保密工作档案管理制度

精品文档 1欢迎下载 保密工作档案管理制度保密工作档案管理制度 YHNB B YHNB B 20015 2016 20015 2016 第1 条 公司的保密工作档案的收集 整理 归档和使用应严 格遵守保密工作档案管理制度 第2 条 保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结 包 括文件 资料 原始记录资料等 也是公司保密工作的终结反映 第3 条 保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字 记载 负责保密工作档案的归口管理 第4 条 保密工作档案要按标准分类立卷 标注密级 统一编 号 装订成册 第5 条 保密工作档案的建立和管理本着规范 及时 完整 适用的原则 第6 条 保密工作档案的借阅 复制和保管等均按保密管理制 度规定执行 第7 条 保密工作档案的内容应包括如下内容 一 保密教育 二 涉密人员管理 三 定密管理 四 国家秘密载体管理 五 要害部门 部位管理 精品文档 2欢迎下载 六 计算机和信息系统管理 七 通信及办公自动化设备管理 八 宣传报道管理 九 涉密会议管理 十 协作配套管理 十一 涉外活动管理 十二 保密监督检查 十三 泄密事件报告和查处 十四 责任考核与奖惩 第8 条 坚持档案实行集中管理的原则 集中保管本单位文书 及其它专门档案 做好 七防 防火 防盗 防潮 防渍 防有害 生物 防尘 防高温 工作 确保档案的完整与安全 第9 条 档案部门和工作人员 必须遵守保密制度 履行保密 手续 严格遵守保密十条原则 确保档案的安全 第10 条 凡是查询 利用档案 必须经档案管理人员提供 其 他任何人不得直接动用 第11 条 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续 限期使用 按期归还 归还 签收档案要认真检查核对 发现问题及时追查 第12 条 外单位查阅档案 需持所在单位介绍信并经主管领导 批准 若需复印档案 由档案室严格按照审批手续提供 任何单位 和个人一律无权外供 第13 条 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文 精品文档 3欢迎下载 件 严禁携带密级文件 档案资料外出游览 参观 探亲 访友 出入公共场所 第14 条 未经批准 不得自行传抄 翻印涉密文件盒带密级的 档案材料 第15 条 在利用 查阅档案中 发现有关泄密事件 应立即报 告 及时追查 如造成泄密事件 应依法追究有关当事人的责任 第16 条 单位领导和保密小组要定期检查保密工作 总结经验 堵塞漏洞 严防失密 泄密发生 第17 条 各类文件材料归档实行两套制 立卷归档的文件材料 严禁使用圆珠笔 铅笔 彩色墨水或复写等不耐久字迹 第18 条 凡归档的各类档案材料 档案室负责编制 案卷目录 归档文件目录 等检索工具 第19 条 对保管期限已满且需销毁的档案材料 须提出销毁申 请 编制 销毁档案目录 经主管领导审核批准后 档案室和保密 办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法 可以实施销毁 第20 条 不需归档文件材料和失去保管价值的档案 严禁卖给 废品收购部门或个人 第21 条 销毁的档案要登记造册 注明顺序号 案卷标题 档 号 起止日期 数量 并附备考表 第22 条 执行销毁时 定专人负责 监督销毁 并在销毁表上 至少有两人以上签字证明 第23 条 档案销毁后 报档案管理部门备案 销毁清册 销毁 精品文档 4欢迎下载 报告及审批手续须永久保存 下午 13 00 17 00 B 实行不定时工作制的员工 在保证完成甲方工作任务情况下 经公司同意 可自行安排工作和休息时间 3 1 2 打卡制度 3 1 2 1 公司实行上 下班指纹录入打卡制度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申 请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部 门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣 减员工本人的存休或工资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小 时可申报加班1天 对主管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总经理审 核报总经理批准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例 冲抵病 事假 3 2 3 加班的申请 审批 确认流程 3 2 3 1 加班申请表 在各部门文员处领取 加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2员工加班也要按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 各部门的考勤员 文员 负责 加班申请表 的保管及加班申报 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 加 班前到部门考勤员 文员 处领取 加班申请表 加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意 主管副总审核 总经理签字批准后有效 填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 文员 保管 3 2 3 3部门考勤员 文员 负责检查 复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部 逾期未交的加班记录公司不予承认 下午 13 00 17 00 精品文档 5欢迎下载 度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申 请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部 门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣 减员工本人的存休或工资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小 时可申报加班1天 对主管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总经理审 核报总经理批准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例 冲抵病 事假 3 2 3 加班的申请 审批 确认流程 3 2 3 1 加班申请表 在各部门文员处领取 加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2员工加班也要按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 各部门的考勤员 文员 负责 加班申请表 的保管及加班申报 员工加班应提前申请 事先填写 加