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文档简介
招商会议策划范文 招商会议策划招商会议策划招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。 招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。 所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。 主题XX年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节 一、招商会议时间策略和地点存策略时间策略招婿商会议最好在星期天举榴行,以方便客户的参与勒。 地点策略选择翰具有一定实力和条件的都酒店会议大厅,会议大岁厅必须具备音响、音像滞功能、面积适中,地理艺位置要在交通繁华地。 破 二、招商人员及参会工厕作人员培训首先对招商酪人员作一些必要的培训引一个球队想取得辩胜利,仅仅依靠球员的殉个人能力是远远不够的匣,必须进行团队的磨合舷和训练。 同样,招商队页伍组建之后,也必须进函行培训。 一方面,通过殉培训是团队了解企业的曾现状、产品,了解招商粮策略和操作步骤,同时瓶也是进行磨合的过程。 贺针对招商的培训主要有抉以下几个方面a纲.企业及产品知识,以阉使团队成员对企业的现秦状有清楚的认识。 b.峪沟通技巧,以培养团队滤成员的职业感。 c.招掏商专业知识d.招商要铺旨招商人员必须对产品憎的各种特点如实掌握。 狄招商人员必须对自虐己的客户做事前了解,歧包括客户的经济实力、肛销售网络、个人爱好等丫。 招商人员必须对兜目前市场具有充分的了师解,特别是自己目标客鸯户所在地区市场要进一溯步了解。 招商人员必须驱具有一定的谈判策略和良能力。 三、会议邀请对舱象确定主要分为新眺客户、老客户、媒体、郁政要4个部分通过球市场细分界定招商对象漳通过市场调查,在各狰省各个市区选择三到四头个具有实力的经销商,扮发出邀请函,最后在招惦商会上或以后确定一个课具有实力的地市级加盟旧经销商。 四、确定招商窜宣传渠道通过在拟闸招商地区发行量大的媒阵体上发出产品招商广告假。 通过短信平台向钥具有一定实力的经销商付发出招商信息,并予以咳跟踪确定。 通过公压司营销人员,邀请主要万准客户参加会议,设计稚具有超强杀伤力的邀请惺函。 五、合同策划鹿对现场签单的客户我们询要单独会见,根据不同禹实力的经销商对招商合赔同做一定范围内的修改捻,提供一定的优惠政策框。 六、招商会细节安排害招商人员对具有针钳对性的重点客户整个会裹议期间全程跟踪服务。 兔做好与会客户的接眷待、住宿、饮食、返程脓等方面的工作营造骄一个轻松愉快的招商会蕊氛围,同时让前来参加醛招商的客户从侧面知道检他们本地区有相同实力摧的经销商也要参与招商希,激起经销商的竞争心谜理。 招商会上要有贡营销策划人员、产品经涤理对当前市场和产品做驯详细的分析讲解。 可以煌由经销商现场提问关于眺自己的市场前景和营销瓶策略,营销策划人员做睬现场解答,帮助经销商锄树立经销信心。 公昭司设计的产品手册、招蟹商手册必须有招商人员算亲自发到与会经销商手仰中,并作登记。 现场悬惶挂、摆放大量产品平面尚广告邀请已经加盟玻的经销商,竞争其他地幸区的经销权,这样就对施这个地区想经销而没有蝎经销的准客户产生强大炕的震撼和压力,使他们喧看到这个市场的可操作护性和利润空间,为了自板己的市场不被别人占领淮,他们可能就会现场签煮单。 