档案局年度工作总结 (2)

档案局年度工作总结档案局年度工作总结 XX 年 在区委 区政府的正确领导和上级档案部门的 大力支持下 全区档案工作者以年初区档案工作会议提出 的各项任务为目标 积极开拓创新 努力提升全区档案工 作水平 区中小学档案教育社会实践基地在全省首家晋升 为省级中小学档案教育实践基地 区档案馆爱国主义教育 基地也顺利通过省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基 地考核验收 一 以数字档案室建设为重点 提升档案信息化水 平 1 建设基层数字化档案室 出台 XX 区纸质档案数字 化实施细则 规范全区档案室数字化加工标准 开展 XX 年以后的重要室藏档案全文数字化工作 并将数字化成果 挂接到档案软件中 区科技局 区信访局建成省级示范数 字档案室 区商务局 首南街道等 10 家单位建成省规范化 数字档案室 2 扩大档案信息资源共享 充实区电子文件中心和馆 藏档案管理系统的档案资源 接收 64 个全宗的新增进馆数 据 完成全部开放档案 共 182 个全宗 数据库开放标记 补录工作 积极参与省 市档案局推出的 异地查档 跨 馆服务 工作 新增接收婚姻登记处移交的婚姻档案目录 共计 45905 条 并上报市档案局共享 部署镇乡街道远程 查档工作 确定瞻岐镇和邱隘镇为试点单位 开展远程查 档信息平台的开发和测试工作 瞻岐镇 中河街道等 9 家 单位创建为市档案信息资源共享示范乡镇 街道 3 推进档案登记备份工作 改造升级区数字档案馆登 记备份平台 完成全区列入进馆序列的区级机关和镇乡 街道 电子公文和数字化成果的年度登记备份 新接收 电子业务数据 新增通途路等 2 个重点工程备份数据 将 接收的所有登记备份数据和区数字档案馆平台的重要数据 共 tb 脱机备份后送交 XX 市档案局赴长春异地备份 承 办全省档案登记备份宣传贯彻工作会议 并在会上介绍我 区档案登记备份工作先进经验 开展 浙江省档案登记备 份管理办法 宣传工作 并组织有奖知识竞赛 提高社会 公众对档案安全工作的重视 4 提升局馆信息化层次 完成省级科研课题 基于 flash 技术的档案信息资源在线管理研究 结题工作 通过 省局专家组的评审鉴定 并获得省档案优秀科技成果三等 奖 课题 移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究 深入开展 并向国家知识产权局申报课题相关专利 2 项 建设区智慧档案项目 调研档案实体 rfid 管理系统 数字 档案馆应用平台升级和虚拟化平台需求 制定 可行性研 究报告 和 建设方案 做好电子档案移交接收省级试 点工作 区委办 下应街道等 3 家单位作为试点开展电子 档案移交接收 开发升级区电子文件中心平台相关功能 并与区政府 oa 系统进行数据衔接 二 以档案资源建设为龙头 推进档案文化建设 1 开展鄞籍文化名人普查 协助区委宣传部做好当代 鄞州籍文化名人普查工作 全面了解鄞籍文化名人数量 行业分布 专业成就 近况动态等情况 在市区级新闻媒 体上刊登征集当代鄞州籍文化名人信息的启事 目前 已 收到区内文化名人张寿镛 沙耆 陈炎 蔡体良等登记表 41 份 光盘 5 张 照片扫描件 121 张和其他相关资料 20 余 份 2 征集历史档案资料 主动做好全区各行政村 乡镇 街道 史料和地方志等史志征集工作 并向社会各界征 集家庭历史档案 分别到首南街道 潘火街道和瞻岐镇等 调查走访 征集到能记录和反映社会发展变化状况的珍贵 档案资料 238 件 包括鄞州首位残奥冠军黄成的所有获奖 资料 1982 年至 XX 年的家庭现金日记账簿 部分家谱族谱 及 1951 年土地房产所有证等 部分家庭档案精品还被选送 参加 XX 市社区与家庭档案展览 3 打造档案编研精品 大型图册 时代的印迹 周 震摄影美术作品集 公开出版发行 成为记录鄞县 20 世纪 50 年代中期至 80 年代末历史印迹的重要作品 受到社会各 界广泛好评 与宁波大学人文学院孙善根教授合作编纂的 历史文献丛书 近代鄞县史料辑录 上下册 公开出版 为相关研究者和爱好者提供大量民国时期鄞县社会经济的 原始资料 全面整理征集进馆的老华侨俞谐老先生书画作 品 创意编撰 俞方栢先生捐赠书画选集 弘扬了华侨 爱国爱乡之情 三 以规范档案管理为基点 提高档案管理水平 1 加强行政村 社区 档案工作 对 XX 年建成省级 规范化 示范 档案室的村进行补助 共拨付经费万元 继续推进新农村档案工作 开展第八轮省级行政村 社区 示范 规范化 档案室创建活动 4 个行政村 社区 建成 省示范档案室 48 个行政村 社区 建成省规范化档案室 截至去年底 全区已有省示范档案室 50 家 规范化档案室 342 家 全区行政村 社区 档案室省级规范化创建率达 