单 后 对待修项目诊断估价后填写 公务用车维修报价单 简称 报价单 经送修单位责任人确认和领导签字同意后才可进行维修 在维修 过程中 发现其它故障需增加维修项目 费用或延长维修时间的 应及时填写 报价单 并通知送修单位 让送修单位负责人签名认 可 对超出送修单位填报的 送修单 所确定的车辆维修项目 维 修企业有权拒绝修理 如擅自修理或提供超范围服务的 其所发生 的费用 不予报帐 第七条 结算方式 结算时维修点必须提供 送修单 和 公务用车维修结算单 简称 结算单 作为结算依据 送修单 位在收到 结算单 之日起五个工作日内对相关原始凭证进行审核 单位报账员凭 送修单 结算单 和维修企业开出的正式发票到 馆财务处报账 第八条 车辆异地维修费用的结算 车辆因工作原因 在异地发 生故障 属本办法第四条所规定的范围 确需在当地进行修理的 其所发生的费用 由本单位主管领导审批同意后 予以报销 报帐 员凭异地维修发票到馆财务处报帐 第三章第三章 定点加油定点加油 第九条 公务车辆加油时 司机要主动出示加油卡 经加油站工 作人员核对车牌号码 油品种类后方可加油 既保证公务车辆执行 公务用油的需要 又要勤俭节约的原则 对本单位所有车辆的用油 实行管理 第十条 加油卡的使用及管理 单位财务处申办一张加油卡 对编 制内的都可使用 因特殊情况车辆用油的 方可使用加油卡 第四章第四章 定点保险定点保险 第十四条根据政府集中管理定点单位 确定我单位公务用车定 点保险供应商 第十五条 车辆保险包括车辆损失险 第三者责任险 车上人员 责任险和公务用车辆附加险等 以投保单位办理车辆投保时填写的 投保单 为准 第十六条 车辆保险费用及赔偿限额 按照国家保险监督部门及 有关车辆保险规定和投标文件的承诺确定保险费用 理赔额度 事 故评估费用 计算标准在合同期间原则上不予调整 第十七条 其它 投保车辆必须是 投保车辆表 内的车辆 各 投保单位同时填写 投保单 投保单 上应注明投保车辆车牌号 码 厂牌型号 发动机号 车架号及被保险人等 投保单 一式二 份 投保方与保险方各执一份 第六章第六章 使用登记和公示使用登记和公示 第十八条 对公务用车进行使用登记和公示 包括用车时间 事由 地点 里程 油耗 费用等信息 采取一月一公示 公务用 车严格实行回单位停放制度 节假日期间除特殊工作需要外应当封 存停驶 封存后使用的 必须征得单位主管领导的同意方可使用 第十九条 单位工作人员到外地办理公务 除特殊情况外 应 当尽量乘用公共交通工具 减少公务用车长途行使 外事接待 会 议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决 第七章第七章 监督及处罚监督及处罚 第二十条 定点供应商须严格执行合同的规定 对违反法律 法 规及本办法相关规定 或发生有效投诉的供应商 我单位有权单方 面终止合同 并取消其下一年度的供应资格 同时重新确定供应商 第八章第八章 附则附则 第二