新年团拜会暨年一季度业务启动大会流程

20042004 年新年团拜会年新年团拜会 暨暨 20042004 年一季度年一季度 业务启动大会业务启动大会 随着 2003 年中国人寿股份制改造的成功完成 中国人寿保险股份 有限公司北京市分公司又迎来一个全新的时代 回首即将过去的一年 我北分将士心潮澎湃 从年初的鸿瑞挑战到二季度的战胜非典 从 ISO9001 认证到进入全球 500 强 北分在总经理室的正确领导下 以一 个又一个的满分向人们证实 北分队伍是经得起各种考验的 为总结 03 年的工作 展示北分将士的风采 全面启动 04 年的工作 拟定于 2003 年 12 月 29 日召开 2004 新年团拜会暨 2004 年一季度业务启动大会 具体方案如下 一 会议主题 中国人寿保险股份有限公司北京市分公司 2004 年新年团拜会暨一季度业务启动大会 二 会议时间 2003 年 12 月 29 日 14 00 至 17 00 三 会议地点 北京国际会议中心 四 参会人员 见附件 X 各单位参会人员分配表 五 会议组织委员会 组 长 黄俊光 付组长 青戈 郑成 孙宁 杨爱平 梅国洪 王南生 成 员 温涛 孔亚辉 熊能 于学三 戴艳萍 本部各部门经理 团体业务部经理 各营销区部经理 六 职能分工 总体策划 温涛 孔亚辉 戴艳萍 于学三 熊能 一 大会现场总指挥 孔亚辉 二 二 办公室负责人 温涛 1 签发大会通知及做好邀请总公司领导的有关事宜 2 准备市公司领导及总公司领导的讲话稿 苗总讲话一份 黄总讲话一份 3 提供与会领导名单 制作与会领导的桌牌 4 其他临时交办事宜 三 三 市场策划部负责 熊能 1 大会总体预算工作 2 大会全部物料准备及场地布置 包括灯光 3 按各单位参会人员分配表制作会场座位平面图 并在 会场予以标示 四 工会负责人 于学三 1 节目编排组 青戈 孙宁 杨爱萍 梅国洪 于学三 孔亚辉 熊能 2 工会全面负责收集审查各单位文艺节目及组织协调 演出工作编写节目流程 3 负责上场演员调动并督导大会节目正常进行 戴艳萍 张京光 曹军 葛秀荣 4 负责布置贵宾休息厅 组织礼仪人员做好接待贵宾工 作 5 引导领位 为领导配戴胸花等工作 共 8 人 着旗袍 6 负责提供部分演员的服装及道具 负责看管服装及道 具 7 负责文艺节目的摄像摄影工作 8 制定节目评分表 于学三负责 9 大会结束后的道具和电器收集 由工会和个险部组训 科共同收集 10 由冯建政负责提供部分演员及礼仪人员的服装 11 其他临时交办事项 五 行政中心负责人 戴艳萍 1 联系会场并做好与甲方的各项协调工作 李义负责 陈宇协办 2 全面负责大会的总体安全保卫工作 3 设安全保卫组负责人 李义 成员 共 12 位 由总务部和个险部组训科联合组成 1 行政中心安排停车场车位 提前发放停车证 共计 50 个 2 维持会场秩序及协助布置会场 请于学三负责提供就餐人数 刘光华 吴国新负责为演职人员定餐 按团拜会当天 中午的工作人员确定用餐人数 并保证演职人员饮水 六 个人保险部 1 舞美布置组负责人 孙志明 2 音效灯光负责人 赵乐 光盘的提前准备 12 月 16 日出全部节目的合成 CD 根据流程制订音效流程 释放礼花 8 个人 礼花手必须提前演练 3 文字编写组负责人 孙树宏 负责编写大会的主持词及 2004 年 1 季度业务推动方 案 投影胶片 中国人寿司歌歌词投影片 各项负责人联系电话录 将团拜会的所有文字稿打成文字稿存档 4 礼仪组负责人 马长宏 张福玲 场外迎宾 8 位 4 男 4 女 男士着唐装 头戴瓜皮帽 女士着唐装 头戴红色小 绒花 为工会提供 16 位礼仪人员 并督导礼仪人员做好服 务 5 摄影录象组负责人 冯建政 成员 王大船 唐炜 康霞 王兴东 郑建伟 等人配合 做好现场录像工作 6 主持人组 在全市范围内公开征集并评选后确定 7 企划小组负责人 王颖 研讨并制定士气展示及挑应战的方式 六 场地布置 负责人 熊能 请总务部 个险部通力配合 一 场外布置 1 总务部于 12 月 29 日 12 00 与国际会议中心联系 在广 场桅杆上悬挂国旗及两面司旗 全部为 1 号旗 2 广场升起两组高空气球 条幅内容 请领导确定其中两条 A 中国人寿保险股份有限公司北京分公司向全市人民恭贺 新禧 祝大家新春快乐 B 中国人寿以实力雄踞世界五百强 用服务领航中国保险 业 C 热烈祝贺中国人寿保险股份有限公司在海内外成功上市 二 场内布置 1 大厅布置 在大厅柱子上张贴中国人寿宣传画 2 会议厅布置 门迎 四男四女着喜庆唐装 男士头戴瓜皮帽 女士头戴 小绒花 1 大会主题会标共两条 门口 会场各一条 规格 长 19 米 宽 0 9 米 内容 中国人寿保险股份有限公司北京市分公司2004 年新 年团拜会暨一季度业务启动大会 35 字 2 大会宣传横幅一条 请选择其中一条 内容 祝中国人寿北京市分公司全体员工阖家欢乐万事如 意 3 对联一条 长 8 米 悬挂于舞台两侧 成己为人 国寿品牌造福万家口碑载道 成人达己 北分全员服务百姓恪尽职守 4 舞台背景方案 巨幅背景板 18 X 8 内容 中国人寿保险股份有限公司北京市分公司 2004 年新年团拜会 暨一季度业务启动大会 5 舞台两侧设置高空气球 内容为 欢歌笑语共庆国寿走向世界 喜迎佳节畅叙北分壮志豪情 5 领导座位席为软座 客桌上面覆盖红绒布 为领导提前准备好茶水 并在客桌上摆放鲜花 6 舞台多准备几个麦克风 要各种不同样式好适应各种节目 主 讲台为立式麦克 七 大会注意事项 1 听从大会工作人员统一安排 各单位认真做好会前 组织工作 参会人员准时到场 有横幅的单位请提前上 报横幅内容 并报市场策划部 2 会议期间请勿随意走动