《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》

竣工资料的收集 组卷与移交要求竣工资料的收集 组卷与移交要求 管理规定管理规定 修改版 修改版 有限公司运营部有限公司运营部 二二 O 一一 O 年四月 修订 年四月 修订 2 编编 制制 说说 明明 为规范 XX 公司 以下简称 控股公司 各项建设工程竣工 资料管理 特别是各工程施工单位在竣工资料收集 整理 移交 过程中执行统一的标准和格式 控股公司运营部土建办根据国家 标准 GB T50328 2001 建设工程文件归档整理规范 在 XX 管理手册 中工程竣工资料管理章节内容的基础上 对 竣工资 料的收集 组卷 移交要求 再次进行部分修订与完善 该 要求 修订版对竣工资料的收集范围 组卷的方法 移 交归档的程序作了更详细的修订与完善说明 对有关部室及基地 公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的 指导作用 望控股公司有关部室 各基地公司和工程施工单位在移交技 术资料时按此规定执行 XX 有限公司运营部 二 0 一 0 年四月 3 竣工资料的收集 组卷 移交要求竣工资料的收集 组卷 移交要求 1 1 竣工资料的收集竣工资料的收集 1 11 1 竣工资料的归档内容竣工资料的归档内容 土建 安装竣工资料的归档内容 主要由 两大部分组成 即 文件材料 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 文件材料 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工验收文件 竣工验收文件 工程竣工图工程竣工图 设备资料的归档内容主要是 依据性材依据性材 料 料 设备开箱资料 设备开箱资料 详见 详见 附表附表 1 1 21 2 归档资料的质量要求归档资料的质量要求 1 2 11 2 1 归档的工程文件应为原件 复印件或抄件应加盖公章 并且要注明 原件存放处及经手人 1 2 21 2 2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监 理等方面的技术规范 标准和规范 1 2 31 2 3 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符 1 2 41 2 4 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易退色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 1 2 51 2 5 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完 备 1 2 61 2 6 工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强 的纸张 纸张幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 297mm 210mm 小于 A4 幅 面的文件资料 如某些产品合格证等 须用 A4 白纸衬托 1 2 71 2 7 图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图 图样清晰 图表整洁 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 1 2 81 2 8 所有竣工图均应加盖竣工图章 在加盖图章之前一定要在图中 明确标注设计变更与修改工程部位 以及标注变更 修改与图纸会审纪要 单编号 竣工图章示例及相关要求见 附件附件 2 1 1 3 3 归档资料的份数 归档资料的份数 1 3 11 3 1 归档资料的份数一般为原件一式二份 但主要的或利用频繁的 4 要适当增加归档份数 2 2 组卷要求组卷要求 2 12 1 以每个单项工程 即子项工程 为一组材料进行组卷以每个单项工程 即子项工程 为一组材料进行组卷 将资料中有系 统联系的内容组成一卷或若干卷 2 1 12 1 1 卷内文件排序 1 卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定 一般顺序为 封面 目录 文件部分 备考表 封底 2 卷内有多种资料时 同类资料按日期顺序排列 不同资料之间的排列顺 序按事项的前后顺序排列 3 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 主件在前 附件在后的 顺序排列 4 图纸按专业排列 同专业图纸按图号排列 5 既有文字材料又有图纸 照片的案卷 文字材料排前 图纸 照片排后 2 1 22 1 2 工程准备阶段文件可按建设程序 专业 形成单位等组卷 2 1 32 1 3 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 2 1 42 1 4 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 2 1 52 1 5 竣工图需按单位工程 专业等组卷 2 1 62 1 6 竣工验收文件按单位工程 专业组卷 2 22 2 案卷的编目 案卷的编目 2 2 12 2 1 