东方广场开盘公关活动策划方案

东方广场开盘公关活动策划方案东方广场开盘公关活动策划方案 目目 录录 一 一 组织背景组织背景 二 二 活动目的活动目的 一 建筑外观整体方案征集活动目的 二 正式公售系列活动目的 三 三 活动时间表活动时间表 四 四 筹备组织筹备组织 五 五 建筑外观整体方案征集活动建筑外观整体方案征集活动 一 活动内容 二 宣传活动分阶 三 征集方案阶段 平面广告 新闻发布会 四 公开评审会暨正式封顶新闻发布会 五 东方公司 8 周年及东方广场封顶庆典酒会 六 六 正式开盘公关活动正式开盘公关活动 一 公售活动现场要求 二 广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 三 东方广场之夏音乐会 七 七 媒体计划媒体计划 一 平面广告 二 软性文章 八 八 礼品礼品 九 九 部分筹备工作进度表部分筹备工作进度表 十 十 费用预估费用预估 一 一 组织背景组织背景 东方广场自 一会一节 期间正式开始内部认购 积累了一批客户 从大多数业主及客户 的意见中反映出东方广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长 的一个瓶颈因素 单靠报纸广告 工期承诺等手段已不足以解决问题 借开盘的机会扩大 社会正面影响 重塑项目形象 增加客户对项目的信心是东方广场项目营销推广中至关重 要的一步棋 具有 一子定乾坤 的作用 不可小视 在此背景下 东方公司特提交 东 方广场开盘公关活动策划方案 谨供参考 二 二 活动目的活动目的 一 东方广场建筑外观整体方案征集活动 暂名 是东方广场开盘前的一项重要公关 活动 其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的 1 提升东方广场的整体物业质素 使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑 2 彻底改变一些不利于东方广场社会形象的负面影响 3 增加业主和购房者的信心 直接促进销售 4 配合 8 28 大厦封顶新闻发布会 为 8 30 正式开盘蓄势 二 开盘活动包括 广场庆典 业主金卡赠卡仪式 东方广场之夏音乐会三个相对独 立的部分 这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天 达到扩大声势 形成轰动 效应 引爆市场和增加销售量的目的 三 三 活动时间表活动时间表 有奖征集活动 7 月 25 日 8 月 15 日 方案征集阶段 8 月 16 日 8 月 26 日 方案初选 8 月 28 日 东方广场封顶仪式 征集方案公开 评审结果新闻发布会 东方房地产开发公司 8 周年庆 典酒会 开盘日 8 月 30 日 8 月 30 日 东方广场开盘庆典 政要名人剪彩 舞狮表演 8 月 30 日 业主金卡赠卡仪式 优惠卡 8 月 30 日 东方广场之夏音乐会 邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演 出 四 四 筹备组织筹备组织 为确保以上活动顺利开展 由东方公司 东方公司 东方公司共同成立筹备小组 人员组 成如下 东方公司策划部负责人员 东方公司东方广场项目组 东方设计制作负责小组 五 五 建筑外观整体方案设计有奖征集活动建筑外观整体方案设计有奖征集活动 一 活动内容 根据工程进度及推广活动的需要 面向全社会征集 东方广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案 效果设计 陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计 要求 风格鲜明 特点突出 具有现代感 庄重大气 在朝天门地区具有唯一性 有绿化 有雕塑 二 奖项设置 设一等奖 1 名 奖金总额 50000 元正 若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工 设二等奖 1 名 奖金总额 30000 元正 设三等奖 1 名 奖金总额 20000 元正 入围奖 含单项奖 3 名 奖金总额 9000 元正 注 请贵公司根据市场标准调整裁定 但应考虑到充分调动社会的积极的参与 三 征集方案阶段 平面广告 