科技节开幕式总结

南航金城学院大学生科学技术协会南航金城学院大学生科学技术协会 第六届科技节开幕式第六届科技节开幕式 总总 结结 报报 告告 总结总结人 人 张张宇宇飞飞 南航金城学院科技南航金城学院科技节节开幕式开幕式总结报总结报告告 总结人 科协副主席张宇飞 本次科技节开幕式于2013年10月18日10 20 原定 10 00 在 图书馆前成功举办 但是 在成功背后的多次失误 是我今天站在 我的立场所要总结 反思 并找出解决办法的 以便下次举办类似 活动时 不会再出现此类情况 1 开幕式全程出现的失误 1 17日晚 原定舞台搭建完毕 后于18日早搭建完毕 2 早晨物品就位时间为09 00 然而到了09 00 物品并未到位完 整 出现工作人员原地待命的现象 工作衔接出现裂缝 3 开幕式正式开始时间原定10 00 推迟到10 20 4 开幕式现场观众均为本校嘉宾和外校嘉宾和科协工作人员 5 音响设备出现故障 单声道 6 子活动代言人出现忘词现象 7 开幕式结束之后 音响设备只是继续播放了20分钟 即被匆 匆拿走 8 开幕式结束 展品回收 机电实验室错拿南理工紫金的试验 品 9 开幕式结束 桌椅板凳 中午即归还 舞台于晚上才归还 10 全程的电源问题 2 就分析原因及做出解决方案 以便 今后活动避免此类失误 1 17日晚 原定舞台搭建完日晚 原定舞台搭建完毕毕 后于 后于18日早搭建完日早搭建完毕毕 17晚 21 00 科协工作人员将所有的第二天需要用到的舞台 支架 大板从大活搬运到图书馆门前 准备搭建 当晚恰逢学 校大四学长的励志演唱会 虽然早有准备 但是通过本人 张 宇飞 以及李佑凯 秘书部部长 与演唱会工作者的沟通得知 演唱会的所有物品拆卸最快将于18日凌晨02 00结束 所以 本人发出撤退指令 且于10日早07 00开始搭建 2 早晨物品就位早晨物品就位时间为时间为09 00 然而到了 然而到了09 00 物品并未到位完 物品并未到位完 整 出整 出现现工作人工作人员员原地待命的原地待命的现现象 工作象 工作衔衔接出接出现现裂裂缝缝 分工方面 蒋化夷 原维修部部长 与刘鹏共同联系各个系部 以及实验室 未出现问题 且据10月14 15 16 17日每天晚 上四个小时的 开幕式准备工作进度探讨会 的会议记录发现 各个系部与实验室确定好18日早晨09 00前能将自己所带的 各项展品以及展板 宣传易拉宝等就位 但是18日09 00 所 有工作人员将桌椅 桌布 舞台 红地毯 讲台 警戒线等物 品准备就位的时候 展品以及各种需要展出的宣传物品等并 未出现 这就造成了工作衔接出现问题 于是 所有工作人员 原地待命 造成了一种工作人员懒散 无所事事的现象 3 开幕式正式开始开幕式正式开始时间时间原定原定10 00 推 推迟迟到到10 20 开幕式前期工作除大喷以外 一切就绪的时间是在09 48分 而这时 各高校的科协主席以及相关人员也在德馨楼赶往图 书馆前 于09 57抵达 然而 作为舞台背景的大喷确迟迟未 到 经大喷项目负责人的多次电话联系 仍是无果 于是 经 过主席王芳 本人以及徐英俊 主席助理 与科协指导老师 团委姜启波书记的沟通 达成推迟20分钟即10 20正式开始科 技节开幕式 由姜启波书记 本人 刘鹏 副主席 徐英俊分 工将此事通知了在场的所有嘉宾并表示了歉意 同时带领了 各位嘉宾进行了一些科技项目的参观 此次事件是科协科技 节开幕式上的最大 最严重的一次失误 经查明 大喷的制作 源自校内某知名同学 在大喷事件出现的同时 科协本次活 动的所有横幅 易拉宝 电子海报等均被私自改动 是否进行 后续合作还有待考虑 4 开幕式开幕式现场观现场观众均众均为为本校嘉本校嘉宾宾和外校嘉和外校嘉宾宾和科和科协协工作人工作人员员 就现场以及往年效果来看 显然 今年的观众较往年人数骤 降 根据 开幕式准备工作进度探讨会 和开幕式现场发出的 指令以及得到的反馈来看 科协的所有无课人员均成为了现 场的工作人员 部分特殊的工作人员甚至是翘课前来 事后 调查各部门的空课表 得到的反馈信息与 开幕式准备工作进 度探讨会 以及现场得到的相同 且往年有个别系部的班级前 来签到观看 时间是在下午 今年与往年不同的是在早晨 室 外 且社联在操场的活动与此处时间上相互冲撞 可喜的是 当下课铃响起的那一刻 无数的科协干事跑向了这里 又赶 在了10 40上课之前离去 时间虽短 但是让我看到了科协的 未来 5 音响音响设备设备出出现现故障 故障 单单声道声道 音响设备是刘鹏同学通过租借渠道得到 因为这些设备是社 联的某位同学所有 