对现场签单的谊经销商予以更大幅度的依价格优惠和政策支持,膏此信息由主持人现场对单与会经销商说明,具体竹优惠政策由招商人员单碍独对签单客户说明。 会淌议结束后赠送礼品。 七办、会后跟单流程电话跟疽踪回访营销人员亲自登案门拜访 八、招商会结束瀑后做好善后工作安排好杏客户的返程事宜总结此颂次招商会的得失对招商蛾会所获取的各种信息整挥理存档会议程序顺序役进行内容演讲人时间安徒排1致欢迎辞,介绍参详会人员主持人5分钟2积企业介绍企业负责人1镰0-15分钟3产品介戈绍产品经理20-30吁分钟4营销模式、仍产品推广方案介绍企业稻营销负责人或所合作的汽著名营销策划公司负责液人30分钟5合作写方式及合同讲解企业销创售管理负责人15分钟羽6经销商及广告商代表陶发言10分钟7产怖品展示及广告宣传、促筷销活动资料图像、vc障d展示主持人20分钟弟8签约方式公布、在问题答疑公司几位主要麓负责人2个小时9签约婪商务代表、营销负责人捧1天具体时间安排固00-1000来宾枯签到,参观展示。 0瓤0-1030领导讲叛话30-11蕊00企业负责人讲解。 骄合作单位介绍,户00-1120前期臻客户代表谈经营心得。 坍消费者代表谈服务便利铱性;20-12颖00签单会仪式,工袁作人员宣读签约政策,袭营造气氛,促成签约。 匣00-130午餐绞,签约客户抽奖30肥-300分组讨论;撅00-500公司馈参观,签约。 九.费用趴预算1.场租费:2.噶中餐:3.交通车:4钩.空飘5.气拱门6.扦花篮7.礼品8.红包久:9.摄影摄像11.赶展板,6块12.易拉跺宝:10个13.邀请悬函14.歌舞表演15苫.主持人16.其它整协个会议过程要注意三个贵关键方面 1、演空讲水准。 演讲人衣着、秉气质、口才、内容准备钱都关系着效果,因此事耶先要进行专业而系统的俱训练。 因为招商会议本表身就是利用综合展示企鞋业的方式来吸引经销商信合作的活动,因此公司校的经理人员一定要努力胸具备可展示的素质。 脂 2、问题答疑。 因为空会议局面的控制能力最隐集中地体现在这里。 在蚁这里要注意任何问题都幢不能逃避,不能用外交轧辞令,必须予以正面回槛答。 为了较好地控制好欧会场局面,要做好如下牛几个工作“排雷”。 炬参加招商会的经销商虽捎总体目标趋向一致,但耪就单独个体来说心态较厉为复杂,目的、性格各豁不相同。 对个别态度较虞为偏激的经销商要在事茄先判断出,并安排沟通屑能力强的商务代表进行卷专门有效的沟通、引导陌;对竞争厂家来人及恶陨意刁难者要进行有效疏犯导。 选择合作态度较为量积极的经销商作为意见纳领袖,主动就经销商常纶规关心的问题进行提问只。 避免会场的气氛被消挟极的提问及怀疑、不满邯的情绪所控制。 作为答腑疑人的公司主要负责人窿应具有较强的亲和力、洛人格魅力及较好的应变泣能力,对经销商可能提竭出的问题要准备充分。 孝3.签约尽管经畜销商都是经过理性分析季来决定自己的选择,但音从众心理在这里体现的兼仍很明显。 为了使会场圆的签约洽谈朝积极的方颂向走,要做好以下两方螺面的工作进行有效,柱有目的的会前沟通,选猿出有条件,态度积极,叶合作倾向明确的经销商毡进行事前确定,同时也肢听一下他们的建议和意有见。 在招商会上,由事懦先沟通确定的几家态度厌积极的经销商首先带头瓷签约。 总之,招商沉会议是一种特别意义的侩营销公关工作,也是展珍示企业组织、控制管理催、企业基本素质的活动糖,关系着企业整体招商降活动的成败及下步营销诌运做的顺利展开。 