药品采购管理制度

XX 医院药品采购管理制度 为加强医院药品管理 规范采购流程 根据上级药品集中 招标采购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定 本制度 1 药剂科应在医院药事管理委员会 医院院长 主管副院 长的领导下 负责全院的药品采购 储存 保管和供应工 作 除特殊规定其他科室不得自行购入药品 属集中招标 的药品按照有关部门的规定进行招标采购 二 药库由专人管理 应设置药库管理员及药品采购人员 负责药品的采购 验收 保管工作 库房管理及采购人员 应具备良好的政治 思想素质和专业技术知识 严格执行相 关的法律法规 三 药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并 参加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品 种配送权的配送企业进行采购 药剂科必须将供货单位的 依法营业相关证照复印件存档备查 四 药品采购人员必须严格遵守 药品管理法 及省级医 疗机构药品集中招标采购相关的法律法规 按照参加河南 省级医疗机构药品集中招标采购的年度中标目录采购药品 严格执行中标购进价和零售价 药剂科还应按照相关规定 切实做好网上申报 采购的工作 做好药品招标采购的信 息归纳与反馈 五 对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺 必须的 小品种药品必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要 求完善相应的备案采购工作 经同意后才可进行采购 六 采购药品要根据临床所需 根据年度集中招标中标结 果 用药量及库存量制定采购计划 采购计划交药剂科主 任初审 然后报主管副院长 院长依次审核同意方可采购 药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急 医疗的需要 七 药品进货必须严格执行 药品管理法 产品质量法 合同法 及 药品经营质量管理规范 等有关法律 法 规和政策 依法购进 八 采购进口药品时 必须向供货单位索取 进口药品注 册证 和 口岸检验报告书 进行严格审验 审验合格方 可对药品验收入库 九 购进药品要有合法票据并附有随货同行单 依据票据 建立购进记录 票据和购进记录应记载进货单位 购货数 量 购货日期 生产单位 品名 规格 批号 有效期等 项内容 票据交由财务部门入账存档备查 十 在采购活动中 应坚持优质 价廉的原则 不得采购 食 妆 消 械 等非药保健品及无批准文号 无有效期限 无厂牌 无注册商标等药品进入医院 对不 符合质量标准和有关规定者不得采购入库 十一 采购药品必须执行质量验收制度 如发现采购药品 有质量问题要拒绝入库 对于药品质量不稳定供货不及时 或参加年度药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中 标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以 便规范和监督其违约行为 保障正常采购行为的进行 十二 库房购进调出药品必须建立真实 完整的入库 出 库记录和药品相关信息 如实反映药品来源 去向 医保 类别 效期 库存等相关信息 药库入库验收制度 1 药库必须根据 药品管理法 及 药品质量验收细 则 等有关规定 建立健全药品入库的验收程序 以防伪 劣药品进入药库 切实保证药品质量 做到质量完好 数 量准确 2 药库必须设立专 兼 职验收员 验收人员应经过 专业培训 由具有一定业务和工作能力的人员担任 3 入库药品必须依据入库通知单对药品的品名 规格 数量等逐一进行验收 并对其质量 包装进行检查 具体 要求如下 仔细点收大件 要求入库通知单与到货相符 按 药品质量验收细则 对入库通知单所列项目逐 一核对品名 规格 数量 效期 生产厂名 批号 批准 文号 注册商标 合格证等 检查药品外观 看质量是否符合规定 有无药品破 碎 短缺等问题 看到质量不合格或可疑 应迅速查询拒 收 单独存放 作好标记 并立即上报科负责人处理 4 进口药品除按一般规定验收外 应有加盖供货单位 红色印章的 进口药品注册证 和 进口药品检验报告书 复印件 进口药品有中文标签 5 特殊药品必须双人逐一验收 6 凡验收合格入库的药品 必须详细填写入库登记表 验收员要签字盖章 药品入库登记必须完整 准确 字迹 工整 登记表要保存备查 药品养护管理制度 1 药品养护工作的职责是 安全储存 降低损耗 保 证质量 避免事故 2 药库应按照药品性质分类保管 注意温度 湿度 光线 通风等 防止药品过期失效 虫蚀 霉坏变质 按 性质分类分别保管 编号 并设库存登记 保证货帐相符 3 做好温度湿度检测和监控等仪器的养护管理 药库 门窗应注意关锁 设消防设备 严禁吸烟 防止火灾 4 对储存的药品每半年盘查一次 对陈列的药品应每 个月检查一次 5 在药品养护过程中发现质量问题 应悬挂明显标志 或马上撤下柜台并暂停上柜台 尽快通知质量管理人员进 行复查 6 养护人员应定期对营业场所的温湿度 药品的储存 陈列 清洁和防火 防潮 防鸟 防霉 防虫 防鼠及防 污染等工作进行检查 药品出库复核制度 1 药品出库应有正式凭证 如有问题 必须由原开票 者重开或更正盖章后方为有效 2 药品出库应复核 按凭证所列项目逐项复核 二类 精神药品和毒性药品出库复核要严格把关 不能超量发货 3 药品出库的原则是 先进先出 先产先出 近期先 出 易变先出 并做好发货的质量跟踪记录 4 出库药品应进行外观质量检查 若有质量可疑或不 合格 一律不