公司基本管理制度(员工手册)2

员 工 手 册 第一章 总 则 为维护公司正常生产 工作 生活秩序和社会治安 保障公司经营活动顺利进行 让每位 员工养成良好习惯 倡导良好工作风气 结合公司实际情况 特制定本 员工手册 本员工手册是武汉恒大智邦科技有限公司规章制度的一部分 适用于公司的全体员工 本 手册将向各位员工介绍公司的概况 管理制度等 本手册中的条款和劳动合同中的条款具 有同等法律效力 公司的质量目标及员工行为规范 一 公司质量目标 一年内实现科技含量产品 3 项 投放市场 1 项 产品一次交验合格率 96 以上 顾客满意度 85 员工培训有效率达 100 持续培训和引进专业技术 营销 管理人才 不断增强公司活力和发展后劲 二 员工行为规范 着装应整洁 衣冠不整者不得进入公司 不得身着短裤 背心和拖鞋上班 车间人员一律 着工作服 并拉好工作服拉链 扣好袖扣 戴好工作帽 行政人员应着装大方 庄重和得 体 不得剃光头 穿异装 男职工不得留长发 女职工不得披肩散发 上班时正确佩戴员工牌 文明就餐 乘车 依次排队 禁止无序拥挤 大声喧哗 注意交通安全 谨慎合法驾驶 公司内严禁吸烟 禁止未经批准明火作业 危险化学品 易燃易爆物应专人保管 发现险 情 火情及时报告 遵守工艺纪律 持证上岗 不得违章操作 确保安全 爱护公物 节约开支 工作时间不准饮酒 聊天 唱歌 不准吃零食 不准睡觉 不准看与工作无关的书 报 不准玩电脑游戏和打牌 下棋 不准上与工作无关的网站 不准串岗 擅自离岗 不得参与赌博 不得侮辱和殴打他人 不得无理取闹 不得离间同事间关系或唆使他人寻 衅闹事 不得做有损于公司声誉及信用的事情 不得利用职务之便为个人谋取私利 收受贿赂 侵害公司利益 10 按规定穿戴好劳动保护用品 因身体健康不适应工作岗位的情况 员工应主动提出 主 管应及时调整 11 管理人员应主动承担责任 关心培育部属 建立高效团队 全体员工应努力工作 积极参 与培训和文化学习 提高工作技能 争取获得好的业绩和晋升 12 遵守国家法律 社会公德 市民道德规范 积极参与社会慈善 救助活动 积极维护 宣传公司形象 第二章 录用 一 员工的录用 录用员工时 应聘者需提交以下资料 并经书面考试和面试 公司方可录用 1 近期免冠照片 2 身份证或户籍证明 3 体检表 4 学历证书 职称证书 5 原单位离职证明文件或退工单 6 养老保险手册 已参保人员 7 应届毕业生还需带好报到证 户口迁移证 毕业生录用备案表等材料 8 特殊关键岗位还需提供相关上岗资格证书 如电工上岗证等 9 外地籍须提供有效暂住证 或进入公司集体宿舍后由公司统一办理 10 公司方需要的其他证明材料 二 凡有下列情形之一的 不得录用为公司员工 1 曾经被公司解雇或未经核准擅自离职者 2 被剥夺公民权利者 3 被通辑在案未撤销者 4 经指定医院体检不合格者 5 患有精神病 传染病或吸毒者 6 未满十八周岁者 三 试用期 公司与录用的员工在公平 公正 双方协商一致的基础上签订劳动合同 新员工的试用期 依据法律规定 设定 最多不超过六个月 根据合同期限设定 在试用期内不适合继续工作的员工 可以由员工本人提出在试用期内解除劳动合同 在试 用期内被证明不符合公司公布的录用条件的 公司也可以在试用期内解除劳动合同 对于正式录用的员工 试用期包括在合同期限内 计算公司工龄 试用期结束后 经过试用期考核评价 合格者才能成为公司的正式员工 四 有下列情形之一的 公司可以随时解除劳动合同 在试用期内被证明不符合公司公布的录用条件的 严重违反 劳动合同 相关规定和公司规章制度的 法律规定的其它可以解除劳动合同的情形 第三章 考勤制度 一 上下班 工作时间及休息时间 上班时间 8 30 下班时间 17 30 午餐时间 11 30 12 