剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书.docx

剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书一 活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式二 活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。三 活动主题:传承伟南精神 培养奉献人才四 揭幕剪彩仪式时间：xx年2月25日五 揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区六 出席人员七 活动准备: 秘书部：1. 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。2. 负责策划书的整理归档，拟定座次表。3. 负责仪式前后的联络工作。组织部：1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2.起草揭幕仪式的通知。3组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。4.安排仪式日程，负责统计到场人数。5.起草开幕仪式的主持词；6.负责文件的打印、校对、装订及分发。7.联系节目表演者，并在前一天进行彩排。公关部：1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装；2合理分配人员执行各自的人任务，协助现场活动有秩序地进行。3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。后勤部：1.布置仪式现场，安排好相关设备。2.保安人员安排，维持好现场秩序。3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。八 活动开展、前期流程1、将40个工作人员分工分组，分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人，公关部8人，其工作职责间附件一。2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报，尽快解决。4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。、中期流程1、会场布置. 剪彩地点；.会场布置人员要在2月27日上午7：00前到达；.冲气拱形门一个“伟南亭剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台；.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒；.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台；.会场置签到处；. 装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮，四周摆放小盆花。.在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花,营造喜庆气氛；.揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“伟南亭剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，届时先用红布遮住；.摆放贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯；.在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”，并在欢迎牌前放置一排鲜花；. 礼宾花、鞭炮若干。. 在会场中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主题；. 站位次序安排；. 会场外部应有指示标语和指路志愿者，引领嘉宾。2、揭幕剪彩仪式流程：.由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有序。8：30嘉宾到达会场，舞狮，奏乐。8：45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。9：05会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾队、礼乐队、礼仪小姐到位，工作人员准备就绪。礼仪小姐引导嘉宾到签到台办理签到，佩戴胸花，并领带入席。9：30奏乐和司仪亮相，宣布仪式开始并致开幕词，后逐一介绍到场领导及嘉宾。9：40会场奏校歌，全体肃立。9：50嘉宾发言。10：30请相关领导、嘉宾剪彩开始，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花。10：45主持人总结仪式，并致闭幕词。10：55相关领导赠送礼物。11：00嘉宾和领导进行合影留念。11：05记者采访时间，采访嘉宾和领导。