沙特分公司管理办法修改

1 国际工程部沙特分公司管理办法国际工程部沙特分公司管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为进一步明确沙特分公司与国际工程部 沙特各项目部的 责 权 利关系 充分调动分公司各方面积极性 增强其管理水平及创 效能力 根据 公司法 及 公司章程 特制定本办法 第二条第二条 本办法适用于国际工程部下属的沙特分公司 以下简称分 公司 第二章第二章 经营管理模式经营管理模式 第三条第三条 国际工程部对分公司的经营管理模式属于 指标考核经营 型 国际工程部制定相应的经营管理责任体系 以 绩效考核目标责任 书 的形式确定与沙特分公司的经济关系 第四条第四条 经营管理模式 指标考核经营型 是指对分公司实行 委托管理 绩效考核 成 本控制 利润交公司 经费包干 节奖超罚 的模式对其进行管理 第五条第五条 国际工程部与分公司的经济关系 1 分公司对所属项目进行项目核算 国际工程部对经营成果核定上 缴比例 分公司按时足额上缴 2 国际工程部对分公司实行经费预算管理 年终决算 节奖超罚 3 责任书主要包括如下指标 年度预算经费 所属各项目的上缴定 率 营业收入 新签合同额以及其他应明确目标项 2 第三章第三章 人员设置情况人员设置情况 第四章第四章 职职 能能 第六条第六条 市场开发 1 分公司负责收集所在区域市场信息 并报国际工程部 国际工程 部对上报的市场信息进行汇总 筛选 2 由国际工程部主导进行项目的可行性分析 分公司须提供必要的 协助 如完成项目所在国的市场调研 并将投标基础资料收集齐全等 3 对已经确定投标的项目 分公司可要求海外项目部协助参与投标 由分公司负责投标文件的起草和具体投标活动 国际工程部可协助分公 沙特分公司经理 行 政 管 理 部 财 务 管 理 部 市 场 开 发 部 工 程 管 理 部 3 司编制标书 如办理国内投标许可 融资项目的国内工作等 且由国际 工程部负责标书的评审和对投标全过程进行指导 4 分公司负责办理投标项目所在国经商处手续 5 分公司负责对投标项目及时进行现场踏勘 并整理有关资料 第七条第七条 与客户关系维护 1 国际工程部负责客户关系管理政策的制定 客户信息的规整 以 及与大客户关系的维护 2 分公司负责沙特区域内客户关系的日常维护 客户信息收集等工 作 3 分公司应努力尽到企业在当地的社会责任 必要时可由海外项目 部提供必要的协助 4 分公司应积极参加当地社团活动 维护公司的品牌形象 第八条第八条 对所属项目的管理 1 由海外项目部制定项目进度计划 确保进度计划符合合同要求 分公司负责收集跟踪所属区域内项目进度情况 并按照要求上报国际工 程部 国际工程部负责审核并监控项目的进度计划 并下达月度工作计 划 组织月度考评 2 国际工程部制定项目安全管理政策 分公司负责制定区域内安全 政策 并协助国际工程部进行监督管理 由海外项目部落实安全管理政 策 确保项目安全开展 3 国际工程部负责组织安全方面的培训 并对海外项目的安全情况 进行不定期的抽查 跟踪所有项目的安全情况 4 4 国际工程部制定项目质量管理整体政策 分公司制定区域内质量 管理办法 并协助国际工程部进行监督管理 由海外项目部落实质量管 理政策 确保项目质量 5 国际工程部负责组织质量方面的培训 并对海外项目的质量情况 进行抽查 跟踪所有项目的质量情况 6 国际工程部负责制定项目的目标成本和标后预算 分公司对所属 区域内项目成本情况进行日常跟踪 并进行评价 7 海外项目部定期进行成本核算并上报到分公司和国际工程部 国 际工程部开展成本分析 对项目的成本管理进行考核 8 国际工程部负责在项目实施之前的风险进行评估 并建立海外业 务风险管理体系 分公司协助国际工程部开展区域内项目风险评估 并 上报管理情况 9 海外项目部负责项目的风险的控制 国际工程部和分公司指导项 目部进行风险的日常管理 10 海外项目部在项目实施期应定期开展风险评估 并提示重大风险 重大风险由国际工程部进行决策 第九条第九条 资源管理 1 国际工程部制定海外设备 物资管理政策 并协调 决策项目之 间的物资调配和处置 2 国际工程部负责供应商信息库的建立 维护和更新 分公司负责 维护与区域材料供应商的关系 3 国际工程部建立主要材料信息库 分公司建立区域内主要物资信 5 息库 4 海外项目部上报采购计划 分公司汇总区域采购计划报国际工程 部 5 海外项目部可根据项目的实际需要 进行物质采购 分公司按 照采购流程进行必要的区域内的集中采购 国际工程部负责大宗物资集 中采购 6 国际工程部负责物资设备的出口 分公司负责进口物资的清关等 7 海外项目部负责项目物资的日常管理 分公司汇总区域内各个项 目的设备物资信息 跟踪使用情况 并上报国际工程部 第十条第十条 财务管理 1 国际工程部根据公司的财务政策指导各项目财务管理 并开展财 务分析 海外项目部提供给分公司项目财务原始资料 分公司负责出具 项目财务报表 2 分公司对公司和所属项目部的日常财务管理负责 3 分公司负责财务报表的本地化及税务筹划 第十一条第十一条 人事管理及知识管理 1 国际工程部制定人力资源政策 并对分公司及项目的管理层有任 命权 2 区域之间 项目部之间的人力资源调配 国际工程部和公司其他 单位的人力资源协调均由国际工程部负责 3 分公司负责区域内的人事方面的日常综合管理 包括区域内的外 6 事管理和区域内高级雇员的管理等 4 海外项目部应根据实际情况 及时向分公司和国际工程部上报资 源需求 海外项目部应对本项目日常人力资源管理负责 包括依法雇佣 外籍员工 对人员进行绩效考核等 5 海外项目部应将本项目的各类相关信息并及时上报到分公司 分 公司负责收集区域内项目的档案信息 进行适度分类整理 并推进区域 内知识共享 6 国际工程部建立起相应的知识管理体系和海外项目信息管理平台 并积极推进区域间知识共享 第五章第五章 运营资金管理运营资金管理 第十二条第十二条 资金预测 1 分公司应根据年度财务预算编制相应的年度资金预算 报国际工 程部财务部 国际工程部统筹管理海外业务的资金 2 每月度 季度末 分公司应根据国际工程部下达的工作计划 应 收账款情况 合同约定条款等因素预测下月 季 每个项目的资金收入 与支出 报国际工程部财务部 3 新开工项目 分公司应根据合同后评估及施工图预算建立项目从 开工至完工的资金收支 规划 预计资金盈余与短缺 第十三条第十三条 资金收入与资金支出 1 分公司所有资金收入 必须进入集团公司指定账户 所有资金到 账 必须在收款当日向国际工程部财务部汇报 2 分公司所有资金支出的流向必须符合财经纪律 满足国际工程部 7 各项内部控制制度和全面预算管理的要求 3 分公司负责对所属海外项目部实施过程中的资金支出进行指导 监督 管理 考核 第十四条第十四条 资金调配 1 分公司在征得国际工程部领导同意下负责对所属海外项目部资金 的统一调配管理 2 分公司机关经费按照全年经费预算每月向公司申请资金 第十五条第十五条 资金管理责任人 分公司经理为资金管理第一责任人 财务人员为具体执行者 第六章第六章 对人员的绩效考核及薪酬管理对人员的绩效考