档案局2016年上半年工作总结及下半年工作计划

1 / 8档案局 2016 年上半年工作总结及下半年工作计划半年来，我局在区委、区政府的正确领导下，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕区委、区政府中心工作，以科学发展观为指导，以服务民生为重点，以优化服务质量为宗旨，以拓展社会化服务为主线，以强化监督指导为手段，以提高档案管理整体水平为目的，加强档案基础设施建设、馆藏建设、公共服务能力建设和队伍建设，为“十二五”期间我区的档案事业的全新发展打下坚实基础。一、推行效能政府四项制度根据区委、区政府的部署，我局推行了以行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力提升为主要内容的效能政府四项制度。及时召开实施效能政府四项制度动员大会，认真学习丽江市区人民政府关于在全区行政机关推行效能政府四项制度的决定 ，并就贯彻落实效能政府四项制度制定五项措施。一是加强组织领导、注重分工协作。二是细化任务要求、实施目标管理。围绕行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力四个方面，明确了重点工作内容、具体职能。三是务实推进工作、统筹落实进度。四是加大宣传力度、严格监督检查。五是做好制定衔接、提升服务水平。效能政府四2 / 8项制度的实施，我局一是转变了工作作风，改进了服务质量，规范了行政行为，提高了工作效能；二是强化了内部管理，加强了自身建设，增强了各项工作的执行力和公信力，三是强化了依法行政、执政为民的信念，提高了为民办事、为民服务的能力和水平。二、进一步协调落实档案馆新建项目以国家支持中西部县级综合档案馆建设第一批试点为锲机，继续协调落实好综合档案馆建设项目工作，积极向区委、政府汇报，争取重视和支持，做好土地划拨、土地使用证办理、资金筹措等工作，按照省发改委和省档案局要求，提供完善必须的材料依据，做好初部设计、可行性研究等准备工作，待国家建设资金到位后，立即着手建设施工，力争通过 3 至 5 年的建设，使我区档案馆馆舍条件基本达到档案馆建设设计规范和档案馆建设标准的要求，为全区档案接收进馆创造良好的条件，促进档案事业与全区经济社会协调发展。三、加强对馆藏档案的规范管理根据省、市档案部门要求，设专人录入，努力使馆藏档案全部数字化。区档案馆现已完成 10635 条目录的馆藏档案目录的录入工作，馆藏档案资料实现了计算机检索。逐步实现网上馆藏开放档案目录的查询服务。四、加强档案的接收、征集工作3 / 8继续用科学发展观指导档案工作，实现全区档案事业的全面协调可持续发展。按照档案征集暂行办法 ，进一步加大档案接收工作力度，确保本馆范围内的档案应收尽收，采取征集、征收、接受捐赠、接受委托保管等多种形式，对散存、散失在民间的东巴档案、名人档案、历史档案等开展征集工作，防止珍贵档案的流失，维护档案的完整与安全，认真做好云南省重点档案抢救和保护项目清查登记工作及国家重点档案抢救与保护项目的申报工作，争取资金，把散存于民间和保存在有关单位的东巴经档案征集进馆保存。 及时主动地收集、整理重大活动及重大事件的文字、声像、照片、图书等档案，上半年已把 522 卷林改档案完整地收集进馆保存。五、加强乡镇、村社档案工作规范化建设按照国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见要求,结合区实际，我局一是向区政府分管领导汇报全省社会主义新农村建设档案工作现场会内容及工作打算，主动争取区政府领导对这项工作的支持；二是召开全体干部职工会议，传达会议精神；三是与区社会主义新农村建设领导小组办公室联合制订了关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见 ，将工作任务落实到各各乡镇和村委会；四是对全区各乡镇和社区、村委会档案员进行业务培训，使其4 / 8充分掌握村委会、社区文件归档范围和保管期限划分、农户家庭建档等內容，保证新农村建设档案工作顺利实施。上半年通过业务指导、专题培训等方式，督促乡、镇、村、社区做好建档工作。以束河黄山社区、西安的寨后上村社区等为试点，抓出亮点。到年底保证每个立档单位有一间档案室，有一位经过培训懂业务的专兼职档案人员，有一套适合单位实际的档案工作规章制度，每年文件资料按档案工作业务建设规定实现规范化管理。六、抓好现行公开文件查阅利用工作围绕区委、区政府的中心工作，继续深化现行公开文件查阅利用工作，以民生需求为导向，结合贯彻政府公开信息条例 ，加强现行公开文件查阅中心建设，积极争取资金，切实建设好档案馆政府信息查阅场所，完整汇集公开的政府信息，及时公布档案开放信息，充分利用政府信息公开平台、现行文件服务中心、档案信息网站等，拓展信息公开渠道，为广大人民群众提供优质、快捷的服务。