志愿长廊策划书范文.doc

志愿长廊策划书范文 xx励耘青年志愿者协会志愿长廊项目小组xx励耘青年志愿者协会志愿长廊策划书志愿长廊项目小组工作人员组长廖卿悦（信息）、蔡彦如（绿色）组员方永超（办公室）、萨仁托娅（监察部）、马宇文（信息部）、肖骏雄（宣传部）、路程（外联部）、邹贵明（电修）、薛晓雅（爱心）、易翔（绿色）1 一、活动名称志愿长廊 二、活动时间11月12日9:00-17:30，11月13日9:00-1700 三、活动场地会同周边 四、活动内容主办单位活动名称活动时间长期志愿者招募12-13日以废换宝12-13日环保袋义卖12-13日电脑义务维修12-13日摄影大赛宣传12-13日校青协微笑征集12-13日特许分会“梦翔杯”风筝放飞比赛12-13日国商分会电瓶车秩序维护教育分会志愿者招募/心愿树活动12-13日应数分会心情卡片12-13日外院分会英语角义教员招募12-13日文院分会爱心承诺签名/明信片派发/招新/爱心棋盘12-13日物流分会单车维修12-13日信息分会校园禁烟倡导12-13日法政分会围巾活动报名12-13日不动产分会工程分会现场宣传活动12-13日管院分会继续宣传低碳生活12-13日设计分会12-13日艺传分会12-13日校红十字会急救路演12-13日爱心援助委员会环保协会湿地公园宣传12-13日北京师范大学珠海分校励耘青年志愿者协会Were Volunteers.2 五、活动流程工作阶段日期时间工作内容负责人备注10月29日23:30前确定主持人蔡彦如星期六主持人叶芳菲640737，张卓615397星期天主持人杨程程635773，任珊瑞61238810月31日23:30前完成合作组织所需帐篷数量统计萨仁托娅方永超分会-15；校级组织-411月1日23:30前将所有需要设计内容交给宣传部蔡彦如包括KT版、幕布、展板11月2日23:30前完成合作组织活动策划及舞台表演节目内容收集萨仁托娅方永超分会；校级组织11月3日23:30前完成帐篷分布平面图廖卿悦11月4日20:50小组会议，定制节目表廖卿悦蔡彦如11月5日23:30前检查主持人串词完成情况蔡彦如廖卿悦11月6日开幕式第一次彩排蔡彦如廖卿悦地点待定所有活动月宣传稿、视频发布到各大平台马宇文11月7日23:30前确定好邀请函名单方永超11月8日完成邀请函设计并打印廖卿悦11月10日23:30前完成邀请函发放蔡彦如11月11日23:30前完成幕布搭建、帐篷摆放蔡彦如前期准备11月12日8:00相关人员摆放KT板、展板、桌椅易翔蔡彦如9:00宣布活动月开幕式开始廖卿悦蔡彦如9:05会长讲话（介绍协会概况、品牌活动、发展历程，顺王波北京师范大学珠海分校励耘青年志愿者协会Were Volunteers.3便煽情鼓舞一下人心神马的）9:10领队车手代表上台宣誓，宣誓者讲一句，下面的志愿者们跟着一句，宣誓后从团委老师手上接过会旗，合照，吹口哨，宣布“志愿之行”接力开始时晓慧9:15开始环校骑行时晓慧9:20合作校级组织代表上台讲话方永超包括红会、环保协会9:30红会短剧表演方永超9:36魔术社表演路程9:41现场互动小游戏易翔主持人拿着抽奖箱邀请人上台抽，抽到的摊位会有相应的礼品赠送9:50B-box社团表演路程9:55青协小合唱爱很大邹清宇开幕式11月12日10:00绿道出行抵达，开幕式结束时晓慧各帐篷进行各自的活动，下午琪琪小朋友到达11:00前各帐篷自行活动11:00各分会表演/协会介绍14:30与琪琪小朋友一起画画欧静15:30主持人/负责人总结两天活动情况同时进行校青协绘画表演，宣传部的两个干事为主，现场再邀请两人上台16:00志愿长廊闭幕活动进行（表演部分暂定）11月13日16:00-1700各帐篷活动可继续进行活动结束11月13日17:30相关人员点收、归还物资4 六、志愿大道现场宣传品活动点帐篷桌椅KT板活动标牌手绘展板幕布长期志愿者招募22622环保袋义卖31以废换宝561821电脑义务维修23921摄影大赛宣传11311微笑征集2262校青总计数量1214422+3个服务队部门介绍124+5志愿大道平面图特许分会22612国商分会11311教育分会11311应数分会22612外院分会22612文院分会11311物流分会22612信息分会11311法政分会22612不动产分会11311工程分会11311规格为6*3米管院分会22612设计分会33913分会总计数量2121611421校红十字会2262环保协会2262全部总计373910519379名称物资规格单价数量幕布5*31瓶装水32支*6箱192（包裹单车的人员和嘉宾人员）邀请函绘画工具办公室和绿色的摊档提供桶装水8北京师范大学珠海分校励耘青年志愿者协会Were Volunteers.5 七、各部门工作安排部门工作时间工作内容10月28日场地申请办公室（张贴时间）11月5日海报张贴申请11月3日海报制作完成11月8日前KT板、展板、幕布制作完成宣传部11月 12、13日现场照片拍摄信息部11月7日前完成宣传信息发布外联部11月12日前准备好所需物资11月2日前联系分会监察部11月 12、13日监督到场人员工作、记录工时相关部门的独立活动详见各自策划 八、经费预算名称物资规格单价数量总价幕布6*31邀请函1瓶装水32支*6箱192（包裹单车的人员和嘉宾人员）绘画工具办公室和绿色的摊档提供桶装水420标牌2KT板2长期志愿者招募气球10标牌3环保袋义卖展板1标牌2以废换宝展板1标牌1摄影大赛宣传展板1标牌3电脑维修KT板标牌2微笑征集KT版1三大服务队部门介绍KT板3标牌20分会KT板14其他组织标牌4北京师范大学珠海分校励耘青年志愿者协会Were Volunteers.6 九、应急情况处理负责人负责内容负责人电话备注总调度蔡彦如625317音箱、电路设备问题马宇文644798帐篷、桌椅调度易翔625123现场人员协调路程610856后勤（饮水等）邹贵明612707现场人员签到萨仁托娅628465主持人沟通方永超627374KT板、卡片等宣传物资派发肖骏雄613523绿道出行时晓慧635735长期志愿者招募韩赵燕齐622754环保袋义卖冯沛玲619074以废换宝赵智斌621482电脑义务维修欧杰618582摄影大赛宣传陈萏萏634396微笑征集常杰628941特许分会郭晓钧698435麦志豪618074刘嘉耀625936李国忠693413国商分会教育分会应数分会外院分会唐秀秀624801文院分会贺陈颖692906郑豪贵697277尤晓旭赵泳琪690682王云林业杰616741甘甜物流分会信息分会699141法政分会不动产分会696867工程分会管院分会618769设计分会文光辉619533611421艺传分会曲芮校红十字会李东源632473爱心援助委员会颜俊玲696454环保协会静子617475邀请函的名单姓名（老师）地址-办公室姓名（学生组织）地址-宿舍楼北京7陈先兵校学生会-曹源河688784刘洋社联林帆694764邵博涵励耘报闫寒691824林云校艺术团林晨萱690998杨隽校红十字会黄转银697689校