档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同档案数字化加工合同 合同编号 签订地点 甲方 乙方 四川大友信息技术有限公司 一 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理 数字化加工服务工作 乙方也愿意提 供上述服务 双方经友好协商 在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作 达成如下协议 双方共同遵守 第一条 服务内容 一 档案类别 1 文书档案 2 病历档案 3 二 服务内容 对 一 所述档案进行整理 数字化加工等工作 三 服务时间 开工日期 年 月 日 竣工日期 年 月 日 期限 年 月 第二条 整理及数字化加工价款 一 档案整理按每整理一盒 元计 以实际完成的案卷计 算价款 二 电脑录入以每条 元计 每条指的是每份文件需要录 入内容 三 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 元计 超过 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算 按长度进行计算 双面计两 页 四 装订服务按每份 元计 按照需要装订的案卷进行计算 五 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 元每页 六 经过实际统计 档案整理共 盒 档案著录共 条 数 字化加工 页 档案装订 份 档案挂接 页 计算出 整理及数字化加工服务费共 元 大写人民币 元 七 最终结算总价款以验收时清点数量为准 第三条 服务质量 一 按照国家档案局关于档案归档 立卷规定 纸质档案数字化 技术规范 DA T31 2005 执行 规定不明确的 按照行业规定或 者行业习惯执行 二 在档案整理 数字化加工过程中 甲方如有特殊项目或者特 殊质量要求 应明确告知乙方 乙方因遵循甲方要求之方式整理 档案而实际上造成档案整理质量不合要求的 乙方不承担责任 同时 因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的 甲方应额外支付 补偿费用 具体需要双方签订补充合同另行约定 三 根据档案幅面的大小 A4 A3 等 选择相应规格的扫描仪或专 业扫描仪进行扫描 若有大幅面档案可采用大幅面数码平台 也 可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理 四 扫描分辨率要求 200dpi 特殊情况下 如文字偏小 密集 清晰度较差等 可适当提高分辨率 照片以原色彩为准用 300dpi 600dpi 彩色扫描 五 存储格式为 TIFF 或 JPG 格式 PDF 对于照片及特殊档案 的扫描格式 与甲方另行协商 如给乙方增加工作量或工作难度 甲方需另行付费 六 文件命名规则 根据甲方的要求进行文件命名 第四条 验收 一 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请 甲方须在 3 个 工作日内安排组织验收 甲方超过 10 个工作日未组织验收 视 为验收通过 二 甲方可委托第三方进行验收 乙方须配合进行验收 三 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据 包括目录 数据库 图像文件及数据挂接的总体质量 四 条目与图像挂接正确率 100 数字化转换质量抽检的合格率 达到 99 9 以上 含 99 9 时 给予以验收 通过 合格率 抽检合格的文件数 抽检文件总数 100 五 抽检合格率低于验收标准 所有数据全部发回全面自检 并 在甲方规定时间能完成 达到验收要求 六 验收合格后 甲乙双方在验收证书上进行签字确认 第五条 后期整理装订 在完成扫描后 拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新 装订 恢复装订时 应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订 尽量不要新打孔装订 力求保护原件 要保持档案的排列顺序不变 不得漏页 错页 不压字 装订牢固 不掉页 做到安全 准确 无遗漏 档案装订 检查所有档案的装订还原情况 差错率 1 第六条 档案归还 在数据验收合格后 应对需要归还的档案实体和报纸进行自检 必须对档案实体和报纸进行逐卷清点 按数量 状况 与顺序等进 行检查 要求档案原始材料 100 不缺失 如发现丢失 损坏 圈划 或涂改等应申报甲方进行处理 顺序错误 卷间文件颠倒等情况 要求重新进行处理 合格率要求 100 第七条 甲方责任 一 负责向乙方介绍 解释整理概况 整理内容等相关工作的基 本情况 二 负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的 材料 工具等用品 三 负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费 用 四 为乙方服务工作提供必要协助和配合 第八条 乙方责任 一 在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作 按照国 家关于档案管理的规定对档案进行专业的 规范的整理 并对整 理质量负责 二 委派专业人员进入指定场所工作 工作时间按照甲方作息时 间安排 三 负责监督 约束乙方派出人员的行为 遵守甲方劳动制度 负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育 佩证上岗 文 明工作 对整理期间出现的档案内容泄密 文件材料丢失等后果 责任一概由乙方承担 第九条 付款方式 一 甲方须在整理开工后 7 日内向乙方支付整理款总额的 40 其余部份款项应在全部整理结束后 10 日内经甲方验收合格后全 部付清 二 合同履行期间 合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或 不按要求履行合同的 均视为违约 除承担违约责任外 还应向 对方支付合同总额的 10 的违约金 一方违约造成另一方实际损 失超过违约金的 对超出部分应另行赔偿 第十条 合同变更和终止 合同生效后 甲乙双方需严格履行 任何一方需要变更服务合 同内容的 应与另一方协商 就变更事宜双方重新达成书面协议后 方视同对本合同的变更 任何一方不得擅自变更合同内容 否则视 同违约 第十一条 违约责任 在合同履行期间 任何一方不得无故违反本合同 否则视为违 约 违约方应按照合同总价款的 10 向对方支付违约金 实际损失 大于违约金的 对差额部分 违约方应予以补足 第十二条 争议解决 因履行本合同双方发生争议的 应友好协商解决 解决不了的 向达州市仲裁委员会申请仲裁 第十三条 其它 一 本合同未尽事宜 双方应补充约定 补充协议是本合同不可 分割部分 具同等效力 补充协议与本合同冲突的 视同本合同 变更 以补充协议为准 二 本合同一式两份 甲乙双方各执一份 甲方 年 月 日 乙方 四川大友信息技术有限公司 年 月 日 小学少先队组织机构小学少先队组织机构 少先队组织由少先队大队部及各中队组成 其成员包括少先队辅导员 大 队长 中队长 小队长 少先队员 为了健全完善我校少先队组织 特制定以 下方案 一 成员的确定一 成员的确定 1 大队长由纪律部门 卫生部门 升旗手 鼓号队四个组织各推荐一名 优秀学生担任 共四名 该部门就主要由大队长负责部门内的纪律 2 中 小队长由各班中队公开 公平选举产生 中队长各班一名 共 11 名 一般由班长担任 也可以根据本班的实际情况另行选举 小队长各班各 小组先选举出一名 共 8 个小组 就 8 名小队长 然后各班可以根据需要添加 小队长几名 3 在进行班级选举中 小队长时应注意 必须把卫生 纪律部门的检查 学生先选举在中 小队长之内 剩余的中 小队长名额由班级其他优秀学生担 任 4 在班级公开 公平选举出中 小队长之后 由班主任老师授予中 小 队长标志 大队长由少先队大队部授予大队长标志 二 成员的职责及任免二 成员的职责及任免 1 大 中 小队长属于学校少先队组织 各队长不管是遇见该班的 外 班的 不管是否在值勤 只要发现任何人在学校内出现说脏话 乱扔果皮纸屑 追逐打闹 攀爬栏杆 乱写乱画等等一些违纪现象 都可以站出来制止或者 报告老师 2 班主任在各中队要对中 小队长提出具体的责任 如设置管卫生的小 队长 管纪律的小队长 管文明礼貌的 管服装整洁的等等 根据你班的需要 自行定出若干相应职责 让各位队长清楚自己的职权 有具体可操作的事情去 管理 让各位队长成为班主任真正的助手 让学生管理学生 各中队长可以负 责全班的任何违纪现象 并负