档案局年度工作总结来年工作思路

档案局年度工作总结来年工作思路 2013 年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年 也是全面小 康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年 区档案局紧紧对照 年度领导班子主要目标任务表 始终恪守 为党管档 为国守史 的神 圣职责 秉承 记录历史 服务现实 着眼未来 的理念 坚持以人为 本 主动地想事 干事 谋事 不断转变作风 强化服务 努力促进 档案 史志工作的开展 圆满完成了年度目标任务 现总结如下 一 2013 年档案 史志主要工作情况 一 心系群众 档案服务先行 1 服务大局 加强档案行政监管 我们与区拆迁事务所 撤销的江 东城市工业功能区管委会进行对接 派业务骨干主动上门指导档案接 收进馆事宜 接收区拆迁事务所业务档案 676 卷 江东城市工业功能 区管委会文书档案 76 卷 628 件 照片档案 5 盒 实物档案 3 件 印 章 14 枚 光盘 1 张 会计档案 554 卷 基建档案 159 卷 接收区重 大活动档案 256 件以及区委常委会和书记会议记录档案 191 卷 及时 纠正已整理档案中存在的质量问题 并对进馆档案进行消毒 编目 上架 确保了档案的完整与安全 2 服务民生 建设和谐社会 档案查阅中心实行亮牌服务 文明用 语 深化规范服务流程 积极配合市档案局开展 异地查档 跨馆服 务 工作 扎实做好民生档案异地查档各项前期工作 全年共接待档 案利用者 1283 人次 查阅档案 1853 卷 978 件 出具档案证明 982 张 提供档案复印件 2630 页 接待群众满意率 98 以上 局领导定 期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众 了解社情民意 排忧解 难 二 夯实基础 档案管理水平提档升级 1 加强培训 档案干部素质进一步提高 组织全区 16 名档案人员参 加了本年度 XX 市档案管理岗位培训工作 并全部通过上岗资格考试 组织举办了两期档案登记备份培训班 一期档案实务工作培训班 全 区 50 余家单位 100 多人次参加培训 积极组织档案系统干部职工参 加全省档案职称资格考试 5 名同志通过档案中级考试 2 启动综合档案馆改造工程项目 我们请专家对照大楼原施工图纸 进行了现场查勘 联系了 XX 市建筑设计院 请国家一级注册建筑师 为我们进行了初步的功能设计 进行了消防验收的前期咨询 施工费 用的估算等步骤 目前 该项目建议书暨可行性研究报告 项目初步 设计和概算已经复函批复同意 正式进入公开招标阶段 3 进一步加强民生档案工作 组织召开全区民生档案工作座谈会 开展了 XX 区档案服务民生十佳案例征集评选活动 深入挖掘 提炼 我区基层档案工作服务民生的典型事例 宣传 示范好的做法和成功 经验 4 继续贯彻落实国家档案局 9 号令 结合 国家基本专业档案目录 加大对教育 社保 医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度 着力 调整馆藏档案资源结构 5 大力开展档案目标管理达标活动 做好重要民生档案管理的指导 工作 推进区信访局等 2 家单位申报省级档案目标管理达标 区地税 局等 7 家单位申报市级达标 其中 XX 区就业管理处以 97 分的高分成 为全市社保就业系统中第一家达到优秀等级的单位 XX 区医保所以 98 分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定 三 坚持特色 大力推进档案文化建设 1 举行 XX 区第三届 十佳家庭档案示范户 表彰活动 3 月召开街道 档案工作会议 动员 部署区第三届 十佳家庭档案示范户 评选 4 月召开家庭档案联谊会理事扩大会议 动员 组织征集家庭档案精品 5 月初开始分组走访家庭档案示范户 鉴定审查家庭档案 9 月中旬 与区老干部局合办第三届 十佳家庭档案示范户 表彰暨活动成果展 XX 市档案局副局长孙方翀 XX 区副区长翁雪莲 浙江档案 杂志社 社长周峰林等领导出席会议 市民蜂拥而至 媒体闻讯前来 中国 档案报 浙江档案 宁波日报 都宣传报道了活动 新闻媒体对 我区家庭建档活动的报道 在广大群众和档案系统中引起了热烈的反 响 2 