小区物业可行性报告

1 小区物业管理系统可行性研究报告小区物业管理系统可行性研究报告 一 可行性研究报告 1 1 引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 项目背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 可行性研究的前提 3 2 1 要求 3 2 2 目标 4 2 3 条件 假定和限制 4 2 4 可行性研究方法 4 2 5 决定可行性的主要因素 4 3 对现有系统的分析 4 3 1 处理流程和数据流程 4 3 2 工作负荷 4 3 3 费用支出 4 3 4 人员 4 3 5 设备 4 3 6 局限性 4 4 所建议技术可行性分析 4 4 1 对系统的简要描述 4 4 2 处理流程和数据流程 4 4 3 与现有系统比较的优越性 4 4 4 采用建议系统可能带来的影响 4 4 5 技术可行性评价 4 5 所建议系统经济可行性分析 4 5 1 支出 4 5 2 效益 4 5 3 收益 投资比 4 5 4 投资回收周期 4 5 5 敏感性分析 4 6 社会因素可行性分析 4 6 1 法律因素 4 6 2 用户使用可行性 4 7 其他可供选择的方案 4 2 1 1 引言 引言 1 1 编写目的编写目的 俗语说的好 小康不小康 关键看住房 随着人们生活水平的提高 人们在看住房的 时候不仅看住房的设计 建造水平 面积大小等 而且还要看有无靠的居住环境 家居生 活是否安全和方便 而后者则必须有好的物业管理作保证 因此 搞好住宅小区的物业管 理对于提高住宅和人居环境质量 改善人民生活 推进住宅产业化的发展 尽快实现联合 国人居发展大会提出的 人人享有适当的住宅 和 可持续发展的人类住区 的目标极为 重要 就中国的实际情况来看 旧有住宅纳入到物业管理之中的很少 就是新建的住宅小 区尽管实行了物业管理 但投入的管理力量远远不够 所以有很多小区的物业管理工作只 停留在看看门 扫扫地 补补漏 收收垃圾等很浅的层次上 又由于物业管理企业的启动 基金不足 多种经营服务不善等 导致招不到专业水平高的工作人员 再加上管理手段落 后 所以就很难提高物业管理企业的效益 本软件适用于小型小区的物业管理 1 2 项目背项目背景 a 软件名称 小区物业管理系统 b 项目的任务提出者 开发者 冯磊 李鹏 万丽 张君芬 田瑞南 用户 中小型小区的物业管理 c 项目与其他软件 系统的关系 客 1 3 定义 d 文档中所用到的专业术语的定义和缩写词的原文 MIS 管理信息系统 DFD 图 数据流图 CFD 流程控制图 1 4 参考资料参考资料 1 DELPHI7 管理信息系统实例教程 丁国栋 马世奎 籍亚云编著 北京希望电 子出版社 2 物业管理概论 王秀云主编 高等教育出版社 3 数据库系统概论 萨师煊 王珊编著 高等教育出版社 4 软件工程 李芷 窦万峰 任满杰 编著 电子工业出版社 3 2 2 可行性研究的前提 可行性研究的前提 2 1 要求要求 a 功能 1 户籍管理 管理住户的户籍信息 包括 户主名 户主身份证号 住户 成员 住户车辆信息等 作为其他管理的基础 还有住户搬入 搬出的 信息 住户信息修改等 2 出入信息 管理小区的人 车的出入 确保小区住户的安全 3 维修管理 管理小区中各个设施的维修 包括设备报修 修改记录等 4 收缴费管理 帮助小区住户收取各种代收缴的费用 如煤气费 水电费 等 详细的包括开始收费和收费查询 5 系统权限管理 限制用户权限 不能随意进入任何系统 包括添加用户 修改用户 删除用户 b 性能 优良 c 输出 查询的结果和各种类型的报表 d 输入 住户管理的各种信息 一 模块划分 小区物业管理系统 出入管理维修管理收缴费管理系 统出入管理 住 户 搬 入 住 户 修 改 住 户 搬 出 车 出 车 入 出 入 查 询 修 改 记 录 开 始 收 费 修 改 用 户 收 费 查 询 添 加 用 户 删 除 用 户 设 备 报 修 4 f 安全与保密要求 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块 对历史数据的更改和新 数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作 一般的用户只能进行查询操作 对数据库 的关键数据应要求保密 g 完成期限 小区物业管理系统 