按 附表附表 3 3 的格式填写填写 卷内目录卷内目录 图纸资料原来有目录的可用 原目录 2 2 22 2 2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号 每卷页号从 1 开始 编 卷与卷之间页号不能连续 每卷必须独立编码 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页码 单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角 双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角 正面 和左上角或左下角 反面 2 2 32 2 3 按 附表附表 4 4 的格式填写案卷封面填写案卷封面 填写 案卷题名 编制单位 编 5 制日期 其余项目不填 2 2 42 2 4 按 附表附表 5 5 的格式填写填写 备考表备考表 2 32 3案卷的装订 案卷的装订 案卷装订时必须去掉金属物 整卷文件材料用三孔一线方 式装订 或者按图书方式装订 保证装订牢靠 不易散页 图纸材料不装 订 按编序整理用线绳捆扎 卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm 210mm 的统一幅面 2 52 5 案卷的厚度案卷的厚度 案卷不宜过厚 一般不超过200页或25 mm 超过此 厚度 可分为若干卷 2 62 6 卷盒要求 卷盒要求 卷盒的外形尺寸310 320 220 225 厚度为 50 60 卷盒材料为牛皮纸板双裱压制 整套资料档案和形式与规格必须 相同 3 3 其他要求其他要求 其他未尽的具体要求 如归档手续 归档责任等均要严格按照 档案 管理暂行办法 中相应的要求办理 附表 1 竣工资料的收集范围 附表 2 竣工图章 附表 3 卷内目录 附表 4 案卷封面 附表 5 备考表 附表 6 竣工资料验收会签单 附表 7 竣工资料验收清单 附表 7 竣工项目 工程 文件资料验收意见单 附表 9 资料归档目录清单 附表 10 工程施工委托任务单表格 附表 11 工程联系单表格 附表 12 零星工程竣工验收单表格 附表 13 工程签证单表格 附表 14 工程确认单表 6 XX 有限公司运营部 二 0 一 0 年四月 修订 附附表表 1 竣竣 工工 资资 料料 的的 收收 集集 范范 围围 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 一 工一 工 程程 准准 备备 阶阶 段段 文文 件件 一一 立项文件立项文件 1 项目建议书 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要 领导讲话纪要 6 专家建议文件 评审会议纪要 7 调查资料及项目评估研究材料 基地公司基地公司 基地公司档案基地公司档案 室原件存挡室原件存挡 二 建设用地 征地 拆迁文件建设用地 征地 拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 3 拆迁安置意见 协议 方案等 4 建设用地规划许可证及其附件 5 划拨建设用地文件 6 国有土地使用证 基地公司基地公司 基地公司档案基地公司档案 室原件存挡室原件存挡 三三 勘察 测绘 设计文件勘察 测绘 设计文件 7 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 自然条件与地质灾害调查及 评估报告 地震调查报告 3 地形测量和拨地测量成果报告 4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 5 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审 定设计方案通知书及审查意见 施工图及其说明 设计计算书 基地公司基地公司基基地地公公司司 档案室档案室 6 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 人防 环保 消防 交通 园林 市政 文物 通讯 保 密 河湖 教育 白蚁防治 卫生等批准文件或取得 的有关协议 基地公司基地公司交交基基地地公公司司 档档 案室案室 四四 招投标文件招投标文件 1 勘察 设计招投标文件 勘察 设计承包合同 2 建筑施工招投标文件 建筑施工承包合同 3 安装施工招标文件 安装施工承包合同 4 工程监理招投标文件 监理委托合同 5 各类工程业主另行招标与委托文件 检测合同与 所有检测报告 基地公司基地公司 交交基地公司档基地公司档 案室案室 五五 开工审批文件开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 批复文件或 年度计划项目表 2 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程 规划许可证及其附件 3 建设工程开工审查 审批表 工程质量监督手续 4 建设工程施工许可证 基地公司基地公司 交交基地公司档基地公司档 案室案室 二 监二 监 理理 文文 件件 8 1 监理规划 监理规划 监理实施细则 2 2 监理月报中有关质量问题的文件 3 3 监理组织或参与的有关质量问题的专题会议纪要 4 4 进度控制 工程开工 