档案局(馆)2016年工作总结

档案局 馆 档案局 馆 20162016 年工作总结年工作总结 2016 年以来 我局 馆 在 市档案局的正确指导和县委 政府正确领导下 认真贯彻 落实 三个代表 重要思想 以党的十七大 十七届四中 五中全会精神为指导 带领全局 馆 干部职工围绕中心工 作 齐心协力 团结奋斗 进一步深化行风建设 认真开 展党风廉政建设 五好党支部 等各项活动 不断强化队 伍建设 积极拓宽服务领域 充分发挥职能作用 真心实 意为群众办实事 办好事 以达到让社会满意 人民群众 满意为最终目标 打造和谐 文明档案机关 一 加强自身建设 不断提高管理水平 一 围绕班子建设 创建和谐型机关 按照学习好 团结好 纪律好 作风好 政绩 好的要求 建设了一个民主公正 廉洁务实的领导班子 努力创建和谐型机关 一是领导班子团结和谐 一把手总 揽全局 协调各方带队伍 班子副职敢于负责 换位思考 善于配合 围绕全县和本局的工作大局扎扎实实地开展工 作 形成了团结一心干事业 谋发展 促和谐的良好局面 二是领导班子民主公正 充分发挥了党组织的政治核心作 用和职工的民主参与作用 以强有力的思想政治工作 形 成了求发展的合力 建设了一个凝聚人心 充满活力 开 拓创新 奋发有为的和谐型机关 二 围绕廉政建设 创建廉洁型机关 一是切实加强学习 局机关认真组织学习 中 国共产党纪律处分条例 领导干部廉洁从政制度 机 关工作人员廉洁自律规定 等相关知识 廉政意识不断增 强 二是加强制度建设 认真搞好十个全覆盖工作 建立 健全党风廉政建设责任制 认真执行 廉政准则 实行廉 政承诺 进一步规范了制度建设 三是党务 政务公开工 作进一步加强 对局内重大决策 干部人事管理 财务 考勤 测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示 广泛接受群众监督 完善了财务 审签制 对报销单据实 行经办人签字 财务人员审核 主管领导审签的制度 从 源头上预防和杜绝了腐败 建设了一个政治坚定 公正开 明 监督有力 勤政廉政的廉洁型机关 三 围绕队伍建设 创建学习型机关 为了不断加强档案干部队伍建设 引导职工树 立终身学习 团队学习的理念 努力建设学习型机关 一 是重点学习先进典型 在全局开展向优秀档案干部刘义权 同志学习的活动 充分发挥先进典型的示范带头作用 大 力宣传档案工作者的主体形象 树立恪尽职守 无私奉献 品德高尚的先进典型 在全局开展 优秀股室 股室长 先进工作者 的评选活动 激励全局工作人员牢固树立以 人为本的服务理念 努力为人民群众排忧解惑 提供优质 3 9 服务 推进档案局行风建设 唱响精神文明建设主旋律 二是将学习与工作紧密地结合在一起 重点抓党的路线方 针政策 科技知识 法律法规和档案业务知识的学习 坚 持集中学习和分散自学相结合 创新学习方法 不断运用 新知识 研究新情况 解决新问题 使学习成为推动档案 工作全面发展的动力 三是将学习与生活紧密结合在一起 加强社会主义荣辱观 道德观教育 不断提高了干部职工 遵守社会公德 职业道德和家庭美德的自觉性 四是将学 习与制度建设紧密结合在一起 建立健全学习制度 定期 组织集中学习 集中学习做到了 五有 即有记录 有笔 记 有体会 有台帐 有园地 并将学习纳入职工的岗位 目标责任制一并考核 通过全方位的抓学习 使全体干部 职工树立终身学习的理念 综合素质得到全面提高 建设 了一个勤奋学习 善于学习 学以致用 学用结合的学习 型机关 四 围绕效能建设 创建服务型机关 围绕机关效能建设活动 以民生档案建设为重 点 整合全县档案资源 拓展档案馆的服务功能 让馆藏 档案成为党委 政府服务民生的帮手 联系广大人民群众 的纽带 努力建设服务型机关 一是继续以建立民生的档 案资源体系为重点 整合全县档案资源 二是以建立服务 民生 服务人民群众的档案利用服务体系为重点 让档案 成为党委 政府服务民生的好帮手 三是以人为本 牢固 树立宗旨观念 规范服务行为 窗口接待做到了一把椅子 让座 一杯热茶奉上 一张笑脸相迎 一句问候暖心的 四个一 服务 杜绝了工作中的门难进 脸难看 事难 办 话难听的现象 努力建设一个纪律严明 运转协调 接待热情 行为规范的服务型机关 二 规范档案管理 不断提高工作水平 一 围绕宣传工作 提高档案法制建设水平 为了加强档案法制宣传工作 提高全社会档案 意识 增强档案法制观念 提高档案法制建设水平 我局 采取以下措施 一是成立档案宣传工作领导小组 具体负 责档案宣传工作 制定了 关于加强档案宣传工作的通知 将档案宣传工作纳入全县机关档案室目标考核之中 明确 奖励措施 全年共在国家 省 市 县级档案期刊 简报 各级网站上撰写档案信息 调研文章 业务论文 40 余篇 二是编印出版了 档案馆指南 介绍了档案局 馆 工作 职责 馆藏内容 服务承诺 档案法 相关知识 提高了 档案工作知名度 联合其他部门编印了家庭文明手册 进 一步增强了社会档案意识 三是修改完善了 县 乡档案 执法检查考核办法 实行了档案执法年检制度 2016 年共 检查县直机关 68 个 经综合评估 考核确定优秀等级 48 个 占 71 合格单位 20 个 占 29 