XX投资公司管控模式及组织构架

XXXX 投资有限公司土地整理项目管控模式及组织构架投资有限公司土地整理项目管控模式及组织构架 说明 说明 1 基本组织架构本着扁平化管理 尽量减少层级 少而精 相对定岗定责 一专多能之原则 2 该组织架构仅适用于前期土地整理阶段 并自投资协议签订后根据工作进度适时人员调整 总总 经经 理理 拆迁部拆迁部 拆迁跟踪 配 拆迁跟踪 配 合 督促 合 督促 1 人 投资发展部投资发展部 项目协调 策划 项目协调 策划 管控 管控 1 人 招标部招标部 招投标管理 招投标管理 1 人 财务部财务部 财务审计 管 财务审计 管 理 理 1 人 一 一 投资发展部投资发展部 承担公司投资计划管理 项目投资信息收集和报批报建工作 确保前期工作计 划目标的完成 及计划和流程管理体系的有效运行 1 政策及环境研究 a 组织开展所处城市的产业发展政策等宏观环境的研究工作 为公司决策 提供信息 b 研究开发项目所在城市的总体规划及区域发展动态 提出土地储备及获 取的建议 c 收集所在城市报批 报建政策及费用信息 并整理 研究和分析 制定 相应对策 2 项目可行性研究 a 参与土地投资项目的可行性研究 编制项目初步立项报告 b 组织编制投资项目所在城市项目的可行性研究报告 并报公司听证评审 3 土地获取 a 根据公司市场开发策略 市场可行性分析和商务条件 提出商务谈判方 案 b 协助相关各方进行土地投资的商务谈判工作 c 办理土地出让合同签订的相关事宜及有关手续 d 负责项目筹备前期各项工作 2 4 项目报批报建办理 a 按照公司经营计划和各项目开发节点计划 编制项目报批报建计划 b 组织完成各项报批报建工作 跟踪计划实施进展 c 建立并维护与政府部门之间的良好关系 d 配合其他部门做好项目验收工作 2 6 流程体系管理 a 协助总部开展流程管理体系的整体规划工作 b 协助总部开展流程文件的编制及修改工作 c 组织编制 并调整和完善所属公司流程及规范文件 d 协助总部开展所属公司内部流程的审核 对审核中发现的问题组织进行 整改 检查各部门流程管理体系的运行情况 并及时采取纠偏行动 2 7 成本控制管理 a 收集汇总各部门的成本分析资料 b 负责公司项目成本的动态监控 组织相关部门编制项目动态成本月报 在相关部门支出成本可能超出目标控制成本时 协同计划财务部及时启 动预警机制 向责任部门发出成本预警通知书 并要求提出改进措施 1 参与项目拓展阶段工作 在项目可研阶段根据规划草案进行成本估算 3 组织编制项目目标成本和责任成本 并负责落实和监督 1 11 1 项目合同管理项目合同管理 负责项目合同商务条款的拟订 相关专业部门负责合同技术条款的拟订 参与工程 材料设备合同的谈判 1 组织或协助相关部门对合同进行会审 修改 会签和合同签订工作 2 负责项目合同的登记 保管 结案和项目合同台账的建立 3 负责组织对项目合同履约情况的检查和监督 4 负责跟踪监督项目合同执行部门的履行情况 5 5 项目计划管理项目计划管理 1 负责审核项目总体进度计划 2 组织编制 评审和会签项目进度总控计划 监督项目工程专项计划的 实施 并提出整改意见 3 根据项目计划 监督检查项目阶段性进度计划 4 负责项目关键节点完成情况的监控 二 财务部 负责所属公司的会计核算 资金管理 税务管理等工作 并协助开展融资 活动 实现所属公司财务管理系统规范 高效运行 1 项目预算与计划支持 a 编制公司年度财务预算并组织实施 b 检查各部门预算执行情况 分析总结并调整预算方案 c 收集公司各项财务信息数据 为总部经营计划目标的制定提供相关信 息支持 项目立项时 参与项目的财务分析与评估 为战略决策提供专业支持 2 2 会计核算管理会计核算管理 1 负责规范公司会计核算方法 建立和完善财务核算体系 2 负责提供财务分析报告 供公司决策层参考负责财务决算 参与制定公司利 润分配方案 3 负责日常会计核算工作 4 负责各种会计报表 统计报表编制 提报 5 负责公司及项目的应收账款管理工作 6 负责提供对外财务报告 配合外部审计或独立进行审计工作 3 3 税务管理税务管理 1 研究国家和地方税务政策 确定合理的纳税方案和筹划 并组织实施 2 负责纳税申报 及时清缴各种税费 3 负责发票 缴税凭据 申报资料的管理 建立健全涉税档案 4 4 预算管理预算管理 1 负责公司年度财务预算的编制工作 协助编制公司经营计划 确定公司年 度经营目标 