2014版SA8000社会责任管理体系管理手册

受控文件受控文件社会贵任管理体*丈件来办理裁浪手銀第#页共44页 来办理林冷手娱产禁复卬外借十、供应商和分包商及私营职业介绍所（如果涉及到）管理总则建立并维持供应商管理程序，确保公司供应商和分包商及私营职业介绍所懂得社会责任标准的要求并逐步改善其社会责任表现。职责1釆购部在社会绩效团队的指导下负责供应和分包商（生产涉及）管理.2人事部负责分包商（行政涉及部分）及私营职业介绍所管理，并采取行动要求和协助供应商对下级供应商的社会责任管理。3•控制要求1采购部应建立供应商社会责任档案，保持供应商风险评估结果和改善措施的证据和记录。2采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商，优先选择社会责任表现好而且愿意改善的供应商。3所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和SA8000：2014社会责任标准。3.4采购部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的社会责任表现，跟进改善措施。3.5发现有供应商故意使用童工，强迫和强制劳动或其他严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。3.6发现供应商有商业贿赂等腐败行为时，应立即终止其业务往来，触犯法律的应提起诉讼.3.7人事部涉及项目的管理参照以上控制要求。相关文件1《供应商与分包商控制程序》SA8000：2014管理者代表及EHS主任任命书为了贯彻执行社会责任管理体系的要求及在本公司建立、实施和保持一个完整的社会责任管理体系特任命 为本公司社会责任管理者代表及环境健康与安全管理委员会主任，其担当的职责和权限如下：1） 负责对外代表本公司联络与协商社会责任管理体系的认证及相关的内外沟通事宜。2） 负责社会责任管理体系的有效执行，并组织定期内审。3） 确保社会责任方针、目标及解个社会责任管理体系能得到全体人员的参与和了解。4） 负责组成健康与安全委员会，并负责计划、推行及落实本体系的有关环境健康与安全的各项政策、措施要求，确保符合公司及相关法律规定。5） 负责内部审核小组的组成与督导执行，并拟定审核计划，确保整个体系能有效地运作及持续改进。6） 定期向最高层报告社会责任管理体系的实施成效。总经理：2020年1月6日组织结构图总经理组织结构图总经理管理者代表总行总行人生设经政事产备办部部部部质技物营财管术控销务部部部部部社会责任管理体系程序文件清单序号文件名称文件编号SA8000：2014对应的要求撰写部门001童工救助及推广教育程序LD-SP-001童工人事部002非强迫性工作控制程序LD-SP-002强迫性劳动人事部003安全与健康控制程序LD-SP-003健康与安全人事部004应急准备与响应程序LD-SP-004健康与安全人事部005危害、风险识别与评价程序LD-SP-005管理系统人事部006机械设备维护与保养程序LD-SP-006健康与安全人事部007结社自由与集体谈判工作程序LD-SP-007自由结社和集体谈判权利人事部008防止歧视及骚扰控制程序LD-SP-008歧视人事部009新生妈妈和怀孕女工风险评估程序LD-SP-009健康与安全人事部010惩戒性措施控制程序LD-SP-010惩戒性措施人事部011投诉控制程序LD-SP-011管理系统人事部012工时管理控制程序LD-SP-012工作时间人事部013工资管理控制程序LD-SP-013薪酬人事部014内部审核控制程序LD-SP-014管理系统人事部015供应商与分包商控制程序LD-SP-015管理系统人事部016纠正与预防措施控制程序LD-SP-016管理系统人事部017内部参与和沟通控制程序LD-SP-017管理系统人事部018文件管理控制程序LD-SP-018管理系统人事部019法律、法规收集与要求控制程序LD-SP-019管理系统人事部020培训与意识管理程序LD-SP-020管理系统人事部021环境管理计划控制程序LD-SP-021健康安全人事部022监视与测量控制程序LD-SP-022健康安全人事部023废弃物处理管理程序LD-SP-023健康安全