见下页 发布日期发布日期媒体媒体规格规格内容要求内容要求 7 月 25 日 重庆 晚报 非广告版 35 16cm 彩色 1 活动性质 此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合 整治开发办公室牵头 站在城市景观整体规划的高度 建议开 发商把东方广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而 面向全社会公开征集设计方案的活动 2 征集活动基本内容 征集内容 参加办法 评选标准 范围 3 奖项设立内容 4 东方公司将重点考虑方案获奖单位对相应的项目进行施 工 5 公证性 此次活动由重庆市 公证处全程公证 6 权威性 渝中区 两江办 及东方公司将组织建筑 规 划 设计 装饰各方面专家组成专家团进行评审 7 东方广场将于 8 月 28 日全面封顶 8 告知新闻发布会信息 9 报名期限 7 25 7 31 8 月 1 日重庆晚报非广告版 35 16cm 套红 1 公布参评单位名称并表示鸣谢 2 告知截稿日期 8 月 20 日以及公开评标会信息 新闻发布会 1 时间 7 月 28 日 10 00 12 00am 2 地点 重庆宾馆宴会厅 3 邀请人员 渝中区区长何智亚 渝中区两江办陈主任 由建筑 规划 装饰各方面专家组成的专家团 重庆建筑大学 重庆市设计 院 重庆市美术学院 重庆市规划设计院有关领导 参评单位代表 东方广场已购房业主代表 8 名 公证机构工作人员 新闻媒体人员 4 参与人员 东方公司东方总经理 东方副总经理 东方公司东方董事长 东方总经理 东方公司策划部负责人 东方公司 东方工作人员 5 会议程序 1 与会人员签到并赠送纪念品 2 东方 X 讲话 20 分钟 内容要点 政府对东方公司此次征集活动的表示支持 宣布专家团成立 成员组成 两江办陈主任讲话 5 分钟 内容要点 两江办对此次活 动的支持 简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意义 3 东方公司李总讲话 15 分钟 东方公司征集活动的目的与意义 向前来参与的单位 及领导致谢 4 宏东方公司李总 薛总 讲话 10 分钟 内容重点 从营销策划的角度评价征 集活动的意义 5 专家团代表发言 10 分钟 6 东方公司征集活动负责人发言 15 分钟 内容重点 征集内容说明 征集办法 奖项设置 参与办法 及感谢相关单位的支持等 7 参与单位签名并领取资料 8 重庆市 公证处宣布对征集活动进行全程公证 9 会议结束 与会者共进自助午餐 或与专家团 政要 竞标单位共进午餐 标准待 定 四 东方广场封顶仪式 征集方案公开评审结果新 闻发布会 1 时间 8 月 28 日 10 00 12 00am 2 地点 重庆宾馆宴会厅 邀请人员 东方东方 东方 X 由建筑 规划 装饰各方面专家组成的专家团 重庆建筑大学 重庆市设计 院 重庆市美术学院 重庆市规划设计院有关领导 参评单位代表 东方广场已购房业主代表 8 名 公证机构工作人员 新闻媒体人员 参与人员 东方公司东方总经理 东方副总经理 东方公司策划部负责人 东方公司 东方 X 工作人员 议程 1 与会人员签到并赠送纪念品 2 政府领导讲话 内容要点包括 政府对东方公司此次征集活动的表示支持 代表政 府对东方广场全面封顶及东方公司成立 8 周年表示祝贺 3 东方公司东方宣布东方广场 AB 栋全面封顶 同时基 广场景观设计 大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束 向 8 年来支持东方公司的社会 各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始 4 专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评 并宣布初审入围方案名单 5 评审活动开始 可考虑部分业主代表参与评审 具体做法待定 6 公布评审结果 7 公证机构工作人员对评审结果进行现场公证 8 东方公司东方为获奖单位 个人 颁发奖品及荣誉证书 9 新闻发布会 五 东方房地产开发公司 8 周年庆典酒会 1 会议结束后 与会者全体参加东方公司 8 周年庆典酒会 2 时间 12 00 2 30 pm 3 餐会方式 自助餐会 4 