文档管理源程序安装打包程序项目资源文件 项目文档工作报告测试报告其他 完成时间完成时间完成时间完成时间 2 2 目标目标 a 人力与设备费用的节省 b 处理速度的提高 c 控制精度或生产能力的提高 d 管理信息服务的改进 e 决策系统的改进 f 人员工作效率的提高 g 并且通过实现本软件 能够让我们体会到以软件工程的思想开发软件 进而提高自身 的软件开发规范化的意识 2 3 条件 假定和限制条件 假定和限制 a 建议开发软件运行的最短寿命 系统运行寿命的最小值应为两年 b 进行系统方案选择比较的期限 系统方案选择比较的时间为一个月 5 c 经费来源和使用限制 无 d 法律和政策方面的限制 e 硬件 软件 运行环境和开发环境的条件和限制 在 windows 环境下开发 在 windows 环境下运行 f 可利用的信息和资源 可参考已有的应用程序和数据库管理系统 g 建议开发软件投入使用的最迟时间 系统投入使用的最迟时间为 2005 年 6 月 20 日 2 4 可行性研究方法可行性研究方法 可行性研究采用的方法如下 1 住户调查 2 教师咨询 3 网上相关产品 同类产品调查 参考 2 5 决定可行性的主要因素决定可行性的主要因素 1 技术可行性 我们学习过 DELPHI 程序设计 有一定的开发基础 2 经济可行性 每人都有一台电脑 开发环境的软件也有 3 时间可行性 1 2 个月 4 信息可行性 我们可以通过到小区实际调查 或参考书本 上网查看相应的资料 有丰 富的信息来源 3 3 对现有系统的分析 对现有系统的分析 3 1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 数据流程图为 6 数据库 户籍管理出入管理 维修管理收费管理 户籍管理员门 卫 修理员 收费管理员 住户 住户 收缴费查询 收费 收费通知 收费 交 费 通 知 交 费 收费信息 户籍信息 维修信息 出入登记信息 维修通知 维 修 报 修 入车出入 出入人员管理查询住户 新住户搬入 搬出 3 2 工作负荷工作负荷 3 3 费用支出费用支出 如人力 设备 空间 支持性服务 材料等项开支 3 4 人员人员 列出所需人员的专业技术类别和数量 3 5 设备设备 3 6 局限性局限性 说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统 7 4 4 所建议技术可行性分析 所建议技术可行性分析 4 1 对系统的简要描述对系统的简要描述 小区物业管理系统是针对小区管理而设计的 系统将实现对的录入 查询 统计功能 各模块之间相互联系工作 可有效地提高管理效率 4 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 4 3 与现有系统比较的优越性与现有系统比较的优越性 4 4 采用建议系统可能带来的影响采用建议系统可能带来的影响 4 4 1 对设备的影响对设备的影响 4 4 2 对现有软件的影响对现有软件的影响 4 2 3 对用户的影响对用户的影响 4 2 4 对系统运行的影响对系统运行的影响 4 2 5 对开发环境的影响对开发环境的影响 4 2 6 对运行环境的影响对运行环境的影响 4 2 7 对经费支出的影响对经费支出的影响 4 5 技术可行性评价技术可行性评价 包括 a 在限制条件下 功能目标是否能达到 b 利用现有技术 功能目标能否达到 c 对开发人员数量的和质量的要求 并说明能否满足 d 在规定的期限内 开发能否完成 8 5 5 所建议系统经济可行性分析 所建议系统经济可行性分析 5 1 支出支出 5 1 1 基建投资基建投资 5 1 2 其他一次性支出其他一次性支出 5 1 3 经常性支出经常性支出 5 2 效益效益 5 2 1 一次性收益一次性收益 5 2 2 经常性收益经常性收益 5 2 3 不可定量收益不可定量收益 5 3 收益收益 投资比投资比 5 4 投资回收周期投资回收周期 5 5 敏感性分析敏感性分析 敏感性分析是指一些关键性因素 如 系统生存周期长短 系统工作负荷量 处理速度 要求 设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析 6 6 社会因素可行性分析 社会因素可行性分析 6 1 法律因素法律因素 如 合同责任 侵犯专利权 侵犯版权等问题的分析 9 6 2 用户使用可行性用户使用