员工考勤管理制度

第 页 共 14 页1 拟定 拟定 审核 审核 审批 审批 员工考勤管理制度 试行 员工考勤管理制度 试行 1 01 0 目的 目的 为加强公司的人事行政管理 规范员工考勤 理顺公司内部管理关 系和提高工作效率 使公司人事行政管理规范化 制度化 根据相关 律法规的规 定 结合公司实际情况 特制定本制度 2 02 0 适用范围适用范围 物业公司全体员工 3 03 0 职责职责 3 1 各部门负责人负责本部门员工月度排班安排及月度考勤的统计报物业经理审 核 并报行政人事部审核 3 2 行政人事部负责根据员工每日考勤记录核对各部门每月考勤汇总数据 审核 后上报 3 3 总经理负责所有员工月度考勤的审批 4 04 0 考勤内容考勤内容 4 14 1 工作时间 工作时间 4 1 1 凡任职于公司之员工 必须按公司规定的时间上下班 除特殊岗位除外 工 作时间为 9 00 12 00 14 00 18 00 分 特殊岗位工作时间依实际情况调 整 4 1 2 因工作性质不同 各部门可视实际工作需要对上 下班时间进行调整 但须 报行政人事部审核备案 4 24 2 打卡规定 打卡规定 4 2 1 员工每天打卡次数为 上班及下班各 1 次 原则上公司不提倡加班 要求工 作时间内完成工作 确实有工作需要加班时必须写加班申请 加班时需打加 班的上班和下班卡各一次 4 2 2 上班必须由本人亲自打卡 未按规定的打卡次数打卡 且无任何证明者按旷 工处理 加班不打卡者作无效加班处理 4 2 3 因公或其他原因 卡钟故障 不能打卡者 所有员工在当天内必须填写出勤确 第 页 共 14 页2 认 由直属上司核实签署后到行政人事部备案 若因集体外出培训或参加会议 者 执行统一签卡程序 签卡人员统一填一张签卡单 报行政人事部审批 4 2 5 凡未上班者通过任何途径打上 下班卡者 一经查实 予以严肃处理或解雇 4 2 6 员工考勤情况严格按实际打卡情况记时 多人打卡时 员工应自觉排队 依 次打卡 切勿争先恐后 4 34 3 签卡规定 签卡规定 4 3 1 员工签卡理由需真实及详细填写 不得捏造任何虚假理由 违者 当事者最 高可予以解雇处理 直属上司未经核实而签批者 给予记大过一次 情节严 重者予以解雇 未在规定时限内补办签卡手续者 视为旷工 4 3 2 因公或其他原因 卡钟故障 不能打卡者 未履行签卡手续或超过时效签卡 的 1 次未打卡或超过时效签卡记旷工 0 5 天 2 次未打卡或超过时效签卡 记旷工 1 天 以此类推 每月忘记打卡不得多于 2 次 多出按一次 20 元 二次 40 元扣款 以此类推 4 3 3 上班迟到 每分钟 1 元超过 30 分钟按旷工半天处理 4 44 4 迟到 早退处罚规定 迟到 早退处罚规定 4 4 1 凡员工出现迟到 早退 忘记打卡 2 次 旷工 病事假的均扣除当月全勤奖 工作中如遇急事须暂时离开工作岗位 须经主管领导同意 否则视为早退 4 4 2 每月累计迟到 早退在 30 分钟内 每分钟扣 1 元 累计迟到 早退 31 60 分钟 每分钟扣 2 元 每月累计迟到 早退 61 120 分钟视作旷工半天 并予以书面 严重警告处理 累计迟到 早退超过 120 分钟视作旷工一天 并予以记过处理 4 54 5 旷工处罚规定 旷工处罚规定 4 5 1 有旷工记录的员工按以下规定处理 旷工半天 扣除半天应发工资 给予书面严重警告一次 月累计旷工 1 天内 含 扣除 1 天应发工资 给予记小过一次 月累计旷工 1 天以上 3 天 含 以下 扣除旷工期间工资 给予记大过一次 并负激励 100 元 天 月累计旷工 3 天以上 扣除全部应发工资后作自动离职处理 以上均为扣除全勤奖 第 页 共 14 页3 4 5 2 旷工薪金的计算 基本工资 岗位津贴 绩效工资 总额 出勤天 旷工天数 4 64 6 外出办事管理规定 外出办事管理规定 4 6 1 在上班时间内 员工因公需要外出办事 必须向部门负责人事先说明 获得 许可后 在离开公司前在 部门外出登记表 上进行登记 4 6 2 以岗位工作地点作为界定员工外出的标准 此条款适用于物业服务中心部门经 理级 含 以下员工 4 6 3 员工外出办事登记 必须按登记内容和要求由本人认真逐项填写 并由部门负 责人及经理签字认可 每月汇总到行政人事部备案 4 6 4 员工外出返回公司须及时在 部门外出登记表 上登记回公司时间 如遇特殊 情况当天不能返回须电话请示部门负责人 并履行签卡程序 4 6 5 行政人事部进行例行工作检查时如发现外出员工无登记 无请假证明等内容 公司将根据员工离开公司时间始至返回时间折算为旷工时间 依章进行处罚 4 74 7 排班排班 各物业服务中心下属各部门每月 28 日 遇节假日提前至 26 日前 根据工 作实际情况做出下月排班安排 填写 月度排班表 经部门负责人审批后报 行政人事部备案 5 05 0 加班加班 加班 是指在例休日或法定假日内确因工作需要 原则上不予进行加班 但因工作特殊情况确需加班者 经部门负责人审批后报行政人事部审批 按 规定审批程序经批准的加班时间 5 1 加班时数的计算 5 1 1 各部门主管以下员工正常工作时间以外 例休及法定假日的加班 由加班的 第二个小时起为加班时数的计算单位 5 1 2 各部门主管级以上 含 职位之员工 加班时间以半天为计算单位 