区档案局2018年工作总结

区档案局区档案局 20182018 年工作总结年工作总结 区档案局 2018 年工作总结 一 2018 年工作完成情况 一 稳步推进档案目标管理认定工作 2018 年 1 月 19 日 我区 街道的 村 村 村 3 个村 级档案室通过 省二级 档案室认定 为了顺利通过认定 工作 我局多次安排业务人员到 街道 3 个村现场指导 结合 省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准 通过演示将各类档案的收集 鉴定 编号 编目 组卷 装盒等环节进行了实际操作 就 村的档案整理进行了现 场的检查 纠正 并为 3 个村的档案员现场答疑解惑 同 时 在各村迎接认定的过程中 我局适时安排人员进行现 场指导帮助 二 积极参加档案执法资格考试及业务培训 2018 年 4 月 我局积极安排两名在编人员前往合肥 参加 省档案局组织的 省档案行政执法资格培训及考试 并获 得执法资格 6 月 依照 省档案局转发 国家档案局关于发布档案行业 标准的通知 我局组织两名业务工作人员 在省局学习企 业文件材料归档范围和档案保管期限规定 归档文件整理 规则 建设项目档案管理及企业电子文件归档和电子档案 管理 通过 3 天的专业培训 我局工作人员较好地掌握了 档案业务新标准 9 月 我局安排人员参加市档案局组织的 归档文件整 理规则 新修订 培训 通过学习 比较新老 归档文件 整理规则 变化 及时掌握规范标准更新的内容 做好档 案整理和归档工作 11 月 我局安排人员参加省档案局举办的全省国家重点档 案保护与开发工作培训班 学习 国家重点档案保护与开 发项目管理办法 国家重点档案专项资金管理办法 以 及国家重点档案保护与开发项目申报要求 国家重点档案 文件级目录数据采集工作要求 三 积极开展档案业务培训指导工作 2018 年 4 月 6 日 在 社区举办社区档案业务培训 全区 近 60 名中心 街道 社区档案员参加了培训 我局组织学 习了档案法律法规 社区档案整理要点 社区档案软件使 用 要求档案员认真履行职责 细化档案管理的程序 强 化档案的收集与整理 重点讲解了社区文书档案 科技档 案 声像档案等各种门类档案的整理方法 6 月 6 日 区档案业务培训基地在 社区揭牌 随后来自 全区机关 各公共服务中心 街道的档案工作人员参加 了机关档案业务培训 培训着重讲解了档案法律法规 区机关档案整理及软件使用 区机关档案移交工作要求 强调做好档案安全管理工作 为积极推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作 今年二 三季度我局多次安排业务人员前往 街道及各村 委会 现场查看资料 纠正材料收集 整理 归档等过程 中出现的不规范问题 统一街道 村委会归档材料范围及 标准 11 月下旬 区档案局参加 区农村土地承包经营权 确权登记颁证试点工作领导小组会议 并安排 2 名工作人 员参与了对 街道所属 12 个行政村土地确权档案的区级验 收工作 为年内完成我区农村土地承包经营权确权登记颁 证档案工作奠定良好基础 四 积极参与 向东看 往东比 和 知青档案选编 市档案局根据市委 市政府要求将 省 市 省 市 作为努力和赶超的方向 4 月 20 日至 21 日 市档案局组织 局机关和四县四区档案人员一行 20 人 参观学习了 市档 案馆 市新区档案馆 市档案馆 市档案馆 县级 市 通过参观和座谈的方式 了解了外地档案管理 数字 档案馆建设 档案征集 档案利用 特色工作等方面的工 作情况和方式 11 月 按照省档案局关于开展 知青在 档案资料选编 编纂工作的通知 对我馆馆藏档案进行认真的查找 经过 筛选和鉴定 共查找出 知青档案 17 件 51 页 符合开放 的 14 件 46 页 建立了馆藏 知青档案目录数据库和馆藏 知青档案汇编 完成上报任务 五 开展 国际档案日 系列宣传和档案执法年检 