与区政协教文卫体和文史委员会合作开展 百年和丰 的编撰工 作 项目被认定为 XX 区优秀文艺作品重点项目 并将申报市精神文 明建设 五个一工程 为了相关重要资料 我们还先后奔赴中国第二 历史档案馆 江苏省档案馆等单位查找到 1928 年 9 月 28 日注册的和 丰纱厂 荷蜂 红色与白色 金财神 民国商标 目前 经过多轮讨 论修改 预计将于 11 月底前出书 3 全力开展 6 9 国际档案日 系列宣传活动 配合市局协办 XX 市社 区与家庭档案展 我区的张永祥 翁汶英 郁松林等 20 余户家庭档 案参加展出 组织开展 档案在你身边 征文活动 以 我与档案馆的故 事 我的兰台生涯 青年档案工作者的责任 为主题内容向社会人员 档案工作者征集文章 上报国家档案局 8 篇文章 联合区教育局在中 小学校开展 我给历史名人写一封信 征文比赛活动 择优 46 篇上报给 市局 开展 馆藏硬笔书法作品进校园 活动 在 XX 区中心小学展示 了 30 余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品 今年是我区历次档案宣 传中推出活动内容最丰富一次 既积极响应市局的规定动作 也有多 项自选动作 多项活动也得到了市档案局的高度肯定 并荣获优秀组 织奖 3 开展著名人物档案征集 在百丈街道党工委的关心 支持下 将 全国优秀党务工作者 十八大党代表 社区书记俞复玲的 不平凡的 小巷总理 十八大代表俞复玲与会期间新闻掠影 编研材料 参加 十八大的纪念封等珍贵物件和首批 100 余张照片档案接收进馆 4 借力市委机关刊物 宁波通讯 协办 宁波记忆 栏目 三期图文 记事已经刊登 另外 与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个 中国文化遗产日 活动 四 加强监管 推进档案信息化安全建设 2013 年 我区档案登记备份工作的着力点是深化完善 拓展范围 巩 固提高 结合综合档案馆大楼改造 我们继续推动 XX 区省级规范化 档案登记备份中心建设 按照 浙江省档案登记备份工作规范 的要 求 继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作 继 续深化民生领域电子业务数据和重点建设项目档案登记备份工作 积极 引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作 为维护企业合法权益提 供服务 借助档案登记备份这个抓手 继续开展数字档案室达标创示 范活动 为登记备份工作夯实基础 区经合局等 3 家单位完成示范数 字档案室申报 创建 区财政局等 6 家单位完成规范化数字档案室申 报 创建 全年完成了人力社保 建设 卫生 教育 民政 环保 工商 质监 食品药品监督 安全生产监督 国土等系统 19 家单位 的电子业务数据的登记备份工作 完成辖区内重要民生领域中形成的 电子业务数据登记备份比例 100 同时 与卫生局一起指导第六医院 百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案数字化规范整理 并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定 截止 2013 年 11 月 开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位 19 家 业务数据实行一周一备的单位 4 家 签定档案登记备份协议方案 的单位 41 家 电子业务数据总量达 350g 馆内档案异地登记备份总 量达 500g 五 主动作为 努力扩大党史工作影响 1 加大党史资料征集力度 征集到 2012 年全年和 2013 年前三季度 两办党史资料 包括重要文件 领导批示 63 份 专项工作材料 27 份 省级领导视察江东照片 63 张 5 位老干部 17 份省级以上荣誉奖章复 印件 十八大党代表 全国优秀党务工作者俞复玲相关资料 王景春 老区长等 8 位老干部口述史资料等 2 稳步推动基础资料汇编 进一步挖掘资料价值 完成 XX 区历届 党代会报告汇编 1984 2012 印刷 200 册分发到各单位 3 积极开展各种宣教活动 联合区委老干部局 组织原区领导赴樟 村四明山烈士陵园进行红色祭扫 联合区委老干部局开展毛泽东诗词 书法比赛 