法律顾问的职责

法律顾问的职责法律顾问的职责 作者 张民元 高级律师 中观法律顾问团队首席 最高人民法院知识产权案例指导研究作者 张民元 高级律师 中观法律顾问团队首席 最高人民法院知识产权案例指导研究 北京 基地专家咨询委员会专家 第四批国家知识产权高层次人才 中华全国律师协会 北京 基地专家咨询委员会专家 第四批国家知识产权高层次人才 中华全国律师协会 综合标准化专家工作组组长 综合标准化专家工作组组长 中国侨联法律顾问委员会委员 中国侨联法律顾问委员会委员 中国法学会会员 浙江省律中国法学会会员 浙江省律 师协会常务理事 师协会常务理事 我在讲课的时候 有许多年轻的律师问我 张老师 法律顾问应该为顾 问单位提供什么样的法律服务呢 我们每次跑到顾问单位去了 公司管理人员 都很忙 没有时间来接待我们 我们也找不到事情做 顾问合同到期后 也没 有积极性去续签合同 该怎么办呢 当时我的神回答是 没事找事呗 年轻律师都一脸迷茫 没事找事的前提是客户单位必须给你找事的机会 其次 你还得有机会找到有价值让法律顾问来干的事情 根据我十八年的法律顾问服务经验 没事找事 还确实是我提供法律顾问 服务的经典要旨 因为客户单位的管理层都很忙 除了紧急和突发性的重大事 务 公司管理层可能会想到法律顾问之外 平时日常工作事务 公司管理层都 自行处理了 很少会想到办理任何事情前都先去咨询法律顾问 所以 如果一 个法律顾问没有学会 没事找事 可能客户单位顾问合同到期后 就没你什么 事了 下面我便来分享一下 没事找事 的学问与经验 一 法律顾问该找什么事 一般客户单位的法律事 无外乎四个板块 两个支撑 四个板块是客户单位 法律事务的范围 包括知识产权 公司控制权 资产 人力资源 也许有许多 法律人会发问 企业单位那么多的法律事务 你为何只用这个四个板块就将 企业单位的法律事务全部概括了 我先打个比方 知识产权好比企业的大脑 是企业生命力和生产力的指挥棒 公司控制权是企业的咽喉和心脏 直接关系 到企业的生存和整体系统的协调运转 资产好比企业的五脏六腑 是企业的主 体部分 而人力资源好比企业的双腿 是企业生存的支撑点和运动力 至于企 业的其它法律事务 其实都是这四个板块延伸出来的 这四大板块的法律关系 理顺了 其它的法律事务也自然顺水顺风了 两个支撑呢 两个支撑我将它比喻为企业的两支脚 左脚是 风险 右脚 是 应急 为何要将风险和应急比喻为脚 因为脚如果站不稳 企业就倒了 风险和应急事项如果处理不到位 主体结构再坚固 企业也无法立起来 四个板块 两个支撑 虽然不能构成企业的全部法律事务要素 但囊括了企 业的核心法律要素及法律事务主体 这六个点法律顾问把控到位了 法律顾问 对企业的服务也就到位了 图 1 二 法律顾问从哪里去找事 前面明确了法律顾问的服务范围包括四个板块 两个支撑 可这六个点还是 有点抽象 看不见摸不着 法律顾问到客户单位后如何去找到这些点呢 任何本质的东西都会以一定的形式存在并展现 关键问题在于当那些形式的 载体从你身边飘过的时候 你能不能从这些形式的要素里发现真理 对于一个企业来说 体现其生命主体的形式要素也无外乎四种载体 信息 制度 合同 档案 同样用人体的比喻来形容这四种载体 信息好比眼耳鼻舌 身等各类知觉感觉器官 制度是企业的骨架和经络 合同是企业的双手 对内 对外联络的手段 档案是企业生存所留下的痕迹 便便和脚印 这四类载体都存在于公司的各类媒介之中 法律顾问进入公司之后 就一 定可以在任何角落发现这些载体的存在 法律顾问进入公司后的最初要务 便 公司控制权 资 产 人力资源 风险应急 知识产权 人力资源 是发现并整理这些载体 并且以你的法律专业知识和专业能力对这些载体进行 分析和判断 图 2 三 法律顾问用什么方法去找事 明确了提供法律顾问服务先要发现并分析信息 制度 合同 档案四大载 体 那如何入手呢 医生看病有望闻问切 法律顾问为企业把脉也一样是 望 闻问切 只不过 我们法律人用了一些法律词汇 叫 法律体检 或 尽职调 查 法律体检也好 尽职调查也罢 其方法就是顺着企业的四大载体 找到企 业的四大板块和两个支撑 发现问题 提出问题 分析问题 然后解决问题 这便是法律顾问工作最基本的方法和最原始的技巧 下图以知识产权法律服务为例 图 3 对于法律顾问提供人力资源 公司控制权 资产等板块的法律服务时 也 是从信息 制度 合同 档案四大载体入手 通过一定的法律技术和方法 发 知识产权 知识产权信息 知识产权制度 知识产权合同 知识产权档案 收集 整 理 分析 披 露 制订 发 布 实施 修 正 起草 审 查 执行 评 价 存档 管 理 借阅 调 用 风险 应急 信息 合同 制度 档案 现风险 建立应急处理机制 在此一再赘述 四 法律顾问找到事 之后如何做 前三部分提出 找事 的方法与途径 当法律顾问发现问题之后如何发挥 一名专业法律顾问的能力呢 方法 PDCA P Plan 定计划 D Do 执行 C Check 检查 评价 A Action 监督与修 正 图 4 找到问题之后 与客户单位管理层沟通 确定法律服务计划 制定计划进 程表 然后按计划执行 与客户单位管理人员一起实施 并获得高层的支持与 监督 对于执行过程中的阶段成果和合同期内的成果 首先进行自我评价与检 查 然后提交工作日志和工作总结 向客户单位管理层汇报并接受评价与考核 根据客户单位的评价与考核