某物业公司办公用品管理办法

2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 4 某物业公司办公用品管理办法某物业公司办公用品管理办法 某物业公司办公用品管理办法提要 办公用品申购实行费用预 算制度 各部门本着实事求是 节约经营成本的原则 于每年年初 编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批 更多内容源自绿化 某物业公司办公用品管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划 申购 领用 维护 调 配 报废等管理 特制定本办法 第二条本办法适用于公司本部各部门 第三条人力行政部是公司办公用品的归口管理部门 负责审 批及监控各部门办公用品的申购及使用情况 负责办公用品的验收 发放和管理等工作 第四条财务部负责办公用品费用的监控 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养 维护及管 理 第六条本办法所指办公用品包括 1 固定资产及耐用品 单位价值在 2000 元以上且使用年 限在一年以上的物品 第一类 办公家俱 如 各类办公桌 办公椅 会议椅 档 案柜 沙发 茶几 电脑桌 保险箱及室内非电器类较大型的办公 陈设等 第二类 办公设备类 如 电脑 打印机 电话 传真机 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 4 复印机 碎纸机 电视机 摄像机 幻灯机 数码 照相机 电风 扇 电子消毒碗柜 音响器材及相应耗材 机器耗材 复印纸 等 随计算机一次性配备的主要配件 如硬盘 内存 光驱 网卡等 按固定资产进行管理 但之后新增的配件 按低值易耗品管理 如内 存 鼠标等 第三类 办具类 如 铅笔 胶水 单 双 面胶 图钉 回形针 笔记本 信封 便笺 签字笔 白板笔 萤光笔 涂改液 剪刀 钉书钉 复写纸 大头针 纸类印刷品等 第四类 生活用 品 如 面巾纸 纸球 布碎 茶具等 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度 各部门本着实事求 是 节约经营成本的原则 于每年年初编制本部门本年度办公用品 费用预算并报管理部审批 每月办公用品的购置应严格按照审批的 部门办公用品费用预算编制月度申领计划 费用超支部门及计划外 采购需经总裁审批方能购买使用 第九条第一 二类办公用品统一由人力行政部负责申购 具 体流程如下 填写 公司物资采购需求计划 部门负责人审核人力 行政部审核经理审批并派专人汇总上级公司审批购置使用 第十条第三 四类办公用品的申领流程 填写 办公 生活用 品申领计划表 各部门 每月 20 日前 部门负责人审核人力行政 部审批汇总 每月 25 日前 经经理审核上级公司购置凭领料单领取 发放 每月 10 日后 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 4 第三章办公用品的使用 保养 维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用 厉行节约 打印或复印 资料时纸张要双面使用 回形针 大头针应重复使用 不得随意丢 弃 圆珠笔应更换笔芯使用 坚持办公用品申领 以旧换新 的原 则 第十二条办公用品的保养 主要由各部门自行负责 公司人 力行政部将进行不定期检查 第十三条各部门办公用品在日常使用中 发现有故障或损坏 应及时通知人力行政部安排维修 主指第一 二类办公用品 第十四条损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿 遗失赔偿 员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失 须根据遗失情况进行 赔偿 损坏赔偿 损坏公司固定资产 按照损坏程度及修缮费用酌情 计算赔付金额 第十四条价值低于 2000 元的办公用品 主指第一 二类 的 报废流程 填写 办公用品报废单 部门负责人审核专业维修人员 鉴定人力行政部复核经理审核审批上级公司审定处理 第十五条属固定资产范围 价值 2000 元以上 的办公用品的 报废 净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失 去使用价值的 可以报废 报废流程 填写 办公用品报废单 部 门负责人审专业维修人员鉴定人力行政部复核经理审批总裁审批废 品公司回收 第十六条闲置固定资产的管理 闲置的固定资产由人力行政 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 4 部统一保管 并根据申请人的需要进行调配 填写 办公用品调配 单 各部门如有闲置资产应及时办理退还手续 第十七条个人使用的办公用品 因调