纪念毛泽东同志诞辰 120 周年 4 认真完成各项供稿材料 全年完成的供稿任务有 学习贯彻党的 十八大精神 材料 上报浙江省委党史研究室 XX 市革命遗址保护利 用投入资金统计表 并提交江东相关经验材料 江东党史督察报告 等 六 克服困难 继续推进修志进程 1 进一步落实基础保障工作 区长孙黎明专门来我局听取地方志工 作汇报 在经费与人员配备方面提供大力支持 随着分管领导和新招录 6 名编辑的陆续到位 目前 区志办拥有了 10 名修志人员 修志工作 的开展有了扎实的队伍基础 2 进一步修改完善区志初审稿 质量上 采取 责任分工制 每一位 责任编辑平均分摊 6 至 7 编志稿 修改完成后需分两轮交由副主编或 副主任统稿 进度上 采取 进度追踪制 将每一位责任编辑修改志 稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记 每周安排一到两次志稿剖析 会 每月召开一次业务学习 确保能在明年 5 月之前完成区志初审稿 3 进一步审核把关专业志 明确专人负责各部门与各街道专业志的 编修和出版事务 目前 江东城管志 东胜街道志 已经交由出 版社付印出版 江东文化志 东郊街道志 也即将进入出版阶段 江东教育志 江东民政志 江东检察志 江东劳动志 江 东宣传志 等 5 部专业志已通过审查验收 4 进一步提升编辑队伍素质 除积极参加各类培训外 我们还主动 到北仑 江北 鄞州 宁海等先进志办进行学习取经 着重学习了出 版前的三审制度 出版社三校制度等先进经验和做法 二 2014 年工作思路 明年 我们将认真贯彻落实党的十八大 十八届三中全会精神 紧紧 围绕党委和政府工作大局做好档案工作 坚持依法治档 服务经济建 设为重点 夯基础 强服务 抓创新 促发展 为全面完成 十二五 档案 史志事业发展目标打下坚实基础 一 档案工作思路 1 夯基础 提档升级 一是加快推进综合档案馆改造项目建设步伐 该项目财政投入资金 500 万元 将于 2013 年 12 月底开始施工建设 预计明年 4 月完工 将极大改善我馆硬件条件 二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆 室 建设推进会上的讲话精神 实施数字化带动战略 加快推进档 案存储数字化步伐 升级数字档案馆版本 完成馆藏 100 档案数字 化加工扫描 完成数字档案馆信息系统的定级 测评和整改 加强档 案信息安全管理 三是大力开展档案目标管理达标工作 对未开展过 达标工作的 9 家单位 加强指导和督促 确保 100 进馆单位达到市 级标准 重点民生单位 80 以上达到省级标准 2 强服务 提升能力 一是提升窗口的被动服务能力 将婚姻档案当年扫描进馆 优化 异 地查档 跨馆服务 工作机制 在查阅馆藏档案未果时 主动对接联 系相关部门和街道 对未进馆档案也一查到底 落实首问责任制 针 对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道 查档预约 函件寄送等人性 化服务 二是强化主动服务意识 采取 走出去 请进来 的方式变被 动等待为主动上门到机关 街道 社区 企业指导机关档案 家庭建 档 重点工程档案等工作 对接沟通解决具体困难 通过提升服务意 识 增强群众观念 使党的群众路线教育实践活动落到实处 3 抓创新 突出亮点 一是启动电子档案移交与接收试点工作 电子档案移交与接收工作是 一项全新的工作 需要将信息技术融合 应用到档案管理工作中去 面临许多难题和挑战 为了切实做好电子档案移交与接收试点工作 我局申报了政府投资项目 对市国土资源局江东分局 区质监局 区 安监局等单位开展电子档案形成状况调查 做好前期各项准备工作 二是办好 XX 区第四届 十佳家庭档案示范户 表彰活动 计划将前三 届的家庭档案精品汇编成书 并联合高校开展课题研究 扩大社会影 响 三是立足江东文化特征 实施城市记忆工程 协调相关单位建立东 胜分馆 和丰分馆 推出档案文化讲堂 档案馆开放日 档案主题展 览 城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动 二 党史工作思路 1 开辟党史资料征集新渠道 利用和丰纱厂等老牌江东企业资源 开展企业老员工及家庭档案户的资料征集工作 继续做好口述党史的 抢救性征集工作 2 丰富党史编研新成果 积极配