招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度 第一章第一章 招投标制度招投标制度 一 目的 规范公司工程建设及材料采购招投标活动 加强对招投标的监督 管理 维护公司利益 保证项目工程质量 有效控制工程造价 二 招投标工作程序 一 投标 1 投标项目由经营部负责 集团内部招标由生产计划部进行协调 对外投标由信息科进行协调 2 经营部 生产计划部与信息科共同搜集 调查市场信息 分析信 息的可靠性和可行性 根据实际情况由经营部初步决定是否参与投 标 3 对于初步决定参与投标的项目 由生产计划部或信息科填写 投 标审批表 报总经理批准后 负责登记报名 索取招标文件等工作 4 生产计划部获取集团内部的招标信息后 需要技术部提供材料计 划的由技术部提供 生产计划部编制投标预算 5 生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定 如生产计划部 编制的预算未报经营部审定的 对责任人将处以 500 2000 元的罚款 损失重大的由责任人承担全部责任 6 信息科获取的招标文件报经营部 由经营部安排投标工作 对于 审批后确定投标的项目 由信息科牵头按照程序完成投标书的制作 7 技术部负责技术标书的编制 提供材料计划 参加答疑会 进行 咨询 澄清等 8 经营部负责投标保证金的使用与收回 财务部办理手续 9 投标工作时间必须按标书要求进行 工程造价在 10 万元以内的 至少提前一天报经营部审批 10 万元 含 10 万元 以上至少提前 三天报总经理审批 不得延误 10 信息科负责打印 审查 装订 密封 投标 退标 文件 由 于工作失误及其他原因造成投标时间延误的 将对责任人处以 500 2000 元的罚款 11 所有参与投标工作人员必须恪尽职守 保守公司投标机密 严 禁将投标过程透露给其它单位及人员 若发生以上情况将对泄密人 处于 2000 5000 元的罚款 12 开标会议由总经理指定相关人员参加 13 信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况 名称 厂家 数 量 价为等 中标及未中标原因 并形成文字材料 14 集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存 其余投标文 件资料由信息科归档保存 二 招标 1 所有招标项目均由经营部负责 各部门提出的采购计划报经营部 审批 对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购 2 对于确定招标采购的 由信息科负责组织有关人员编制招标文件 和评标实施细则 发布招标信息 3 投标商必须提供营业执照 产品合格证 检验报告 个人身份证 明等有效证件 4 经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料 5 经营部组织初审 技术部 信息科 生产计划部相关人员参加审 定 6 由经营部牵头 前款规定的各部门参加组成评标小组 完成开标 定标 所有参与评标人员要认真负责 保守机密 违反者视轻重处 以 500 2000 元的罚款 7 招标结束后 资料由信息科归档保存 8 所有工作程序都应有文字记载 收发记录 交接记录等 以便责 任的划分 第二章第二章 合同签订权限及管理制度合同签订权限及管理制度 第一条 凡签订经济合同必须遵守 中华人民共和国合同法 合 同经办人必须严把合同内容关 合同文字 力求准确无误 第二条 经相关部门经理审核后呈报总经理审批 合同经总经理签 字后生效 第三条 签订购买材料和其它经济合同前 必须对市场进行大量的 调查 做到 货比多家 心中有底 第四条 公司对外签订合同权限及流程 1 由合同经办人统一使用 合同审批表 并附合同草案 进行 申请 2 合同签订权限及流程 合同金额 1000 元及 10000 元以下 经办人申请 部门负责人批准 财务部经理批准 经办人负 责合同签约 合同金额在 10000 元以上 含 10000 元 经办人申请 部门负责人签字 总经理批准 部门负责人负 责合同签约 3 合同盖章时 经办人须按 公章使用登