W26会计档案保管规定

万德莱会计档案保管规定万德莱会计档案保管规定 1 深圳市万德莱通讯科技股份有限公司深圳市万德莱通讯科技股份有限公司 会会计计档档案案管管理理规规定定 第一章第一章 总总 则则 第一条 为了加强公司会计档案的科学管理 统一规范公司 的会计档案管理工作 根据公司 会计核算制度 制定本规定 第二条本规定适用于本公司 第二章第二章 会计档案的收集 整理会计档案的收集 整理 第三条 会计档案是指会计凭证 会计帐薄和会计报表等会 计核算专业材料 它是记录和反映经济业务的重要史料和证据 第四条 公司每年形成的会计档案 都应由财务会计部门进 行整理 在会计档案整理时 必须遵循的原则是 遵循会计档案形 成的自然规律 保持其相互间的有机联系 分门别类 便于保管与 利用 第三章第三章 会计档案的立卷 归档会计档案的立卷 归档 第五条 公司形成的会计档案 由财务会计部门按照归档的 要求 负责整理立卷或装订成册 然后编制会计档案案卷目录 第六条 当年会计档案 在会计年度终了后 可暂由本单位 财务会计部门保管一年 期满后 由财务会计部门编造清册移交本 单位的档案管理部门保管 万德莱会计档案保管规定万德莱会计档案保管规定 2 第七条 财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计 档案 全部移交档案管理部门 不得自行封包保存 第四章第四章 会计档案保管会计档案保管 第八条 档案管理部门接收保管的会计档案 原则上应当保 持原卷册的封装 个别需要拆封重新整理的 应当会同原财务会计 部门和经办人共同拆封整理 分清责任 第九条 档案管理部门对于违反会计档案管理制度的 有权 进行检查纠正 情节严重的 应当报本单位领导严肃处理 第十条 公司对会计档案必须进行科学管理 做到妥善保管 存放有序 查找方便 同时 严格执行安全的保密制度 不得随意 堆放 严防毁损 散失和泄密 第十一条 公司保存的会计档案 应为本单位积极提供利用 向外单位提供利用时 档案原件原则上不得借出 如有特殊需要 须报经单位领导批准 但不得拆散原卷册 并应限期归还 第十二条 撤销 合并单位和建设单位完工后的会计档案 应 随同单位的全部档案一并交给指定的单位 并按规定办理交接手续 第十三条 各种会计档案的保管期限 根据其特点 分为永久 定期二类 定期保管期限分为三年 五年 十年 十五年 二十五 年五种 各种会计档案的保管期限 从会计年度终了后的第一天算 起 万德莱会计档案保管规定万德莱会计档案保管规定 3 第五章第五章 会计档案的借阅会计档案的借阅 第十四条 借阅会计档案应根据实际需要 由借阅人填写档案 借阅登记册 档案借阅登记册由档案保管部门负责制作 根据实际 情况 应包括以下内容 档案名称 借阅人 借阅理由 借阅审批 人 借阅时间 归还时间等 第十五条 借阅人应注意保证会计档案的完整性 并能按时归 还 归还时借阅人与保管人共同清点档案的内容 然后由保管人在 会计档案借阅登记册上注销 第六章第六章 会计档案的销毁会计档案的销毁 第十六条 会计档案保管期满 需要销毁时 由档案管理部门 提出销毁意见 会同财会部门共同鉴定 严格审查 编造会计档案 销发清册 第十七条 公司销毁会计档案 须经公司总经理审查 并报上 级主管部门批准后方可进行 第十八条 会计档案对于未了结的债权债务的原始凭证 应单 独抽出 另行立卷 由档案管理部门保管到结清债权债务时为止 建设单位在建设期间的会计档案 不得销毁 第十九条 公司按规定销毁会计档案时 应由档案管理部门和 财会部门共同派员监销 监销人在销毁会计档案以前 应当认真进 行清点核对 销毁后 在销毁清册上签名盖章 并将监销情况报告 万德莱会计档案保管规定万德莱会计档案保管规定 4 本公司领导 第七章第七章 附附 则则 第二十条 本规定由财务部负责解释 第二十一条本规定经总经理办公会批准后实施 附件 会计档案保管期限表 档 案 名 称保管期限备 注 一 会计凭证类 原始凭证 记帐凭证和汇总凭证15年 其中 涉及外事和对私改造的会计凭证永久 银行存款余额调节表3年 二 会计帐薄类 日记帐15年 其中 现金和银行存款日记帐25年 明细帐15年 总帐15年包括日记总帐 固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年 辅助帐薄15年 涉及外事和对私改造会计帐簿永久 三 会计报表类包括汇总会计报表 主要财务指标快报3年包括文字分析 月 季度会计报表5年包括文