00 如有调整 以总经办公布的工作时间为准 工作时间是指实际工作开始和结束时间 员工除了工作需要和预先得到许可下班后不得在 公司内逗留 员工每日必须在上 下班 含加班 上班时间进出 时持本人识别卡亲自到指定地方刷卡 方可视本人当日出勤 任何人不得代替他人刷卡 请别人刷卡或替别人刷卡及在考勤记录 上弄虚作假 都属严重违纪行为 因特殊原因没有刷卡者应于下一班次由主管出示上班证 明并报人力资源部补登考勤 愈期按未出勤论 员工下班应做好工作场所 6S 工作 注意消除水 电 气 火 油及其门窗等安全隐患 员工上班时间未经批准不得接待亲友或擅离工作岗位 员工请假 出差应于事前填写请假单 经有关部门主管批准 在人力资源部备案后 方可实 行 未请假 者或请假未获得批准者 私自不来上班的均属于旷工 员工上下班打卡和上班时间进出公司的 由值班门卫按 公司员工及车辆进出门条例 监 督执行 员工应主动配合门卫执行公务 门卫应文明值勤 因工作需要加班的应事先填写加班申请表 生产系统人员加班由班组长填写加班申请表交 由事业部部长审核 生产部批准并报人力资源部备案 其它人员加班 由员工本人填写加 班申请表交由部门领导审批后报人力资源部备案 人力资源部门应做好员工加班时间统计 分析工作 以保证员工身体健康并确保不违反法律规定 未经准许不得加班 擅自加班的 公司不记考勤 二 识别卡 员工识别卡是公司用于鉴别员工身份和考勤 应随身携带 并正确佩带 未戴识别卡进出 门的员工由门卫通知部门主管证实身份后并由门卫登记才能进入 识别卡遗失 损坏需向 人事部门申请补发 工本费 20 元 卡 三 假期 员工给假规定如下 假 别 给假天数 原 因 证 件 事假 全年 14 天 因事必须本人亲自处理 请假单 病假 按国家规定的医疗期 因普通伤害 疾病或生理等原因需要治疗或休养 市级以上医院诊疗证明单 婚假 3 天 13 天 本人结婚达法定年龄 3 天 男年满二十五周岁或者女年满二十三周岁初婚 为晚婚 13 天 结婚证明 丧假 3 天 配偶 父母 子女 兄弟 姐妹 配偶父母 祖父母等直系亲属丧亡 产假 陪产假 按国家计划生育管理条例 女年满二十四周岁初次生育的 或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育 为晚育 准生证 工伤假 所需治疗时间 因工受伤需治疗或休养 无锡市区级以上医院诊疗证明单 四 员工假期之核准权限如下 员工请假需逐级审批 越权审批无效 1 事假 职务 核准权限 本人 班组长 车间主任 事业部部长 部门主管 副总 总经理 员工 申请 审核 决定 3 天内 决定 3 14 天内 特批 班组长 申请 决定 1 天内 决定 10 天内 决定 10 天以上 科室职员 申请 决定 3 天内 决定 3 14 天 决定 14 天以上 车间主任 申请 决定 1 天内 决定 3 天 决定 3 天以上 部长 申请 决定 1 天内 决定 1 天以上 副总 申请 决定 2 除事假以外的其他假期 员工提出申请 部门领导审核 人力资源部 批准 假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者 除确因病或临时发生意外等不可抗力 事情外 均以旷工论 请假除因急病不能自行呈核 可由同事或家属代为之外 均需亲自办理书面请假手续 否 则以旷工论处 三天以上 含三天 假期均须到人力资源部备案 第四章 工资 福利 奖金 一 工资 工资管理按 公平 公正 公开原则 决定工资主要因素是公司经营业绩及部门 个人的 工作业绩表现 一线生产员工工资总额按产出合格产品入库数量 内部结算单价核算 具体按 计件工资 制度 规定 二线员工工资按岗位工资或级别 具体按 岗位工资制度 及 考核管理制度 