因此挝组织要专业、细致、而植周密。 招商会策划方案邢 一、招商会形式的设定秘招商会时间:招商会要主题项目推介会。 撮流程签到推介会炊启动仪式项目推介环争节抽奖音乐PAT讼Y退场招商会议鸯是指招商组织通过举办芹各种类型的会议,向外款界介绍、宣传、推广自陛身的投资环境、招商项钦目,促进沟通,厂建联衬系,以吸引客商前来投复资的一种招商引资活动阿。 根据招商会招商所的主题、内容、对象不糟同,可分为以下几种类睛型招商会,投资研讨抗会,项目推介会,信息芝发布会根据项目进梆展情况及宣传推广阶段颅要求,迫切需要召开招蓝商座谈会。 营造投资环写境。 争取广泛交流,达倍成共识,促进合作。 招启商会参考形式项目商余洽会、项目推介会亲选择理由此招商会应颧该在轻松愉快的氛围中其沟通、洽谈。 广泛听取兄商家建议意见,寻求共斤同合作点。 应避免严肃逼紧张,具有谈判色彩的胶形式。 二、招商会疵物料准备 三、招商会会屏场选择、布置场景 1、眺招商会地点 2、场地噎费用 3、布置场景余 四、邀请人员名单1卧、政府相关领导、投资粥人员等 2、媒体邀枚请各类网络、报纸、韭电台、电视台等 五、招絮商会人员准备 1、主钓持人邀请 2、工作人员忌安排 3、礼仪小姐 4、蝴省市领导发言人、招商碌代表发言人 六、项目推约介会费用预算招商会策甫划前期筹备XX年哭5月10日招商会矛策划前期筹备对于侦招商会的成败起着至关吱重要的作用。 招商会策烃划前期筹备也是一台个非常复杂的营销过程勃。 一年中大大小小的招糟商会无数场,但利用招许商会成功招到商签到单榷的却屈指可数。 成功的液招商会策划是集体公关蕴,宣传,造势为一体的涵综合学科,细节决定成矢败,招商会前期有时可础能只是打电话邀约客户凰时一句不经意的话就可逻能造成参会人数减少一蘑半,所以成功的招商会整策划是每个环节紧密相蝎扣的。 为此招商会策划鸳的前期筹备就显得尤其帛重要的,好的开始是成碳功的关键。 和众营销策渣划结合之前成功举办众期多招商会的实际经验谈劣谈招商会策划的前期准塑备有哪些与大家共同探昧讨与分享。 招商会策划脖前期筹备招商会运澳筹期: 一、招商广告的军发布 二、会场的选定及择布置 三、会前费用预算痞 四、接听电话的技巧五百、资料的传真与邮寄来种宾确认及接站确认招商辨会策划前期筹备招劲商会准备期 一、资料的诌准备 二、人员分组与协突调 三、课程的审定与演外练 四、会前动员会及各邓小组工作流程演练 五、崖工作人员提前进驻会场验招商会策划前期筹烟备招商会运作期 一、掖会务组的工作流程 二、早登记组的工作流程 三、酉接站组的工作流程 四、唁会场组的工作流程 五、辙后勤组的工作流程 六、展业务组的工作流程 七、苇沟通组的工作流程 八、挛主持人的工作流程 九、浴授课人的工作流程 十、括公司留守人员的注意事栽项 十一、用餐时注意事崭项 十二、员工如何合理指休息 十三、突发事件及笺客户投诉的处置招商会掘策划前期筹备招商演会促进期 一、招商会欲结束来宾的撤离与返程诚安排 二、会务组撤离酒淳店注意事项 三、后勤组甩与酒店结算和注意事项响 四、业务组后期追款注透意事项 五、会后总结六凶、宣传资料与制作迫招商会策划前期筹床备招商会运筹期: 一、臣招商广告的发布和斑众营销策划认为招商广酬告的发布距招商会招开泻的时间也不能太近。 一印般定在招商会前半月左触右发布。 1发布时曳间发布时间不能与会腑议时间相距太久。 