通过以上措施 我 5 9 县档案法制宣传工作得到较大的提高 档案部门的工作职 责 服务事项得到了社会的认可 档案法制得到了加强 全县上下形成了依法治档的合谐局面 二 围绕新农村建设 提高三农档案管理水 平 三农档案关系农民的切身利益 我局紧紧围绕 新农村建设 努力推进三农档案工作向纵深方向发展 一 是加强部门协调 与涉农部门联合指导全县各级机关档案 工作目标管理考评 规范了相关专业档案 二是继续推行 在乡镇树立村级建档示范村模式 以点带面 带动全县村 级建档水平整体提高 三是推行全乡镇村级建档整体推进 的模式 四是与县扶贫开发办加强协调配合 确定今年整 体搬迁脱贫的村为村级建档达标村 与扶贫工作同部署 同检查 五是针对不同乡情镇情 开展村级档案业务知识 培训 今年我们在两个乡镇举办了两期村级档案人员业务 培训班 以现场练兵的形式 对村级建档的方法步骤进行 了专题培训 三 围绕自身建设 提高服务民生水平 一是强化档案征集工作 丰富管藏内容 县档 案馆加大档案征集工作力度 一批具有地方特色 涉及民 生的档案先后被征集进馆 丰富了馆藏 全年共征集档案 5345 卷 件 对具有地方特色的非物质文化遗产档案 名人档案 婚姻档案 提前接收进馆 二是严把档案质量 关 提高利用率 县档案馆加大了对馆藏档案的整理力度 档案的最终目的就是提供服务 近年来我们努力提高服务 质量 端正服务态度 热情接待 自 2016 年以来 县档案 馆一共接待来自社会各方面的档案利用者 4601 人次 其 中电子档案查阅工作正在发展阶段 利用电子档案查询共 有 1075 人次 利用档案 29708 卷册 其中 2016 年接待 2462 人次 利用档案 14147 卷册 其中 馆藏数据录入接 待 178 人次 利用档案 10538 卷册 查阅婚姻档案 640 人 次 640 卷册 出具无婚姻档案证明 336 人次 查阅历次全 国人口普查档案接待 685 人次 824 卷册 查阅复退军人 伤残军人档案 412 人次 利用 412 卷册 查阅知青 居民 下乡档案 招工档案 核实工龄 特殊工种档案 全县各 单位写专题资料 县志等接待 2350 人次 利用 17294 卷册 通过馆藏档案开发利用 为党政机关工作查考 编史修志 为广大人民群众解决医保 社保 工龄 婚姻 征地赔偿 土地确权 农转非 等提供了大量充分有力的原始凭证 和参考资料 切实维护了民权 服务了民生 得到了广大 人民群众群众的好评 为建设平安 和谐 作出了档案 部门应有的贡献 三是加快档案编研工作步伐 提高管理 水平 县档案局在去年编印了 档案馆全宗介绍 和 档 案利用效果实例选编 的基础上 今年完成 档案馆指南 7 9 的编纂工作 同时完成了向省档案局编印的 湖北省综合 档案馆通览 一书供稿任务 四是加强档案信息网建设 我们充分利用网络分布广泛性 开放性 动态性的特点 及时更新 档案信息网站 内容 增强内容的知识性和 趣味性 让每名机关档案工作人员将 档案信息网 设 置为工作电脑首页 了解 档案工作动态 学习档案专业 新知识 将 档案信息网 作为一个档案工作者交流工 作心得的平台 全年共更新档案信息 420 条 新网 全年 新旧网站点击率达到 9522 次 总访问量 48106 人次 同时 充分发挥现行文件中心和目录中心服务民生的需求 注重 现行文件的收集 整理 利用工作 2016 年开放目录上网量 18598 条 已公开现行文件目录上网量 561 件 接收文件 254 件 信息化数据录入 10 万余条 四 围绕业务指导 加强档案目标管理 一是抓好业务培训 提高村级档案人员的业务 素质 今年来 我们继续抓好了乡镇村级建档的培训力度 以乡镇为单位组织了 2 期乡镇村级档案人员培训班 以现 场练兵的形式 共培训村级档案人员 50 余人次 提高了全 县村级档案人员业务素质 二是对县直 69 家一级单位的 三合一 制度进行了审定修改 为全县档案业务的规范 奠定了基础 三是全年机关档案工作目标管理升级 复查 单位 4 家 其中 升省特级 3 家 省一级 1 家 复查省特 级 2 家 省一级 1 家 三 辛勤工作 成绩显著 近几年来 我局 馆 抢抓机遇 与时俱进 开拓创新 主动适应新形势 新任务的要求 大力整合全 县档案资源 使馆藏民生档案数量由过去的不到 10 增加到 现在的 30 以上 通过局 馆 干部职工的辛勤努力 各方 面工作得到了各级领导的肯定 县委县政府授予档案局 馆 依法治县 示范单位 宜昌市政府授予档案局 馆 移民先进单位 县妇联授予档案局 馆 三八红 旗集体 四 2016 年工作思路 以邓小平理论 三个代表 重要思想和党的十 七大精神为指导 以创建 五好 基层党组织和文明单位 活动为载体 围绕和谐 建设 继续抓好全县的档案基础 业务建设 一是继续开展 五好 基层党组织和文明机关 的创建活动 创新管理体制 不断提升档案局 馆 的机 关形象 二是加大档案干部队伍的培训工作力度 使全县 专兼职档案工作人员都能熟练掌握档案业务知识和信息化 技术 逐步实现档案从手工管理向计算机管理的转换 三 是以创建全国档案先进县为契机 进一步规范档案业务指 导 执法监督与检查工作 继续以抓系统档案工作为突破 口 巩固移民