11：30揭幕仪式结束，邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息，并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。、后期流程1.、撤离音响等设备；2、清理现场，打扫会场；3、资料整理4、与电视台、报刊、网络媒体交流，做好报道；5、下午召开表彰大会，总结反思；6、结算支出，账单报销；九 经费预算十 注意事项：1、任务的工作人员应随时侯命。2、提前清理会场，保持整洁。3、各类欢迎横幅，宣传语要提前挂好，防止大风吹乱。会场外提供宽敞的停车场，防止门口阻塞。5、场工作人员提前检查各项设备，包括电源设备，电源需要有自备发动机。仪式调各项多媒体设备，包括对讲机、麦克风、音响，话筒 ，议后台应设置备用麦克风。6、备故障音响调试员马上试调，话筒故障送上后备话筒。主持人灵活应对，安抚众人。7、会场鲜花应与交流会当天布置。8、迟到安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。嘉宾“不请自来”登记嘉宾信息，立刻让人将实现准备好的未写名的胸花商嘉宾姓名，为其配戴。9、嘉宾胸花应用牢固的别针扣住，提防掉落。10、进行过程中胸花掉落告诉嘉宾有后备胸花，嘉宾不必弯腰下去捡。然后一方面让人将掉落的胸花捡起。，一方面让人取来已写上嘉宾姓名的后备胸花。11、邀请函应一个星期前发。12、秘书部成员要安排嘉宾进接待室休息和做好仪式回忆记录。13、 幕前工作人员统一着装。男性黑色西装，女性红色旗袍。14、主持人介绍嘉宾是应按照从右到左顺序。16、礼仪小姐后场待命，待交流会进行到颁奖流程时，及时出台17、嘉宾致辞结束时，主持人带头应予掌声18、媒体采访应有序进行，预约采访优先19、院宣传部应在2月27日准备好开场音乐，并现场试音，保证播放无误。20、会场布置均由后勤部负责。仪式进行前提前30分钟要再次检查设备及所需物品；21、礼仪小姐引导来宾入座要根据身份和地位特征引领到适当的位置顺序要确定正确；22、仪式结束后注意会场清理，由后勤人员配合相关人员进行处理；23、安保部门要落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；24、提前5天向广州气象局获取当日的天气情况资料。25、嘉宾随从秘书用餐列入嘉宾用餐范围。26、注意参会嘉宾用餐忌讳突发事件预想及其处理方案1、燃放礼炮是或其他情况引发火灾事故事先准备灭火器，及时疏散人群，并启用灭火器，同时拨打119，并以最快速度将火扑灭。2 、活动进行中有人闯入破坏现场秩序保安人员立刻制止，并将其带离现场。3、现场突遇疾病发作急诊医生马上处理，情况严重的话立即呼叫1204 、各种设备出现故障，及时更换。5、礼仪小姐高跟鞋鞋跟折断或礼仪服出问题，马上换上后备的礼仪小姐或更换服装。6、突然停电，立即启动备用发电机发电。突然停电事先由后勤处水电管理中心准备发动机，停电时立即启动发电。7、有人大声说话，吸烟，保安人员马上予以提醒 。8、活动进行中突遇下雨天气事先准备多把雨伞，下雨时为领导和嘉宾遮雨9、如预订房间不够，可以临时向酒店方订房。附件一出席人员：x潮属社团总会创会主席陈伟南x坤祥投资有限公司董事长谢贤团x州市副市长卢淳杰我院领导陈x我院原院长、潮学研究院院长薛xx等领导和嘉宾附件二经费预算：附件三邀请函尊敬的-：您好！兹定于xx年2月25日上午9点整在韩山师范学院东区“伟南亭”举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式，届时敬请您拨冗出席，期待您的回复与莅临！回执为了使我们的揭幕剪彩仪式顺利进行，特作此回执，麻烦您在xx年2月23日之前将您的回复以电话或写信等形式联系我们。谢谢！是否出席：出席并作发言出席因事无法出席联系人：-联系方式：-地址：x师范学院东区邮政编码：52x0x师范学院秘书部大型酒店剪彩揭幕和奠基典礼策划书一、 整体气氛布置整个会场将配合大厅剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，工地四个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出海角红楼利都度假酒店的信息。内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及、工地入口布置有海角红楼利都度假酒店标志的彩旗，内墙布置展板，保证做到气氛庄重热烈。1、布置在主干道两侧插上路旗及指示牌。悬挂海角红楼利都度假酒店开业庆典横幅。内容：文字海角红楼利都度假酒店开业庆典”颜色：字底色字体：圆黑色充气拱形门一个）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。门匾罩红绸布。2、奠基现场布置奠基现场四个空飘气球悬挂空中，文字“热烈祝贺海角红楼利都度假酒店奠基典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加海角红楼利都度假酒店开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑，若干把扎有红绸带的铁铲。3、主会场区在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。二、 活动程序设置作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而，以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。