法务部合同审查工作流程

1 法务部合同审查工作流程 为规范合同法律风险审查工作程序 根据公司 法律事务管理办法 合同管理 办法 相关规定 制定本工作流程 一 登记填表 对送请审查的合同 法务部应当做好登记 主要事项填表 合同名称 对方当事 人名称 标的等 参见附件一 二 程序性审查 1 根据公司 合同管理办法 试行 相关规定 审查送审合同是否属于法务部 合同审查范围 合同承办部门有无初审意见 2 检查合同文本材料的完整性 包括但不限于 合同文本及其附件 附表 合 同对方当事人营业执照 授权委托书 授权代理人身份证明等材料 3 合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查 查看有 无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表 参见附件二 注意 上述相关证照为复印件时 应有 与原件核对无误 的加注 并由调查人 签名确认 送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的 视为上述应附证照材料已 经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求 三 实质性审查 主要审查合同成立的一般条款是否齐备 规范 重点审查必备条款是否有效 完 善 具体要求 参见 法务部合同审查工作规则 四 处理意见 根据对合同文本的审查情况 法务部应当提出明确 具体的处理意见 1 同意 或无异议 通过 对内容合法 条款齐备 履约条件有利 且无重大 遗漏或明显法律风险的合同 签署同意 或无异议 2 退回修改 对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本 可提出明确的修 2 改意见 退还合同承办部门按要求修改 重新审查时 重点审核对应当修改的内容是 否修改并符合相关要求 根据修改情况 签署通过或再次修改的意见 3 原则通过 对垄断行业提供的 霸王条款 式合同文本 从维护公司利益的 角度 提出修改意见或建议 以有利于预防损害公司利益的风险发生 4 保留意见 弃权 对个别存在明显的法律风险的合同 若流程否决将不利 于公司长远经营与运作 可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下 签名通过 5 流程否决 对存在重大法律风险或错误的合同 如若签订或履行 将不利于 公司经营发展的 应明确指出存在的法律风险 并拒绝签名 必要时 可以提请公司 主要领导审查或决定 五 审查期限 属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同 以及难以修改的垄断行 业提供的 霸王条款 式合同 含格式合同 应在收到合同文本后 3 个小时 工作 时间 内完成审查 其它合同 在 1 个工作日内完成审查 特殊情况可以适当延长 六 合同备案 重大合同正式签订后 要求合同承办部门将合同文本 复印件 送法务部门备案 特殊情况除外 七 其他事项 1 本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求 需得相关部门支持与配合 2 本工作流程自 2017 年 月 日起施行 附件 1 法务部合同审查登记表 样表 2 合同对方当事人主体资格和资信情况调查表 样表 法律事务部 2017 年 月 日 3 附件一 法务部合同审查登记表 样表 注 本表系属法务部内部工作用表 序 号 合同编号合同名称合同相对方名称审查时间审查人 审查结果 1 2 3 4 5 6 7 8 4 附件二 合同对方当事人主体资格和资信情况调查表 样表 合同承办部门 签名 时间 年 月 日 调查项目调查情况调查人 调查结果 名称或者姓名核实无误 住所地核实无误 企业注册号 公民身份证号核实无误 主体资格具有合法有效的营业执照 合法有效 合同标的 符合当事人经营范围 涉及国家行政许可 专业资质要求的 应具 备相应的许可 资质证书 合规 履约能力 具有相应的支付 生产 运输能力等 必要时要求其出具资产负债表 资金证明 注册会计师签署的验资报告等相