规定 个人收入所得税 按照国家有关法律规定 员工有义务和责任向当地税务局缴纳个人所得税 公司作为此项 税收的法定代扣机构 每月为员工从工资和现金报酬中代扣代缴个人所得税 员工的工资 福利属于公司的机密信息 员工不得泄漏 互相打听薪酬的任何信息 如有 违反将对相关人员进行严历的惩戒处理 情节严重者将立即解雇 二 工作餐 公司每天免费提供一次工作餐 按员工实际出勤天数计算免费次数 超出部分由员工自己 承担 未出勤不享受免费工作餐 三 奖金 奖金分年终奖和浮动奖金 年终奖金按当年度企业经营盈利情况决定发放标准 具体细则 见 公司年终奖发放管理规定 浮动奖金按考核周期及公司 部门 个人业绩表现决定发 放 具体细则 浮动奖金考核管理规定 第五章 奖励 奖励分为 嘉奖 奖金 记功及升迁或晋级四种 一 有下列情况之一者 应予嘉奖 每月评选一次 品德良好 足为同仁表率 有具体事迹的 其他有利于本公司或公众利益之行为 且有事证者 二 下列情况之一者 应发给奖金 每季度评选一次 对业务 维护或管理有重大改善 因而提高质量或降低成本者 对公司设备维护得宜 或抢修工作提早完成 因而增加效益者 对业务 维护或管理之方法作重大改革之建议或发明 经采纳实行而成效显著者 对采购 销售 会计处理 财物调度 人力运用等方法有重大改善 因而降低成本或增加 收入可明确 计算其价值者 对天灾 人祸或有害于公司利益之事件 能奋勇救护 或预先防止 使公司免受损失有事 实为证者 三 下列情况之一者 应予记功 每半年评选一次 细心维护公司财物及设备 致节省费用有显著成效者 担任临时重要任务 能如期完成 并达成预期目标者 及时制止了重大意外事件或变故的发生者 四 有下列情况之一者 应予升迁或晋级 每年评选一次 一年内曾记功二次以上者 对本身主管业务表现出卓越的才能 品德优良 服务成绩特优 且有具体事迹者 工作上有特殊功绩 使公司增加收益或减少损失者 4 晋升可视实际情况晋升一至二级 但其薪级已达本等最高级者 可改发一次性奖金 第六章 违纪情形及惩戒列表 一 违纪分类 员工违纪按其严重性分为 一般违纪和严重违纪两类 按照违纪次数及程 度给予书面警告和解除劳动合同的处理 1 书面警告 如果员工违纪行为较为严重 公司应给予员工书面警告信并明确改正行为和 改正期限 员工将要求签署书面警告信 同时 上一级经理应将签署文件交予人力资源部 管理 2 如果员工绩效成绩在期限内得到改进 管理层和人力资源部批准后可以撤销书面警告 3 以下纪律及处罚列表为公司处理实际实例之指南 所例并非代表全部情形 过错行为 第 1 次违反 第 2 次违反 第 3 次违反 1 违反诚信的行为 包括但不限于以下行为 A 提供虚假资料而被公司录用者 解除劳动合同 B 泄露公司机密和对公司有不利影响的事项 或未经有效批准向任何人员提供公司的文件 图画 账簿等 解除劳动合同 C 伪造凭证 如发票 或者涂改 伪造单据或记录 如入库单 检验单 成品出库单 采 购申请等 伪造签名 提供虚假票据 未经批准将私人费用以公务的名义报销等 解除劳动合同 D 擅自涂改员工识别卡等证件 在非指定处贴标 涂写 书面警告 书面警告 书面警告 E 泄露工资报酬 解除劳动合同 2 违反考勤政策 包括但是不限于以下的行为 A 上班时不佩戴员工识别卡 工作时间不按规定着装 代打卡 女职工披肩散发 男职 工留长发 书面警告 书面警告 解除劳动合同 B 原始记录未记好 交接班未交接好 书面警告 书面警告 书面警告 C 无故迟到 早退 累计三次忘记刷考勤卡 书面警告 书面警告 书面警告 D 上班时睡觉或互相闲聊与工作无关的事 工作时间内未经主管批准而擅自离开工作岗 位或去其它部门串岗 书面警告 书面警告 解除劳动合同 E 未经批准 擅自将非本公司人员带入公司内 