货代评价与选择管理办法

货代评估与选择管理办法货代评估与选择管理办法 一 目的和范围一 目的和范围 为规范货代的评价 选择及重新评价机制 努力构建和培养合格的货代 确保公 司运输管理符合要求 特制定本管理办法 本办法适用于所有货代 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服 务的企业 二 组织和职责二 组织和职责 1 公司设货代评价小组 负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价 确定 合格货代和供货等级 组 长 财务部最高主管 组 员 关务课 财务课 出货组 生管部 业务处等单位主管及相关主管 2 财务部关务课负责组织实施货代的评价 选择工作 及对货代的日常考核和评 价工作 三 货代评价程序货代评价程序 1 新货代评价程序 1 财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查 a 对于国内注册的新货代 要求提供相关资质证明 包括 企业法人营业执照 工商注册变更信息 税务登记证 银行资信证明 代理协议 资质证 体系 认证等 产品数据及其它信息 并填报 货代基本情况调查表 附一 b 财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档 必要时到货代经营场所进 行第二方审核 资质评价合格的新货代 进入发货试用程序 2 发货试用 财务部关务课组织对新货代发货试用 经试用合格的 由关务课 牵头 财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核 主要是服务水平 和质量风险控制能力方面 填制 货代发货保证能力评价表 附二 提出纳入合格 货代及发货等级意见后 形成 合格货代审批表 附三 报公司货代评价小组批准 后 列入合格货代名录 2 合格货代动态管理 1 当货代出现以下任何一种情况 公司将直接取消其承运资格 a 承运方经营范围及业务类型发生重大变化的 b 一年内货代累计发货准时交付率低于 60 c 对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的 d 根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款 e 对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的 f 公司货代评审及审核为不合格 且货代整改不力的 g 提供资质材料弄虚作假的 h 要求货代进行相关赔偿 但货代未完全按时执行的 i 停止承运达一年以上的 并确认以后也不再发生承运关系的 j 向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的 K 在与公司产生和解决运输争议和分歧时 擅自扣押留置我公司托运货物或单证 的 L 其它原因 2 货代集中评价 财务部关务课加强货代的日常考核 根据 货代服务质量考核评分管理标准 对 其进行考核打分 并将考核结果纳入货代评价管理 每年初 由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见 提交货代 评价小组进行审核 财务部关务课根据评价小组审核意见 编制 合格货代名录 进行三个工作日的 公示后发布实施 财务部关务课负责向合格货代出具 货代资格通知书 附四 附件 1 货代基本情况调查表 2 货代发货保证能力评价统计表 3 合格货代审批表 4 货代资格通知书 附件 1 货代基本情况调查表货代基本情况调查表 编号 货代名称 盖公章 传 真 号 通讯地址注册资本 开户行资料 开户行 账号 银行资信证明附后 法人代表 资质等级体系认证 近三年类似产 品发运金额 姓名 办公 传真 公司负责人 身份证 联系 电话 移动 E mail 姓名 办公 传真 业务负责人 身份证 联系 电话 移动 E mail 主营范围 其它需提供数据 1 营业执照 税务登记证 银行资信证明 运输许可证 担保或授信 证明 工商注册登记及变更信息 2 法人代表 被授权人 业务负责人 提货人身份证复印件 3 其它要求数据 法人代表签字 日 期 附件 2 货代综合保证能力评价统计表货代综合保证能力评价统计表 序 号 货代 可代理的运 输方式 注册资金 万元 运输价 格合理 性 服务水平 运输时 间 运输能力 运 输直达 运输可靠 性 运输回馈 运输安全 运输质量 事故及处理 提货 发 运 交付 评定 其它 网络 经验 软硬件 运输质量 事故率 全年发 货费用 综合结 论 1 2 3 4 5 6 拟制 审核 附件 3 合格货代审批表合格货代审批表 编号 年 月 日 货代 承运项目 本批运输意见 承运批次 到货要求 时间 实际到货 时间 其它情况 说明 合格基本合格不合格 第一批 第二批 第三批 第四批 第五批 第六批 试用 期运 输保 证能 力 填表人填表时间 财务部关务课 意见 营销公司 意见 财务部 意见 公司领导批准 附件 4 货代资格通知书货代资格通知书 经本次货