会展活动策划方案

会展活动策划方案会展活动策划方案 篇一 会展策划书 校园商品展会策划书 学生姓名 艾 蒙 学 号 1241256101 所在学院 文化与新闻传播学院 专业班级 12 级广告学一班 指导教师 刘 凯 目录 一 办展背景 3 二 展会目的和宗旨 3 三 展会的基本情况 3 四 展位收费标准 4 五 组织机构 4 六 展会人员分工计划 5 七 赞助方案 5 八 现场活动与管理 5 九 宣传推广计划 6 十 筹备工作进度计划 7 十一 成本与收入预测 8 十二 效果评估方案 8 十三 风险预测及应急预案 9 序言 为了行之有效的锻炼学生的能力 为了让你对本次的活动有 深刻的了解 更为了我们合作愉快和取得圆满成功 我们在总 结以往策划活动经验的同时 对此次非比寻常的校园展销会进 行了细致的研讨 多角度的考虑 最终要有确保万无一失的把 握 胸有成竹的自信 撰写出了本次模拟商品展销策划书 一 办展背景 努力造就德 智 体 美 劳全面发展的社会主义现代化建 设人才 已是成为大学教育改革的重要内容 更重要在于培养 实践技能与学历文凭相符合的人才 但从目前实际情况而言 我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神 导致 许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生 所以为了 让我们大学生能够获得更多的实践机会 实训的平台 提高我 们的实践操作能力 特此 由我们文化与新闻传播学院学院学 生举办此次活动 二 展会目的和宗旨 此次活动主要面向全校师生 旨在扩展同学们的会展方面的 知识 提高会展专业知识及实践能力 同时更为了让我们校园 展会成为合肥市各大高校具有特色化 品牌化 专业化的展会 进而提高我校的知名度 美誉度 三 展会的基本情况 1 展会名称 安徽新华学院第一届校园商品展会 2 展会主题 校园展会 让华园更多彩 3 展会时间 2015 年 10 月 15 日 10 月 20 日 4 举办场地 翰林广场 5 活动对象 主要面向全校师生和周边学校学生 6 展会规模 3 3 标准展位 60 个 7 展品范围 四 展位收费标准 1 3M 3M 标准展位 配两张桌子 两张凳子 帐篷 如需其他展会配备另议 2 收费标准 预定 A 秋季服装类 180 元 2 天 B 通讯类 250 元 2 天 C 食品饮料类 200 元 2 天 D 电子产品类 200 元 2 天 E 饰品类 200 元 2 天 F 生活用品 180 元 2 天 G 学习用品 180 元 2 天 五 组织机构 1 主办方 安徽新华学院 2 承办方 文化与新闻传播学院 3 组织结构 总指挥 待定 负责总体指导校园展会的各项事务 第一项目组 组长 副组长 待定 成员有 2014 级新闻 广告专业部分同学 主要的工作小组有 招商招展组 宣传组 赞助组 第二项目组 组长 副组长 待定 组员有 2014 级播音主 持专业部分同学 主要工作小组有 开幕式组 现场活动组 现场管理组 物资申请组 财务组 仓管组 六 展会人员分工计划 主要由 2014 级全体成员和 2013 级部分同学参与进行 为展 会能够顺利开展 特将展会工作人员分成以下几组 赞助组 主要负责活动赞助工作 与赞助商联系活动等问题 招商组 主要负责活动招商招展活动 宣传组 主要负责活动宣传工作 财务组 主要负责统计与计划展会收入与支出问题 物资申请组 主要负责校内物资申请 现场管理组 主要负责展会现场管理工作 机动组 主要负责展会展前展后等协调与后勤工作 开幕式组 主要负责开幕式相关活动 现场活动组 主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活 动 仓管组 主要负责参展商的展品及其他物品管理 七 赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类 1 现金赞助 分为两种 冠名赞助和独家赞助 2 实物赞助 提供帐篷 饮料 水及其他展会所需的物品 八 现场活动与管理 一 开幕式 1 主持人开场 2 介绍嘉宾 3 领导致开幕词 4 文艺表演 5 领导宣布开幕及揭幕 二 服务管理 1 在校门口设置接待点 接待点具体工作包括 展商签到 咨询 篇二 展览策划书 河南工业大学 大学生科技创新周活动 策 划 书 主办方 河南工业大学校团委 承办方 大学生科技创新协会 目录 一 前 言 3 二 活动主 题 3 三 活动目 的 3 四 活动时 间 3 五 活动地 点 3 六 主办单 位 3 七 活动内 容 4 八 活动流 程 5 九 注意事 项 6 十 附 录 6 一 前言 大学生科技创新周包括科技创新作品展和科技创新交流会等 其他科技创新类活动 大学生科技创新展和科技创新交流会对 于提高大学生科技创新素质有着许多积极的意义 其主要目的 是为了提高当代大学生的科技创新水平和科技创新认识 让学 生们能够学科学 爱科学 讲科学 用科学 思想意义方面 既可以响应国家十八大以 科学发展观 作为党的指导思想 更好的坚持 科学技术是第一生产力 的思想 又增强了校园 内科技创新的氛围 提高广大同学们的科技创新兴趣 