协同管理软件的自我认知

致远协同研究院 协同管理软件的自我认知 绪论 一个懂得使用现代化管理的企业将为企业带来更大的效率和效益 办公速度和 质量的提高是直接影响了一整个团队乃至企业的执行力的提升的 所以现在很 多企业已经开始运用 OA 自动化办公系统来运行整个公司了 英文 OFFICE AUTOMATION 简称 OA 翻译过来的话就是办公自动化 工作 环境就是采用 Internet Intranet 技术 基于工作流的概念 使企业内部人员方 便快捷地共享信息 高效地协同工作 改变过去复杂 低效的手工办公方式 实现迅速 全方位的信息采集 信息处理 为企业的管理和决策提供科学的依 据 一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准 协同管理 应需而变 组织是社会经济的产物 伴随着社会经济的进步和阶段性的发展 企业的 组织形态和模式也会发生相应的变化 有许多专家认为 将来最有效的组织 是可塑的 特别机构主义 构成组织的各单元之间并没有上下级关系 而只 具有横向的联系 在这样的组织里 横向关系将变得非常紧密 组织发展的时 代背景 则是当前知识经济时代的快步发展 IT 技术的日益革新 当前 知识 正在取代过去的人力劳动成为最强大 最主流的社会生产力 在产业经济上 传统的制造业也在趋于向知识经验密集型的服务业转换 那么 随着组织结构 的调整 如何实现卓有成效的组织管理是一个值得深思 且亟待解决的问题 趋于横向的社会组织 所以在组织管理上所迫求的则是以沟通协作为基础的协 同管理 因此 随着组织变革和组织时代性特征日趋明显 传统的 OA 所倡导 致远协同研究院 的无纸化办公本质上等同于刻舟求剑 新的环境下 结合未来的发展趋势 采 用新的理念 方法论和技术 解决组织管理中的新问题是时代的选择 也是组 织的选择 基于沟通和协作 倡导人与人之前高度协同 将协同管理返魅到对 以人为本 的管理 对于新 型组织来说非常契合 且可以预见的是 未来的扁平化的组织对于协同管理软 件的依赖度是非常高的 这一结论从过去的发展背景便可以得出 在信息技术 还没有足够成熟的时候 就有管理学家提出了矩阵结构和扁平化组织等诸多的 理念 并且付诸于企业管理的实践之中 然后实践的效果却差强人意 衍生出 系列的问题和障碍 比如 在矩阵结构的组织里 不能充分实现信息的分享 对项目进程进行有效把控 在扁平化的组织里 在任务紧迫的时候不能形成及 时 高效地沟通 无法确保员工之间的深入了解和协作 对于这种理念完美 性和实践艰难性之间的鸿沟 商业价值的体现 发展速度快 给企业带来更多的商业价值 近几年来 OA 协同管理软件发展 非常迅速 据有关数据显示 未来三年协同 OA 整体市场将以年复合增长率 30 的 速度增长 从低端到高端 从传统型转向现代型 不断为企业的发展注入了鲜 活血液 我们知道 传统 OA 软件 信息交流往往是上下级沟通 管理执行的 瓶颈 而通过协同 OA 可以灵活地实现点对点交流 点对面交流 信息交流与 工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成 突破信息管理瓶颈 协同 OA 还 能够为企业量身定制各类门户 实现信息化的统一更新和发布 协同 OA 发 展至今 已经成为企业在组织管理 知识管理 流程管理 计划管理 集团管 控等方面不可或缺的支撑 所以 OA 应用系统已经成为企业提升效率的必备 致远协同研究院 之选 构建企业信息化良好基础 流动性日显突出 管理成本加大 交接过程中资源的管控尤为重要 企业对信 息化的依赖程度越来越 OA 系统作为信息化的基础管理软件 具有简单 易 用 部署快 效果明显不会因人员的流动给企业带来无形的损失 自我感悟 协同管理软件 核心词是管理 作用域是协同 也就是 协同管理 所以 软件本身只是协同作用的 主要的还是企业本身的管理模式和管理手段上 协同管理软件 其实可以理解为 日常业务数字化 高效化 快速化 便捷 化 软件本身不帮助优化流程 也不帮助协调工作 它只是一个工具 怎么用 它 用它干什么取决于你 之于怎样发挥它的价值 我倒是可以发表些个人看 法 可能片面 可能夹杂了个人感情 但是这是我在项目上得到的经验 1 日常信息协同 虽然 qq 使用很广泛 但是真正的协同管理软件的消息管理 更为严格 国内的协同系统这一部分做的也并不好 消息系统和工作流应该绑 定 工作流转 审核 待办都应该由系统自动发消息提示 信息协同应该支持 分部门 分角色 分组式的消息传输 每一个都有其意义 相信这个不用说的 太明白 2 工作信息协同 平时工作总最难的就是协调工作 一个要会签的文件 可能 有 7 8 个人签字审核 可能有一个重要任务不同意 就要打回重做 人为处理 这样的复杂文件 可能用十几天都搞不定 因为负责这个文件的人要在不同的 负责人周围跑 甚至每个负责人都要跑好多遍 所以 一个好的协同管理软件 要能完成协调信息的复杂性流转能力 这对工作帮助很大 致远协同研究院 3 系统性协同管理 一个系统好不好关键不是员工感觉好不好用 操作简不简 单 而是 企业的管理者能不能用它解决企业的问题 所以 协同管理软件要 让企业的管理者有一个监控的平台 他能系统性的看到整个系统管理平台的运 作情况 关键节点 4 知识系统 每一次的工作处理都是企业最宝贵的财富 它记录了企业发展的 成长史 一个好的知识库 可能让管理变的高效几倍 管理人员能从知识库里 找到自己要处理的问题以前是怎么处理的 遇到过什么问题 吸收经验 弥补 教训 计算机记录比人脑记录要精确的多 没有个人感情的记录 才是最值得 参考的记录 5 数据挖掘 说到这点 我不得不再次抨击我的同行们 我在中国没有见过数 据挖掘系统 现在所有打着数据挖掘旗号的仅仅是在做数据采集和数据推演 只能是分析历史数据 然后推导出一个可能的结果 但是数据挖掘的真谛不是 这些 我对数据挖掘做了一个个人定义 在偶然中找必然 现在的商业化 数据挖掘是 今年多晶硅价格大跌 明年必须减产 而真正的数据挖掘应该告 诉你 明年大多数时间是晴天 太阳充足 太阳能产业会复兴 那它的原材料 多晶硅使用量会增加 所以市