瞻岐镇 洞桥镇 龙观乡等乡镇的行政村 社区 档案 室已 100 通过省级验收 2 开展新建档与目标管理认定 联合区教育局 民宗 局等主管部门 开展省示范学校及宗教系统建档工作 举 行各系统新建档工作现场会 区内 28 家单位新建综合档案 室 有针对性地对今年列入档案目标管理省 市级认定计 划的单位开展业务辅导 联合区水利局 卫生局 地税局 等主管部门对皎口水库 鄞江社区卫生服务中心 地税石 碶分局等 12 家单位进行专门指导 区交通局等 18 家单位均 顺利通过省 市级档案目标管理认定 3 强化民生及民企档案工作 调查全区民生专业档案 资源情况 指导区民政局做好规范整理地名普查档案 五保档案 等 助力区就业管理中心失业保险档案管理 省级达标 联合区人大教科文卫工委 对区人社局 民政 局等重要涉民单位开展民生档案工作执法检查 加强和规 范全区民生档案工作 以引导和自愿相结合的方式 开展 民企建档和档案上等级工作 多次上门为区内广博 博威 日月重工等民企提供档案业务指导 并协助大东南公司顺 利通过技改项目验收 4 加强国企与重点工程档案管理 根据新出台的 关 于加强国有及国有控股企业档案工作的意见 实地走访 积极为国有及国有控股企业提供建档服务及业务指导 加 大对重点工程档案的管理力度 与区水利 交通系统等主 管单位合作 逐步开展区重点工程档案的申报登记 数据 备份和专项验收工作 配合市档案局 市交通委等单位对 杭甬高速通途路连线望春至岐阳公路工程进行专项验收 5 夯实区档案馆业务基础 按照档案馆建设标准 针 对馆内各类设施存在问题查漏补缺 整改完善 根据进馆 数量分析和档案保管情况 启动五楼库房密集架安装工程 严格落实档案管理各项规章制度及 七防 要求 做到每 季一次安全大检查 每月一次安全常规检查 每周末一次 安全巡查 对所有馆藏档案目录 全宗卷进行全面核对 并整理原横溪供销社等档案资料 为各部门工作查考及职 工养老保险查询打下良好基础 四 以档案工作创新为目标 提升档案服务水平 1 开展档案文化下乡活动 以纪念 6 9 国际档案日 为契机 深入推进档案法制宣传 馆室互通便民查档 幸福记忆 留存 档案在你身边 主题征文等 十个 一 活动 并前往潘火街道东南社区 送档案文化下乡 举办民生档案专题讲座 宣传档案法律法规 展示档案征 集成果 为社区居民现场查档 扩大了档案工作影响 取 得了良好的社会效应 并获得市档案局授予的 6 9 国际 档案日 纪念活动优秀组织奖 2 优化档案查阅利用 区档案馆全体工作人员 积极 践行查档服务 零距离 查档质量 零差错 服务对 象 零投诉 的要求 主动为党委政府中心工作 各部门 工作及社会各界提供档案查阅利用和政府信息公开 一站 式 全免费优质服务 全年共为 6161 人次提供利用服务 查阅档案 13697 卷次 复印 14714 张 服务满意率继续保 持百分之百 档案查阅内容主要集中于结婚证明 房产档 案 精减人员 知青职工档案以及部分单位撰写史志所用 3 做好档案进馆工作 全面开展区内列入进馆序列单 位 XX 年至 XX 年档案的进馆工作 根据进馆要求 主动上 门对各进馆单位档案进行实地预检 并针对进馆档案中存 在的问题提出补充修改意见 在各单位档案整理修改符合 进馆要求的基础上 组织馆内工作人员集中安排档案移交 进馆 并完成各进馆单位档案的全宗维护 数量统计 目 录补充等工作 目前全区已有 63 家单位 4978 卷 68389 件 档案资料移交区档案馆 4 发挥档案教育功能 主动联合区教育局 关工委等 部门 开展 中国梦 我行动 活动 接待区内云龙镇 集士港镇 章水镇 邱隘镇等 6 批夏令营团队 500 多名中 小学生 为 华茂 彩虹行动 活动的 160 余名中小学生 和各夏令营团队举办 同一个梦想 爱祖国 爱家乡 道德讲堂活动共 4 次 激发少年儿童爱国爱乡之情 引导 他们为实现中国梦而勤奋学习 接待宁波城市学院学生来 馆参观学习 并与城市学院财政学院合作举办档案基本技 能比赛 协助学校做好档案教育工作 区中小学档案教育 社会实践基地在全省县 市 区 中率先晋升为省级中小 学档案教育实践基地 区档案馆爱国主义教育基地也顺利 通过省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基地考核验收 五 以各类教育培训为抓手 优化档案工作队伍 1 创新思想教育活动 认真组织学习十八大及十八届 三中全会精神 深入开展 三思三创 机关 三下沉三 提升 活动 进一步改进工作作风 努力提升机关工作能 效 开展向全国档案系统先进典型朱志伟同志学习活动 增强效能 破解难题 争创一流 实干兴档 区档案局通 过 给学习 给实践 有位置 有机会 比实干 比服务 等具体做法 提升了档案干部队伍素质 营造了和谐创业 氛围 2