加大已公开现行文件的收集力度，把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围，继续做好对区直各单位现行文件的收集和催报工作，加强对现行文件报送工作的联络和现行文件查询热线的接听，尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。七、加强档案业务指导工作5 / 8一是抓好机关档案工作，继续加强对区属档案室的业务指导，指导和监督各单位及时做好各类文件的整理归档工作，加强机关电子文档工作的指导，逐步实现电子文档与纸质文档的同步接收进馆。通过举办业务培训班、现场培训、集中指导、业务指导等方式，继续对有条件的单位开展好考评验收工作，确保全区档案规范化、标准化。二是加强对村社档案工作的业务指导，力争使全区村、居委会做到立卷规范、有档可查、有具可装,不断完善农业农村档案管理体系。三是积极引导企业建档，从我区比较大的几家企业着手，帮助他们建章立制，配备、培训专兼职档案人员，建立档案室，促进企业档案工作的健康协调发展。四是全力抓好民生档案工作，加强对劳动和社会保障、民政、卫生、土地征用、城市拆迁、移民安置等政府公共服务部门形成的档案进行跟踪指导，及时建档，确保各类民生档案完整、齐全和有效利用。把档案服务工作渗透到社会生活的方方面面。五是加强对重点工程项目档案工作的监督和指导。对今年全区开工建设的重大项目和将举办的重大活动进行调查摸底，适时介入和参与，开展档案指导工作，确保重点项目和重大活动的建档工作及时、规范。八、加强档案安全工作强化档案安全和防范意识，大力推进安全保密6 / 8建设，加强安全保密思想教育、制度建设、设施建设、监督检查和隐患整改工作，加强档案突发事件应急制度建设，不懈地抓好档案馆库和档案、档案信息、档案利用安全工作，认真落实计算机保密管理工作，做到了“涉密信息不上网，上网信息不涉密” ，确保做到档案馆舍、档案、档案信息、人员安全万无一失。九、加强业务培训和学习，抓好队伍建设一是进一步加强档案业务教育培训工作，开展以新知识、新理论和新技术为主要内容的培训，强化档案业务培训力度和档案业务信息交流，提高干部职工的创新能力和实际应用能力，以及对档案现代化管理方法的熟悉和掌握，为档案事业发展提供智力支持和人才保证。二是紧密联系实际，提高政治理论，增强大局意识、责任意识、创新意识和服务意识。特别是要加强领导班子建设和党风廉政建设，做到清正廉洁、勤政为民。三是严格管理队伍，完善内部管理的机制和手段，定期考查和考核，形成敬业、有序、高效的工作氛围。关心干部职工的工作生活情况，帮助解决实际困难，充分调动干部职工的工作积极性，推动我区档案事业实现较大发展。十、下半年工作计划我区档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得显著成绩，但也还存在不足。如档案硬件建设比较落7 / 8后，档案工作发展还不平衡，村级建档率不高，档案信息化建设进程较慢。我局将在区委、区政府和上级业务部门的支持和关心下，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，艰苦创业，开拓前进，开创档案工作新篇章。下半年全区档案工作将继续按照科学发展观的要求，努力建设适应我区国民经济和社会发展需要的档案事业，为振兴全区的各项事业服务。主要工作目标任务是：（一）继续加强档案法制建设。加大档案法规宣传力度，巩固上半年档案执法检查的成果，跟踪督查指导各单位整改措施的落实，推进依法治档进程。（二）深入开展档案资源建设。不断完善档案资源体系、安全防护体系，进一步拓展档案资源征集范围，加大档案接收力度，丰富馆藏，推进档案资源向纵深发展，进一步突出馆藏地方特色。（三）大力构建民生档案体系。把民生档案作为馆藏资源的重要组成部分，以民生需求为导向，结合贯彻政府公开信息条例 ，加大已公开现行文件的收集力度，把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围，建设面向民生的多元化馆藏体系。（四）进一步加强民生档案工作。建立适应民生需要的档案管理体系，重点加强对劳动保障、婚姻登记、8 / 8房产、城建、公证，山林权等涉及民生档案的监督指导。（五）加强机关档案工作的规范化建设，积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。