复工审批表 工程开工 复工暂停令 5 5 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 由监理公司由监理公司 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 6 6 造价控制 设计变更 洽商费用报审与签证 工程竣工决算书内容审核意见 7 7 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 由监理公司由监理公司 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 归归 档档 资资 料料 9 8 8 监理通知 有关进度控制的监理通知单 有关质量控制的监理通知单 有关安全管理与监控的监理通知单 有关造价控制的监理通知单 9 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议 违约报告及处理意见 合同变更材料 10 10 监理工作总结 专项总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 由监理公司由监理公司 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 三三 施施 工工 文文 件件 一一 土土建建工工程程 1 1 施工技术管理资料施工技术管理资料 施工现场质量管理检查记录 开工 竣工报告 图纸自审及图纸会审记录 设计变更单 工程业务联系单 测量记录及标高记录 含控制网设置 及工程定位放线 沉降观测记录 隐蔽工程验收记录 主要分项工程施工组织设计或施工方案 专项方案 由施工单位由施工单位 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 10 技术交底记录 施工方施工记录 日志 工程质量事故调查和处理记录 2 2 施工质量保证资料施工质量保证资料 钢材合格证及试验报告 焊接试 验 报告 焊条合格证 水泥 砂石 砖合格证及试验报告 防水 防腐材料合格证及试验报告 预制构件合格证 检验报告 砼配比 砂浆配比通知单 商品砼出厂合格证及复试报告 砼试块抗压强度报告 砼抗渗试验报告 砂浆抗压强度报告 桩基础试桩记录 桩基础施工记录 桩位偏差检查记录 桩基检测 静载 取芯 大 小应变 报告 中间交接 交安验收记录 地基验槽记录 关键部位专检与会检记录及图片资料 土试验记录与报告 结构吊装记录 特殊工种上岗证 21 工程实 试 验及实检 测 项检查记录 3 3 施工质量评定资料施工质量评定资料 分项工程质量验收记录 分部 子分部 工程验收记录 单位 子单位 工程质量竣工验收记录 单位 子单位 工程质量控制资料核 查记录 单位 子单位 工程安全和功能检验 资料核查及主要功能抽查记录 单位 子单位 工程观感质量检查记录 单位工程质量自评报告 单位工程交工验收证书 竣工工程质量监督验收证书 检验批质量验收记录 由施工单位由施工单位 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 11 4 4 其它其它 地方质检备案书 工程质量保修书 有关工程技术决定资料 或会议纪要 由施工单位由施工单位 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 二二 安装工程 机械 电气 自动化 给排水 暖通等 安装工程 机械 电气 自动化 给排水 暖通等 1 1 安装施工管理资料安装施工管理资料 开工 竣工报告 施工组织设计 技术交底 施工日志 图纸会审 设计变更 设备 产品质量合格证 质量保修书 设备装箱单 商检证明和说明书 设备安装记录 设备试运行记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 各项测试记录 调试记 录 试验记录 质量事故处理记录 2 2 安装质量检验资料安装质量检验资料 1分项工程质量验收记录 分部 子分部 工程质量验收记录 由施工单位由施工单位 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 四 竣四 竣 工工 验验 收收 文文 件件 1 1 工程概况表 2 2 工程竣工验收报告 工程竣工总结报告 3 3 竣工验收备案表 各专项验收认可文件 基地公司基地公司 交基地公司档交基地公司档 案室案室 4 4 声像 缩微 电子档案基础公司基础公司 交交基基地地公公司司 档档案案室室 五 工五 工 程程 结结 算算 资资 料料 招标文件 招标会及答疑会纪要 中标通知书 原标底及工程量清单 经批准的开 延期与竣工报告 竣工验收证明 施工竣工资料档案资料移交清单 施工单位申施工单位申 报 基地审报 基地审 核部门核查核部门核查 整理整理 报报批批后后向向控控 股股财财务务部部移移 交交 12 工程施工合同与补充协议 工程施工委托单 工程洽商和相关会议纪要 图纸会审纪要与设计变更单 工程联系单与工作联系单 加盖档案管理 编 号章 工程签证单 加盖档案管理 编号章 工程确认单 加盖档案管理人员 编号章 甲供或乙购材料价格确认单 甲供材料领用单价格信息 施工用水 用电供应量及价格确认单 工程经济奖罚单 进度款付款凭证 工程竣工图 21 工 程决算书 附 工程量清单计价规范或工 程预算定额 