5 25 2 加班的审批程序加班的审批程序 5 2 1 物业服务中心各部门负责人根据公司业务 本部门工作计划 进度及工作需 要 妥善安排员工加班 填写 加班审批表 由部门负责人及物业服务中心 负责人审批 列明加班原因及安排加班之员工姓名 报行政人事部核批 因 特殊情况无法事先办妥手续者 需由部门负责人事前向行政人事部说明 并 于加班后第一个工作日补递交 加班审批表 并说明原因 第 页 共 14 页4 5 2 2 未按加班审批程序要求提交 加班审批表 的 加班时数将不予确认 5 35 3 加班数加班数 之时数及处理方法 之时数及处理方法 5 3 1 加班时数的处理方式按国家劳动法相关规定计发加班费或安排补休 管理岗 位原则以补休计算 具体按部门工作性质进行确定 员工加班未在当月补休 的 部门考勤负责人需与员工确认是计发加班费或是补休 并在当月考勤汇 总中予以注明 加班原则上在次月进行补休 有特殊原因不能安排的 要进 行说明但不得超过三个月 5 3 2 加班时数超过三个月未予以处理者 除特殊情况经公司领导审批外 不再累 计计算 5 45 4 加班管理纪律 加班管理纪律 5 4 1 行政人事部有权对各部门负责人提交之加班工作进行抽查 并对安排不合理 的加班申请予以回绝 5 4 2 行政人事部应做好各部门员工的考勤记录工作 建立员工年度考勤档案 并 与公司各部门紧密合作 认真研究各部门加班发生之原因 保证加班安排的 必要性与科学性 并督促 提醒各部门负责人全责处理员工补休安排事宜 以将员工加班时数控制在合理范围之内 5 4 3 各管理部 物业服务中心负责人应以负责 严谨的态度对待员工加班安排 对本部门工作的组织分配应科学 合理 高效 督促 监管本部门员工在正 常工作时间里的工作效率 5 4 4 如若发现各部 物业服务中心负责人安排本部门员工加班不真实者 公司将 给予记小过处理 对情节严重 屡教不改者 公司有权给予解雇 5 4 5 员工违纪款项不作公司受益 设立 应急救助资金 或集体活动 奖励优秀 之费用 但作为年终优秀员工 提升 加薪 年终奖依据 6 06 0 相关表格 相关表格 6 16 1 加班审批表 调 补 申请单 出勤确认表 6 26 2 月度排班表 月度员工考勤表 请假登记卡 外出登记表 第 页 共 14 页5 广州盛照市场经营管理有限公司广州盛照市场经营管理有限公司 员工加班申请单 部门 姓名 职务 加班时间 至 共 加班内容 事由 主管意见 部门意见 行政人事意见 总经理意见 广州盛照市场经营管理有限公司广州盛照市场经营管理有限公司 员工加班申请单 部门 姓名 职务 加班时间 至 共 加班内容 事由 主管意见 部门意见 行政人事意见 总经理意见 第 页 共 14 页6 补 调 休申请单补 调 休申请单 姓名 部门 职务 加班 时间 补 调 休 时 间 补 调 休事由 部门主管审核 部门主管审核 部门经理部门经理 审审 核 核 补 调 休申请单补 调 休申请单 姓名 部门 职务 加班 时间 补 调 休 时 间 补 调 休事由 部门主管审核 部门主管审核 部门经理部门经理 审审 核 核 第 页 共 14 页7 出勤确认表出勤确认表 姓名部门职务 班次上班签到 时间 下班签到 时间 未签到日 期 未签到时 间 签到 签退 签到 签退事由 证明人部门经理上级主管 出勤确认表出勤确认表 姓名部门职务 班次上班签到 时间 下班签到 时间 未签到日 期 未签到时 间 签到 签退 第 页 共 14 页8 签到 签退事由 证明人部门经理上级主管 第 页 共 14 页9 第 页 共 14 页10 出出 勤勤 汇汇 总总 表表 年 月 项目或部门 NO 合 计 天 1 2345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 姓名 日期 岗位 正 常 迟 到 早退 旷 工 病 假 事 假 有 薪 假 加 班 备 注 签名 图示 正常 迟到 早退 旷工 事假 病假 有薪假 培训 公差 加班 工作时间 考勤员 项目负责人 主管领导审核 公司领导审核 日期 注 婚假 产假 年休假 丧假均记入有薪假一栏 并在备注栏 超越大市场物业部超越大市场物业部 月份排班月份排班 表表 时间 1 2345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 欠 休 补 休 备 注 姓名 日期 岗位 第 页 共 14 页11 备注 A 早班 08 00 20 00 B 中班 20 00 8 00 D 行政班 09 00 18 00 E 清洁 8 30 11 30 14 00 18 00 H 法定假期 Q 补休 L 例休 OT 加班 S 事假 制表人 项目负责人 主管领导审核 公司领导审核 请假申请表请假申请表 姓名 姓名 部门 部门 职务 职务 入职日期 入职日期 调调 动部门 动部门 调动日期 调动日期 第 页 共 14 页12 请假时间请假时间请假事由请假事由请假天数请假天数请假类别请假类别职务代理人职务代理人部门主管部门主管部门经理部门经理人事部审核人事部审核主管领导主管领导总经理审核总经理审核备注备注 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年 月 日 时止 年 月 日 时至 年