2 负责各部门的财务监督和预算控制 3 负责对各部门的预算考评 提出奖惩建议 4 负责财务目标的动态跟踪和调整 并进行分析评价 5 协助成本管理部对项目的工程预 决算进行监控 5 5 资金管理资金管理 1 负责公司所有资金的结算 2 负责定期分析公司现金流入 流出及现金收支平衡情况 并对解决资金缺 口提出相应的筹资方案 3 负责审核银行信用结算凭单 保证其合法有效 4 组织编制公司资金计划 协助领导统一调度安排资金 并监督使用 5 负责审核合同履行及付款申请 管理财务合同及会计档案 6 负责银行对帐工作 保证资金的安全 7 按揭客户回款及日常库存现金的管理 8 负责建立固定资产台账 及固定资产的调拨 转移等手续办理 9 负责建立健全客户购房欠款台帐 协助营销策划部及时收回应收购房款 10 协助招商运营部清收出租商业用房租金以及合同约定的其他应收款项 6 6 融资与资产管理融资与资产管理 1 负责拓展 维护融资渠道 并与银行等金融机构保持良好的协作关系 2 负责筹资方案总体优化和平衡 并组织实施 3 负责贷款工作 开展融资及到期周转工作 4 负责固定资产的评估 涉及公司资产变动及担保抵押等事务的监控及实 施 5 负责公司资产保全和资产资本 增值的管理 6 参与投资项目的财务风险评估 7 7 审计 审计 拟定公司内部审计管理办法和规章制度 拟定审计工作计划 对公司的财务收支及各类经营活动进行审计监督 对公司和部门内部控制制度的执行情况进行审计并提出改进建议 对经济合同的签订及执行情况进行审计监督 独立开展对所属单位的事中审计监控工作 规范单位的生产经营及财务收支行 为 随时掌握盈亏情况及潜亏因素 并提出审计建议 促进经营管理 为企业 领导和各职能部门了解实际情况 制定政策提供依据 对在审计过程中提出的意见 建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查 对整 改不力单位的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议 完成其他审计工作 三 招投标三 招投标 对工程项目投标前的考察工作 2 负责招标信息收集 工程报名 招标文件购买 开标等工作 3 负责组织工程投标工作 编制商务通用资料 技术标 工程报价 4 负责提供相关数据 协助总经理作出最终投标策略 5 负责及时更新商务通用资料 补充更新技术标内容 6 协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作 7 负责投标及比选保证金缴纳制单工作 8 负责做好部门各种报告 文件的打印 复印工作 9 负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作 1 负责招标文件 议标文件和直接委托文件经济标的编制 2 负责工程类 材料设备类和施工类招标项目的发标和回标工作 3 组织对工程类和材料设备类供应商资格审查 并推荐入围单位 4 负责勘察设计 工程施工 营销广告类招标组织 答疑与评审工作 5 组织相关部门对候选承包商的考察 资质审查与询价 参与经济标的评标 工作 四 拆迁四 拆迁 1 对所负责联系的征地拆迁项目的申请资料进行审查 对符合条件的 要按规 定时限 程序及时办理 房屋拆迁许可证 发布征地拆迁通告 含预告 对不符合条件的 应以书面形式通知补充材料或退件 2 认真贯彻执行有关城市房屋拆迁 集体土地征地拆迁的法律 法规 政策 严格依法行政 积极参与征地拆迁政策的调研与制定 及时报告重大事项和业 务疑难问题 3 依法组织调解 裁决拆迁纠纷 做好裁决的调查取证 听证 行政应诉 申请强制执行等工作 4 会同市财政审核中心对征地拆迁补偿安置费用进行审核 对征地拆迁补偿安 置协议书进行确认 6 负责征地拆迁项目的信息统计工作 及时为公司提供准确信息及数据 7 负责征地拆迁项目有关资料的归档 二 协调职责 协调征地拆迁引发的矛盾 纠纷 对协调不成的 及时报请领导或上级有关 部门处理 三 监督职责 1 督促征地拆迁人及征地拆迁实施单位严格按照公开 公平 公正的原则 依 法实施征地拆迁补偿安置工作 2 督促征地拆迁当事人双方认真履行征地拆迁补偿安置协议书 3 加强对房屋拆迁评估机构抽签过程的监督 监督评估机构按照独立 客观 公正的原则依法从事征地拆迁的评估工作 4 配合有关部门加强对征地补偿款的分配和使用的监督 切实维护被征地