费用定额及调价规定 价格信息 施工单位申施工单位申 报 基地审报 基地审 核部门核查核部门核查 整理整理 报报批批后后向向控控 股股财财务务部部移移 交交 六 竣六 竣 工工 图图 一一 综综合合竣竣工工图图 1 1 综合图 总平面布置图 竖向设计 给排水管网 电气综合图 设计总说明书 由施工单位由施工单位 收集整理 收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交 案室移交 2 2 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 注 基础分部附土方开挖图及基坑 基 槽验收图片资料 装饰 装修竣工图 电气 自动化竣工图 给排水 消防 暖通竣工图 工艺 工艺非标竣工图 设备安装竣工图 由施工单位由施工单位 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交 案室移交 二二 基基础础设设施施工工程程竣竣工工图图 1 总图工程竣工图 2 2 道路工程竣工图 3 3 铁路工程竣工图 4 4 码头工程竣工图 5 5 矿山工程竣工图 6 6 桥梁工程竣工图 由施工单位由施工单位 收集整理收集整理 向基地公司档向基地公司档 案室移交案室移交 13 设设备备 仪仪表表类类归归档档范范围围 附表附表 2 竣 工 图 章 示 例 96mm 1 竣工图章尺寸为 96mm 69mm 2 竣工图章应使用不易退色的红 蓝印泥 应盖在图标栏上方空白处 3 利用施工图改绘竣工图 必须在图中标明变更 修改部位与内容 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面 1 3 的 应当重新绘制竣工图 4 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 一 依据性材料一 依据性材料 1 1 设备购置报告 批复 2 2 设备订货资料 设备采购招投标文件 设备订货 合同 基础图 总装配图 主要技术参数等 基地公司设基地公司设 备部室备部室 二 设备到货开箱资料二 设备到货开箱资料 1 装箱清单 2 产品合格证 3 安装说明书 4 操作维护手册 5 安装图纸 设备制造图纸 6 零部件目录 工具目录 7 各项试验检测报告等 基地公司设基地公司设 备部室备部室 收收集集整整理理后后 向向基基地地公公司司档档 案案室室移移交交 移移交交办办法法 附附件件 2 2 设设备备资资料料 归归档档几几点点要要求求 竣竣 工工 图图 施工单位施工单位 编制人编制人技术负责人技术负责人 审核人审核人编制日期编制日期 监理单位监理单位 监理人监理人总总 监监 建设单位建设单位 业业主主代代表表项目负责人项目负责人 69mm 14 GB 10609 3 89 统一折叠成 A4 幅面 297mm 210mm 图标栏 露在外面 附表 3 卷卷 内内 目目 录录 案卷题名 第 页 序序 号号 类别 专类别 专 业业 图图 文文 题题 名名 图图 文文 编编 号号 页页 号号 备备 注注 15 附表 4 档 号 档案馆号 案卷题名案卷题名 编制单位编制单位 编制日期编制日期 密密 级级 保管期限保管期限 16 共共 卷卷 第第 卷卷 附表 5 卷卷 内内 备备 考考 表表 17 本卷文字资料本卷文字资料 件 共件 共 页 图纸页 图纸 套 套 张张 套 表套 表 件 件 页 页 照片照片 张 张 底片底片 张 其他资料 张 其他资料 说明 说明 立卷人 立卷人 年年 月月 日日 审核人 审核人 年年 月月 日日 附表 6 编号 竣竣 工工 资资 料料 验验 收收 会会 签签 单单 资料交付单位 交付日期 年 月 日 18 工程项目名称 土建 安装 共 套 其中资料 卷 竣工图 套 交付 资料 简介 详细内容见附页 会 签 栏 施工 单位 资料已齐全 资料交付人 施工单位负责人 盖章 监理 单位 总 监 盖章 现场组管理人员 现场工程负责人 基 地 公 司 基地公司分管领导 主管代表 控 股 部 室 主管负责人 资料收付人 档 案 室 档案室负责人 华润水泥 XX 有限公司 备注 凡控股部室派驻现场的主管 必须在 栏签字 附页7 子子项项工工程程竣竣工工资资料料验验收收单单 清清单单 交付竣工资料单位 共 页 第 页 19 项 目 名 称 资料交付日期 交 付 资 料 内 容 序号 图 文 号 图 文 标 题份数备 注 施工方 资料交付人监理方 总监理工程师 业主方项目负责人档案室资料接收人 华润水泥 XX 有限公司 附表8 竣竣工工项项目目 子子项项工工程程 文文件件资资料料验验收收意意见见 20 项目 工程 名称 资 料 验 收 审 查 报 告 现场监理人总 监 验收 基地项目部 验收人 核查人 审核 基地档案室 验收人 核查人 附表附表 9 9 标标 段段 工工 程程 案案 卷卷 目目 录录 清清 单单 项目名称 项目名称 序号序号类别 专业类别 专业档号档号图 文 名图 文 名图 文 号图 文 号 套套 数数 张张 套套 归档日期归档日期 保管保管 期限期限 卷盒号卷盒号 柜号 柜号 备注备注 附表附表 10 工程施工委托任务单工程施工委托任务单 工程名称 施工单位 零星工程名称任务单编号 工程部位基建依据 任务相关要求情况 委 托 内 容 施工单位 项目负责人 签收 委托单位 华润水泥 XX 有限公司 委托单位现场管理员