6 月 8 日 我局参加了市档案局在 广场组织的 国际档案 日 宣传活动 今年的活动主题是档案与民生 我局挑选 与群众生活相关的资料信息制作宣传展板 重点宣传档案 存凭 留史 资政 育人 的特殊价值和档案工作 记 录历史 传承文明 服务社会 造福人民 的特殊作用 宣传活动现场 我局工作人员向过往市民介绍普及档案知 识 分发家庭建档指南 让档案走进千家万户 中国的 世界记忆遗产 等与民生息息相关的档案宣传资料 当天 交通经济广播 公民与法 节目主播润青 带领 经过手机微信报名系统自动产生的 10 位幸运听众 一起走 进 区档案馆 零距离接触档案 体验档案服务 共同感 受档案的文化和风采 微友实地查看档案库房 调阅室 并与 区档案局工作人员召开座谈会 交流日常生活 家 庭档案的建立 保存 利用等问题 区档案局业务人员对 微友的疑惑一一解答 6 月 9 日 国际档案日 我局两名工作人员走进 交通经 济广播直播间 与听众共话档案与公民的密切关系 本期 节目中 主持人邀请嘉宾介绍了 国际档案日 的由来 意义和档案的作用 如何制作保存家庭档案及档案查询流 程 并现场解答听众关于档案的相关问题 10 月 区档案局在全区范围内开展了为期 1 个月的档案行 政执法检查 主要年检单位为设立档案室的机关 部门 另重点检查了区划调整 2018 年 后未移交文书档案的单 位和 2018 年撤销的机构 此次年检实地查看了 62 家单位 的档案收集 整理 归档 保管和服务利用情况 通过查 验档案软件资料和档案室管理状况 现场填写 2018 年档 案行政执法检查情况反馈表 指出需整改完善的工作 12 月 我局将联合区教育局抽检部分区属中小学 幼儿园的 档案管理情况 六 参加 兰台书香 读书活动及市档案学会大会 5 月 6 日 我局派员参加了在市档案局举办的 兰台书香 读书心得交流并获奖 这既是 2018 年 读书月 活动 也 是全市档案系统倡导全民阅读的主要活动形式 在此次交 流会上 6 名选手就近期所阅读的书籍分享了心得体会 之 后 经领导点评和到会人员投票评选出两篇最佳读后感 8 月 区档案分会两名代表参加了 市档案学会第八次会 员代表大会 讨论 市档案学会第七届理事会工作报告和 市档案学会章程 彭晓蓉当选为 市档案学会第八届 理事会常务理事 经隽为档案征集与接收研究组副组长 市档案局 11 月向各县区公布了征文获奖名单 区人民 法院报送的 档案数字化服务民生细无声 获得 2018 年度 档案与民生 征文优秀奖 七 改造档案调阅室充分发挥档案调阅利用功能 为保障档案库房安全及考虑服务群众需要 经向区政府办 请示同意 5 月我馆对原调阅室进行了改造 增开档案库房 边门 扩大接待群众调档场地 增设群众查看利用档案桌 椅 两名调档工作人员实行 一对一 服务群众的便民举 措 2018 年我局文书 会计 独生子女调阅 1600 人次 提供利 用档案 1080 卷次 婚姻档案调档 1780 人次 提供利用档 案 1370 卷次 根据群众需要 还开展了来电来函查询业务 为提高服务质量和水平 查档工作人员坚持做到热情接待 耐心解答 受到了调阅群众的一致好评 2018 年 接收了区纪委 区残联 区卫计委 建投公司 4 个单位的文书档案 3498 件 现馆藏 165 个全宗的各类档 案约 17 万 卷 件 区档案局不断创新服务机制 拓宽 服务领域 努力为群众提供更加便捷优质服务 编写了 2018 年档案典型事例汇编 八 加强 双联系 和政务信息公开工作 2018 年春节 端午节 中秋节前 我局党员干部分批前往 建杨社区开展 双联系 慰问工作 并于社区进行工作交 流相互帮助 我局通过上门看望 座谈交流 电话书信等 多种形式 与联系群众沟通 了解结对群众生活 工作情 况 在能力范围内给予积极支持和帮助 节日前 我局向 所联系的 9 户困难群众赠送了大米 食用油等生活必需品 7 月 按照区委 区政府工作安排 我局工作人员积极 