实践方 面 不仅向广大工大学子展示了我校科技创新的成果 展示了 我校学子的科技创新能力 同时还有助于提高广大学子科技创 新的实践能力 二 主题 河南工业大学大学生科技创新周活动围绕 科学理想浩瀚 创新之星璀璨 以及 科技创新 有你 有我 也有他 为 三大主题 三 活动目的 科技创新周活动主要分为科技创新作品的展和科技创新交流 会以及创新思维培训会等其它科技创新类活动 本次主题系列 展览以 科学理想浩瀚 创新之星璀璨 科技创新 有你 有我 也有他 为三大主题 以本校的科技创新硕果为主要内 容 分展区 分时间段的与广大工大学子交流科技创新心得 经验 分享科技创新的喜人成果 从而有助于增强我校科技创 新的文化氛围 提高我校学子的科技创新兴趣 培养我校学子 的创新精神 本次活动既有利于广大学 子更加了解我校科技创新工作的具体内容 更有助于扩大大 学生科技创新协会在广大学子尤其是大一新生中的影响力 科技创新交流会和创新思维培训会主要目的在于增强大家的 科技创新意识 为广大同学提供学习科技创新的机会 同时提 高广大喜欢创新同学的创新能力 创造人人爱创新 人人能创 新的创新氛围 四 活动时间 2013 年 10 月 21 日 2013 年 10 月 25 日 五 活动地点 科技创新作品展 河南工业大学钟楼广场 科技创新交流会会 25119 教室 创新思维培训会 4222 报告厅 六 主办单位 主办单位 河南工业大学校团委 承办单位 河南工业大学大学生科技创新协会 七 活动内容 科技创新作品展 1 挑战杯 全国大学生系列科技学术竞赛成果展区 主要 展览我校近年来 挑战杯 竞赛中的优秀科学技术和科学课题 类作品 届时将通过照片 视频等多方面多角度展示作品 2 你出力 我送奖 之观众交流体验区 观众将现场选取 富有科技性的课题并自己独立完成 优秀作品可获得一起参与 展览的机会 并将得到精美礼品 3 飞思卡尔全国汽车模型竞赛 等我校创新类比赛成果展 区 主要展览我校创新类大赛的优秀作品 包括 飞思卡尔全 国汽车模型竞赛 以及 创新创意大赛 结构设计大赛 等校 级大型比赛 4 科协会员创新作品展区 主要展览本协会大一会员的创 新类作品 5 你出力 我送奖 之观众交流体验展区 观众将现场选 取富有创新性的课题并自己独立完成 优秀作品可获得一起参 与展览的机会 并将得到精美礼品 科技创新交流会 1 由参加过 挑战杯 的老师和同学向大家讲述科技创新 的经验和知识 2 互动环节 你的问题我来答 观众可向讲述人员提问有 关科技创新过程中的问题 创新思维培训会 1 邀请到进行过创新创意培训的老师 为我校对科技创新方 面感兴趣的同学进行创新思维的培训 针对全校学生 2 中间可穿插有意思的思维练习活动等 八 活动流程 科技创新作品展 一 前期准备 1 分别借用科技类 创新类作品 A 主席团在活动开始前两周联系 挑战杯 比赛各队长 各学院科 篇三 展会策划案模版 2016 北京动漫游戏嘉年华首届国际演出动漫展策划书 一 自我认为动漫展能否在北京举办 动漫产业展示可以提供交流 并且为企业提高的广阔舞台 为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴 自我认为 动 漫展能在北京举行 原因有一下几点 1 推动全国动漫发展 北京可以有充足的资源 地域 环境优势 来充分展示动漫 盛宴 使这次展会能够准备充分 内容丰富 形式灵活 耳目 一新 是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸 效果很 好 不仅有效宣传推广了国产原创动漫 也让广大群众和动漫 爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴 对全国的动漫发展 是一个很好的促进和推动 2 原创性强参与度高 从以往的动漫展办展过程可以看出 动漫展是最富有原创性 的展会 而一个参展企业的原创性 高科技性 欣赏性 参与 性有机结合将成为会展的一大亮点 从近几年的动漫展的资料 总结可以得出 每次展会都有近九成以上展品为原创作品 体 现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展 的 3 内容精彩汇聚精英 动漫展展会的参展作品大约包括漫画 动画 网络动漫 手 机动漫 动漫舞台剧 动漫衍生品 动漫制作工具等多个不同 种类 展出形式包括图片展 图书展 视频展等 有的展会在 这些基础上 同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环 节 而且动漫企业的特装区风格各异 内容精彩 形成展会多 个亮点 会吸引广大参观者驻足观赏 在展区中 做到既有获 得国家扶持的原创动漫优秀作品 二 项目概况 1 项目名称 2016 年北京奥林匹克公园动漫展览会 暂定 2 展会时间 2016 年 8 月 1 日至 31 日 9 00 17 00 3 展会地点 奥林匹克公园 4 展会规模 1085 平方米 室内面积 305 平方米室外面积 680 平方米 标准展位 300 个 5 展品范围 1 动漫原创企业品牌形象 2 动漫游戏作品 3 动漫作品结合 cosplay 