具体活动程序设置：09:00 迎宾。09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。09:30 乐队奏曲和司仪亮相，宣布海角红楼利都度假酒店开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。09:50 为尔公司方总致词。10:20 剪彩仪式。10:30 揭幕仪式。10:40 为两只龙头点睛。10:42 舞龙表演。10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。11:00 燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。11:20 邀请嘉宾前往参观和稍作休息。12:00 酒店，庆祝酒会开始。三、 活动配合1、活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。2、现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。3、道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。4、对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。5、宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。毛主席像揭幕仪式自从有了中国共产党，中华大地，平地惊雷！中华民族，开天辟地！苦难中华大地焕发了生机！灾难的中华民族重现了光彩！有了党的领导，屈辱的中华民族挺直了脊梁。有了党的领导，古老中华文明更加灿烂辉煌。毛泽东同志是党的创始人之一，是中华人民共和国的缔造者，是中国人民的大救星。没有毛主席就没新中国，没有毛主席就没今天的一切。为缅怀伟大领袖毛主席的丰功伟绩，为继承和发扬毛泽东思想，在今天毛主席诞辰120周年的日子里，南乐先锋中学特此敬立毛主席塑像，一则提醒我们时刻牢记毛主席恩情；二则祈福伟大祖国国泰民安，四海升平；三则祈福南乐先锋学校再创百世辉煌、桃李满天下！ 第一项：毛主席像揭幕仪式开始；第二项：举行升国旗仪式；第三项：宋校长为毛主席铜像揭幕；第四项：学生代表向像敬献花；第五项：宋校长致辞；第六项：教师代表发言；第七项：学生代表发言；第八项：所有参加仪式的人员向毛主席铜像鞠躬致敬。主持人宣布庆典仪式结束！滴水洞山庄毛主席铜像揭幕暨开业庆典仪式策划一、时间：2014年12月1日上午二、地点：新安县产业集聚区滴水洞山庄三、参加贵宾：中国人民解放军军事科学院战争理论和战略研究部副部长、中华全国青年联合会常委、全国政协委员毛新宇同志，洛阳昶盛置业有限公司总经理晋成国先生，洛阳滴水洞山庄总监刘慧娟女士等。四、目的与要求：毛泽东主席作为一个伟大的历史人物，属于中国，也属于世界。毛泽东的革命实践和光辉业绩已经载入中华民族的史册。他的名字、他的思想、他的精神，将永远鼓舞着我们继续推动中国社会向前发展。新安人对毛泽东主席的最好纪念，就是坚持科学发展、加快发展、率先发展不动摇，努力为中华民族的伟大复兴、为全面建设小康社会作出更大贡献。揭幕仪式，既是一种纪念，也是通过铭记毛主席的教诲，重温党的优良传统，激发广大新安人更好地肩负起新时代赋予我们的光荣使命。整个仪式要求庄重而大方，锣鼓喧天，彩旗飘扬，体现新安人深深的缅怀之情、敬重之情、喜悦之情。五、庆典流程及具体安排：2014年12月1日上午7：30前整个开业现场布置完毕； 第一项,9:56主持人登场介绍与会嘉宾并宣布庆典仪式开始；第二项,举行升国旗仪式，军乐队奏国歌；第三项, 洛阳昶盛置业有限公司总经理晋成国先生致欢迎词；第四项,文艺表演,经典红歌太阳最红毛主席最亲； 第五项，中国人民解放军军事科学院战争理论和战略研究部副部长、中华全国青年联合会常委、全国政协委员毛新宇同志致辞。第六项，请中国人民解放军军事科学院战争理论和战略研究部副部长、中华全国青年联合会常委、全国政协委员毛新宇同志，洛阳昶盛置业有限公司总经理晋成国先生，为毛主席铜像揭幕；第七项，四名武警向铜像敬献花篮；第八项，所有参加仪式的人员向毛主席铜像鞠躬致敬。主持人宣布庆典仪式结束！一、 活动名称：国际标业学院标业风采剪彩仪式、演出。二、 活动主题：此次，我校国际标业学院将进行标业风采剪彩仪式，作为本书开版的开头秀，通过正式剪彩、优秀的节目，展现标业学子的对标业的美好愿望、展现他们的艺术风采。并以此为契机，激发学子们对招标投标领域的浓厚兴趣。三、 活动内容：由国际标业学院标业风采编辑部负责组织和策划工作。全院学生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。并邀请院外优秀专业人员做指导、协办。届时全校师生均可前往观看。四、 活动目的：促进标业新风尚的形成，激发学子对标业的热情，展现标业学生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。五、 活动时间：2014年11月22日下午四点六、 活动地点：a4 前厅七、 活动对象：全校学生，各位领导、嘉宾及其老师。八、 实施步骤：a 11月1日节目初审。b 11月6日节目二审。c 活动开始前一周左