浅淡业财一体化在运用中的问题与措施

浅淡业财一体化在运用中的问题与措施 【摘要】随着大量新兴产业的出现，极大的活跃了经济市场，但也让身处其中的企事业单位倍感竞争压力，因此各个单位都以不断加强自身管理能力的方法来提升综合影响力，财务管理作为企事业单位管理的重要一支也备受关注，其中将财务与业务融合管理的模式“业财一体化”逐渐走进各个单位的管理中，不过在业财一体化运用的过程中也存在不少问题需要制定相应措施予以解决。 【关键词】经济市场 业财融合 运用问题 解决措施 一、引言 一直以来，财务部门和业务部门在单位都是相对独立作业的存在，但近几年来随着对企事业单位管理方式的进一步研究发现，将财务与业务的有机融合有助于加强和完善单位的管理控制，所以业财一体化广受各大单位青睐，不过在对业财一体化实际运用中也存在许多问题：业务部门与财务部门融合困难；业务部门、财务部门沟通渠道闭塞；财务部门工作人员职能有待转型升级等，这些问题都是单位在运用业财一体化过程中遇到的困难。 二、业财一体化在运用中的问题 （一）业务部门、财务部门融合困难 在相当长一段时间里，业务部门和财务部门都是两个较为独立的系统，很少会有交集，但业财一体化的表现形式便是将业务管理与财务管理有机融合，为单位整体的管理带来事半功倍的效果，不过作为两个性质不同的部门，必然会在融合过程中存在问题甚至是矛盾：两个部门都没有积极融合的意愿；由于工作性质的不同，很多问题处理上互不理解；在业财一体化工作中产生摩擦。著名服装品牌“艾莱依”的财务总监周顺祥在单位的业财一体化运用中就遇到这类问题，财务部门工作人员要求进入车间盘点库存物资，被业务部门管理人员以耽搁车间作业为由拒绝，显然这些问题都极大的阻碍了业财一体化在单位中的运用。 （二）单位信息渠道闭塞，业财交流困难 首先，财务工作本身就是一个信息收集整理和分析的工作，其次，业财一体化的具体工作绝大部分也是以信息沟通交流为载体，由此可见，信息交流对于一个单位财务管理和单位运用业财一体化的重要性。不过很多单位正是疏忽了对信息交流平台的建设，导致了业财两部门交流的困难，信息的不对称一方面会使得财务报告偏离实际情况，另一方面从客观条件来讲就让业财融合难以实现，正是“巧妇难为无米之炊”的体现。因为财务信息的失真导致单位出现财务危机的情况也屡有发生，除了财务部门自身工作的原因外，很大一部分原因便是信息交流出现问题。 （三）?务工作人员职能有待转型升级 随着各企事业单位对财务工作的愈加重视，对单位财务工作人员的专业要求也越来越高。我国拥有大批量的财务工作专业人员，从业人员众多，专业素质也参差不齐，不过整体来看，在这庞大的人员基数背后，高端管理型财务工作人员又十分匮乏。这种现象也同样出现于各个单位，很多单位财务部门只能履行财务会计的职能，不能参与单位的管理。业财一体化对财务部门这方的要求，单纯的财务会计是远远不够的，财务部门要与业务部门融合，首先就是要站在一个管理者的角度开展工作。此外，很多单位由于缺乏对财务部门团队的建设，财务工作人员专业素质不能得到提升，工作思维固化，财务团队对于参与单位管理和业财融合也越力不从心。 三、针对业财一体化运用问题的相关建议和措施 （一）以单位管理层为主导促进业财一体化 由于历史渊源与性质差异，业务部门与财务部门在一体化初期必然会出现融合困难的现象，业财两部门互不理解、互不配合成为业财一体化运用的最大人为阻碍，对于这种情况，单位管理层需要起到主导作用，积极促进业财两部门的融合，组织开展单位业财一体化推行的专题讲座，安排财务部门、业务部门主管人员学习与推广，对一体化运用中存在的矛盾点进行指出，求同存异。单位管理层可以安排专员在业财一体化初期进行指导和协调。“艾莱依”在处理业财一体化矛盾的过程中，就引导两部门间互相学习和了解，通过换位思考，促成了业财的一体化融合。在实际运用中，单位可以根据实际情况采取多种策略灵活地对业财一体化进行正面促进。 （二）建立信息交流平台，构建业财沟通机制 在信息化时代，便捷及时的信息交流与沟通对于企事业单位便是机遇和财富。单位信息化对于众多企事业单位是一种趋势，也是一种必然。对于较新的业财一体化管理系统，高效的信息交流沟通同样是刚性需求，它是连接业务部门与财务部门的关键纽带。譬如财务部门在编制下一会计年度预算表时，不再单纯地分析财务数据，可以通过快捷的交流对业务部门和其它部门进行询问和了解，再在预算表中反作用于业务部门。同样通过高效快捷的沟通交流，类似于成本控制、资产管理方面的问题都能方便的处理。从长远可持续发展来看，企事业单位都可以引进譬如ERP系统等信息化管理系统，一方面使企业管理更加高效便捷，另一方面对于业财一体化也有着促进推动的作用。 （三）落实与提升单位财务工作人员的转型升级 业财一体化对业务部门和财务部门都提出了新的要求，尤其是对于财务管理人员，无论是对于自身的发展还是对单位的负责，财务工作人员都有义务和责任由简单财务职能向专业的管理职能转型。业财一体化从一定意义来说，也是要求财务工作人员要参与单位的管理，配合业务部门对单位的业务提出专业性的指导意见。所以，首先，财务工作人员要有不断提高、参与管理的意识，积极响应和配合单位业财一体化的展开与运用；其次，单位也要开展对财务部门的再教育培训，引导财务工作人员向管理人员发展，成为融合业财一体化构建的主力军。 四、结论 业财一体化对于企事业单位的管理与生产都具有重要的促进作用，业财一体化在企事业单位的顺利展开与推广能够有效地提高单位综合影响力，但是对于业财一体化中普遍存在的问题要及时解决和补救：对于业财两部门存在的矛盾和问题，单位管理层要起到主导作用去调节和处理；信息对于单位和单位的业财一体化具有十分重要的纽带作用，单位要注意建立自身的信息化管理系统；财务部门作为单位业财一体化的重要参与者，要从自身角