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文档简介

公司会议招待应急预案公司会议招待应急预案 随着公司的不断发展 公司定时或不定时会迎接社会各界人士来 访 参观 为树立企业品牌 规范接待流程 加强规范管理 特制定本 应急方案 一一 成立接待应急小组成立接待应急小组 组 长 组 员 二二 现场保卫组织现场保卫组织 组 长 组 员 公司安保部人员 三三 责任分工责任分工 1 行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资 2 安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放 3 网管负责会议的设备 包括巡查电脑操作 影像放映 4 行政部负责接待到访人员 并对到场人员提出的需求及相关要 求进行配合 5 如有需要参会的应提前准备好 PPT 或文档 在会议室电脑前进 行操作 避免会议中出现操作失误引起的失误 四四 接待分工流程接待分工流程 五五 会议现场布置会议现场布置 1 现场停车管理 一旦有重大活动 来访车辆较多的情况下 单 位内部员工车辆一律停放在临时停车场 停车场由后勤主管协调后在 指定空地 供来宾停车 应急小组派两名组员负责维护停车秩序 一 般来访活动 在车辆少的情况下 来访车辆停放在安保稽查部指定停车 位 2 前台布置 一旦来访参观活动 视情况将公司 LED 板标注为接 待欢迎语 要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁 保证 来访顺畅 快速出入大门 同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口 逗留 六六 来访 参观活动分类来访 参观活动分类 电话客服准备生产技术部陪同 如需要 安排调度 室 组织部门接待汇报工作 领导到场 会议室听取工作报告 专题报告 总结报告等 参观公司调度室 听取领导指示 来访意见 欢送领导 来宾退 场 1 集团公司领导人及市委领导来访视察为一级 按重大活动执行 会议接待管理制度 2 集团副总 专家来访 参观等为二级 七七 应急响应应急响应 在正常工作过程中 一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即 启动应急响应预案 按责任分工及应急响应流程图 各司其职 各负其 责 保证正常施工工作的前提下 稳中有序地开展相应应急接待工作 八八 来访 参观响应流程来访 参观响应流程 1 接到参观通知 立即报告上级领导 并安排接待准备工作 启动本方案 2 未接到通知 突击检查来访 启动本方案 接到参观通知 报告相关部门主要负责人 按责任分工展开工作公司相关配合负责人 接待来访参观人员 接待来访参观人员 未接到参观通知 来访人员已到 场 报告总经理及副
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