参与建杨社区的防汛排涝工作 局领导与工作人员深入基 层 配合建杨社区开展排涝工作 实地巡查新都 温州 商贸城 万家牌等地块 今年 我局高度重视政府信息公开工作 安排专人参加 相关会议和业务培训 每月对本部门的信息公开网站进行 信息上报 内容更新 局分管领导每季度查验 依据政府 信息公开目录内容及测评标准 逐条逐项补充完善相关信 息 同时依托 区政府信息公开 QQ 工作群 关注栏目升级 调整 信息公开数量要求 做好网站日常维护和数据统计 工作 九 开展党员 两学一做 及四项整治工作 今年 党支部根据上级会议精神 要求全体党员开展 两 学一做 学习教育工作 我局全体党员积极响应学党章党 规 学习近平总书记讲话精神 做一名合格党员号召 每 名党员树立政治 大局 核心 看齐四个意识 七 一 党的生日 我局全体党员参加了党支部的重温入党誓词活 动 依照区机关工委工作部署 按照 中国共产党党费收 缴 使用和管理规定 我局党员按个人工资对照规定标准 足额补交了 2018 年 2018 年的党费 6 月 我局根据区委办 区政府办印发的 关于基层党组织 长期不换届专项整治工作方案 等四个方案的通知 立即 组织全体人员贯彻学习 着重开展了党费清查整治工作 按照党费收缴标准逐一核查比对建立统计表 现已完成 2018 年 2018 年期间补交党费工作 认真开展本单位滥发 津贴补贴自查工作 零报告 了违规发放津贴补贴自查自 纠表 梳理自查了 2018 年 1 月以来我局业务接待工作 未 出现 酒桌办公 现象 今年 我局党员干部通过干部在线教育参加了 中国共产 党党章 习近平总书记系列重要讲话知识 等网上测试 并全部获得通过 十 开展财务预算公开与固定资产清查工作 我局按照财政预决算信息公开工作要求 于 6 月中旬对本 单位 2018 年部门决算情况 2018 年政府性基金财政拨款收 入支出决算 2018 年 三公 决算情况 2018 年一般公共 预算基本支出情况 填写相关表格和情况说明材料 并将 信息上挂 省政府信息公开网站 同时 开展部门固定资产清查工作 核对我局固定资产电 脑系统登记与实物是否相符情况 因人员调动重新调整固 定资产使用者卡片 6 月 25 日 我局完成固定资产清查核 对工作 系统登记固定资产设备共计 53 件 十一 继续完善 三个清单 统一工作 3 月 我局参加全区权责清单统一及动态调整工作会议 依 照会议部署 我局安排专人负责此项工作 我局经过会议 讨论及与市档案局对接 初步拟定 13 项权责清单事项 明 确 5 项公共服务事项 确定区档案局 含公共服务中心 街道 1 项公共服务事项申请材料 7 月 我局工作人员通过电话或 QQ 工作群与市档案局交流 继续完善各事项内容 实施依据 责任事项 追责情况 借鉴省档案局及 6 个试点市档案公共服务事项 完善我局 清单内容 10 月 我局比对市直部门公共服务事项清单 经会议研 究确定上报 6 条公共服务事项和服务指南 11 月 按照区编办工作要求 在参考市档案局和其他县 区材料后 统一县区级权责清单 上报本部门权责清单事 项 7 项 申报材料 2 件 同时附各权责事项流程图和汇总 表 十二 有计划地开展党史研究工作 2018 年初 我区党史办酝酿撰写 区改革开放三十年专题 谋划 美食街的改造实录 傻子 年广久的跌宕人生 区文化产业与百年建筑 复活 实录 3 个栏目 1 9 月完 成了 区党史工作调研自查材料 并报市党史办备查 2018 年 区党史编撰组工作人员已查阅利用党史资料 115 卷 复印资料 1100 页 拟写草稿 21 万字 整理党史大 事记约 38000 字 完成三篇党史专题 草稿 约 50000 字 十三 开展招商引资 房屋征收和信息报送工作 根据 区扶持产业发展 1 4 5 政策体系文件精神 我局积 极开展 2018 年招商引资工作 参加医疗服务行业招商培训 在区分管领导 牵头单位的大力协助下 多次带领陪同客 商查看我区商业载体 以商招商 沟通交流