私自进入禁止入内的场所 书面警告 解除劳动合同 F 连续旷工满三天者或在一个日历年内累计旷工七天者 解除劳动合同 3 不服从管理 包括但不限于以下的行为 A 不服从主管或其他上级之合理 合法指示 拖延或拒绝上级交给的工作任务 书面警告 解除劳动合同 B 胁迫 煽动 贿赂员工扰乱公司生产经营秩序 损坏公司财物等行为 解除劳动合同 C 违反安全或保安条例以及违反部门工作管理规定 书面警告 解除劳动合同 过错行为 第 1 次违反 第 2 次违反 第 3 次违反 4 与公司进行商业竞争 包括但不限于以下的行为 A 没得到公司书面许可 自营或为他人经营 从事与自己工作性质相同的行业 包括无偿 解除劳动合同 B 使用公司的时间 材料或其他设备从事私人的工作 书面警告 解除劳动合同 5 侵害公司财产 业务 声誉和信息安全 包括但是不限于以下的行为 A 利用职务之便为个人谋取私利 收受贿赂 侵害公司利益 解除劳动合同 B 窃取公司的物品 解除劳动合同 C 由于管理 保管 计数 采购 销售等各项工作过程中疏忽失职而造成公司货物 钱财 及名誉损失 书面警告并赔偿损失 解除劳动合同 D 由于管理 保管 计数 采购 销售等各项工作过程中疏忽失职而造成公司货物 钱 财遭受严重损失 损失金额累计达到 1000 元以上 解除劳动合同并赔偿损失 E 无证驾驶或私自使用公司机动车辆 未经许可擅自开动机器设备 造成不良后果的 解除劳动合同 F 违章指挥或违章操作 造成工具损坏 产品报废的 书面警告并赔偿损失 解除劳动合同 G 违章指挥或违章操作 造成工具损坏 产品报废 损失金额累计达 1000 元以上 或人 员伤亡事故 解除劳动合同并赔偿损失 H 挪用公司资金 解除劳动合同 I 未经上级批准擅自接受客户宴请 礼品 解除劳动合同 J 服务态度生硬 工作作风恶劣影响公司业务和信誉 书面警告 解除劳动合同 K 公开诋毁公司的名誉和信用 解除劳动合同 6 不正当使用公司信息和资源 包括但是不限于以下的行为 A 将损害名誉的 带有攻击性的或会造成损害的信息传播给其他同事 书面警告 解除劳动合同 7 侵害公司安全或扰乱公共秩序 包括但是不限于以下的行为 A 触犯治安处罚条例或刑法 依法被行政拘留 司法拘留的 刑事犯罪或者劳动教养的 解除劳动合同 B 对其他职员有暴力 威胁 伤害行为 解除劳动合同 C 未经主管部门批准私配工作场所的钥匙 书面警告 解除劳动合同 D 违反规定擅自动用消防器材 违反安全操作规程和消防规定的 违反危险品管理规定 书面警告 解除劳动合同 8 违反公共道德 包括但是不限于以下的行为 A 随地吐痰 抛丢东西 随意践踏园区绿化草坪 书面警告 书面警告 书面警告 B 有非法 欺诈 不道德等行为 工作时间参与赌博活动 解除劳动合同 C 不依次排队就餐 乘车 书面警告 书面警告 书面警告 D 在禁烟区吸烟和吸游烟者 书面警告 书面警告 解除劳动合同 E 大庭广众之下互相大吵大闹 对别人恶语中伤 辱骂 毒化公司风气 搅乱正常工作秩 序者 书面警告 解除劳动合同 二 违纪应用管理 1 一年内累计书面警告五次以上视为严重违纪行为 给予解除劳动合同处理或工资降级处 理 同时该种惩罚方式适用与此危害结果相等的行为 2 书面警告按 5 分 次的标准 扣罚该员工月度业绩考核分数 3 员工对公司所作违纪处理有不同意见的 可以以书面方式向公司人力资源部提出申诉 人力资源部应当组织相关人员进行调查后在十五个工作日内给予回复 第七章 员工升迁 调动 离职 一 升迁 1 公司员工经过考核达到条件的可给予升迁 2 一线员工升迁通道 合格工 熟练工 优秀工共 3 级 3 二线员工升迁通道 A 类 行政通道共 5 级 B 类 营销通道共 4 级 C 类 研发通道共 6 级 详细级 别见相关规定 二 调动 因