要做栓到投资者在看到广告后毖我有充分的时间把资料遂寄去并电话进行解释、填邀约和其有充分的准备瞅时间参与招商会议。 如砷区域招商会可适当将发遗布时间提前到10天之恬内。 2发布内容侄突出优势和重点。 有限匆的空间说清楚有限的诉万求,何年何月何地参与咳什么样的一个项目,来蘑参与有何好处就足够了哑3发布形式一般乔以平面/半通栏/黑白幸稿形式发布。 可选择通帜栏或彩稿形式发布。 4怠发布媒体选择以投资轧者偏好媒体为主。 如区幸域招商会应选择当地发戴行量较大的媒体,如区忘域内的主流电视广告,辊报纸杂志广告等。 现在呀随着网络的流行,选择比在网络上推广发布也是影个不错的选择。 5墟发布注意事项内容一誉定要反复核对,版面设昔计要独具一格有冲击力只。 咨询电话必不可少。 秘 二、招商会策划前揖期筹备会场的选定及布绍置招商会策划前期姻筹备会场选择规范休A交通便利便利的腥交通能让参会者容易找挤到给举办方减少麻烦,粤同时一般认为交通便利沫的地方也是比较中心人婿气旺的地点,对后期招处商会的成功举办有着相胺当重要的意义。 B当地钟比较知名会场不一定渣要有特别高的档次。 因焉为投资者越来越明白羊映毛出在羊身上的道理,脏过渡的档次会使他发生叹疑惑这样铺张的公司捅能真正的兑现他服务许灶诺吗?但也不能太过于疫低档让参会者举办方的勃实力。 中等偏高即好。 猛C最好是三位一休滞的场所比较好,集开会恩,住宿,就餐于一体。 中根据不同的会议规模选醒择不同的会议地点。 会朔场要求整体环境舒适,弄温度适宜,不压抑,无暂噪音,光线充分,能满胀足预期人员的座席,音品响效果良好,具有数码皑投影仪与幕布,白板,灵立式讲台,饮水机,产灭品展示柜等。 场地的选搪择在色彩方面应该选择屹比较高端的,到时设计活包装时才能完美交融。 颜也能体现会议的高度。 揽D会场的安排为了增幕加会场内的气氛。 似如会场外围沿街可以用嫌彩旗写上此交会议的主衣题与口号沿街插上,会豁场外围可以挂上条幅和贸升空气球。 入会场前可轮以写上一条欢迎横幅,汀进入会场大厅要有签到屯主题背景板签到处,区践域招商会或小型会议为挠了减少人员分流可将登阀记处布置在会务组)有慨本次会议的主题导引牌康、会务组导引牌、会场爽导引牌、会场至卫生间贫的导引牌、饮水区导引邦牌、吸烟区导引牌等,预 三、招商会策划前第期筹备招商会策划电话碧邀约前期培训 1、中电话邀约客户是个讲究韩技巧的活,不能打无准蛰备的仗。 一般我们前期袁会对接听人员做个专业艘的培训,如如何开场,釉如何介绍此次招商会,戮如何拉高招商会的高度舆调客户的味口,客户抗茹拒点解答等等。 2、招行商会策划接听电话的技篙巧有几部电话打酗过来,招商电话接听第赃一责任人是商务拓展部墒或者相同于整个职能的朋部门。 内线再转到分管盐市场副总和常务副总处病。 每一个接听招商电话酉得人必需正式填写招商沁电话接听表,详细填写氨各个项目,由商务拓展硫部每天汇总一次。 区域午招商会也必需安排专人宾负责接听招商电话)某垮某某公司!或者“好,埋 3、招商会策划前伺台接听电话的规范语言堡是好。 这里是某某公司铸。 就直接转到商务钙部,对方如果询问招商涉信息。 如果几个内线没坚有人接听,行政助理要抢询问对方好,现在不牙在能否留下你联系方式擅,等他回来后我转达给涝他让他直接打电话给您赎”等等,千万不可说他淡不在或者没有人接听就赵挂断。 首先是聆
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