而社联在上午的时候也需要这些设备 从时间上 我们更早 从事情的缓急度上 显然我们更为需要 于是社联的同仁们大方的将这些设备让于我们先用 在这 里我要说声感谢 设备就位开始调试的时候线路出现了问题 经过设备管理的维护 设备趋近正常 但是让人无奈的就是 在开幕式正式开始的时候 它还是没能回归到正常轨道 对 于这个问题 我与各个组织者很是无奈 下次这种活动 我们 一定先问清楚再进行合作 6 子活子活动动代言人出代言人出现现忘忘词现词现象象 子活动共计六个 各有一个代言人 在外联的 即刻挑战 代 言人上台面对众多重量级嘉宾的时候出现了紧张的情绪 衍 生了忘词现象 但是这并没有为这个项目的精彩带来负面影 响 反倒是这位同学的临场表现很出彩 让我眼前一亮 可能 在上台这个方面不适合她 但是我发现了她别的闪光点 7 开幕式开幕式结结束之后 音响束之后 音响设备设备只是只是继续继续播放了播放了20分分钟钟 即被匆 即被匆 匆拿走匆拿走 根据失误第5项 设备方面是社联和科协都急用 且社联让我 们先用 那么本着姜启波书记互帮互助的教导 礼尚往来 我 们也要及时归还 不能别人解我燃眉之急 我还对方落井下 石 但是从一个组织的发展来看 这里的失败而非失误在于 渠道过于单一 室外音响设备渠道在金城学院只有这一条 故才有此下策 经过刘鹏和本人的商讨 原准备向学校申请 室外音响设备 设备到手之后和200租借走的是一样的程序 但是综合学校的活动以及晚会众多情况来看 这项申请又被 刘鹏和本人否决了 因为室外的大型项目 学校多会话费重 金从校外请专业团队过来 而晚会等活动多在200或者206举 办 所以 此项申请多次一举 造成学校的经费损失不算 还 会增添维护人员 劳民伤财 8 开幕式开幕式结结束 展品回收 机束 展品回收 机电实验电实验室室错错拿南理工紫金的拿南理工紫金的试验试验 品品 根据活动分工 展品的后期回收是由本人和徐英俊共同负责 本人当时负责回收现场 大家对待展品小心翼翼米色和那 个怕弄坏 结果忽略掉了它的来源 是本人失职 在现场 只 顾看护展品 却忘记了检查它的来源以及归属 粗心大意 误 被机电实验室拿走 由于当时已经接近联席会开始 所以 由 徐英俊同学亲自查找各个实验室 将此物找回 9 开幕式开幕式结结束 桌椅板凳 中午即束 桌椅板凳 中午即归还归还 舞台于晚上才 舞台于晚上才归还归还 物品归还现场 徐英俊负责 秩序井然 但是由于忙碌一上午 大家滴水未沾 腹中空无一物 早已饥肠辘辘 于是决定大 家利用中午课前的时间将桌椅板凳等易丢失物品送回归属地 然后再去吃饭 并且准备下午的课程 同时将不易丢失的舞 台留在了图书馆前 在一定程度上 一个大的校级组织办过 一次活动 那么他结束的时候就要 来的时候什么样子 走的 时候要比来的时候还要干净漂亮 显然 在舞台在图书馆前 逗留一个下午这件事上来讲 我们做的不够好 应该反思 下 次活动 拒绝出现此类情况 就像是招新的时候 干事们依旧 顶着雨将桌椅归还 将大伙楼前打扫干净 提起这件事 不是 为了炫耀 只是当时我真的很感动 但是感动归感动 对于这 次失误 是我的失职 因为是我通知的徐英俊 10 全程的全程的电电源源问题问题 关于电源问题 是我的失误 前期我将这件事情想到了 但是 没有记在笔记本上 大家谈了一下然后过去了 因为我想到 了去电源线的人确忘记通知 当我把这件事情再次想起并去 借的时候 果不其然被社联借走了 虽然没有了长的电源线 但是经过讨论我决定让科协的八大部门每个部门带十条电源 线 接下来就出现了18日上午的电源线有点凌乱 影响美观 的现象 这虽然只是一个小事情 可以弥补 甚至算不上什么 失误 但是恰恰反应出来的是我工作时的粗心 不谨慎 在今 后的日子中 我不会再让这种事情影响到我 三 成功 经过会后讨论 此次开幕式是科协历史上绝无仅有的 相比之下 这次的工作更为繁重 主要体现在所有的东西都需 要自己准备 没有可以就地取材的东西 无论是设备 舞台 桌 椅种种 杂乱无章 无从下手 是我对此次科技节前期准备 的评价 虽然不中肯 可它符合我的内心 但我不得不说的是 本次的科技节开幕式 是我所经历 过的三届科技节开幕式中 团队合作最成功的一次 我们经历 了数次磨难 招新紧接着面试紧接着二轮紧接着各个部门首次 例会紧接着就是全体成员见面大会 是的 我们在十月一的时 候就已经为开幕式做了准备 可是国庆来了之后我们才发现 竟然不是以前的路线 那么我们的准备全部浪费了 但是我们 相信自己可以 于是我们全身心的投入到了全体成员见面大会 我清楚的记得 全体成员见面大会