校园文化活动策划书

上海商学院 主办 校学生会公关部主办 校学生会公关部 活动策划书 策划目录 部分一 活动策划概述 部分二 活动可行性分析 部分三 活动流程及安排策划 部分四 活动经费初步预算 部分五 活动特殊 紧急事件处理方案 部分一 活动策划概述 一 主要承办部门 上商学生会公关部上商学生会公关部 二 活动时间 策划筹备时间 2014 年 10 月 4 日 2014 10 月 7 日 活动举行时间 2014 10 月 8 日 星期 三 18 00 20 30 三 活动地点 学校后操场 四 活动目的 为增强同学之间的友谊 提升上商学子的有 爱之心 也借此促进各个部门之间的感情 向社会弘 扬友谊的重要性 给同学们创造一个校园内的交友平 台 上商学生会公关部特举办此次 美丽青春 美丽青春 友谊在我心友谊在我心 活动 五 活动主题 岁月如歌 友谊永存岁月如歌 友谊永存 六 活动内容梗概活动内容梗概 本次活动主要以上商学生为主体 通过唱歌 小 品 拔河等表演项目 以互动的形式激发同学之间的 热情 互相分享友情故事和一些个人经历 达到相互 认识 相互了解 相互深交的目的 七 活动项目七 活动项目 形式主要分为唱歌 跳舞 表现小品 互相做游 戏等 还可以讲述个人经历 其余项目现场临时发挥 八 参加方式八 参加方式 关注学生会微博查看本活动 并在各班级联络员 处领取表格填写完整 第二部分 活动可行性分 析 一 活动背景可行性分析 学校每年会开展各项活动 其中义教是最基本的活 动形式 为了增加学生之间的友谊 也为了促进学生 会各个部门工作人员之间的了解 因此需要一个以展 示自我 增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的 感情 以便于日后交流 因此活动背景可行 二 人力资源可行性分析 上商 14 级新生具备热情 开朗 活泼等优秀品质 加上各位新生刚军训完毕 已经有了集体配合的意识 14 级新生人数较多 能够举办一次成功的活动 因 此人力资源可行 三 活动地点可行性分析 本次活动主要举办地点在学校后操场 场地开阔 地势平坦 无障碍物 而且在军训期间 14 级全体 新生尚未把场地占满 场地开阔度高 因此活动地点 可行 部分三 活动流程及安 排策划 一 活动前期筹备阶段 2014 10 4 号至 7 号 时间时间活动内容活动内容备注备注 10 4 通知各位同学此次活动 的时间 地点 目的 并加以宣传 通过人人 微博 QQ 微信 微博等 社交工具宣传 10 5 统计参与活动的学生名 单 联络员统计好名单 上交学生会公关部 10 6 了解各个项目所需的物 资 如有所需 抓紧时 间排练 报名名单上有同 学们自己项目所 需的物资 可以 自做 也可以购 买 10 7 布置活动场地 清理场 地垃圾异物等 为演出 做好充分准备 安排出场顺序 寻 找漏洞 备好麦克 风 电脑 音响之 类的必需品 二 活动当天安排 2014 10 8 1 16 00 点全体工作人员到场 准备好灯光 摄影器材 调整好音响设备 布置好场地 2 17 00 全体参演人员到场休息 初步排练 3 18 00 全体人员到场 到场前播放出场音 乐 同学陆续集合 4 15 分钟后人员安定下来 主持人上场宣布活 动开始 5 18 20 20 30 活动进行时 6 全体工作人员留下 清理场地 7 21 10 之前清理完毕 回家睡觉 三 活动进行时安排 10 月 8 日 18 20 20 30 1 18 20 主持人宣布活动开始 2 18 20 18 30 会长讲话 3 18 40 18 50 学生朗诵节目 4 19 00 19 10 学生街舞节目 5 19 15 19 30 学生唱歌节目 6 19 40 20 10 拔河项目 7 20 10 20 20 主持上台谢幕 8 20 20 20 30 散场 9 20 30 21 10 工作人员清场 备注 备注 1 1 各个部门的节目时间波动性可能较大 各个部门的节目时间波动性可能较大 但是尽量控制在规定时间内 活动的具体结束时间可能也有些许变但是尽量控制在规定时间内 活动的具体结束时间可能也有些许变 化 但是尽量在化 但是尽量在 2020 3030 前结束 前结束 2 2 活动进行时 相关人员应做好催场工作 活动进行时 相关人员应做好催场工作 确保活动顺利进行 确保活动顺利进行 部分四 活动经费初步预 算 名称数量 个 单价 元 总价 元 备 注 气球 0 515 麦克风 4 相关 人员 提供 笔记本 电脑 2 相关 人员 提供 麦克风 电池 6 相关 人员 提供 音响 2 相关 人员 提供 水 48296 抽纸 236 拔河绳 11010 自带 总价 元 127 部分五 活动特殊 紧急 事件处理方案 1 1 若在活动进行时 有人员出现受伤 则立即若在活动进行时 有人员出现受伤 则立即 由工作人员送至学校医务室进行治疗 由工作人员送至学校医务室进行治疗 2 2 若在活动进行时 发生火灾 斗殴等失控场若在活动进行时 发生火灾 斗殴等失控场 面 有可能会导致学生生命安全受到威胁时 面 有可能会导致学生生命安全受到威胁时 上商学生会人员将会终止本次活动 以确保上商学生会人员将会终止本次活动 以确保 学生安全 学生安全 3 3 3 3 若因天气等不可控因素导致某些活动不能正若因天气等不可控因素导致某些活动不能正 常进行 我团队会根据具体情况调整 争取常进行 我团队会根据具体情况调整 争取 取得最好效果 取得最好效果 4 4 活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影 响活动的正常开展 我团体会在活动开始前响活动的正常开展 我团体会在活动开始前 向学生阐明维持纪律的重要性 耐心教导 向学生阐明维持纪律的重要性 耐心教导 确保活动