动漫演出 4 动漫制作技术与设备 6 预计专业及普通观众人数 20000 人 三 展会主要内容 1 动漫原创企业品牌展示 推广 2 动漫出版物 动漫作品版权交易 对接 版权合作 3 动漫出版物 动漫物品销售 4 优秀原创动漫作品展示 5 动漫名家现场签售 6 动漫剧演出 7 动漫角色扮演活动组织 8 动漫产业论坛 9 动漫企业招商会 10 参展企业 华特迪斯尼有限公司 四 项目实施工作 1 组建会展组委会和执行委员会 负责会展重大决策 监督 展会的具体运营 组委会计划由一个会长和两名副会长组成 员工 12 人 共计 15 人 执行委员会一名会长和一名副会长 2 申请展会批文 争取政府相关部门支持 成为展会的主办 协办单位 由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展 会的主办和协办单位 3 组建专业团队 开始进行展会宣传 展会招商 团队计划 由 20 人组成 3 人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通 五人负责后期的跟踪和发展客户 宣传计划利用电话 网络和 电视进行定期有针对性的宣传 1 招商 1 主要针对国内大中型动漫原创公司 动漫出版公司 2 利用丰富的经验与客户资源 将动漫企业的招商重点放 在几个重点的区域 3 积极邀请周边如天津 沈阳 山东等地的大型动漫原创 企业参展 鼓励他们开拓市场 4 积极邀请各个动漫公司 高等院校 公司人群 cosplay 演艺人员以及喜欢动漫的各种人群 2 展会会务 1 展馆设施展前安检工作 供电 供水 消防 空调 通 讯等设施 2 展馆内清洁工作和周边环境整治 3 展馆内配套服务 医疗 餐饮 咨询等 4 加强 展会知识产权 的宣传 维护及咨询 5 展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作 6 开幕式 闭幕式酒宴 大型文艺晚会等工作 7 专家论坛 展品评奖 礼仪等筹备工作 8 展会各类接待工作 3 安全 1 制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则 2 对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理 3 负责展览会期间的消防 治安 保卫工作 4 协调 配合公安 消防等机构工作 五 展会投资 总投资 370 万元 1 广告及宣传资料印费 210 万元 其中资料 10 万元 广 告费 200 万元 2 工作人员工资 预计此次共投入人员 50 名 预算 100 万 元 3 展览主场搭建 开幕式 闭幕式 30 万元 4 展会现场动漫剧演出 10 万元 展会名家邀请 10 万元 接待费 5万元 其他费用 5 万元 六 预计收入 550 万 其中商家租赁费用 计划招租商家 300 家 其中室内招商 50 家 每家租金 5 万元 共计 250 万元 室外招商 100 家 每 家租金 2 5 万元 共计 250 万元 此外活动期间 提供室外大 型广告牌 50 个 每个收取广告费 1 万元 共计 50 万元 七 项目总结 如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功 举办 并能够按照预期达成 获得良好的社会效益 文化效益 经济效益 则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展 动 漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片 通过展会的牵线搭 桥 沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接 更好的 促进了企业之间的交流和学习 而对普通的观众而言 成功的 举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持 也会使 一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣 一举数得 特色内容 迪士尼嘉年华 1 活动介绍 迪士尼 欢乐之橙 嘉年华会将打造一个 one day family entertainment 的集整体购物 迷你主题乐园 主题餐饮 互动 游戏 主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动 是一个与 迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台 迪士尼欢乐之 橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线 出击 包括米老 鼠 小熊维尼 公主系列 以及玩具总动员 汽车总动员 海底总动员 蜘蛛铁侠等知名动漫名星 嘉年华 会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中 现场游戏 与活动形式更是传统与现代科技的完美结合 为观众提供了高 质量的亲子互动空间