地点 重宾阳光厅 六 六 正式开盘公关活动正式开盘公关活动 一 公售活动现场要求 1 广场 X 广场是开盘活动的主要场地 建议在开盘前作好如下调整 障碍建筑物的拆除 围墙重新粉刷并安装照明 形象绿地 用绿色植物 盆花拼出项目名称 LOGO 搭设临 时舞台 准备音响设备 2 销售道具 楼书 或封套 户型单张 影视宣传资料 POP 挂旗 售楼处方位指 引牌 3 接待中心的调整 具体内容见基良广场接待中心调整方案 二 广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 1 舞台安排 大小在 6m 10m 左右 上摆拱门 10m 宽屏风 演讲台各一个 音响设备 设嘉宾席 舞台四周放花篮 6 8 个 2 业主金卡 业主或其亲友持业主金卡购房享受一定的现金折扣 具体规则如下 在 开盘当日签定购房合同并付款可享受 18000 元的现金折扣 每日递减金额为 2000 元 即 第二日可享受 17800 元的折扣 第三日可享受 17600 元的折扣 九日后金卡自动失效 3 嘉宾人员 政府领导 按揭银行领导 东方公司 X 总经理 X 副总经理 东方公司东方董事长 东方总经理 新闻媒体有关领导 友好单位代表 4 时间 8 月 30 日上午 10 00 11 30 5 庆典安排 来宾签到 贵宾领取礼品 普通来宾发放 DM 及纪念品 政府领导讲话 银行按揭行长讲话 东方公司东方宣布东方广场正式开盘并与政府领导 按揭银行行长一同剪彩 舞狮表演 穿插东方广场物业知识有奖问答 请政府领导为狮子点睛 东方广场销售经理东方宣布业主金卡赠卡仪式开始 并介绍金卡的作用及使用规则 东方公司东方向业主赠卡 业主签名及领卡日期 结束 三 东方广场之夏音乐会 1 时间 8 月 30 日 19 00 21 00 2 举办地点 朝天门广场 3 节目表演道具及设施 舞台 音箱 佳宾桌椅 饮料 采用未用完退还的形式 4 邀请人员 相关政府领导 东方公司东方 东方公司 X 总 X 总 新闻媒体记者及部分领导 友好单位代表 市内知名音乐家数名 基良广场业主代表 熟练节目主持人 5 活动安排 政府佳宾讲话 内容要点 希望更多的企业为丰富人民群众的生活 为新重庆形象的 建立而尽一分力 东方公司李总讲话 要点 感谢各位来宾及各界朋友多年来对东方公司的信任和支持 东方公司将尽力把东方广场项目建设成为朝天门沿江的标志性建筑 与朝天门广场相得益 彰 共同承担起展示重庆直辖窗口形象的作用 音乐会开始 整个音乐会持续约 60 分钟 并邀请电视台记者作新闻报道 丰富项目强销期的炒作题 材 七 七 媒体计划媒体计划 一 平面广告 主要媒体 重庆晚报 平面广告发布内容及时间表 见下页 时间时间媒体媒体规格规格内容重点内容重点 7 月 25 日重庆晚报彩版 35 16 见征集方案平面广告 8 月 1 日重庆晚报套红 35 16 见征集方案平面广告 8 月 22 日重庆晨报1 2 版 彩色 东方广场 8 月 28 日全面封顶 东方公司 8 周年庆典 全新装修样板间欢迎参观 8 月 28 日重庆晚报整版彩版东方广场大楼主体全面封顶 东方公司 8 周年庆典 8 月 30 日正式开盘 8 月 29 日重庆晚报套红 1 2 版 征集活动圆满结束 公布评审结果 感谢设计单位的积 极参与 鸣谢支持单位 8 月 30 日 重庆晨报 重庆晚报 整版彩版 开盘广告 楼盘价格 付款方式 卖点遴选 告知广场 庆典和东方广场之夏音乐会的信息 软性文章发布内容及时间表 时间时间媒体媒体字数字数内容内容 8 月 3 日 重庆晨报600 字东方广场建筑外观整体方案征集活动参加者踊跃 方案在创新 性 前瞻性等方面均有可圈点之处 8 月 24 日 重庆晨报600 字东方广场 8 月 28 日全面封顶 全新装修样板间风格点评 8 月 29 日 重庆晨报600 字东方公司建筑外观整体方案公开评标会成功举办 评选结果及 方案特色点评 八 八 礼品礼品 一 征集活动新闻发布会 300 份 公开评审会暨正式封顶新闻发布会 300 份 开盘庆典暨业主金卡赠卡仪式 300 份 要求 充分体现代东方公司的社会形象 以及东方广场的建筑文化 精致 档次较高 例如 水晶制品 皮具 金箔制品等中高档礼品 并配以手提袋及东方广场全套资料 二 售楼处赠送纪念品 1000 份 要求 具有纪念意义 制作精美 价格适中 例如 纸扇 遮阳伞 公仔